Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
Microsoft Office Word 2010: มีอะไรใหม่?
Microsoft Office Word 2007 อาจเป็นซอฟต์แวร์เอกสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุด Microsoft กลับมาทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมอีกครั้งใน Office Word 2010 ตอนนี้มีฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมายที่ช่วยให้การแก้ไขเอกสารง่ายขึ้นกว่าเดิม นับตั้งแต่ที่เราได้ใช้ Word 2010 เราก็พบฟีเจอร์ใหม่ๆ และการปรับปรุงต่างๆ ที่ Microsoft ได้พัฒนาอย่างต่อเนื่อง ด้านล่างนี้คือฟีเจอร์หลักและตัวเลือกใหม่ๆ ที่คุณจะพบใน Office Word 2010
อัปเดต:เราได้เขียนโพสต์สรุปเกี่ยวกับทั้งMicrosoft Excel 2010และMicrosoft PowerPoint 2010เช่นกัน
ธีมที่ได้รับการปรับปรุง
อย่างที่ทราบกันดีว่าธีมมีผลต่อรูปแบบของเอกสารทั้งหมด Word 2010 จึงมาพร้อมธีมที่ได้รับการปรับปรุงใหม่มากมาย คุณสามารถเลือกใช้ธีมใดก็ได้จากเมนูเค้าโครงหน้ากระดาษ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์แสดงตัวอย่างแบบสด (Live Previews) อีกด้วย เพียงคลิกปุ่มธีม คุณจะเห็นแกลเลอรีที่แสดงธีมที่มีอยู่เป็นภาพขนาดย่อ
โหมดป้องกัน
โหมดป้องกัน (Protected Mode) เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูงที่ช่วยปกป้องคอมพิวเตอร์จากไวรัส โดยค่าเริ่มต้น โหมดนี้จะเปิดเอกสารที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตโดยปิดการแก้ไขไว้ คุณจะต้องเปิดใช้งานการแก้ไขด้วยตนเอง วิธีนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูตัวอย่างเอกสารได้ หากพบว่าเอกสารนั้นถูกต้องและมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ ก็สามารถเปิดใช้งานการแก้ไขได้ หรือหากต้องการลบเอกสารก็ให้ลบทิ้งไป
เราได้ครอบคลุมรายละเอียดเพิ่มเติมไว้ที่นี่
แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนที่ปรับแต่งได้
แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) ของ Word 2010 จะแสดงตัวเลือกที่ใช้บ่อยทั้งหมด แถบเครื่องมือนี้อยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน ใกล้กับปุ่ม Office โดยค่าเริ่มต้น แถบเครื่องมือจะแสดงตัวเลือกสามตัวเลือก ได้แก่ บันทึก เลิกทำ และทำซ้ำ แต่คุณสามารถปรับแต่งได้ และคุณสามารถเพิ่มตัวเลือกอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
วางตัวอย่าง
ผู้ใช้ส่วนใหญ่มักพบว่าหลังจากคัดลอกและวางข้อมูลลงในเอกสารแล้ว พวกเขาจำเป็นต้องยกเลิกการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง Word 2010 ได้ทำให้ผู้ใช้สะดวกขึ้น ตอนนี้คุณสามารถขจัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นนี้ออกไปได้โดยใช้ตัวเลือก"วางตัวอย่าง" วิธีนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวางเฉพาะค่าหรือการจัดรูปแบบได้
บานหน้าต่างนำทาง
ใน Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถค้นหาคำหรือวลีใดๆ ในเอกสารได้โดยใช้ปุ่มลัดCtrl+F แต่ ใน Word 2010 ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่นี้เข้ามา นั่นคือ Ctrl+Fจะแสดงบานหน้าต่างนำทาง (Navigation Pane) ทางด้านซ้ายของเอกสาร คุณจะเห็นมุมมองทั้งสามแบบเมื่อคลิกที่แท็บที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ มุมมองหัวเรื่อง มุมมองหน้าย่อ และมุมมองผลการค้นหา
ปุ่มริบบิ้นที่ปรับแต่งได้
ดูเหมือนว่าปุ่ม Ribbon ใน Word 2010 จะมีลักษณะเหมือนกับปุ่มใน Word 2007 แต่มีสิ่งที่เพิ่มเข้ามาอีกอย่างหนึ่งคือ คุณสามารถปรับแต่งปุ่ม Ribbon ของ Word 2010 ได้ หากต้องการปรับแต่งปุ่ม Ribbon ให้ไปที่ตัวเลือกต่อไปนี้ปุ่ม Office > ตัวเลือก Word > ปรับแต่ง Ribbon
