แก้ไขปัญหาการปรับขนาดการพิมพ์ใน LibreOffice ที่ตัดขนาดหน้ากระดาษที่กำหนดเอง

เมื่อเอกสาร LibreOffice ใช้ขนาดหน้ากระดาษแบบกำหนดเอง การตัดขอบมักเกิดจากความไม่ตรงกันระหว่างขนาดหน้ากระดาษของเอกสาร กระดาษที่เลือกสำหรับงานพิมพ์ และพื้นที่พิมพ์ของเครื่องพิมพ์ ใน Writer ให้เริ่มต้นด้วยการจับคู่ขนาดเหล่านั้นและตรวจสอบการแสดงตัวอย่าง ไม่มีตัวควบคุม "ปรับขนาดให้พอดี" ที่ใช้ได้กับงานพิมพ์ Writer ทุกงาน ใน Calc ให้ใช้การตั้งค่ามาตราส่วนของแผ่นงาน Draw และ Impress มีตัวเลือกขนาดการพิมพ์ของตนเอง

คู่มือนี้อ้างอิงจากหน้าช่วยเหลือของ LibreOffice เวอร์ชัน 26.8 ที่ตรวจสอบเมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2026 ชื่อคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์อาจแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการ ไดรเวอร์ และรุ่นของเครื่องพิมพ์ ดังนั้นตัวเลือกขนาดกระดาษสุดท้ายอาจปรากฏภายใต้ชื่อที่แตกต่างกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การวินิจฉัยอย่างรวดเร็ว

เหตุใดขนาดหน้าเว็บที่กำหนดเองจึงถูกตัดออก

ขนาดหน้ากระดาษที่บันทึกไว้ในเอกสารอาจไม่ตรงกับขนาดกระดาษที่เครื่องพิมพ์ที่เลือกสามารถป้อนได้เสมอไป ฉลาก การ์ด หรือแบบแปลนขนาด 180 × 120 มม. อาจจัดวางได้อย่างถูกต้องใน LibreOffice ในขณะที่เครื่องพิมพ์ยังคงตั้งค่าเป็นขนาด Letter หรือ A4 จากนั้นไดรเวอร์อาจจัดกึ่งกลาง หมุน ตัด หรือปรับขนาดหน้ากระดาษตามการตั้งค่าของตัวเอง

เครื่องพิมพ์ยังสงวนระยะขอบไว้สำหรับขีดจำกัดการป้อนกระดาษและหัวพิมพ์ด้วย เอกสารอาจมีขนาดที่กำหนดเองได้อย่างถูกต้อง แต่เนื้อหาอาจอยู่นอกพื้นที่ที่พิมพ์ได้นั้น ตัวเลือกการพิมพ์แบบไร้ขอบอาจมีอยู่ในอุปกรณ์บางรุ่น แต่ขึ้นอยู่กับรุ่นและชนิดของกระดาษ การแสดงตัวอย่างการพิมพ์ของ LibreOffice มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบเค้าโครงหน้ากระดาษและขนาดกระดาษที่เลือก พฤติกรรมการพิมพ์บนอุปกรณ์จริงขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ในระบบของคุณ

แก้ไขเอกสาร Writer

1. ตรวจสอบขนาดและทิศทางการวางหน้ากระดาษ

คลิกภายในหน้าที่มีปัญหา แล้วเลือกรูปแบบ - สไตล์หน้ากระดาษบนแท็บ หน้ากระดาษ ตรวจสอบรูปแบบกระดาษ ความกว้าง ความสูง การวางแนว และระยะขอบ การตั้งค่าสไตล์หน้ากระดาษจะใช้กับสไตล์หน้ากระดาษปัจจุบัน ดังนั้นเอกสารที่มีส่วนต่างๆ หรือสไตล์หน้ากระดาษที่แตกต่างกัน อาจต้องแก้ไขการตั้งค่าในหลายๆ สไตล์

