วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ DOCX ที่แก้ไขได้ในโปรแกรมแก้ไขเอกสาร ONLYOFFICE บนเดสก์ท็อป

โปรแกรม ONLYOFFICE Desktop Editors สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้โดยไม่ต้องอัปโหลดไปยังโปรแกรมแปลงไฟล์ออนไลน์ เพียงเปิดไฟล์ PDF เลือกไฟล์ > บันทึกเป็นเลือกDOCXแล้วบันทึกไฟล์ใหม่ ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการแก้ไข ตรวจสอบการแบ่งหน้า ตาราง แบบอักษร และรูปภาพก่อนแชร์ เนื่องจากกระบวนการแปลงไม่สามารถรักษาเค้าโครง PDF ทุกอย่างได้อย่างสมบูรณ์แบบ

เมื่อมองแวบแรก

ก่อนที่คุณจะทำการแปลง

ติดตั้งหรืออัปเดต ONLYOFFICE Desktop Editors สำหรับ Windows, macOS หรือ Linux จากหน้าดาวน์โหลด Desktop Editors อย่างเป็นทางการแอปพลิเคชันนี้รองรับการทำงานกับไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา รูปแบบหน้าต่างและการจัดวางเมนูอาจแตกต่างกันเล็กน้อยตามระบบปฏิบัติการและเวอร์ชันของแอป ขั้นตอนด้านล่างนี้ใช้เวิร์กโฟลว์เดสก์ท็อปที่ ONLYOFFICE ได้จัดทำเอกสารไว้

ขั้นแรก ตรวจสอบประเภทของไฟล์ PDF ที่คุณมี เปิดไฟล์นั้นในโปรแกรมดูไฟล์ PDF แล้วลองเลือกประโยคดู หากคุณสามารถเลือกคำแต่ละคำได้ แสดงว่าไฟล์นั้นมีข้อความที่โปรแกรมแปลงไฟล์สามารถจัดเรียงใหม่ลงในเอกสารได้ แต่ถ้าเลือกทั้งหน้าแล้วได้เป็นรูปภาพเดียว แสดงว่าอาจเป็นไฟล์ที่สแกนมาหรือเป็นไฟล์ PDF ที่มีแต่รูปภาพ การบันทึกไฟล์นั้นเป็น DOCX อาจช่วยรักษารูปภาพของหน้ากระดาษไว้ได้โดยไม่ทำให้ได้ข้อความที่แก้ไขได้ จึงจำเป็นต้องใช้ OCR ในการจดจำคำ และความแม่นยำขึ้นอยู่กับคุณภาพของภาพ ภาษา และสภาพของหน้ากระดาษ

หากไฟล์ PDF มีคอลัมน์ แบบฟอร์ม แบบอักษรที่ไม่คุ้นเคย คำอธิบายประกอบ หรือกราฟิกที่จัดวางอย่างระมัดระวัง โปรดตรวจสอบสำเนาที่แปลงแล้วอีกครั้ง ไฟล์ PDF ถูกออกแบบมาให้มีลักษณะหน้าคงที่ ในขณะที่ไฟล์ DOCX จะจัดเรียงเนื้อหาใหม่ตามย่อหน้า สไตล์ และการตั้งค่าหน้าที่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้น การแปลงจึงเป็นการเปลี่ยนแปลงรูปแบบเอกสาร ไม่ใช่แค่เพียงนามสกุลไฟล์เท่านั้น

แปลงไฟล์ PDF เป็น DOCX ในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป

1. เปิดไฟล์ PDF ในเครื่องเริ่มโปรแกรม ONLYOFFICE Desktop Editors แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อเปิดไฟล์ที่มีอยู่แล้ว หรือเปิดไฟล์ PDF จากโปรแกรมจัดการไฟล์ของคุณ แล้วเลือก ONLYOFFICE หากระบบของคุณถามว่าต้องการใช้แอปใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF ที่ถูกต้องเปิดขึ้นในโปรแกรมแก้ไข PDF หากไม่เปิด ให้ใช้ตัวควบคุมการเปิดไฟล์ของแอปเพื่อค้นหาไฟล์นั้น
2. เปิดคำสั่ง "บันทึกเป็น"ในโปรแกรมแก้ไข PDF ให้เปิด"ไฟล์"แล้วเลือก"บันทึกเป็น " ขั้นตอนการทำงานบนเดสก์ท็อปจะใช้กล่องโต้ตอบการบันทึกเพื่อให้คุณสามารถเลือกปลายทาง ชื่อไฟล์ และรูปแบบเอาต์พุตได้ อย่าเลือกเอาต์พุตเป็น PDF หากเป้าหมายของคุณคือไฟล์ Word ที่แก้ไขได้
3. เลือกไฟล์ DOCX และปลายทางในกล่องโต้ตอบการบันทึก ให้เลือกDOCXเป็นประเภทไฟล์ ป้อนชื่อไฟล์ที่เข้าใจง่าย เช่นmeeting-notes-editable.docxและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณสามารถค้นหาได้อีกครั้ง การคงชื่อไฟล์เดิมไว้แล้วเพิ่มคำว่า “editable” เข้าไป จะทำให้ไฟล์ที่แปลงแล้วแตกต่างจากไฟล์ PDF ต้นฉบับได้ง่าย
4. บันทึกและเปิดเอกสารที่แปลงแล้วยืนยันการบันทึก หากไฟล์ DOCX เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ให้ตรวจสอบในนั้น มิเช่นนั้น ให้ค้นหาไฟล์ใหม่และเปิดในโปรแกรมแก้ไขเอกสาร ONLYOFFICE เอกสารอย่างเป็นทางการของโปรแกรมแก้ไข PDF ระบุว่า DOCX เป็นรูปแบบเอาต์พุตที่รองรับ และคำถามที่พบบ่อยของโปรแกรมแก้ไข PDF ยืนยันว่าโปรแกรมแก้ไขบนเดสก์ท็อปสามารถแปลง PDF แบบออฟไลน์ได้

