Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

การค้นหารายการจากโฟลเดอร์บัญชี IMAP และไฟล์เก็บถาวรเก่าๆ เป็นงานที่ยุ่งยาก แตกต่างจากรุ่นก่อนๆ Outlook 2010 นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการค้นหารายการที่ต้องการ เช่น อีเมล ไฟล์ กิจกรรมในปฏิทิน งาน และอื่นๆ ได้ทันที เมื่อสร้างดัชนี โฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด แล้ว คุณสามารถค้นหารายการใดๆ จากโฟลเดอร์และไฟล์เก็บถาวรที่ต้องการได้

ฟีเจอร์ ค้นหาทันที (Instant Search)ที่เรียบง่ายช่วยให้คุณจัดการผลการค้นหาได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหารายการที่ซับซ้อนอีกต่อไป ในโพสต์นี้ เราจะนำเสนอตัวเลือกการค้นหาที่หลากหลายและสำรวจเครื่องมือค้นหาหลักๆ ที่มีให้

เปิด Outlook 2010 แล้วจากแถบด้านข้างซ้าย เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการซึ่งคุณต้องการค้นหารายการ

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

ตอนนี้ให้ป้อนคำค้นหาเพื่อเริ่มค้นหา คุณจะเห็นผลการค้นหาทั้งหมดซึ่งรวมถึงคำค้นหาที่ระบุ จากแถบด้านข้างขวา คุณจะเห็นรายการ ปฏิทิน และอีเมลที่มีคำค้นหา

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

คุณจะเห็นแท็บใหม่บน Ribbon ชื่อว่าSearchภายใต้Search Toolsซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับกรองผลการค้นหา

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

หากต้องการค้นหาไฟล์แนบในโฟลเดอร์ที่ระบุ ให้คลิก ปุ่ม "มีไฟล์แนบ " ระบบจะแสดงรายการทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

ในบานหน้าต่างค้นหา คุณยังสามารถเปลี่ยนคำสำคัญด้วยhasattachmentได้ด้วย เพียงใส่นามสกุลไฟล์ ระบบจะแสดงไฟล์แนบทั้งหมดที่มีนามสกุลนั้น นอกจากนี้ยังจะแสดงอีเมลและรายการที่มีนามสกุลไฟล์ด้วย

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

จากกลุ่มปรับแต่ง คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ เพื่อการค้นหาที่ละเอียดยิ่งขึ้นได้ เมื่อคลิก"ติดธง"ในกลุ่มปรับแต่ง ระบบจะแสดงรายการและอีเมลทั้งหมดที่ถูกติดธงไว้ล่าสุด คุณยังสามารถคลิก " สำคัญ " ซึ่งอยู่ใต้ปุ่ม "ติดธง" จาก ปุ่ม "สัปดาห์นี้"ระบุไทม์ไลน์ที่คุณต้องการแสดงผลการค้นหา

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

หากคุณต้องการค้นหาอีเมลจากบุคคลที่ระบุ ให้คลิกจากที่ด้านซ้ายสุดของ กลุ่ม ปรับแต่งและในบานหน้าต่างค้นหา เพียงป้อนชื่อผู้รับ ระบบจะแสดงอีเมลทั้งหมดจากบุคคลที่ระบุ

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

จาก กลุ่ม ปรับแต่งคุณสามารถค้นหารายการของคุณตามหัวเรื่องได้ เพียงคลิกหัวเรื่องและป้อนคำสำคัญ เมื่อคลิก " ยังไม่ได้อ่าน"ระบบจะแสดงอีเมลทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่าน จากนั้นคลิก "เพิ่มเติม" เพื่อยกเลิกการเลือกฟังก์ชันการค้นหาอื่นๆ เลือกตัวเลือกแบบฟอร์มที่เหมาะสมจากรายการ และคุณจะเห็นแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องอยู่ใต้ช่องค้นหาหลัก

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

ป้อนคำค้นหาและกรอกแบบฟอร์มเพื่อทำให้ผลการค้นหาละเอียดยิ่งขึ้น

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

จากกลุ่มตัวเลือก คลิก การค้นหาล่าสุดเพื่อดูคำค้นหาก่อนหน้าทั้งหมด

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

จากเครื่องมือค้นหาคุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกประเภทต่างๆ เช่นสถานะการสร้างดัชนีตำแหน่งในการค้นหา (POP และโฟลเดอร์บัญชี IMAP ทั้งหมด) การค้นหาขั้นสูงและตัวเลือกการค้นหา

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

ตอนนี้คลิก"ค้นหาขั้นสูง"ที่นี่คุณสามารถทดลองใช้ตัวเลือกการค้นหามากมาย คุณสามารถนำทางผ่านแท็บต่างๆ และป้อนเกณฑ์ที่ต้องการลงในช่องได้ หากต้องการค้นหารายการโดยการเพิ่มคำค้นหา ให้เปิดใช้ งาน "ตัวสร้างคำค้นหา"ในกล่องโต้ตอบนี้

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

คุณยังสามารถดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ Xobni Search Add-in สำหรับ Outlook 2010, ไฟล์ PST ของ Outlook 2010 และตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง (Query Builder)ได้ อีกด้วย

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...