การเพิ่มเครื่องมืออีเมล Outlook ใน Excel 2010
                                บางครั้งคุณอาจต้องส่งแผ่นงาน Excel ทางอีเมล แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำตามวิธีการส่งแผ่นข้อมูลแบบเดิมๆ
Access 2010 เผยโฉมฟีเจอร์การจัดการฐานข้อมูลใหม่ๆ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ ความยืดหยุ่น และความทนทานยิ่งขึ้น มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่หลากหลายที่ช่วยให้ผู้ใช้มือใหม่เข้าใจการทำงานที่ซับซ้อนของฐานข้อมูล เช่นเดียวกับ Access เวอร์ชันก่อนหน้า Access 2010 ได้รับการปรับปรุงด้วยฟีเจอร์และส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมมากมาย เราได้รีวิวชุดแอปพลิเคชัน Office 2010 ไปแล้ว เช่นWord , PowerPointและExcelวันนี้เราจะมารีวิวฟีเจอร์เด่นๆ ที่ถูกเพิ่มเข้ามาใน Access 2010
มุมมองหลังเวที
Office 2010 ได้รวม มุมมอง Backstage ไว้ เป็นส่วนหนึ่งของ Fluent User Interface ซึ่งช่วยเสริมมุมมอง Ribbon ใหม่ ช่วยให้เข้าถึงและใช้งานได้ง่ายขึ้น มุมมอง Backstage ประกอบด้วยคำสั่งต่างๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้กับฐานข้อมูลทั้งหมดได้ เช่น การแชร์ฐานข้อมูลบนเว็บ การบีบอัด/ซ่อมแซมฐานข้อมูล การวิเคราะห์ฐานข้อมูล และการรักษาความปลอดภัยข้อมูล

แมโคร
Access 2010 มีสภาพแวดล้อมที่ดีขึ้นสำหรับการจัดการแมโคร ตัวออกแบบแมโครที่ปรับปรุงใหม่ทำให้การสร้างและแก้ไขแมโครง่ายขึ้น และทำให้การออกแบบตรรกะฐานข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้ลดความเสี่ยงในการเขียนโค้ดผิดพลาด และพบข้อผิดพลาดน้อยลง การใช้แมโครจะช่วยเพิ่มประสิทธิผลของฐานข้อมูลและลดความซับซ้อนในการผสานรวมตรรกะที่ซับซ้อน ส่งผลให้แอปพลิเคชันมีความยืดหยุ่นและแข็งแกร่งมากขึ้น

ตัวเลือกการส่งออกเพิ่มเติม
ต่างจาก Access 2007 ที่คุณจำเป็นต้องติดตั้ง Add-in เพื่อส่งออกฐานข้อมูล Access 2010 มีตัวเลือกในการส่งออกฐานข้อมูลเป็นPDF (Portable Document Format) และ XPS (XML Paper Specification) ขณะนี้ Access 2010 ช่วยให้คุณสามารถส่งออกแผ่นข้อมูล แบบฟอร์ม และรายงานเป็นไฟล์ .pdf หรือ .xps ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกระจายข้อมูลในรูปแบบที่ง่ายต่อการเผยแพร่และมีคุณสมบัติการจัดรูปแบบครบถ้วน

การแชร์ฐานข้อมูลบนเว็บ
Access 2007 ให้การสนับสนุนการแชร์ฐานข้อมูลบนเว็บในระดับจำกัด เนื่องจากคุณอาจทราบว่าทำได้เพียงเผยแพร่รายการและย้ายฐานข้อมูลไปยังไลบรารีเอกสารเท่านั้น ใน Access 2010 คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลเว็บได้ และที่สำคัญที่สุดคือผู้ใช้สามารถใช้ฐานข้อมูลของคุณผ่านหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์ได้ คุณยังสามารถใช้ ฟีเจอร์ "ตรวจสอบ ความเข้ากันได้กับเว็บ " เพื่อวิเคราะห์แผ่นข้อมูลก่อนการเผยแพร่ได้ อีกด้วย

การนำทางที่ง่ายขึ้น
Access 2010 แตกต่างจาก Access 2007 ตรงที่มีตัวเลือกการนำทางที่ช่วยให้คุณเข้าถึงแบบฟอร์มหรือรายงานที่ใช้งานบ่อยได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว คุณสามารถเลือกเทมเพลตการนำทางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ 6 แบบ พร้อมแท็บแนวนอนหรือแนวตั้งผสมกัน แท็บหลายระดับสามารถใช้กับแบบฟอร์มหรือรายงาน Access จำนวนมากได้

