วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook

Outlook เป็นแอปอีเมลของ Microsoft เวอร์ชันเดสก์ท็อปมาพร้อมกับ Microsoft 365 แต่ยังเป็นเว็บแอปแบบสแตนด์อโลนอีกด้วย Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปค่อนข้างเก่าและมีรายการฟีเจอร์ที่น่าประท��บใจในขณะที่แอปบนเว็บนั้นค่อนข้างพื้นฐาน ฟรี และด้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับเดสก์ท็อป

Outlook สามารถส่งอีเมล จัดการกิจกรรม และจัดการผู้ติดต่อได้ เมื่อคุณส่งอีเมลถึงผู้อื่นหรือรับอีเมลใน Outlook ที่อยู่อีเมลนั้นจะถูกบันทึกและเสนอให้เป็นคำแนะนำเมื่อคุณเขียนอีเมล ที่อยู่อีเมลนี้มีอยู่เพียงแค่นั้น อีเมลที่ไม่มีส่วนอื่นที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์

เพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook

ที่อยู่อีเมลคือสิ่งที่คุณต้องการในการส่งอีเมล แต่ Outlook สามารถบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมไปยังผู้ติดต่อได้ ยิ่งคุณเพิ่มข้อมูลในรายชื่อติดต่อมากเท่าใด คุณก็จะสามารถค้นหาในภายหลังได้ง่ายขึ้นเท่านั้น เช่น การเพิ่มสถานที่ทำงานจะทำให้คุณสามารถค้นหาและส่งอีเมลถึงทุกคนที่ทำงานในองค์กรหนึ่งๆ

1. เพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook – Web

เว็บแอป Outlook เป็นแอปพื้นฐาน แต่คุณสามารถเพิ่มที่ติดต่อได้ และพวกเขาจะบันทึกและซิงค์กับบัญชี Outlook ของคุณ

1. เยี่ยมชม เว็บ Outlookในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. คลิกไอคอนผู้คนในแถบด้านข้าง
3. คลิกปุ่มติดต่อใหม่ที่ด้านบนซ้าย
4. ป้อนชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ รูปภาพ ฯลฯสำหรับผู้ติดต่อ
5. คลิกสร้างเพื่อบันทึกผู้ติดต่อ

2. เพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook – Desktop

การเพิ่มที่ติดต่อไปยัง Outlook จากแอปเดสก์ท็อปนั้นทำได้ง่าย แต่คุณควรรู้ว่าจะไม่ถูกบันทึกทางออนไลน์เว้นแต่คุณจะกำหนดค่าบัญชี Outlook หรือ Live ในแอป

1. เปิดOutlook บนเดสก์ท็อปของคุณ
2. คลิกปุ่มคนที่ด้านล่าง
3. คลิกปุ่มติดต่อใหม่ที่ด้านบนซ้าย
4. ป้อนข้อมูลสำหรับผู้ติดต่อ
5. คลิกสร้าง

3. เพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook – แอพมือถือ

แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Outlook สามารถเพิ่มที่ติดต่อได้ แต่จากรายชื่อติดต่อที่บันทึกไว้แล้วในแอปรายชื่อติดต่อในโทรศัพท์ของคุณ 

1. เปิด Outlookบนโทรศัพท์ของคุณ
2. ไปที่แท็บค้นหา
3. แตะสร้างที่ด้านบนขวาของส่วนบุคคล
4. อนุญาตให้ Outlook เข้าถึงผู้ติดต่อในโทรศัพท์ของคุณ
5. เลือกผู้ติดต่อและเพิ่ม

บทสรุป

การเพิ่มผู้ติดต่อลงใน Outlook เป็นเรื่องง่าย แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเมื่อใดที่แอปจะซิงค์รายชื่อติดต่อและจะจัดเก็บไว้เมื่อใด ในโทรศัพท์ รายชื่อติดต่อจะมาจากอุปกรณ์ของคุณ ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่จะมีโซลูชันการสำรอง/ซิงค์ข้อมูลในตัว บนเดสก์ท็อป ผู้ติดต่อจะถูกเก็บไว้ในเครื่องโดยสามารถส่งออกไปยังบัญชีอีเมลที่กำหนดค่าไว้ในแอพได้