สำหรับขนาดที่กำหนดเอง ให้เลือกรูปแบบที่กำหนดเองและป้อนความกว้างและความสูงที่ต้องการ ตรวจสอบหน่วยก่อนแก้ไข: 180 มม. ไม่ใช่ 180 นิ้ว ตั้งค่าแนวตั้งหรือแนวนอนอย่างรอบคอบ การหมุนเอกสารและการหมุนกระดาษเป็นตัวเลือกที่แยกจากกันในกล่องโต้ตอบการพิมพ์บางรายการ เว้นระยะขอบให้เพียงพอสำหรับขอบที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ของเครื่องพิมพ์ และสำหรับการตกแต่งหรือการตัดแต่งที่จำเป็น

2. เลือกกระดาษสำหรับงานพิมพ์ให้ตรงกับเอกสาร

เปิดเมนู ไฟล์ - พิมพ์และเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ ในหน้าต่างการพิมพ์ ให้ตรวจสอบตัวอย่างและขนาดกระดาษที่แสดงภายใต้เค้าโครงหน้ากระดาษ จากนั้นเปิดคุณสมบัติ (บางครั้งเรียกว่าคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ ) และมองหาขนาดกระดาษหรือสื่อบันทึกและถาดของเครื่องพิมพ์ เลือกขนาดที่กำหนดเองเดียวกันหากไดรเวอร์มีตัวเลือกนั้น

หากไดรเวอร์ไม่แสดงขนาดกระดาษ ให้กำหนดขนาดกระดาษในยูทิลิตี้การตั้งค่าของเครื่องพิมพ์เอง หรือในค่ากำหนดเครื่องพิมพ์ของระบบปฏิบัติการ หากรุ่นนั้นรองรับสื่อแบบกำหนดเอง ชื่อขนาดกระดาษที่สร้างขึ้นสำหรับเครื่องพิมพ์อาจไม่ปรับขนาดที่บันทึกไว้ในเอกสาร LibreOffice โดยอัตโนมัติ เปิดหน้าต่างการพิมพ์อีกครั้งหลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าไดรเวอร์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์และขนาดกระดาษที่ต้องการยังคงถูกเลือกอยู่

3. เปรียบเทียบภาพตัวอย่างกับพื้นที่ที่จะพิมพ์

ตรวจสอบทุกขอบของหน้าตัวอย่าง หากเนื้อหาสัมผัสขอบหน้ากระดาษ ให้เพิ่มระยะขอบของรูปแบบหน้ากระดาษที่เกี่ยวข้อง หรือเลื่อนวัตถุเข้ามาด้านใน หากหน้าตัวอย่างแสดงเส้นขอบการตัด ให้ลองใช้ขนาดกระดาษที่ถูกต้องก่อน การย่อขนาดทั้งหน้าก่อนที่จะแก้ไขความไม่ตรงกันระหว่างขนาด Letter กับขนาดที่กำหนดเอง อาจทำให้ขนาดที่พิมพ์ออกมาเล็กเกินไปโดยไม่จำเป็น

สำหรับการทดสอบแยกปัญหาอย่างรวดเร็ว ให้ส่งออกไฟล์ PDF แล้วตรวจสอบขนาดหน้าและเนื้อหา หากไฟล์ PDF มีขอบที่ถูกตัด ให้แก้ไขรูปแบบหน้ากระดาษ วัตถุ หรือระยะขอบของเอกสาร หากไฟล์ PDF สมบูรณ์ แต่การพิมพ์จริงถูกตัด ให้ตรวจสอบเครื่องพิมพ์ ไดรเวอร์ ถาด ระยะขอบที่พิมพ์ได้ หรือการปรับขนาดการพิมพ์ที่เลือก การเปรียบเทียบนี้เป็นเพียงเบาะแสในการวินิจฉัย ไม่ใช่การรับประกันว่าโปรแกรมดู PDF หรือเครื่องพิมพ์ทุกเครื่องจะใช้ค่าเริ่มต้นเดียวกัน

ใช้ตัวควบคุมการปรับขนาดสำหรับแอป LibreOffice ที่ถูกต้อง

Calc: ย่อแผ่นงานให้พอดีกับขนาดหน้ากระดาษ

โปรแกรม Calc ควบคุมการปรับขนาดสเปรดชีตในรูปแบบหน้ากระดาษ แทนที่จะใช้การตั้งค่าทั่วไปของ Writer เลือกรูปแบบ - รูปแบบหน้ากระดาษเปิด แท็บ แผ่นงานแล้วค้นหาปรับขนาดเลือกย่อช่วงการพิมพ์ให้พอดีกับความกว้าง/ความสูงเพื่อกำหนดจำนวนหน้าสูงสุดในแนวนอนและแนวตั้ง สำหรับแผ่นงานที่มีความกว้างหนึ่งหน้ากระดาษและอาจต่อกับหน้าเพิ่มเติมในแนวตั้ง ให้ตั้งค่า ความกว้าง เป็น 1 และปล่อยความสูงไว้ตามเดิม การตั้งค่าทั้งความกว้างและความสูงเป็น 1 จะบังคับให้ช่วงการพิมพ์อยู่บนหน้าเดียว ซึ่งอาจทำให้ข้อความขนาดเล็กอ่านยาก

ตรวจสอบช่วงการพิมพ์ที่กำหนดไว้ด้วย การจัดรูปแบบที่ว่างเปล่าทางด้านขวาหรือด้านล่างของตารางจริงมากเกินไปอาจทำให้ Calc พิจารณาว่าพื้นที่สำหรับการพิมพ์ขยายออกไป ใช้เมนู รูปแบบ - ช่วงการพิมพ์เพื่อตรวจสอบหรือรีเซ็ตช่วงการพิมพ์เมื่อการแสดงตัวอย่างมีหน้าว่างที่ไม่คาดคิด ปรับการวางแนวแนวนอนหรือพื้นที่การพิมพ์ก่อนที่จะลดขนาดลงมากเกินไปจนทำให้ป้ายกำกับอ่านไม่ออก

สร้างความประทับใจ: เหมาะสำหรับงานศิลปะหรือสไลด์ขนาดใหญ่

สำหรับ Draw and Impress นั้น LibreOffice ได้ระบุ ตัวเลือก " ปรับให้พอดีกับหน้ากระดาษที่พิมพ์ได้"ไว้ในการตั้งค่าขนาดของกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ตัวเลือกนี้จะย่อขนาดวัตถุที่ยื่นออกไปนอกขอบของเครื่องพิมพ์ที่เลือกไว้ ซึ่งอาจช่วยแก้ปัญหาโปสเตอร์หรือสไลด์ที่มีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับพื้นที่พิมพ์ได้ แต่จะทำให้ขนาดที่พิมพ์ออกมาเปลี่ยนไป หากขนาดจริงมีความสำคัญ ให้ใช้เครื่องพิมพ์ที่รองรับขนาดกระดาษที่ต้องการ หรือพิมพ์เป็นส่วนๆ แทน

ในกรณีที่ไม่มีขนาดสั่งทำพิเศษ

• ตรวจสอบเครื่องพิมพ์และไดรเวอร์เลือกเครื่องพิมพ์จริง ไม่ใช่เครื่องพิมพ์ทั่วไปหรือเครื่องพิมพ์เสมือน และตรวจสอบรายการกระดาษที่รองรับ ขนาดกระดาษที่กำหนดเองและข้อจำกัดของถาดกระดาษที่ระบุไว้ในเอกสารของเครื่องพิมพ์จะมีผลบังคับใช้เหนือกว่า
• ตรวจสอบแหล่งที่มาของกระดาษขนาดที่กำหนดเองอาจใช้ได้เฉพาะกับการป้อนกระดาษด้วยตนเองหรือถาดกระดาษเฉพาะเท่านั้น นอกจากนี้ รูปแบบหน้ากระดาษยังสามารถเชื่อมโยงถาดกระดาษกับรูปแบบหน้ากระดาษได้ในระบบที่รองรับ
• ลองใช้ขั้นตอนการทำงานกับไฟล์ PDFดู ส่งออกเอกสาร จากนั้นใช้ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างการพิมพ์ของโปรแกรมดูไฟล์ PDF เพื่อเลือกขนาดจริง ขนาดพอดี หรือปรับขนาดเอง เลือก “ขนาดจริง” เมื่อต้องการให้ขนาดคงที่และเครื่องพิมพ์สามารถรองรับขนาดหน้ากระดาษได้ เลือก “ขนาดพอดี” เฉพาะเมื่อยอมรับขนาดที่ลดลงได้
• อย่าบังคับการพิมพ์แบบไร้ขอบหากเครื่องพิมพ์ไม่สามารถพิมพ์ได้ถึงขอบกระดาษ การตั้งค่าการปรับขนาดของ LibreOffice ก็ไม่สามารถลบระยะขอบที่พิมพ์ได้จริงออกไปได้ ขยายพื้นหลังสำหรับการพิมพ์แบบไร้ขอบเฉพาะเมื่ออุปกรณ์หรือบริการการพิมพ์รองรับเท่านั้น

รายการตรวจสอบการยืนยัน

1. ความกว้าง ความสูง และการวางแนวที่กำหนดเองของเอกสารตรงกับรูปแบบการพิมพ์ที่ต้องการ
2. รูปแบบหน้าเว็บที่ถูกต้องจะถูกนำไปใช้กับแต่ละหน้าหรือส่วนที่ได้รับผลกระทบ
3. เครื่องพิมพ์และถาดที่เลือกนั้นรองรับขนาดกระดาษแบบกำหนดเองที่เลือกไว้
4. ขนาดกระดาษในเค้าโครงหน้ากระดาษและขนาดสื่อในคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ตรงกับเอกสาร
5. การแสดงตัวอย่างจะแสดงขอบทุกด้าน และข้อความหรือกราฟิกจะอยู่ภายในพื้นที่ที่เครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ได้
6. การพิมพ์ทดสอบหนึ่งหน้าจะช่วยยืนยันผลลัพธ์ที่ได้ หากผลลัพธ์ที่แสดงในแอปและบนกระดาษแตกต่างกัน ให้เปรียบเทียบกับการส่งออกเป็นไฟล์ PDF

หากมีเพียงโปรแกรม Calc เท่านั้นที่ได้รับผลกระทบ ให้ตรวจสอบการตั้งค่ามาตราส่วนและช่วงการพิมพ์ก่อนที่จะเปลี่ยนรูปแบบหน้ากระดาษของ Writer หาก Writer ได้รับผลกระทบ แต่การแสดงตัวอย่างและไฟล์ PDF เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้เน้นที่ไดรเวอร์และสื่อที่เลือก การทำเช่นนี้จะแยกเค้าโครงเอกสารออกจากเส้นทางการพิมพ์และช่วยรักษามิติที่ต้องการไว้

เอกสารอ้างอิงอย่างเป็นทางการของ LibreOffice

• คู่มือช่วยเหลือ LibreOffice เวอร์ชัน 26.8: รูปแบบหน้ากระดาษและระยะขอบ
• คู่มือช่วยเหลือ LibreOffice เวอร์ชัน 26.8: หน้าต่างการพิมพ์ การแสดงตัวอย่าง ขนาดกระดาษ และคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์
• คู่มือช่วยเหลือ LibreOffice เวอร์ชัน 26.8: การปรับขนาดหน้ากระดาษสำหรับโปรแกรม Calc
• คู่มือช่วยเหลือ LibreOffice เวอร์ชัน 26.8: การพิมพ์สไลด์ให้พอดีกับขนาดกระดาษ
• คู่มือช่วยเหลือ LibreOffice เวอร์ชัน 26.8: การดูตัวอย่างหน้ากระดาษก่อนพิมพ์