Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

การค้นหารายการจากโฟลเดอร์บัญชี IMAP และไฟล์เก็บถาวรเก่าๆ เป็นงานที่ยุ่งยาก แตกต่างจากรุ่นก่อนๆ Outlook 2010 นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการค้นหารายการที่ต้องการ เช่น อีเมล ไฟล์ กิจกรรมในปฏิทิน งาน และอื่นๆ ได้ทันที เมื่อสร้างดัชนี โฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด แล้ว คุณสามารถค้นหารายการใดๆ จากโฟลเดอร์และไฟล์เก็บถาวรที่ต้องการได้

ฟีเจอร์ ค้นหาทันที (Instant Search)ที่เรียบง่ายช่วยให้คุณจัดการผลการค้นหาได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหารายการที่ซับซ้อนอีกต่อไป ในโพสต์นี้ เราจะนำเสนอตัวเลือกการค้นหาที่หลากหลายและสำรวจเครื่องมือค้นหาหลักๆ ที่มีให้

เปิด Outlook 2010 แล้วจากแถบด้านข้างซ้าย เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการซึ่งคุณต้องการค้นหารายการ

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

ตอนนี้ให้ป้อนคำค้นหาเพื่อเริ่มค้นหา คุณจะเห็นผลการค้นหาทั้งหมดซึ่งรวมถึงคำค้นหาที่ระบุ จากแถบด้านข้างขวา คุณจะเห็นรายการ ปฏิทิน และอีเมลที่มีคำค้นหา

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

คุณจะเห็นแท็บใหม่บน Ribbon ชื่อว่าSearchภายใต้Search Toolsซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับกรองผลการค้นหา

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

หากต้องการค้นหาไฟล์แนบในโฟลเดอร์ที่ระบุ ให้คลิก ปุ่ม "มีไฟล์แนบ " ระบบจะแสดงรายการทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

ในบานหน้าต่างค้นหา คุณยังสามารถเปลี่ยนคำสำคัญด้วยhasattachmentได้ด้วย เพียงใส่นามสกุลไฟล์ ระบบจะแสดงไฟล์แนบทั้งหมดที่มีนามสกุลนั้น นอกจากนี้ยังจะแสดงอีเมลและรายการที่มีนามสกุลไฟล์ด้วย

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

จากกลุ่มปรับแต่ง คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ เพื่อการค้นหาที่ละเอียดยิ่งขึ้นได้ เมื่อคลิก"ติดธง"ในกลุ่มปรับแต่ง ระบบจะแสดงรายการและอีเมลทั้งหมดที่ถูกติดธงไว้ล่าสุด คุณยังสามารถคลิก " สำคัญ " ซึ่งอยู่ใต้ปุ่ม "ติดธง" จาก ปุ่ม "สัปดาห์นี้"ระบุไทม์ไลน์ที่คุณต้องการแสดงผลการค้นหา

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

หากคุณต้องการค้นหาอีเมลจากบุคคลที่ระบุ ให้คลิกจากที่ด้านซ้ายสุดของ กลุ่ม ปรับแต่งและในบานหน้าต่างค้นหา เพียงป้อนชื่อผู้รับ ระบบจะแสดงอีเมลทั้งหมดจากบุคคลที่ระบุ

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

จาก กลุ่ม ปรับแต่งคุณสามารถค้นหารายการของคุณตามหัวเรื่องได้ เพียงคลิกหัวเรื่องและป้อนคำสำคัญ เมื่อคลิก " ยังไม่ได้อ่าน"ระบบจะแสดงอีเมลทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่าน จากนั้นคลิก "เพิ่มเติม" เพื่อยกเลิกการเลือกฟังก์ชันการค้นหาอื่นๆ เลือกตัวเลือกแบบฟอร์มที่เหมาะสมจากรายการ และคุณจะเห็นแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องอยู่ใต้ช่องค้นหาหลัก

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

ป้อนคำค้นหาและกรอกแบบฟอร์มเพื่อทำให้ผลการค้นหาละเอียดยิ่งขึ้น

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

จากกลุ่มตัวเลือก คลิก การค้นหาล่าสุดเพื่อดูคำค้นหาก่อนหน้าทั้งหมด

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

จากเครื่องมือค้นหาคุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกประเภทต่างๆ เช่นสถานะการสร้างดัชนีตำแหน่งในการค้นหา (POP และโฟลเดอร์บัญชี IMAP ทั้งหมด) การค้นหาขั้นสูงและตัวเลือกการค้นหา

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

ตอนนี้คลิก"ค้นหาขั้นสูง"ที่นี่คุณสามารถทดลองใช้ตัวเลือกการค้นหามากมาย คุณสามารถนำทางผ่านแท็บต่างๆ และป้อนเกณฑ์ที่ต้องการลงในช่องได้ หากต้องการค้นหารายการโดยการเพิ่มคำค้นหา ให้เปิดใช้ งาน "ตัวสร้างคำค้นหา"ในกล่องโต้ตอบนี้

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

คุณยังสามารถดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ Xobni Search Add-in สำหรับ Outlook 2010, ไฟล์ PST ของ Outlook 2010 และตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง (Query Builder)ได้ อีกด้วย

Leave a Comment

Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน

Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน

ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้

การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้

ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010

ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010

Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก

ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word

ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word

Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก

บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010

บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม