แมโครใน Office Excel 2010
เราจะพูดถึงหัวข้อต่อไปนี้ในโพสต์นี้: แมโครคืออะไร? วิธีสร้างแมโครใน Excel 2010 การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์คืออะไร? วิธีเรียกใช้แมโครใน Excel
แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนของ Office 2010
แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) ก็มีอยู่ใน Office 2003 และ 2007 เช่นกัน แต่มีบทบาทสำคัญมากขึ้นใน Office 2010 โพสต์นี้จะสอนผู้ใช้ตามบ้านเกี่ยวกับประโยชน์ของแถบเครื่องมือด่วน และเหตุผลที่คุณควรใช้และใช้ประโยชน์จากมันให้ได้มากที่สุด สรุปสั้นๆ ก็คือ แถบเครื่องมือด่วนนี้เป็นหลักสูตรเร่งรัดฉบับสมบูรณ์
แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ Office แทบทุกตัว รวมถึง Outlook 2010, Word 2010, Excel 2010 และ PowerPoint 2010 ก่อนที่เราจะเริ่ม ผมขอเตือนคุณก่อนว่าใน Office 2007 ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ได้ให้ความสำคัญกับแถบเครื่องมือด่วนมากนัก เพราะทุกตัวเลือกสามารถเข้าถึงได้จากเมนู (เปิดใช้งานได้โดยการกดปุ่ม Alt) แต่เนื่องจาก Office 2010 มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่ทั้งหมด จึงถึงเวลาที่คุณจะต้องคุ้นเคยกับแถบเครื่องมือด่วนแล้ว
คุณจะพบแถบเครื่องมือด่วนที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง เริ่มต้นด้วยการคลิกปุ่ม "ปรับแต่ง" ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
โดยค่าเริ่มต้น จะมีไอคอนการเข้าถึงด่วนเพียงสามแบบเท่านั้นที่เปิดใช้งาน ได้แก่ บันทึก เลิกทำ และทำซ้ำ คุณสามารถเปิดใช้งานคำสั่งอื่นๆ ได้จากเมนู "ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน" เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณจะพบไอคอนเหล่านั้นในแถบเครื่องมือด่วน
ในทางเทคนิคแล้ว คุณสามารถเพิ่มคำสั่งใดๆ ลงในแถบเครื่องมือด่วนได้ คลิกตัวเลือก "คำสั่งเพิ่มเติม" แล้วหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถเลือกดูคำสั่งยอดนิยมหลายร้อยคำสั่งได้
หากต้องการเพิ่มคำสั่ง ให้เลือกคำสั่งนั้นแล้วกดปุ่ม "เพิ่ม" คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนสำหรับเอกสารทั้งหมดหรือเอกสารเฉพาะใดๆ ก็ได้ หากไม่พบคำสั่งนั้นใน "คำสั่งยอดนิยม" คุณสามารถค้นหาคำสั่งเพิ่มเติมได้ รวมถึงคำสั่งแมโครและคำสั่งที่ไม่มีอยู่ใน Ribbon และอื่นๆ อีกมากมาย
คนส่วนใหญ่รู้สึกว่าตำแหน่งของแถบเครื่องมือด่วนนั้นค่อนข้างน่ารำคาญ หากต้องการย้ายตำแหน่งไปไว้ใต้ Ribbon ให้คลิกตัวเลือก "แสดงใต้ Ribbon" ในเมนูบริบท ซึ่งอยู่ใต้ตัวเลือก "คำสั่งเพิ่มเติม" (ดูภาพหน้าจอแรก)
หากคุณย้ายข้อมูลจาก Office 2007 ไปยัง Office 2010 โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งออกการปรับแต่งทั้งหมดแล้ว เช่นเดียวกับกรณีที่คุณต้องการย้ายจากเวิร์กสเตชันหนึ่งไปยังอีกเวิร์กสเตชันหนึ่ง เมื่อคุณมีไฟล์ในรูปแบบ .exportedUI แล้ว คุณสามารถนำเข้าได้ด้วยการคลิกเพียงสองครั้งจากหน้าต่าง Customize Quick Access Toolbar
ไฟล์การปรับแต่งประกอบด้วยการตั้งค่าสำหรับทั้งแถบเครื่องมือด่วนและ Ribbon ดังนั้น เมื่อคุณย้ายจากเวิร์กสเตชันหนึ่งไปยังอีกเวิร์กสเตชันหนึ่ง คุณสามารถย้ายการตั้งค่าได้เช่นกัน
แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนของ Office 2010
แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนถูกเพิ่มเข้ามาใน Office 2003 และ 2007 เช่นกัน แต่มีบทบาทมากขึ้นใน Office 2010 โพสต์นี้จะสอนผู้ใช้ตามบ้านถึงประโยชน์ของแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
คัดลอกข้อมูลสเปรดชีต Excel 2010 เป็นรูปภาพที่เชื่อมโยง
ด้วยตัวเลือกคลิปบอร์ดที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งรวมอยู่ใน Excel 2010 ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกและวางแผ่นข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น วางเป็นลิงก์ วางเป็นรูปภาพ
สร้างและใช้เทมเพลตอีเมลใน Outlook 2010
ขณะส่งอีเมล บางครั้งคุณอาจพบว่าเป็นอีเมลเดียวกับที่คุณส่งเมื่อสัปดาห์ที่แล้วหรือไม่กี่วันก่อน และคุณอาจต้องส่ง
Excel 2010: เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์มาตรฐานและหมายเลขประกันสังคม (SSN)
Excel 2010 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มประเภทข้อมูลเฉพาะลงในเซลล์ได้ การแทรกหมายเลขโทรศัพท์ในสเปรดชีต Excel เป็นปัญหาเสมอมาเนื่องจากไม่ได้
รวมสเปรดชีตโดยใช้การรวมข้อมูลใน Excel 2010
โดยปกติเราจะรักษาข้อมูลไว้ในเวิร์กชีตหลายแผ่นเพื่อตรวจสอบข้อมูลสำหรับแต่ละอินสแตนซ์และดูแต่ละอินสแตนซ์ แต่จะดีกว่าหากรวมข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน
Excel 2010: การใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT
Excel SUMPRODUCT เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้มากที่สุด เนื่องจากมีความหลากหลาย จึงสามารถใช้งานได้หลากหลาย ฟังก์ชันนี้สามารถจัดการอาร์เรย์ใน
Excel 2010: การทำงานกับรูปแบบ XML
Excel มีคุณสมบัติโดยธรรมชาติในการทำงานกับไฟล์ XML แม้ว่าจะไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่ยอมรับกันทั่วไป แต่ไฟล์ XML อาจมีข้อมูลใน
ส่งออกอีเมล รายชื่อติดต่อ บันทึก งาน และการนัดหมายใน Outlook 2010
Outlook 2010 มีตัวเลือกการส่งออกที่ครอบคลุมตามค่าเริ่มต้น แต่ตัวเลือกเหล่านี้ไม่เพียงพอ และการส่งออกอีเมล รายชื่อติดต่อ บันทึกย่อ ฯลฯ ในไฟล์หลายไฟล์ก็ทำได้ยาก
Outlook 2010 ช้าไหม? ดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวอีเมล
การใช้งาน Outlook 2010 แบบออฟไลน์อาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการทำงานอื่นนอกเหนือจากอีเมล แต่ถ้าคุณมีอีเมล 100 ฉบับและใช้เวลานานมากในการ...