Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
Microsoft Office 2010 ได้เผยโฉมฟีเจอร์ที่โดดเด่นมากมาย ซึ่งเราได้นำเสนอฟีเจอร์และเคล็ดลับใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง คุณสามารถอ่านบทความสรุปเกี่ยวกับทั้งMicrosoft Word 2010และMicrosoft PowerPoint 2010ได้ วันนี้เราจะมาดูกันว่ามีฟีเจอร์ใหม่ๆ อะไรบ้างที่ถูกเพิ่มเข้ามาใน Microsoft Excel 2010 แม้ว่า Excel จะไม่ได้ถูกใช้งานมากเท่ากับแอปพลิเคชันหลักอื่นๆ ใน Office 2010 แต่ก็ยังมีฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่น่าสนใจอยู่บ้าง ลองมาดูกัน:
แถบเครื่องมือ Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุง
แถบเครื่องมือ Ribbon ไม่ใช่ของใหม่ใน Microsoft Excel 2010 เพราะมีอยู่แล้วใน Excel 2007 เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ในปี 2010 แถบเครื่องมือนี้ได้รับการปรับปรุงจนสามารถปรับแต่งได้อย่างมาก
ความเข้ากันได้ของ .xlsx
ใน Excel 2007 ไมโครซอฟท์ได้เปิดตัวรูปแบบ XML ใหม่ (.xlsx) ซึ่งไม่สามารถใช้งานร่วมกับรูปแบบสเปรดชีต .xls เดิมได้ ปัญหานี้จะไม่รบกวนคุณอีกต่อไป หมายความว่าไฟล์ Excel ที่สร้างใน Excel 2010 สามารถเปิดใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า Excel 2007 ได้อย่างง่ายดาย ในตอนนี้ Excel 2010 จะบันทึกไฟล์ได้อย่างปลอดภัยเช่นเดียวกับ Excel 2007 เดิม และที่สำคัญที่สุดคือขนาดของสเปรดชีตมีขนาดเล็กกว่า .xls เวอร์ชันเดิม เพื่อประหยัดพื้นที่มากขึ้น
รองรับ 64 บิต
Microsoft นำเสนอ Office 2010 เวอร์ชัน 32 บิตและ 64 บิต ในตอนแรกคุณอาจคิดว่านี่เป็นเรื่องปกติ แต่ยังมีข้อดีที่สำคัญอย่างหนึ่ง นั่นคือ ตอนนี้คุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่มีขนาดสูงสุดถึง 4GB ได้แล้ว
สปาร์คไลน์
Sparklines คือแผนภูมิขนาดเล็กเท่าคำที่สามารถปรากฏในเซลล์ได้ Excel 2010 ช่วยให้การสร้าง Sparklines เป็นเรื่องง่าย ในการค้นหาตัวเลือก Sparklines ให้ไปที่ แท็บ Insert (แทรก) แล้วเลือก กลุ่ม Charts (แผนภูมิ ) คุณจะพบ กลุ่ม Sparklinesที่นี่
โหมดป้องกัน
ทุกครั้งที่คุณดาวน์โหลดเอกสาร Microsoft Office 2010 จะเปิดเอกสารนั้นในโหมดป้องกัน คุณจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ เว้นแต่จะเปิดใช้งานการแก้ไขเอกสารไว้ คลิก ตัวเลือก "เปิดใช้งานการแก้ไข"เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไขเอกสาร ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
เครื่องหั่น
ฟีเจอร์ Slicer กำลังได้รับความนิยมมากที่สุดฟีเจอร์หนึ่ง ฟีเจอร์นี้จะแสดงภาพรวมของมุมมอง PivotTable ของคุณอย่างชัดเจน ช่วยให้คุณแบ่งกลุ่มและกรองข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ เช่นเดียวกับ Sparklines คุณสามารถค้นหาตัวเลือกนี้ได้จากแท็บInsert
มาโคร
แมโครไม่ใช่เรื่องใหม่ใน Excel 2010 คุณสามารถบันทึกแมโครใน Excel 2007 ได้ แต่คุณอาจสังเกตเห็นว่าทุกครั้งที่บันทึกแมโครขณะทำงานกับรูปทรง แมโครจะว่างเปล่าเสมอ ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขและแก้ไขแล้วใน Excel 2010 คุณสามารถค้นหาตัวเลือกแมโครได้ในเมนูมุมมอง
แผนภูมิไดอะแกรมที่ได้รับการปรับปรุง
การปรับปรุงที่สำคัญอย่างหนึ่งเกี่ยวกับแผนภูมิก็คือ ตอนนี้ใน Excel 2010 เมื่อคุณดับเบิลคลิกองค์ประกอบแผนภูมิ กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้น
ชุดที่มีชื่อ
Microsoft Excel 2010 ได้รองรับ Named Sets แล้ว ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสร้าง Named Sets ของคุณเองได้ เพียงค้นหา ปุ่ม Fields, Items, & Setsใต้ Ribbon คุณก็จะสามารถกำหนด Named Sets ของคุณเองได้
เท่านี้เราก็ได้รวบรวมส่วนปรับปรุงที่น่าสนใจที่สุดใน Microsoft Excel 2010 ไว้แล้ว หากคุณคิดว่าเราพลาดส่วนไหนไป โปรดแสดงความคิดเห็นได้เลย ขอให้สนุก!
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม