Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

ระดับการป้องกันสองระดับที่นิยมใช้ใน Excel คือการป้องกันเวิร์กชีตและการป้องกันเวิร์กบุ๊กบางครั้งคำสองคำนี้มีความหมายเหมือนกัน แต่จริงๆ แล้วแตกต่างกัน

ด้วยการปกป้องเวิร์กชีต คุณสามารถควบคุมสเปรดชีตหรือแผ่นข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ โดยการปกป้องแต่ละองค์ประกอบในเวิร์กชีตของคุณ ในระดับการปกป้องนี้ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูล เซลล์ สูตร ช่วงชื่อ ฯลฯ

การใช้ระดับการป้องกันเวิร์กบุ๊กจะทำให้คุณสามารถล็อกโครงสร้างและหน้าต่างเวิร์กชีตได้เท่านั้น ซึ่งช่วยให้คุณป้องกันสเปรดชีตจากการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหรือการเปลี่ยนแปลงขนาด ในโพสต์นี้ เราจะกล่าวถึงวิธีสำคัญๆ ในการป้องกันสเปรดชีต

มีหลายวิธีในการป้องกันชีต เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับระดับความปลอดภัยแต่ละระดับที่ Excel 2010 มอบให้ เรามีแผ่นข้อมูล (Datasheet) ที่เราต้องการปกป้องจากการใช้งานภายนอก

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

ตอนนี้ไปที่แท็บการตรวจสอบ ภายใต้กลุ่มการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นการป้องกันแผ่นงานและการป้องกันสมุดงาน

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

คลิก "ป้องกันแผ่นงาน" ในบานหน้าต่างด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการต่างๆ จากนั้นป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันแผ่นงาน แล้วคลิก"ตกลง"

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

เมื่อผู้ใช้พยายามขัดขวางสเปรดชีตของคุณ ข้อความป้องกันของ Excel จะปรากฏขึ้น

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

หากต้องการเปลี่ยนแปลง คุณต้องยกเลิกการป้องกันแผ่นงานเสียก่อน โดยไปที่"ตรวจสอบ " แล้วคลิก " ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน "

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

เมื่อคลิกแล้วระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

เมื่อเสร็จแล้ว ปุ่ม ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานจะเปลี่ยนเป็นป้องกันแผ่นงานเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าขณะนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตได้

สำหรับการป้องกันหน้าต่างเวิร์กชีต Excel และโครงสร้าง ให้ไปที่ แท็บ Reviewแล้วคลิกProtect Workbookเราต้องปรับขนาดหน้าต่างสเปรดชีตเพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของระดับการป้องกันนี้ เมื่อคลิกแล้ว  กล่องโต้ตอบ Protect Structure and Windowsจะปรากฏขึ้น ให้เปิดใช้งานทั้งสองตัวเลือก คือStructure และ Windowsป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกัน แล้วคลิกOK

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

คุณจะเห็นว่าโครงสร้างและขนาดหน้าต่างถูกล็อกไว้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เว้นแต่คุณจะมีสิทธิ์ที่เพียงพอ ดังที่เห็นในภาพหน้าจอด้านล่างว่าไม่สามารถเคลื่อนย้าย ย่อ หรือขยายได้

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

เมื่อคลิกที่ปกป้องเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง คุณจะถูกขอให้ระบุรหัสผ่านเพื่อยกเลิกการปกป้องโครงสร้างและหน้าต่างของเวิร์กชีต Excel

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการแทรกกล่องกาเครื่องหมายจากตัวควบคุมใน Excel 2010และการระบุรายการที่ไม่ถูกต้องใน Excel 2010 ได้อีกด้วย

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...