ข้อความในเมนูอาจแตกต่างกันไปในแต่ละเวอร์ชัน หากคุณไม่เห็นตัวเลือก "บันทึกเป็น" โปรดตรวจสอบว่าคุณเปิดไฟล์ในโปรแกรมแก้ไข PDF แล้ว และตรวจสอบเมนู "ไฟล์" ของแอป คำแนะนำสำหรับเบราว์เซอร์เท่านั้นที่เรียกว่า "ดาวน์โหลดเป็น" เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมแก้ไขออนไลน์คู่มือ ONLYOFFICE PDF-to-DOCX อธิบายวิธี การบันทึกเป็นบนเดสก์ท็อป ในขณะที่คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไข PDFยืนยันการรองรับการแปลงแบบออฟไลน์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ DOCX นั้นสามารถแก้ไขได้จริง

อย่าตัดสินผลลัพธ์เพียงแค่ดูจากความคล้ายคลึงกันในแวบแรก ลองคลิกในหลายๆ ย่อหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ปรากฏอยู่ระหว่างตัวอักษร สามารถเลือกคำได้ และสามารถแก้ไขข้อความได้ ในไฟล์ PDF ที่สร้างจากการสแกน ข้อความอาจยังคงเป็นส่วนหนึ่งของภาพแม้ว่าหน้านั้นจะอยู่ในไฟล์ DOCX แล้วก็ตาม

• เปรียบเทียบหน้าแรก หน้ากลาง และหน้าสุดท้ายกับไฟล์ PDF ต้นฉบับ
• ตรวจสอบหัวเรื่อง การขึ้นบรรทัดใหม่ หมายเลขหน้า ส่วนหัว ส่วนท้าย และการวางแนวหน้ากระดาษ
• ตรวจสอบตารางเพื่อหาคอลัมน์ที่เลื่อน เซลล์ที่รวมกัน หรือข้อความที่เคลื่อนออกนอกเซลล์
• ตรวจสอบรายการแบบมีจุดนำหน้าและหมายเลข คอลัมน์ หมายเหตุเชิงอรรถ และอักขระพิเศษ
• พิจารณาแผนภูมิ ลายเซ็น ตราประทับ และรูปภาพอย่างละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลภาพที่สำคัญมีอยู่ครบถ้วนและจัดวางอย่างถูกต้อง
• ในระหว่างทำการแก้ไข ให้ใช้สำเนาของไฟล์ผลลัพธ์ จากนั้นบันทึกไฟล์ DOCX ที่แก้ไขแล้วด้วยชื่อใหม่ หากคุณต้องการเก็บไฟล์ที่แปลงครั้งแรกไว้เพื่อใช้เปรียบเทียบ

เมื่อรูปลักษณ์มีความสำคัญ ให้ส่งออกหรือพิมพ์ไฟล์ DOCX ที่แก้ไขแล้วเป็นไฟล์ PDF แล้วเปรียบเทียบหน้าเหล่านั้นกับต้นฉบับ วิธีนี้จะตรวจสอบเอกสารในรูปแบบการจัดวางหน้าคงที่ แต่ไม่ได้พิสูจน์ว่าข้อความถูกต้องหรือว่าไฟล์ DOCX จะแสดงผลเหมือนกันในโปรแกรมประมวลผลคำทุกโปรแกรม ฟอนต์ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นและความแตกต่างในการตั้งค่าหน้ากระดาษอาจทำให้การขึ้นบรรทัดใหม่เปลี่ยนไป

