Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

เมื่อคุณกำลังทำงานในแผ่นข้อมูลและป้อนข้อมูลประเภทเดียวกันลงในเซลล์ การพิมพ์ข้อมูลเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่าจะกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่าย เพื่อป้องกันการพิมพ์ข้อมูลซ้ำ คุณสามารถสร้างรายการข้อมูลที่จะใช้ซ้ำได้หลายครั้ง Excel 2010 มี  ฟีเจอร์ Data Validationซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับการสร้างรายการ

เปิดแผ่นข้อมูล Excel ที่คุณต้องการสร้างแบบฟอร์มตรวจสอบข้อมูล เราได้รวมแผ่นงานการประเมินนักเรียนไว้ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

จากนั้นป้อนข้อมูลลงในช่องอื่นๆ ที่ตรงกับประเภทข้อมูลของ  ช่องชื่อ (Name)ช่องหลักสูตร (Course)และ ช่อง เกรด (Grade)ตามลำดับ ตัวอย่างเช่น เราได้สร้างช่องใหม่ขึ้นมาสามช่องดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้เลือก ช่อง ชื่อและเปลี่ยนไปที่แท็บข้อมูลและคลิกการตรวจสอบข้อมูล

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

คลิกปุ่มดรอปดาวน์ " อนุญาต " และเลือก "รายการ"จากกล่องโต้ตอบ " การตรวจสอบข้อมูล" เลือกช่องแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการสร้างรายการ

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้เลือกฟิลด์ที่ต้องการและคลิกปุ่มใน กล่องโต้ตอบ Data Validationคุณสามารถเลือกหลายฟิลด์ได้โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ การตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง คลิกตกลงเพื่อรวมรายการในช่องชื่อ

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

คุณจะสังเกตเห็นว่าปุ่มดรอปดาวน์จะแนบมากับทุกเซลล์ใน ฟิลด์ ชื่อซึ่งรวมถึงชื่อของนักเรียน

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

คลิกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อกรอกช่องชื่อ

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นกับ ช่อง หลักสูตรและคะแนนเพื่อแทรกรายชื่อหลักสูตรและเกรดลงในช่องที่เกี่ยวข้องตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้คุณจะเห็นได้ว่าเราได้เพิ่มข้อมูลในช่องชื่อหลักสูตรและเกรดโดยใช้การตรวจสอบข้อมูลผ่านรายการ

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...