วิธีเปลี่ยนเทมเพลตเอกสารเริ่มต้นใน LibreOffice Writer

เอกสาร Writer ใหม่ๆ อาจเปิดขึ้นมาโดยแสดงค่าขอบ ฟอนต์ ขนาดหน้ากระดาษ หรือรูปแบบหัวเรื่องที่ไม่ถูกต้อง แม้ว่าคุณจะแก้ไขการตั้งค่าเหล่านั้นในไฟล์เดียวแล้วก็ตาม โดยปกติแล้วปัญหานี้มักเกิดขึ้นเพราะเอกสารปกติไม่เหมือนกับเทมเพลตเริ่มต้นของ Writer หากต้องการให้การจัดรูปแบบซ้ำโดยอัตโนมัติ ให้บันทึกเอกสารเป็นเทมเพลตและตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารข้อความ

ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใดๆ ในขั้นตอนการทำงานนี้ในคู่มือช่วยเหลือของ LibreOffice เวอร์ชันปัจจุบัน เอกสารประกอบของ LibreOffice 26.8 ปัจจุบันยังคงอธิบายถึงตัวจัดการเทมเพลตและคำสั่ง “ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น” ขั้นตอนด้านล่างนี้ใช้งานได้กับเค้าโครงเมนูปัจจุบัน ป้ายกำกับอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการหรือโหมดอินเทอร์เฟซ

เทมเพลต Writer เริ่มต้นควบคุมอะไรบ้าง?

เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างเอกสารใหม่ โดยสามารถบรรจุรูปแบบย่อหน้า ตัวอักษร และหน้ากระดาษ รวมถึงส่วนหัว ส่วนท้าย ตาราง กราฟิก และเนื้อหาอื่นๆ ที่เตรียมไว้แล้ว เมื่อคุณสร้างเอกสารข้อความใหม่ Writer จะใช้เทมเพลตเริ่มต้นเว้นแต่คุณจะเลือกเทมเพลตอื่น

การเปลี่ยนเทมเพลตเริ่มต้นจะไม่ทำการจัดรูปแบบเอกสารที่คุณสร้างไว้แล้วใหม่ นอกจากนี้ยังจะไม่เปลี่ยนเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับ Calc, Impress หรือแอปพลิเคชัน LibreOffice อื่นๆ โดยอัตโนมัติ LibreOffice จะเก็บค่าเริ่มต้นของเทมเพลตตามประเภทของแอปพลิเคชัน ดังนั้นให้เลือกตัวกรองเอกสารข้อความเมื่อจัดการเทมเพลต Writer

คุณจะสร้างและตั้งค่าเทมเพลตเริ่มต้นใหม่ใน Writer ได้อย่างไร?

1. เตรียมเอกสารที่มีการตั้งค่าที่คุณต้องการ

เปิดเอกสาร Writer ใหม่ หรือเอกสารที่มีอยู่แล้วซึ่งมีเค้าโครงที่ถูกต้อง กำหนดขนาดและทิศทางของหน้ากระดาษ ระยะขอบ รูปแบบย่อหน้าเริ่มต้น แบบอักษร ระยะห่างระหว่างบรรทัด ส่วนหัวและส่วนท้าย และองค์ประกอบที่ปรากฏซ้ำๆ เช่น ชื่อบริษัท หรือช่องชื่อเอกสาร

สำหรับเทมเพลตที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ควรเลือกใช้สไตล์แทนการจัดรูปแบบแต่ละย่อหน้าด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น อัปเดต "สไตล์ย่อหน้าเริ่มต้น" และสไตล์หัวข้อ แทนที่จะเลือกข้อความทั้งหมดแล้วเปลี่ยนแบบอักษรโดยตรง วิธีนี้จะทำให้เอกสารในอนาคตแก้ไขได้ง่ายขึ้น และช่วยให้บานหน้าต่างนำทางและสารบัญจดจำหัวข้อได้

ลบข้อความตัวอย่าง บันทึกย่อ หรือข้อมูลที่เป็นความลับออกก่อนบันทึกเทมเพลต เก็บเฉพาะองค์ประกอบที่ควรปรากฏในเอกสารใหม่ทุกฉบับเท่านั้น