เราได้กล่าวถึงปุ่ม Ribbon ของ Word 2010 ไปแล้ว คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้จากที่นี่
การทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุง
Microsoft Word 2010 มีฟีเจอร์ใหม่ที่เรียกว่า Co-authoring ซึ่งอนุญาตให้ผู้เขียนมากกว่าหนึ่งคนแก้ไขเอกสารได้พร้อมกัน Word 2010 จะแจ้งให้คุณทราบว่ามีผู้เขียนกี่คนกำลังแก้ไขเอกสาร และคุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงของผู้เขียนเหล่านั้นได้ด้วย
เครื่องมือจับภาพหน้าจอ
Word 2010 มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Screen Capturing (การจับภาพหน้าจอ) คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมืออื่นหรือเครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อจับภาพหน้าจออีกต่อไป เพียงใช้เครื่องมือในตัวของ Word 2010 เพื่อจับภาพทุกส่วนของหน้าจอ คุณสามารถจับภาพหน้าจอได้โดยไปที่ตัวเลือกInsert > Screenshot (แทรก > ภาพหน้าจอ ) หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้ อ่านคู่มือฉบับเต็มได้ที่นี่
เอฟเฟกต์ทางศิลปะ
ใน Word 2010 ผู้ใช้สามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์ศิลปะเก๋ๆ ให้กับรูปภาพได้หลากหลายรูปแบบ หากต้องการเพิ่มเอฟเฟ็กต์ศิลปะลงในเอกสาร ให้ไปที่ตัวเลือกแทรก > ภาพประกอบ > รูปภาพ จากนั้นเรียกดูและเลือกรูปภาพที่ต้องการ เมื่อเพิ่มรูปภาพลงในเอกสารแล้ว แท็บบริบทของเครื่องมือรูปภาพจะปรากฏขึ้น และคุณจะเห็นปุ่มดรอปดาวน์ เอฟเฟกต์ศิลปะใหม่อยู่ตรงนี้
ตัวเลือกการลบพื้นหลัง
Office 2010 มีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมชื่อว่า "การลบพื้นหลัง" ซึ่งเพียงแค่ลบพื้นหลังของรูปภาพใดๆ ก็ตาม ใช่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Photoshop เพื่อลบพื้นหลังอีกต่อไป ขั้นแรกให้แทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word ของคุณจาก ตัวเลือก "แทรก > รูปภาพ"จากนั้นค้นหาเครื่องมือ "การลบพื้นหลัง"และลบพื้นหลังออก คุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้ ได้ที่นี่
ออฟฟิศหลังเวที
Office Backstage คือแนวคิดใหม่ ปรับปรุงปุ่ม Office แบบเดิมๆ ให้ใช้งานง่ายขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้จัดการเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์น่าสนใจใช่มั้ยล่ะ? อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่เลย
เอฟเฟกต์ศิลปะใหม่ใน WordArt
เช่นเดียวกับฟีเจอร์อื่นๆ WordArt ได้รับการอัปเดตด้วยเอฟเฟกต์ศิลปะสีสันสดใสใหม่ๆ เลือกข้อความ แล้วคลิกWord Artเพื่อดูรายการตัวเลือกทั้งหมดที่มี
ลิเกเจอร์
คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Ligatures มาก่อน Ligatures จะทำให้ฟอนต์ดูสวยงาม และยังใช้เพื่อแยกตัวอักษรออกจากกัน ทำให้คุณสามารถค้นหาข้อความได้ราวกับว่าเป็นฟอนต์ปกติ จริงอยู่ที่ฟอนต์บางแบบอาจไม่รองรับ Ligatures แต่ก็มีฟอนต์หลากหลายชนิดที่รองรับ Ligatures เช่นกัน คุณสามารถเปิดใช้งานได้จากFont Preferences > Advancedจากนั้นเลือก ตัวเลือก Standard Onlyในช่องรายการ Ligatures
ปรับปรุงการตรวจสอบการสะกดคำ
Word 2010 ได้เพิ่มคุณลักษณะใหม่บางอย่างลงในระบบตรวจสอบการสะกดคำ โดยตอนนี้ระบบจะตรวจจับข้อผิดพลาดและแนะนำให้เปลี่ยนประโยค
ฟีเจอร์และการเปลี่ยนแปลงที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นเพียงสิ่งที่เราพบเท่านั้น หากคุณคิดว่าเราพลาดอะไรไป โปรดแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็น ขอให้สนุก!
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม