แก้ไขปัญหาความหน่วงของ LibreOffice Writer เมื่อใช้งานกับเอกสารขนาดใหญ่ที่มีรูปภาพ

เมื่อเอกสาร Writer ขนาดใหญ่เริ่มหยุดชะงักขณะพิมพ์ การเลื่อนหน้าจออาจกระตุก รูปภาพอาจแสดงผลช้า หรือการบันทึกอาจใช้เวลานานกว่าเดิมมาก จำนวนหน้าเพียงอย่างเดียวไม่สามารถระบุสาเหตุได้ ไฟล์ที่มีรูปภาพขนาดใหญ่ไม่กี่รูปอาจทำงานแตกต่างจากไฟล์ข้อความล้วนที่ยาวกว่า และการบันทึกที่ช้าอาจบ่งชี้ถึงปัญหาคอขวดที่แตกต่างจากเคอร์เซอร์ที่ช้า

ควรทำงานกับสำเนาของเอกสารก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงข้อมูลภาพหรือรีเซ็ตการตั้งค่า จากนั้นทดสอบการเปลี่ยนแปลงทีละอย่างและทำซ้ำการกระทำเดียวกันในส่วนเดียวกันของเอกสาร วิธีนี้จะให้หลักฐานที่เป็นประโยชน์แทนที่จะเป็นการปรับแต่งแบบสุ่มโดยไม่ทราบผลลัพธ์ที่แน่นอน

อะไรคือสาเหตุที่ทำให้โปรแกรม Writer ทำงานช้าลง?

ผู้เขียนต้องจัดวางข้อความและวัตถุบนหน้าเว็บตามการเปลี่ยนแปลงของเนื้อหา รูปภาพเพิ่มข้อมูลที่ต้องโหลดและแสดงผล และขนาด จำนวน ตำแหน่ง และการจัดวางข้อความรอบรูปภาพอาจส่งผลต่อปริมาณงานที่แอปพลิเคชันดำเนินการ นี่เป็นการวิเคราะห์เชิงปฏิบัติ ไม่ใช่กฎสากล: เอกสารเดียวกันอาจทำงานได้อย่างราบรื่นบนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง แต่ทำงานช้าบนอีกเครื่องหนึ่ง เนื่องจากหน่วยความจำ ความเร็วในการจัดเก็บข้อมูล ไดรเวอร์กราฟิก และการกำหนดค่าของ LibreOffice แตกต่างกัน

ขนาดไฟล์ที่ใหญ่เกินไปอาจทำให้การเปิดและบันทึกใช้เวลานานขึ้น แต่ไม่ได้หมายความว่าขนาดไฟล์จะเป็นสาเหตุเดียวของการพิมพ์ช้า เช่นเดียวกับการลดการซูม ซึ่งเป็นการทดสอบการแสดงผลอย่างรวดเร็ว ไม่ใช่การแก้ไขปัญหาที่รับประกันได้ ขั้นแรกให้ระบุว่าความล่าช้าเกิดขึ้นขณะเปิด พิมพ์ เลื่อน หรือบันทึกไฟล์

ขั้นตอนที่ 1: ทำสำเนาทดสอบที่ปลอดภัยและบันทึกอาการ

ใช้เมนู ไฟล์ > บันทึกเป็นเพื่อสร้างสำเนาสำหรับใช้งาน หรือทำสำเนาไฟล์ผ่านระบบปฏิบัติการของคุณ เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง หากเอกสารถูกจัดเก็บไว้ในเครือข่ายหรือโฟลเดอร์ที่ซิงค์ไว้ ให้สร้างสำเนาในเครื่องและเปรียบเทียบดู วิธีนี้จะช่วยแยกแยะความแตกต่างระหว่างงานของ Writer กับความล่าช้าในการจัดเก็บหรือการซิงค์ได้