ปัญหาที่พบได้ทั่วไปและวิธีแก้ไขที่ใช้งานได้จริง

ผลลัพธ์ที่ได้มีลักษณะเหมือนภาพหน้าเว็บ

ปัญหานี้มักเกิดขึ้นเมื่อไฟล์ PDF ต้นฉบับสร้างจากไฟล์สแกนหรือภาพถ่าย ลองเลือกข้อความในไฟล์ PDF ต้นฉบับดู หากไม่สามารถเลือกคำใดคำหนึ่งได้ ให้ใช้เวิร์กโฟลว์ที่รองรับ OCR เพื่อจดจำข้อความก่อนทำการแก้ไข จากนั้นตรวจสอบความถูกต้องของผลลัพธ์ที่ได้กับหน้าเอกสารอีกครั้ง OCR อาจสับสนระหว่างตัวอักษรที่คล้ายกัน ละเว้นเครื่องหมาย หรืออ่านตารางผิดพลาด ดังนั้นจึงไม่ควรนำมาใช้เป็นหลักฐานการถอดความที่ถูกต้อง

ตารางหรือคอลัมน์อยู่ในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง

ไฟล์ PDF สามารถจัดวางข้อความแต่ละส่วนได้อย่างแม่นยำ ในขณะที่ไฟล์ DOCX ใช้โครงสร้างที่แก้ไขได้และจัดเรียงข้อความใหม่ แก้ไขปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ในโปรแกรมแก้ไขเอกสารโดยการปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้า ความกว้างของตาราง ระยะขอบ และการแบ่งหน้า สำหรับเอกสารที่ซับซ้อนซึ่งมีหลายหน้า ให้เปรียบเทียบทีละหน้าและพิจารณาว่าการสร้างเค้าโครงใหม่ในไฟล์ DOCX นั้นเร็วกว่าการแก้ไของค์ประกอบที่แปลงแล้วทุกส่วนหรือไม่

ไฟล์หาได้ยาก หรือไฟล์ PDF ดูเหมือนจะถูกแก้ไข

ตรวจสอบโฟลเดอร์ปลายทางและชื่อไฟล์ที่คุณป้อนในกล่องโต้ตอบการบันทึก การบันทึกเป็นไฟล์ที่แปลงแล้วนั้นมีไว้เพื่อสร้างสำเนาที่แปลงแล้ว เลือกชื่อไฟล์ DOCX ที่ไม่ซ้ำกันและเก็บไฟล์ PDF ไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง หากคุณต้องการอัปเดตไฟล์ PDF นั้นเอง ให้ดำเนินการแก้ไขหรือใส่คำอธิบายประกอบในไฟล์ PDF ต่อไป แล้วบันทึกในรูปแบบ PDF แทนการแปลง

ไฟล์ DOCX ไม่อยู่ในรายการรูปแบบไฟล์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF เปิดอยู่ในโปรแกรมแก้ไข PDF เวอร์ชันปัจจุบัน และกลับไปที่เมนูไฟล์ในโปรแกรมแก้ไข PDF เอกสารของ ONLYOFFICE ระบุว่า DOCX เป็นหนึ่งในรูปแบบเอาต์พุตของโปรแกรมแก้ไข PDF หากยังคงไม่พบ ให้ตรวจสอบเวอร์ชันที่ติดตั้งผ่านหน้าจอเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน และปรึกษาศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของโปรแกรมแก้ไข PDFสำหรับคำแนะนำเฉพาะเวอร์ชัน

รายการตรวจสอบขั้นสุดท้าย

• ไฟล์ใหม่จะมีนามสกุล .html .docxและจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้
• คุณสามารถเลือกและแก้ไขข้อความได้มากกว่าหนึ่งที่
• หน้าที่สแกนแล้วได้รับการตรวจสอบด้วย OCR แล้ว ไม่ใช่การสันนิษฐานว่าสามารถแก้ไขได้
• ตาราง การแบ่งหน้า รูปภาพ และการจัดรูปแบบพิเศษต่างๆ ได้รับการตรวจสอบแล้ว
• ไฟล์ PDF ต้นฉบับยังคงมีอยู่ หากคุณต้องการเปรียบเทียบหรือกู้คืนเนื้อหา

สำหรับรายการรูปแบบปัจจุบันและความสามารถทั่วไปของโปรแกรมแก้ไข PDF โปรดดูภาพรวมของโปรแกรมแก้ไข PDF ของ ONLYOFFICEและคำแนะนำอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการบันทึกและดาวน์โหลด PDFหน้าเหล่านั้นอธิบายโปรแกรมแก้ไขอย่างกว้าง ๆ และรวมถึงขั้นตอนการแก้ไขออนไลน์ ส่วนวิธีการบันทึกเป็นไฟล์บนเดสก์ท็อปที่กล่าวถึงข้างต้นนั้นอ้างอิงจากคำแนะนำการแปลงไฟล์เฉพาะสำหรับเดสก์ท็อปของ ONLYOFFICE ตรวจสอบเมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2026