จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
Excel 2010: การทำงานกับรูปแบบ XML
Excel มีคุณสมบัติเด่นในการทำงานร่วมกับไฟล์ XML แม้ว่าจะไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่ยอมรับกันโดยทั่วไป แต่ไฟล์ XML อาจมีข้อมูลในรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้ ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่ปัญหาการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบต่างๆ ผ่านอินเทอร์เน็ต การแปลงข้อมูลเป็น XML ช่วยลดโอกาสที่จะเกิดปัญหาความไม่เข้ากัน XML ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลในไฟล์หรือฐานข้อมูล และ Excel 2010 ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากไฟล์ XML เพื่อดำเนินการขั้นสูงได้
XML ประกอบด้วยตารางที่มีโครงสร้างที่ดี ประกอบด้วยข้อมูลที่แตกต่างกัน โดยมีโหนดหลักและโหนดย่อยกระจายอยู่ในเอกสาร XML รองรับแท็กที่ผู้ใช้กำหนด ดังนั้นจึงไม่มีกฎเกณฑ์หรือข้อจำกัดใดๆ ที่ต้องปฏิบัติตาม เพื่อเริ่มต้นใช้งาน ก่อนอื่นเราจะมาดูไฟล์ XML ที่เรียบง่าย (ไม่มีการอ้างอิง schema)
ประกอบด้วยแท็กง่ายๆ ที่ห่อหุ้มข้อมูลผู้ใช้ เนื่องจากไม่มีข้อจำกัดหรือกฎเกณฑ์ใดๆ คุณจึงสามารถเขียนแท็กของคุณเองได้ เราต้องการรวมแคตตาล็อกของ คอลเลกชัน ซีดีไว้ในเวิร์กชีต Excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เปิด Excel 2010 เปิดเวิร์กชีตที่คุณต้องการเปิดไฟล์ XML จากเมนูไฟล์คลิกเปิด
เมื่อคลิก จะปรากฏกล่องโต้ตอบขอให้คุณเลือกไฟล์ XML เลือกไฟล์และคลิกเปิด
คุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบเปิด XML จากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการเปิดไฟล์ XML คุณสามารถเปิดได้ในรูปแบบอ่านอย่างเดียว ตาราง XML หรือแบบ 'ใช้บานหน้าต่างงานแหล่งข้อมูล XML' เนื่องจากเราต้องการเปิดเป็นตาราง XML ดังนั้นเราจะเลือกตัวเลือกนี้ จากนั้นคลิกตกลง
หากไฟล์ XML ของคุณไม่ได้อ้างอิงถึง schema Excel จะสร้างไฟล์นั้นให้คุณ เนื่องจากเรากำลังเปิดไฟล์ XML แบบง่าย ๆ ที่ไม่มีการอ้างอิง schema ใดๆ ซึ่งมีแท็ก XML พื้นฐาน ดังนั้นให้คลิกตกลง
ตอนนี้คุณจะเห็นไฟล์ XML ในแผ่นข้อมูลพร้อมการตั้งค่าเริ่มต้นของ Excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ใน Excel คุณสามารถทำอะไรได้มากมายกับไฟล์ XML คุณสามารถค้นหา เรียงลำดับ และกรองข้อมูล ใช้สูตร เงื่อนไข และกฎเกณฑ์กับส่วนข้อมูลที่ต้องการ วิเคราะห์ข้อมูลด้วยกราฟ แผนภูมิ สปาร์กไลน์ และกราฟิก SmartArt เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ที่จริงแล้ว Excel ได้ทำให้การแก้ไขไฟล์ XML ง่ายขึ้นมาก
หากคุณต้องการกรองไฟล์ XML ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากปุ่มดรอปดาวน์ของเซลล์ หากต้องการดูอัลบั้มจากปีที่วางจำหน่ายเฉพาะเจาะจง เพียงเปิดใช้งานเฉพาะช่องทำเครื่องหมายที่เจาะจงตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณยังสามารถจัดเรียงข้อมูลจากเมนูบริบทแบบดรอปดาวน์ได้อีกด้วย คลิกตกลงเพื่อดูผลลัพธ์
ที่นี่คุณจะเห็นว่าข้อมูลได้รับการกรองตามที่เราต้องการแล้ว
เมื่อบันทึกเอกสาร ให้ระบุชื่อไฟล์ XML เมื่อเปิดไฟล์ XML คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์มีการอ้างอิง schema ดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
คุณสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพันธ์ และวิธีการแยกคอลัมน์ได้
Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ
MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF
ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF
แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010
แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น
ระยะห่างของ Microsoft Word 2010
ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย
การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]
![การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]")
แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ
Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010
การดำเนินการต่างๆ ใน Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ
ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word
เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ
ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010
แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ
จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน PowerPoint 2010
ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...