ในแต่ละสำเนา ให้บันทึกเวลาหรือข้อสังเกตสี่อย่าง ได้แก่ เวลาในการเปิดไฟล์ เวลาที่ตัวอักษรตัวแรกปรากฏขึ้น ความราบรื่นในการเลื่อนดูส่วนที่มีรูปภาพจำนวนมาก และเวลาในการบันทึก ควรทำการทดสอบขนาดเล็กและทำซ้ำได้ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ประโยคสั้นๆ เดิม เลื่อนไปยังหน้าเดิม แล้วบันทึก ปิดโปรแกรมที่ใช้ทรัพยากรมากอื่นๆ หากหน่วยความจำของระบบเหลือน้อย แต่ไม่ควรคิดว่าการเพิ่มหน่วยความจำเพียงอย่างเดียวจะแก้ปัญหาได้

สัญญาณบ่งชี้ที่มีประโยชน์:หากการพิมพ์ตอบสนองได้ดี แต่การบันทึกช้า ให้ตรวจสอบขนาดของภาพที่ฝังอยู่และตำแหน่งที่จัดเก็บก่อน หากการพิมพ์และการเลื่อนช้าแม้ในสำเนาในเครื่อง ให้ทำการทดสอบการแสดงผลและเอกสารต่อไป

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบว่าการวาดภาพเป็นปัญหาคอขวดหรือไม่

ในสำเนาทดสอบ ให้เลือกมุมมอง > รูปภาพและแผนภูมิเพื่อซ่อนวัตถุกราฟิกชั่วคราว โปรแกรม Writer จะแสดงกรอบว่างแทนรูปภาพที่ซ่อนไว้ การตั้งค่านี้จะเปลี่ยนสิ่งที่แสดงขณะแก้ไข ไม่ได้ลบข้อมูลรูปภาพออกจากเอกสาร

ลองทดสอบการพิมพ์และการเลื่อนแบบเดียวกันโดยซ่อนรูปภาพไว้ก่อน จากนั้นค่อยเปิดรูปภาพอีกครั้งก่อนที่จะตัดสินลักษณะสุดท้ายของเอกสาร หากโปรแกรมแก้ไขข้อความตอบสนองได้เร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัดเมื่อซ่อนรูปภาพ การแสดงผลกราฟิกหรือปริมาณงานกราฟิกอาจเป็นสาเหตุหนึ่ง หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงมากนัก ความช้าลงอาจมาจากแหล่งอื่น เช่น ความซับซ้อนของเค้าโครงเอกสาร ส่วนขยาย โปรไฟล์ผู้ใช้ หรือพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

สำหรับการทดสอบบนหน้าจอขนาดเล็ก ให้ใช้ตัวควบคุมการซูมและการแสดงผลแบบหน้าเดียวบนแถบสถานะของ Writer แถบสถานะจะมีตัวควบคุมการซูมและการจัดวางหน้า หากการซูมที่น้อยลงหรือการแสดงผลแบบหน้าเดียวช่วยได้ ให้คงการตั้งค่าที่สะดวกสบายสำหรับการแก้ไขไว้ แต่โปรดจำไว้ว่านี่เป็นการปรับการแสดงผล ไม่ใช่การปรับแต่งภาพให้เหมาะสมที่สุด

โปรดดู คู่มือ คำสั่งรูปภาพและแผนภูมิ อย่างเป็นทางการ และคู่มือแถบสถานะของ Writerสำหรับรายละเอียดการควบคุมต่างๆ ที่ระบุไว้ในเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3: ลดขนาดภาพที่ฝังไว้ที่มีขนาดใหญ่เกินไปอย่างระมัดระวัง

ภาพถ่ายมักมีจำนวนพิกเซลมากกว่าที่หน้ากระดาษพิมพ์หรือเอกสารบนหน้าจอต้องการ ในเอกสารของคุณ ให้เลือกภาพแล้วเปิด รูปแบบ > รูปภาพ > บีบอัดหรือใช้เมนูบริบทของภาพแล้วเลือกบีบอัดหน้าต่างนี้สามารถปรับคุณภาพ JPEG และความละเอียดของภาพได้ ปัจจุบัน คู่มือช่วยเหลือของ LibreOffice อธิบายมาตราส่วนคุณภาพ JPEG ตั้งแต่ 0 ถึง 100 และอนุญาตให้คุณเปลี่ยนขนาดของภาพได้

