Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

ระดับการป้องกันสองระดับที่นิยมใช้ใน Excel คือการป้องกันเวิร์กชีตและการป้องกันเวิร์กบุ๊กบางครั้งคำสองคำนี้มีความหมายเหมือนกัน แต่จริงๆ แล้วแตกต่างกัน

ด้วยการปกป้องเวิร์กชีต คุณสามารถควบคุมสเปรดชีตหรือแผ่นข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ โดยการปกป้องแต่ละองค์ประกอบในเวิร์กชีตของคุณ ในระดับการปกป้องนี้ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูล เซลล์ สูตร ช่วงชื่อ ฯลฯ

การใช้ระดับการป้องกันเวิร์กบุ๊กจะทำให้คุณสามารถล็อกโครงสร้างและหน้าต่างเวิร์กชีตได้เท่านั้น ซึ่งช่วยให้คุณป้องกันสเปรดชีตจากการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหรือการเปลี่ยนแปลงขนาด ในโพสต์นี้ เราจะกล่าวถึงวิธีสำคัญๆ ในการป้องกันสเปรดชีต

มีหลายวิธีในการป้องกันชีต เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับระดับความปลอดภัยแต่ละระดับที่ Excel 2010 มอบให้ เรามีแผ่นข้อมูล (Datasheet) ที่เราต้องการปกป้องจากการใช้งานภายนอก

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

ตอนนี้ไปที่แท็บการตรวจสอบ ภายใต้กลุ่มการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นการป้องกันแผ่นงานและการป้องกันสมุดงาน

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

คลิก "ป้องกันแผ่นงาน" ในบานหน้าต่างด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการต่างๆ จากนั้นป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันแผ่นงาน แล้วคลิก"ตกลง"

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

เมื่อผู้ใช้พยายามขัดขวางสเปรดชีตของคุณ ข้อความป้องกันของ Excel จะปรากฏขึ้น

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

หากต้องการเปลี่ยนแปลง คุณต้องยกเลิกการป้องกันแผ่นงานเสียก่อน โดยไปที่"ตรวจสอบ " แล้วคลิก " ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน "

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

เมื่อคลิกแล้วระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

เมื่อเสร็จแล้ว ปุ่ม ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานจะเปลี่ยนเป็นป้องกันแผ่นงานเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าขณะนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตได้

สำหรับการป้องกันหน้าต่างเวิร์กชีต Excel และโครงสร้าง ให้ไปที่ แท็บ Reviewแล้วคลิกProtect Workbookเราต้องปรับขนาดหน้าต่างสเปรดชีตเพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของระดับการป้องกันนี้ เมื่อคลิกแล้ว  กล่องโต้ตอบ Protect Structure and Windowsจะปรากฏขึ้น ให้เปิดใช้งานทั้งสองตัวเลือก คือStructure และ Windowsป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกัน แล้วคลิกOK

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

คุณจะเห็นว่าโครงสร้างและขนาดหน้าต่างถูกล็อกไว้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เว้นแต่คุณจะมีสิทธิ์ที่เพียงพอ ดังที่เห็นในภาพหน้าจอด้านล่างว่าไม่สามารถเคลื่อนย้าย ย่อ หรือขยายได้

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

เมื่อคลิกที่ปกป้องเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง คุณจะถูกขอให้ระบุรหัสผ่านเพื่อยกเลิกการปกป้องโครงสร้างและหน้าต่างของเวิร์กชีต Excel

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการแทรกกล่องกาเครื่องหมายจากตัวควบคุมใน Excel 2010และการระบุรายการที่ไม่ถูกต้องใน Excel 2010 ได้อีกด้วย

Leave a Comment

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก

ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word

ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word

Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก

บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010

บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม

เพิ่มวันหยุดประจำชาติในปฏิทิน Outlook

เพิ่มวันหยุดประจำชาติในปฏิทิน Outlook

การเพิ่มวันหยุดประจำชาติ/ศาสนาด้วยตนเองตลอดทั้งปีในปฏิทิน Outlook ถือเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย เนื่องจากคุณต้องเปลี่ยนกิจกรรมในแต่ละวันและทำเครื่องหมายไว้

ซ่อน/ย่อ Ribbon ใน Office 2010 เพื่อการทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน

ซ่อน/ย่อ Ribbon ใน Office 2010 เพื่อการทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน

ลืมนักเขียนบุคคลที่สามที่ไร้สิ่งรบกวนไปได้เลย Microsoft ได้แนะนำตัวเลือกในการซ่อนริบบิ้นใน Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010

รูปแบบ/การจัดรูปแบบ Office Word 2010

รูปแบบ/การจัดรูปแบบ Office Word 2010

Microsoft Word 2010 เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันประมวลผลคำที่ทรงพลังที่สุดในปัจจุบัน สิ่งสำคัญที่สุดของเอกสารของคุณคือต้อง