แมโครใน Office Excel 2010
เราจะพูดถึงหัวข้อต่อไปนี้ในโพสต์นี้: แมโครคืออะไร? วิธีสร้างแมโครใน Excel 2010 การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์คืออะไร? วิธีเรียกใช้แมโครใน Excel
Excel 2010: การทำงานกับรูปแบบ XML
Excel มีคุณสมบัติเด่นในการทำงานร่วมกับไฟล์ XML แม้ว่าจะไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่ยอมรับกันโดยทั่วไป แต่ไฟล์ XML อาจมีข้อมูลในรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้ ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่ปัญหาการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบต่างๆ ผ่านอินเทอร์เน็ต การแปลงข้อมูลเป็น XML ช่วยลดโอกาสที่จะเกิดปัญหาความไม่เข้ากัน XML ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลในไฟล์หรือฐานข้อมูล และ Excel 2010 ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากไฟล์ XML เพื่อดำเนินการขั้นสูงได้
XML ประกอบด้วยตารางที่มีโครงสร้างที่ดี ประกอบด้วยข้อมูลที่แตกต่างกัน โดยมีโหนดหลักและโหนดย่อยกระจายอยู่ในเอกสาร XML รองรับแท็กที่ผู้ใช้กำหนด ดังนั้นจึงไม่มีกฎเกณฑ์หรือข้อจำกัดใดๆ ที่ต้องปฏิบัติตาม เพื่อเริ่มต้นใช้งาน ก่อนอื่นเราจะมาดูไฟล์ XML ที่เรียบง่าย (ไม่มีการอ้างอิง schema)
ประกอบด้วยแท็กง่ายๆ ที่ห่อหุ้มข้อมูลผู้ใช้ เนื่องจากไม่มีข้อจำกัดหรือกฎเกณฑ์ใดๆ คุณจึงสามารถเขียนแท็กของคุณเองได้ เราต้องการรวมแคตตาล็อกของ คอลเลกชัน ซีดีไว้ในเวิร์กชีต Excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เปิด Excel 2010 เปิดเวิร์กชีตที่คุณต้องการเปิดไฟล์ XML จากเมนูไฟล์คลิกเปิด
เมื่อคลิก จะปรากฏกล่องโต้ตอบขอให้คุณเลือกไฟล์ XML เลือกไฟล์และคลิกเปิด
คุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบเปิด XML จากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการเปิดไฟล์ XML คุณสามารถเปิดได้ในรูปแบบอ่านอย่างเดียว ตาราง XML หรือแบบ 'ใช้บานหน้าต่างงานแหล่งข้อมูล XML' เนื่องจากเราต้องการเปิดเป็นตาราง XML ดังนั้นเราจะเลือกตัวเลือกนี้ จากนั้นคลิกตกลง
หากไฟล์ XML ของคุณไม่ได้อ้างอิงถึง schema Excel จะสร้างไฟล์นั้นให้คุณ เนื่องจากเรากำลังเปิดไฟล์ XML แบบง่าย ๆ ที่ไม่มีการอ้างอิง schema ใดๆ ซึ่งมีแท็ก XML พื้นฐาน ดังนั้นให้คลิกตกลง
ตอนนี้คุณจะเห็นไฟล์ XML ในแผ่นข้อมูลพร้อมการตั้งค่าเริ่มต้นของ Excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ใน Excel คุณสามารถทำอะไรได้มากมายกับไฟล์ XML คุณสามารถค้นหา เรียงลำดับ และกรองข้อมูล ใช้สูตร เงื่อนไข และกฎเกณฑ์กับส่วนข้อมูลที่ต้องการ วิเคราะห์ข้อมูลด้วยกราฟ แผนภูมิ สปาร์กไลน์ และกราฟิก SmartArt เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ที่จริงแล้ว Excel ได้ทำให้การแก้ไขไฟล์ XML ง่ายขึ้นมาก
หากคุณต้องการกรองไฟล์ XML ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากปุ่มดรอปดาวน์ของเซลล์ หากต้องการดูอัลบั้มจากปีที่วางจำหน่ายเฉพาะเจาะจง เพียงเปิดใช้งานเฉพาะช่องทำเครื่องหมายที่เจาะจงตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณยังสามารถจัดเรียงข้อมูลจากเมนูบริบทแบบดรอปดาวน์ได้อีกด้วย คลิกตกลงเพื่อดูผลลัพธ์