เลือกการตั้งค่าตามวิธีการใช้งานเอกสาร รายงานที่ดูบนหน้าจออาจไม่จำเป็นต้องใช้ขนาดเท่ากับต้นฉบับจากกล้อง ในขณะที่เอกสารสิ่งพิมพ์หรือเอกสารเก็บถาวรอาจต้องการความละเอียดสูงกว่า ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนและเก็บต้นฉบับแยกต่างหากหากคุณภาพของภาพมีความสำคัญ การบีบอัดอาจทำให้ข้อมูลสูญหาย และแม้ว่าเอกสารจะมีขนาดเล็กลงก็ไม่รับประกันว่าจะแก้ไขปัญหาการพิมพ์ช้าได้หากสาเหตุมาจากที่อื่น

การบีบอัดไฟล์ PNG เป็นการบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูล ดังนั้นการลดการตั้งค่าการบีบอัดจึงไม่เหมือนกับการลดขนาดพิกเซลหรือการใช้การบีบอัด JPEG ที่สูญเสียข้อมูล อย่าคาดหวังว่าไฟล์ PNG ทุกไฟล์จะลดขนาดลงอย่างมาก หลังจากแก้ไขรูปภาพแล้ว ให้บันทึกสำเนา ปิดและเปิดใหม่ จากนั้นเปรียบเทียบทั้งขนาดไฟล์และผลการทดสอบการตอบสนองของภาพต้นฉบับหน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของโปรแกรมบีบอัดรูปภาพจะอธิบายการควบคุมคุณภาพและความละเอียด

ขั้นตอนที่ 4: ทดสอบโปรไฟล์ LibreOffice และการตั้งค่ากราฟิกที่สะอาดหมดจด

หากการซ่อนรูปภาพและการปรับขนาดรูปภาพอย่างเหมาะสมไม่สามารถอธิบายอาการหน่วงได้ ให้ลองเรียกใช้โหมดแก้ไขปัญหาของ LibreOffice ใน LibreOffice Help เวอร์ชันปัจจุบัน (26.8) โหมดนี้จะเริ่มต้นด้วยโปรไฟล์ผู้ใช้ชั่วคราวและปิดใช้งานการเร่งความเร็วฮาร์ดแวร์ เลือกHelp > Restart in Troubleshoot Modeจากนั้นเลือกContinue in Troubleshoot Modeเพื่อทดสอบเอกสารและขั้นตอนเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงที่ทำในโปรไฟล์ชั่วคราวจะถูกยกเลิกเมื่อคุณรีสตาร์ทตามปกติ

หากเอกสารตอบสนองได้ดีขึ้นในโหมดแก้ไขปัญหา นั่นแสดงว่าโปรไฟล์ปกติ ส่วนขยายของผู้ใช้ หรือการเร่งความเร็วของกราฟิกอาจมีส่วนเกี่ยวข้อง โดยจะไม่ระบุว่าส่วนใดเป็นสาเหตุ ออกจากโหมดแก้ไขปัญหาไปที่โหมดปกติและใช้ตัวเลือกแนะนำของโหมดเพื่อทดสอบการเปลี่ยนแปลงทีละน้อย หลีกเลี่ยงการรีเซ็ตโปรไฟล์ทั้งหมดเป็นขั้นตอนแรก เพราะอาจลบการตั้งค่าและการปรับแต่งต่างๆ ออกไป หากประสิทธิภาพแย่ลงหรือไม่มีการเปลี่ยนแปลงในโหมดแก้ไขปัญหา ให้รีสตาร์ทตามปกติและมุ่งเน้นไปที่เอกสาร ทรัพยากรระบบ หรือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแทน

โปรดอ่านเอกสารโหมดแก้ไขปัญหา อย่างเป็นทางการ ก่อนทำการรีเซ็ตโปรไฟล์ หน้าช่วยเหลือปัจจุบันระบุว่าการรีเซ็ตโปรไฟล์แบบเต็มรูปแบบนั้นมีความซับซ้อนกว่า และควรใช้ในกรณีที่การทดสอบที่ไม่ก่อให้เกิดผลกระทบมากนักล้มเหลว

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบเวอร์ชันของแอปพลิเคชันและเอกสารขั้นตอนการทำงาน

