Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

ระดับการป้องกันสองระดับที่นิยมใช้ใน Excel คือการป้องกันเวิร์กชีตและการป้องกันเวิร์กบุ๊กบางครั้งคำสองคำนี้มีความหมายเหมือนกัน แต่จริงๆ แล้วแตกต่างกัน

ด้วยการปกป้องเวิร์กชีต คุณสามารถควบคุมสเปรดชีตหรือแผ่นข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ โดยการปกป้องแต่ละองค์ประกอบในเวิร์กชีตของคุณ ในระดับการปกป้องนี้ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูล เซลล์ สูตร ช่วงชื่อ ฯลฯ

การใช้ระดับการป้องกันเวิร์กบุ๊กจะทำให้คุณสามารถล็อกโครงสร้างและหน้าต่างเวิร์กชีตได้เท่านั้น ซึ่งช่วยให้คุณป้องกันสเปรดชีตจากการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหรือการเปลี่ยนแปลงขนาด ในโพสต์นี้ เราจะกล่าวถึงวิธีสำคัญๆ ในการป้องกันสเปรดชีต

มีหลายวิธีในการป้องกันชีต เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับระดับความปลอดภัยแต่ละระดับที่ Excel 2010 มอบให้ เรามีแผ่นข้อมูล (Datasheet) ที่เราต้องการปกป้องจากการใช้งานภายนอก

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

ตอนนี้ไปที่แท็บการตรวจสอบ ภายใต้กลุ่มการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นการป้องกันแผ่นงานและการป้องกันสมุดงาน

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

คลิก "ป้องกันแผ่นงาน" ในบานหน้าต่างด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการต่างๆ จากนั้นป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันแผ่นงาน แล้วคลิก"ตกลง"

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

เมื่อผู้ใช้พยายามขัดขวางสเปรดชีตของคุณ ข้อความป้องกันของ Excel จะปรากฏขึ้น

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

หากต้องการเปลี่ยนแปลง คุณต้องยกเลิกการป้องกันแผ่นงานเสียก่อน โดยไปที่"ตรวจสอบ " แล้วคลิก " ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน "

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

เมื่อคลิกแล้วระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

เมื่อเสร็จแล้ว ปุ่ม ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานจะเปลี่ยนเป็นป้องกันแผ่นงานเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าขณะนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตได้

สำหรับการป้องกันหน้าต่างเวิร์กชีต Excel และโครงสร้าง ให้ไปที่ แท็บ Reviewแล้วคลิกProtect Workbookเราต้องปรับขนาดหน้าต่างสเปรดชีตเพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของระดับการป้องกันนี้ เมื่อคลิกแล้ว  กล่องโต้ตอบ Protect Structure and Windowsจะปรากฏขึ้น ให้เปิดใช้งานทั้งสองตัวเลือก คือStructure และ Windowsป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกัน แล้วคลิกOK

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

คุณจะเห็นว่าโครงสร้างและขนาดหน้าต่างถูกล็อกไว้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เว้นแต่คุณจะมีสิทธิ์ที่เพียงพอ ดังที่เห็นในภาพหน้าจอด้านล่างว่าไม่สามารถเคลื่อนย้าย ย่อ หรือขยายได้

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

เมื่อคลิกที่ปกป้องเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง คุณจะถูกขอให้ระบุรหัสผ่านเพื่อยกเลิกการปกป้องโครงสร้างและหน้าต่างของเวิร์กชีต Excel

Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการแทรกกล่องกาเครื่องหมายจากตัวควบคุมใน Excel 2010และการระบุรายการที่ไม่ถูกต้องใน Excel 2010 ได้อีกด้วย

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...