ธีมและการออกแบบระดับมืออาชีพ
ตอนนี้สร้างแบบฟอร์มและรายงานที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วยการใช้ธีมและปรับแต่งตามที่คุณต้องการโดยให้สีแบบอักษรที่แตกต่างกัน ฯลฯ เลือกจากธีมต่างๆ หรือออกแบบเอง

เพิ่มกลุ่มฟิลด์อย่างรวดเร็ว
Access 2010 นำเสนอวิธีใหม่ในการเพิ่มเขตข้อมูลลงในฐานข้อมูลโดยแสดงรายการเขตข้อมูลที่จัดกลุ่มไว้ ฟีเจอร์เริ่มต้นใช้งานด่วน ช่วยให้คุณเพิ่มกลุ่มที่มีเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่างๆ ได้
ตัวอย่าง: เลือกที่อยู่จากตัวเลือกเริ่มต้นด่วน เมื่อคลิกที่ที่อยู่ฟิลด์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับที่อยู่จะถูกเพิ่มลงในบานหน้าต่างฟิลด์โดยอัตโนมัติ


การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายงานและแบบฟอร์ม
ใน Access 2010 คุณสามารถนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับรายงานและแบบฟอร์มได้ ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถแสดงเฉพาะข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์หรือเงื่อนไขที่กำหนด และเขียนกฎใหม่ได้ เปิดรายงานหรือแบบฟอร์มเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มหรือแก้ไขกฎการจัดรูปแบบ แล้วคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เราได้กล่าวถึงคุณลักษณะที่โดดเด่นและมองเห็นได้ชัดเจนที่สุดบางส่วนของ Access 2010 แล้ว เราจะอัปเดตโพสต์นี้ทันทีที่เราพบคุณลักษณะใหม่ หากคุณทราบคุณลักษณะใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น
บางครั้งคุณอาจต้องส่งแผ่นงาน Excel ทางอีเมล แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำตามวิธีการส่งแผ่นข้อมูลแบบเดิมๆ
บางครั้งขณะทำงานในเอกสาร Microsoft Word เราจำเป็นต้องเปิดแอปพลิเคชันชุด Microsoft Office อื่น ๆ เพื่อตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลหรือสำหรับข้อมูลใด ๆ
Access 2010 เผยโฉมฟีเจอร์การจัดการฐานข้อมูลใหม่ๆ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ ความยืดหยุ่น และความทนทานยิ่งขึ้น มาพร้อมฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยให้มือใหม่ใช้งานได้
คิวรีเป็นเครื่องมือสำคัญมากสำหรับการดึง ค้นหา และดึงข้อมูลจากตาราง คิวรีทำหน้าที่ต่างๆ บนฐานข้อมูลและ
ไฟล์ข้อมูลมีนามสกุลไฟล์ pst และใช้สำหรับจัดเก็บและกู้คืนอีเมลของคุณ เราได้อธิบายเคล็ดลับเกี่ยวกับการนำเข้าและส่งออก Outlook ไว้แล้ว
เมื่อคุณเริ่มใช้งาน OneNote 2010 Microsoft จะเพิ่ม OneNote 2010 Screen Clipper ให้ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นระบบ ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้มากหากคุณไม่ต้องการ
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อาจประกอบด้วยแบบสอบถาม ตาราง ฯลฯ ในรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้ ซึ่งก่อให้เกิดข้อเสียของการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบผ่าน
การเข้ารหัสเป็นปรากฏการณ์เก่าแก่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปกป้องเนื้อหาด้วยคีย์เวิร์ดพิเศษ ใน PowerPoint 2010 คุณสามารถปกป้องงานนำเสนอด้วย
เส้นตารางช่วยในการปรับขนาดเนื้อหาเอกสาร คุณสามารถวัดรูปภาพ พื้นที่ข้อความ ความกว้างของแท็บ ฯลฯ โดยการซ้อนทับเส้นตารางลงบนเอกสาร Word 2010
Word 2010 มีรายการให้เลือกหลายประเภท คุณสามารถเลือกรายการแบบหลายระดับหรือระดับเดียวได้ตามความต้องการ นอกจากแกลเลอรีรายการที่ใช้งานง่ายแล้ว คุณยังสามารถ