ควรใช้ LibreOffice เวอร์ชันเสถียรที่รองรับระบบปฏิบัติการของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากอาการหน่วงเริ่มเกิดขึ้นหลังจากอัปเกรดหรือส่งผลกระทบต่อไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่ง หน้าช่วยเหลือที่ลิงก์ไว้ด้านบนอธิบายถึง LibreOffice 26.8 ณ เวลาที่ทำการวิจัย การอัปเดตอาจรวมถึงการแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพ แต่เวอร์ชันใหม่กว่าไม่ได้หมายความว่าเอกสารขนาดใหญ่ที่มีรูปภาพจำนวนมากทุกฉบับจะทำงานได้เร็วขึ้นเสมอไป หลังจากอัปเดตแล้ว ให้เปิดสำเนาทดสอบเดิมอีกครั้งและทำการตรวจสอบตามเกณฑ์พื้นฐานซ้ำ

หากคุณแลกเปลี่ยนไฟล์ในรูปแบบ DOCX เป็นประจำ ให้สร้างสำเนาทดสอบ ODT แยกต่างหากและเปรียบเทียบใน Writer ถือว่านี่เป็นการเปรียบเทียบเพื่อวินิจฉัยปัญหา ไม่ใช่การรับประกันว่าการแปลงไฟล์จะแก้ไขปัญหาได้ เพราะการแปลงรูปแบบไฟล์อาจเปลี่ยนแปลงเค้าโครงหรือพฤติกรรมของวัตถุ รักษารูปแบบที่ผู้ร่วมงานต้องการสำหรับสำเนาที่จะส่งมอบ และตรวจสอบการแบ่งหน้า การจัดวางภาพ และคำบรรยายภาพหลังจากการแปลงทุกครั้ง

เมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในไดรฟ์ภายนอกหรือตำแหน่งเครือข่ายที่ช้า ให้ทดสอบจากดิสก์ภายในเครื่อง และบันทึกกลับเข้าไปใหม่หลังจากแก้ไขเสร็จแล้วเท่านั้น หากสำเนาในเครื่องเร็วกว่าเฉพาะตอนเปิดและบันทึก แสดงว่าปัญหาอาจอยู่ที่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากกว่าการวาดภาพ อย่าลบลิงก์รูปภาพที่เป็นทางลัด เว้นแต่คุณจะมีแผนที่เชื่อถือได้ในการเก็บรักษาไฟล์ที่เชื่อมโยงทั้งหมดไว้ รูปภาพที่เชื่อมโยงจะถูกโหลดใหม่จากแหล่งที่มาเมื่อเอกสารได้รับการอัปเดตและโหลดใหม่ ตามที่อธิบายไว้ในคู่มืออย่างเป็นทางการเรื่องการแทรกกราฟิกจากไฟล์

วิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปที่มักเข้าใจผิดกัน

ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนกลับไปยังหน้าเดิม

เปิดไฟล์ที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง และทำการตรวจสอบทั้งสี่ขั้นตอนซ้ำอีกครั้ง ได้แก่ การเปิดไฟล์ การพิมพ์ การเลื่อน และการบันทึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพสำคัญยังคงคมชัดในขนาดการพิมพ์หรือขนาดหน้าจอที่ต้องการ คำบรรยายและรูปแบบการจัดเรียงข้อความยังคงถูกต้อง และไฟล์เปิดจากตำแหน่งจัดเก็บปกติ หากมีเพียงขั้นตอนเดียวที่ยังทำงานช้า ให้ตรวจสอบขั้นตอนนั้นต่อไปแทนที่จะแก้ไขปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้อง หากปัญหายังคงเกิดขึ้นในสำเนาในเครื่องและโหมดแก้ไขปัญหา ให้จดบันทึกเวอร์ชัน LibreOffice ระบบปฏิบัติการ ประเภทไฟล์ ขนาดไฟล์โดยประมาณ และการกระทำที่ทำให้โปรแกรมหยุดทำงาน รายละเอียดเหล่านี้จะช่วยให้การขอความช่วยเหลือหรือรายงานข้อผิดพลาดมีประโยชน์มากขึ้น