ที่นี่คุณจะเห็นว่าข้อมูลได้รับการกรองตามที่เราต้องการแล้ว
เมื่อบันทึกเอกสาร ให้ระบุชื่อไฟล์ XML เมื่อเปิดไฟล์ XML คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์มีการอ้างอิง schema ดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
คุณสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพันธ์ และวิธีการแยกคอลัมน์ได้
แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนของ Office 2010
แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนถูกเพิ่มเข้ามาใน Office 2003 และ 2007 เช่นกัน แต่มีบทบาทมากขึ้นใน Office 2010 โพสต์นี้จะสอนผู้ใช้ตามบ้านถึงประโยชน์ของแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
คัดลอกข้อมูลสเปรดชีต Excel 2010 เป็นรูปภาพที่เชื่อมโยง
ด้วยตัวเลือกคลิปบอร์ดที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งรวมอยู่ใน Excel 2010 ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกและวางแผ่นข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น วางเป็นลิงก์ วางเป็นรูปภาพ
สร้างและใช้เทมเพลตอีเมลใน Outlook 2010
ขณะส่งอีเมล บางครั้งคุณอาจพบว่าเป็นอีเมลเดียวกับที่คุณส่งเมื่อสัปดาห์ที่แล้วหรือไม่กี่วันก่อน และคุณอาจต้องส่ง
Excel 2010: เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์มาตรฐานและหมายเลขประกันสังคม (SSN)
Excel 2010 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มประเภทข้อมูลเฉพาะลงในเซลล์ได้ การแทรกหมายเลขโทรศัพท์ในสเปรดชีต Excel เป็นปัญหาเสมอมาเนื่องจากไม่ได้
รวมสเปรดชีตโดยใช้การรวมข้อมูลใน Excel 2010
โดยปกติเราจะรักษาข้อมูลไว้ในเวิร์กชีตหลายแผ่นเพื่อตรวจสอบข้อมูลสำหรับแต่ละอินสแตนซ์และดูแต่ละอินสแตนซ์ แต่จะดีกว่าหากรวมข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน
Excel 2010: การใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT
Excel SUMPRODUCT เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้มากที่สุด เนื่องจากมีความหลากหลาย จึงสามารถใช้งานได้หลากหลาย ฟังก์ชันนี้สามารถจัดการอาร์เรย์ใน
Excel 2010: การทำงานกับรูปแบบ XML
Excel มีคุณสมบัติโดยธรรมชาติในการทำงานกับไฟล์ XML แม้ว่าจะไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่ยอมรับกันทั่วไป แต่ไฟล์ XML อาจมีข้อมูลใน
ส่งออกอีเมล รายชื่อติดต่อ บันทึก งาน และการนัดหมายใน Outlook 2010
Outlook 2010 มีตัวเลือกการส่งออกที่ครอบคลุมตามค่าเริ่มต้น แต่ตัวเลือกเหล่านี้ไม่เพียงพอ และการส่งออกอีเมล รายชื่อติดต่อ บันทึกย่อ ฯลฯ ในไฟล์หลายไฟล์ก็ทำได้ยาก
Outlook 2010 ช้าไหม? ดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวอีเมล
การใช้งาน Outlook 2010 แบบออฟไลน์อาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการทำงานอื่นนอกเหนือจากอีเมล แต่ถ้าคุณมีอีเมล 100 ฉบับและใช้เวลานานมากในการ...