2. บันทึกเป็นเทมเพลตและตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น

1. เลือกไฟล์ > เทมเพลต > บันทึกเป็นเทมเพลต
2. ระบุชื่อที่สื่อความหมาย เช่น “จดหมายบริษัท” หรือ “บทความวิชาการ”
3. เลือกหมวดหมู่"เทมเพลตของฉัน"เป็นพื้นที่ที่สะดวกสำหรับการจัดเก็บเทมเพลตส่วนตัวของคุณ
4. เลือก"ตั้งค่าเป็นเทมเพลตเริ่มต้น "
5. เลือกบันทึก​

เอกสารข้อความใหม่ถัดไปควรใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้ LibreOffice จะเพิ่มเทมเพลตที่บันทึกไว้ด้วยวิธีนี้ลงในตัวจัดการเทมเพลตโดยอัตโนมัติ หากการติดตั้งของคุณแสดงการจัดเรียงเมนูที่แตกต่างออกไป ให้เปิดคำสั่งเทมเพลตจากเมนูไฟล์ หรือดูหน้าช่วยเหลือ "บันทึกเป็นเทมเพลต"ฉบับ ปัจจุบัน

จะตั้งค่าเทมเพลตที่มีอยู่แล้วให้เป็นค่าเริ่มต้นได้อย่างไร?

หากเทมเพลตนั้นอยู่ใน LibreOffice อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกสำเนาอีก เปิดตัวจัดการเทมเพลตโดยไปที่ไฟล์ > เทมเพลต > จัดการเทมเพลตคุณยังสามารถใช้Ctrl+Shift+Nบน Windows และ Linux หรือเลือกปุ่ม เทมเพลต ในศูนย์เริ่มต้นได้เช่น กัน

1. ใช้ตัวกรองที่อยู่ใกล้ด้านบนของตัวจัดการเทมเพลต แล้วเลือกเอกสารข้อความ
2. ค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ ใช้ช่องค้นหาหรือหมวดหมู่ "เทมเพลตของฉัน" หากจำเป็น
3. คลิกขวาที่เทมเพลต แล้วเลือก"ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น "
4. มองหาเครื่องหมายถูกสีเขียวที่อยู่ข้างเทมเพลต ซึ่งแสดงว่าเทมเพลตนั้นเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับประเภทแอปพลิเคชันนั้น

การดับเบิ้ลคลิกที่เทมเพลตจะสร้างเอกสารจากเทมเพลตนั้น แต่ไม่ได้หมายความว่าเทมเพลตนั้นจะถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารในอนาคตเสมอไปหากต้องการให้ Writer เลือกเทมเพลตนั้นโดยอัตโนมัติ ให้ใช้คำสั่ง " ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น" โดยตรง

คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นปัจจุบันแทนที่จะแทนที่ค่าเริ่มต้นเดิมได้หรือไม่?

ใช่ค่ะ ในตัวจัดการเทมเพลต ให้กรองไปที่เอกสารข้อความค้นหาเทมเพลตที่มีเครื่องหมายถูกสีเขียว คลิกขวา แล้วเลือกแก้ไขทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารเทมเพลต จากนั้นเลือกไฟล์ > บันทึกแล้วปิด เอกสาร Writer ในอนาคตจะใช้ค่าเริ่มต้นที่แก้ไขแล้ว เอกสารที่มีอยู่เดิมจะยังคงเหมือนเดิม

เทมเพลตสำเร็จรูปของ Writer ไม่สามารถแก้ไข เปลี่ยนชื่อ หรือลบได้โดยตรง หากต้องการปรับแต่งเทมเพลตสำเร็จรูป ให้สร้างเอกสารจากเทมเพลตนั้น ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วบันทึกผลลัพธ์นั้นเป็นเทมเพลตใหม่ จากนั้นตั้งค่าเทมเพลตใหม่นั้นเป็นค่าเริ่มต้น

จะคืนค่าการตั้งค่าเริ่มต้นของ Writer กลับไปเป็นค่าเดิมได้อย่างไร?

เปิดไฟล์ > เทมเพลต > จัดการเทมเพลตเลือกเอกสารข้อความในตัวกรอง แล้วเปิด เมนู จัดการเลือกรีเซ็ตค่าเริ่มต้นการดำเนินการนี้จะลบการตั้งค่าเทมเพลตเริ่มต้นที่กำหนดเองสำหรับประเภทแอปพลิเคชันที่เลือก และคืนค่า Writer กลับสู่พฤติกรรมเริ่มต้นมาตรฐาน

ตรวจสอบตัวกรองก่อนทำการรีเซ็ต หากตั้งค่าเป็น " แอปพลิเคชันทั้งหมด"การรีเซ็ตจะมีผลกับแอปพลิเคชัน LibreOffice ทั้งหมด ไม่ใช่แค่ Writer เท่านั้น การรีเซ็ตการตั้งค่าเริ่มต้นไม่ได้หมายความว่าเทมเพลตที่กำหนดเองทั้งหมดในไลบรารีของคุณจะถูกลบออก

เหตุใดเอกสารฉบับใหม่จึงยังคงใช้รูปแบบการจัดวางแบบเดิมอยู่?

• คุณเปิดไฟล์ที่มีอยู่แล้วเทมเพลตเริ่มต้นจะมีผลกับเอกสารที่สร้างใหม่เท่านั้น ไม่ใช่เอกสารที่บันทึกไว้แล้ว สร้างเอกสารข้อความใหม่เพื่อทดสอบ
• คุณเลือกเทมเพลตที่แตกต่างออกไปเอกสารที่เปิดจากเทมเพลตเฉพาะจะใช้เทมเพลตนั้นสำหรับไฟล์ใหม่ แม้ว่าเทมเพลตเริ่มต้นของ Writer จะเป็นเทมเพลตอื่นก็ตาม
• คุณเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของแอปพลิเคชันผิดตัว กลับไปที่ตัวจัดการเทมเพลต แล้วเลือกเอกสารข้อความ ก่อนที่จะตั้งค่าหรือรีเซ็ตเทมเพลต
• บันทึกเทมเพลตแล้ว แต่ยังไม่ได้ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นเปิด "จัดการเทมเพลต" คลิกขวาที่เทมเพลต แล้วเลือก "ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องหมายถูกสีเขียวปรากฏขึ้น
• ไฟล์ดังกล่าวอยู่ในโปรไฟล์ผู้ใช้ที่แตกต่างกัน LibreOffice จะจัดเก็บการตั้งค่าผู้ใช้และเทมเพลตไว้ในโปรไฟล์ที่ใช้งานอยู่ หากคุณใช้บัญชีระบบปฏิบัติการหลายบัญชีหรือติดตั้งแบบพกพา โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปลี่ยนโปรไฟล์ที่ใช้เปิด Writer แล้ว
• ไฟล์เทมเพลตถูกจัดเก็บอยู่นอกโฟลเดอร์เทมเพลตที่รู้จักการบันทึกผ่านเมนู ไฟล์ > เทมเพลต > บันทึกเป็นเทมเพลต จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้ หากคุณนำเข้าหรือคัดลอกเทมเพลตด้วยตนเอง โปรดตรวจสอบตำแหน่งของเทมเพลตในส่วนการตั้งค่าเส้นทางของ LibreOffice

คุณจะตรวจสอบค่าเริ่มต้นใหม่ได้อย่างไร?

ปิดหรือย่อเอกสารปัจจุบัน แล้วสร้างเอกสารข้อความใหม่จากไฟล์ > สร้าง > เอกสารข้อความตรวจสอบรายละเอียดที่มองเห็นได้บางส่วนที่แตกต่างจากเทมเพลตของคุณ เช่น การวางแนวหน้ากระดาษ ขอบกระดาษ ส่วนหัว หรือรูปแบบหัวเรื่องที่กำหนดเอง บันทึกไฟล์ทดสอบชั่วคราวหากจำเป็น จากนั้นปิดไฟล์นั้นโดยไม่ต้องแทนที่เทมเพลตจริงของคุณ

หากการตั้งค่าเหล่านั้นปรากฏในเอกสารใหม่ แสดงว่าเทมเพลตเริ่มต้นกำลังทำงานอยู่ หากเอกสารที่สร้างจากตัวจัดการเทมเพลตเท่านั้นที่มีเค้าโครงที่คาดหวังไว้ คุณอาจเปิดเทมเพลตนั้นด้วยตนเองโดยไม่ได้ตั้งค่าให้เป็นค่าเริ่มต้นของ Writer ให้เปิดการจัดการเทมเพลตอีกครั้ง ตรวจสอบเครื่องหมายสีเขียว และตั้งค่าเทมเพลตที่ต้องการอย่างชัดเจน

เอกสารอ้างอิงอย่างเป็นทางการของ LibreOffice

• การสร้างและแก้ไขเทมเพลตเริ่มต้นและเทมเพลตที่กำหนดเอง
• ตัวจัดการเทมเพลต
• บันทึกเป็นเทมเพลต
• เทมเพลตและสไตล์สำหรับนักเขียน