แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนของ Office 2010

แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) ก็มีอยู่ใน Office 2003 และ 2007 เช่นกัน แต่มีบทบาทสำคัญมากขึ้นใน Office 2010 โพสต์นี้จะสอนผู้ใช้ตามบ้านเกี่ยวกับประโยชน์ของแถบเครื่องมือด่วน และเหตุผลที่คุณควรใช้และใช้ประโยชน์จากมันให้ได้มากที่สุด สรุปสั้นๆ ก็คือ แถบเครื่องมือด่วนนี้เป็นหลักสูตรเร่งรัดฉบับสมบูรณ์

แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ Office แทบทุกตัว รวมถึง Outlook 2010, Word 2010, Excel 2010 และ PowerPoint 2010 ก่อนที่เราจะเริ่ม ผมขอเตือนคุณก่อนว่าใน Office 2007 ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ได้ให้ความสำคัญกับแถบเครื่องมือด่วนมากนัก เพราะทุกตัวเลือกสามารถเข้าถึงได้จากเมนู (เปิดใช้งานได้โดยการกดปุ่ม Alt) แต่เนื่องจาก Office 2010 มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่ทั้งหมด จึงถึงเวลาที่คุณจะต้องคุ้นเคยกับแถบเครื่องมือด่วนแล้ว

คุณจะพบแถบเครื่องมือด่วนที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง เริ่มต้นด้วยการคลิกปุ่ม "ปรับแต่ง" ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนของ Office 2010

โดยค่าเริ่มต้น จะมีไอคอนการเข้าถึงด่วนเพียงสามแบบเท่านั้นที่เปิดใช้งาน ได้แก่ บันทึก เลิกทำ และทำซ้ำ คุณสามารถเปิดใช้งานคำสั่งอื่นๆ ได้จากเมนู "ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน" เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณจะพบไอคอนเหล่านั้นในแถบเครื่องมือด่วน

ในทางเทคนิคแล้ว คุณสามารถเพิ่มคำสั่งใดๆ ลงในแถบเครื่องมือด่วนได้ คลิกตัวเลือก "คำสั่งเพิ่มเติม" แล้วหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถเลือกดูคำสั่งยอดนิยมหลายร้อยคำสั่งได้

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนของ Office 2010

หากต้องการเพิ่มคำสั่ง ให้เลือกคำสั่งนั้นแล้วกดปุ่ม "เพิ่ม" คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนสำหรับเอกสารทั้งหมดหรือเอกสารเฉพาะใดๆ ก็ได้ หากไม่พบคำสั่งนั้นใน "คำสั่งยอดนิยม" คุณสามารถค้นหาคำสั่งเพิ่มเติมได้ รวมถึงคำสั่งแมโครและคำสั่งที่ไม่มีอยู่ใน Ribbon และอื่นๆ อีกมากมาย

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนของ Office 2010

คนส่วนใหญ่รู้สึกว่าตำแหน่งของแถบเครื่องมือด่วนนั้นค่อนข้างน่ารำคาญ หากต้องการย้ายตำแหน่งไปไว้ใต้ Ribbon ให้คลิกตัวเลือก "แสดงใต้ Ribbon" ในเมนูบริบท ซึ่งอยู่ใต้ตัวเลือก "คำสั่งเพิ่มเติม" (ดูภาพหน้าจอแรก)

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนของ Office 2010

หากคุณย้ายข้อมูลจาก Office 2007 ไปยัง Office 2010 โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งออกการปรับแต่งทั้งหมดแล้ว เช่นเดียวกับกรณีที่คุณต้องการย้ายจากเวิร์กสเตชันหนึ่งไปยังอีกเวิร์กสเตชันหนึ่ง เมื่อคุณมีไฟล์ในรูปแบบ .exportedUI แล้ว คุณสามารถนำเข้าได้ด้วยการคลิกเพียงสองครั้งจากหน้าต่าง Customize Quick Access Toolbar

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนของ Office 2010ไฟล์การปรับแต่งประกอบด้วยการตั้งค่าสำหรับทั้งแถบเครื่องมือด่วนและ Ribbon ดังนั้น เมื่อคุณย้ายจากเวิร์กสเตชันหนึ่งไปยังอีกเวิร์กสเตชันหนึ่ง คุณสามารถย้ายการตั้งค่าได้เช่นกัน

ฝากความเห็น

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

เชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับเซิร์ฟเวอร์ ownCloud ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ เปิดไฟล์บนคลาวด์ จัดการการเชื่อมต่อ และแก้ไขปัญหาการตั้งค่าทั่วไป

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

แก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online โดยการระบุโปรเซสชุดเครื่องมือที่ทำงานหนัก ตรวจสอบเมตริกและบันทึก ปรับแต่งการทำงานพร้อมกันและการล้างข้อมูล และตรวจสอบการแก้ไขอย่างปลอดภัย

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

เรียนรู้วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้ส่วนหัวและสีของอินเทอร์เฟซ รวมถึงข้อจำกัดของใบอนุญาต การตั้งค่าธีม JSON เส้นทาง Docker และการทดสอบ

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาข้อความที่อ่านยากใน LibreOffice Calc โดยตรวจสอบธีมของแอป แบบอักษรและสีเติมของเซลล์ สไตล์ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์การพิมพ์

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

ล้างคำเตือนการล็อกผู้ใช้ที่ไม่รู้จักของ LibreOffice อย่างปลอดภัย ตรวจสอบเซสชันที่ใช้งานอยู่ ป้องกันสำเนา ลบเฉพาะการล็อกที่หมดอายุซึ่งได้รับการตรวจสอบแล้ว และทดสอบเอกสาร

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับหรือฮิบรูที่จัดเรียงหรือผสมกับภาษาอังกฤษไม่ถูกต้องใน LibreOffice Writer เปิดใช้งานการจัดวางข้อความที่ซับซ้อน กำหนดทิศทางย่อหน้า และตรวจสอบผลลัพธ์

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เรียนรู้การใช้งาน VLOOKUP และ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc รวมถึงการค้นหาแบบตรงกันทุกประการ การค้นหาทางซ้าย ผลลัพธ์ที่ไม่พบ การค้นหาแบบย้อนกลับ ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก INDEX/MATCH และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

แก้ไขปัญหาการตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐาน WOPI ใน Collabora Online โดยตรวจสอบคีย์การค้นหา การหมุนเวียนคีย์ URL พร็อกซี การประทับเวลา และรายการอนุญาตโฮสต์

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนในเอกสาร ONLYOFFICE รักษาสถานะการใช้งานไว้หลังจากเปิดเอกสารใหม่ และทำความเข้าใจข้อจำกัดของการตั้งค่าเริ่มต้นแบบทั่วโลก

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

เปรียบเทียบการตั้งค่าการหมดเวลาต่อการดู การไม่โฟกัส การไม่มีการใช้งานเอกสาร การบันทึกอัตโนมัติ และพร็อกซีของ Collabora Online จากนั้นเลือกและตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับการใช้งานของคุณ