วิธีเปิดไฟล์ TSV บน Windows 10: Excel, Notepad และ Calc

คุณสามารถเปิดไฟล์ TSV บน Windows 10 ด้วยNotepadเพื่อตรวจสอบข้อความดิบ หรือนำเข้าไฟล์นั้นไปยังExcelหรือLibreOffice Calcเพื่อดูแต่ละฟิลด์ในคอลัมน์ของตัวเองได้ TSV ย่อมาจาก tab-separated values ​​(ค่าที่คั่นด้วยแท็บ): แต่ละระเบียนมักจะใช้หนึ่งบรรทัด และใช้ตัวอักษรแท็บคั่นฟิลด์ ไฟล์มักใช้ส่วนขยาย .tsv .tsv; บางโปรแกรมส่งออกข้อความที่คั่นด้วยแท็บแบบเดียวกันเป็น.txt.tsv ไฟล์ TSV เป็นข้อความธรรมดา ไม่ใช่สเปรดชีตที่จัดรูปแบบแล้วMicrosoft อธิบายวิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บใน Excel

เปิดไฟล์ TSV เป็นไฟล์ข้อความในโปรแกรม Notepad

โปรแกรม Notepad เป็นตัวเลือกที่เร็วที่สุดเมื่อคุณต้องการตรวจสอบเพียงว่าไฟล์นั้นมีเนื้อหาอะไรบ้าง มันไม่ได้จัดเรียงข้อมูลลงในแถวและคอลัมน์แบบตาราง แต่สามารถตรวจสอบได้ว่าไฟล์นั้นอ่านได้และมีแท็บคั่นค่าต่างๆ อย่างถูกต้อง

1. เปิด File Explorer แล้วค้นหา.tsvไฟล์ นั้น
2. คลิกขวาแล้วเลือก " เปิดด้วย"จากนั้นเลือก"Notepad " หากไม่พบ Notepad ในรายการ ให้เลือกแอปอื่นแล้วเลือก Notepad อีกครั้ง
3. อ่านข้อความ แต่ละบรรทัดคือข้อมูลหนึ่งรายการ ช่องว่างที่กว้างขึ้นระหว่างค่าต่างๆ แทนอักขระแท็บ

หากคุณต้องการดูไฟล์เท่านั้น คุณสามารถปิด Notepad โดยไม่ต้องบันทึก หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์เพื่อ.csvเปิดไฟล์ เพราะการเปลี่ยนชื่อไฟล์จะไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือแทนที่ตัวคั่นแท็บด้วยเครื่องหมายจุลภาค

นำเข้าไฟล์ TSV ลงใน Microsoft Excel

สำหรับตารางที่คุณสามารถเรียงลำดับ กรอง หรือแก้ไขได้ ให้ใช้การแสดงตัวอย่างการนำเข้าข้อความของ Excel และตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวคั่นถูกตั้งค่าเป็นTabในเวอร์ชันเดสก์ท็อปปัจจุบัน เส้นทางคือ ข้อมูล > จากข้อความ/CSV ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel คำสั่งเดียวกันนี้อาจปรากฏอยู่ภายใต้ ข้อมูล > รับข้อมูล > จากไฟล์ > จากข้อความ/CSV

1. เปิดโปรแกรม Excel และเลือกเวิร์กบุ๊กเปล่าหรือเวิร์กชีตที่ต้องการใส่ข้อมูล
2. ใน แท็บ ข้อมูลให้เลือกจากข้อความ/CSV (หรือรายการเมนู รับข้อมูลที่เทียบเท่ากัน)
3. เลือกไฟล์ TSV หากไม่พบในตัวเลือกไฟล์ ให้เปลี่ยนตัวกรองประเภทไฟล์เป็นแสดงไฟล์ทั้งหมดหรือไฟล์ข้อความ
4. เลือกไฟล์แล้วเลือกนำเข้าในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้ตั้งค่าตัวคั่นเป็นแท็บตรวจสอบว่าช่องข้อมูลตัวอย่างปรากฏในคอลัมน์แยกกัน
5. เลือก"โหลด"เพื่อเพิ่มข้อมูลลงในเวิร์กชีต

หากค่าทั้งหมดอยู่ในคอลัมน์เดียว ให้กลับไปที่หน้าแสดงตัวอย่างแล้วเลือก Tab หากหน้าแสดงตัวอย่างแบ่งฟิลด์ด้วยช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาค ให้ปิดตัวคั่นเหล่านั้น สำหรับรหัส เช่น รหัสไปรษณีย์ รหัสสินค้า หรือหมายเลขบัญชี ให้ใช้ฟังก์ชันแปลงข้อมูล (Transform Data)และตั้งค่าประเภทข้อมูลของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องเป็นข้อความ (Text)ก่อนโหลด มิเช่นนั้น Excel อาจลบเลขศูนย์นำหน้าหรือเปลี่ยนแปลงตัวเลขที่ยาวมากคำแนะนำของ Microsoft เกี่ยวกับเลขศูนย์นำหน้าและตัวเลขขนาดใหญ่จะอธิบายวิธีการรักษาเลขศูนย์นำหน้าเหล่านั้นไว้ในระหว่างการนำเข้า

เปิดไฟล์ TSV ใน LibreOffice Calc

LibreOffice Calc เป็นโปรแกรมสเปรดชีตบนเดสก์ท็อปที่ใช้งานได้ฟรี ดาวน์โหลดได้จากหน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการของ LibreOfficeจากนั้นใช้ Calc ในการนำเข้าไฟล์

1. เปิดโปรแกรม Calc แล้วเลือกไฟล์ >เปิด
2. เรียกดูไฟล์ TSV หากไม่พบไฟล์ดังกล่าวในตัวเลือกไฟล์ ให้เลือกText CSVในรายการประเภทไฟล์หรือตัวกรอง
3. ในกล่องโต้ตอบการนำเข้าข้อความ ให้เลือกแท็บภายใต้ตัวเลือกตัวคั่น และยกเลิกการเลือกตัวคั่นอื่นๆ เช่น เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายอัฒภาค หรือช่องว่าง
4. ตรวจสอบการแสดงตัวอย่างข้อมูล หากอักขระที่มีเครื่องหมายเน้นเสียงหรืออักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษดูผิดปกติ ให้เลือกชุดอักขระที่ใช้โดยไฟล์ต้นฉบับ โดยทั่วไปแล้ว UTF-8 เป็นที่นิยมใช้ แต่ไม่รับประกันว่าจะใช้ได้กับทุกไฟล์
5. เลือกOKเพื่อเปิดข้อมูลใน Calc

Calc ใช้กล่องโต้ตอบการนำเข้าข้อความเพื่อแสดงวิธีการแบ่งฟิลด์ด้วยตัวคั่น ตรวจสอบช่องทำเครื่องหมายแท็บและดูตัวอย่างก่อนยืนยัน ดูวิธีใช้การนำเข้าข้อความของ LibreOfficeสำหรับตัวเลือกตัวคั่นและการเข้ารหัสที่มีอยู่

แก้ไขปัญหาการนำเข้าไฟล์ TSV ทั่วไป

• ไฟล์เปิดขึ้นมาในรูปแบบคอลัมน์เดียว:แอปอาจมองว่าทั้งบรรทัดเป็นช่องข้อมูลเดียว ลองนำเข้าไฟล์อีกครั้งและตั้งค่าตัวคั่นเป็นแท็บ
• ค่าถูกแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์มากเกินไป:ปิดใช้งานเครื่องหมายจุลภาค ช่องว่าง เครื่องหมายอัฒภาค และตัวคั่นอื่นๆ โดยเลือกเฉพาะแท็บไว้ ค่าสามารถมีช่องว่างได้โดยไม่จำเป็นต้องเป็นตัวคั่น
• ตัวอักษรดูผิดเพี้ยน:เปิดหน้าต่างนำเข้าอีกครั้งและเลือกการเข้ารหัสอักขระที่ถูกต้องของไฟล์ หากทราบว่าไฟล์ต้นฉบับเป็น UTF-8 ให้เลือก UTF-8 มิเช่นนั้นให้ตรวจสอบกับบุคคลหรือระบบที่สร้างไฟล์นั้น
• ไฟล์ไม่ปรากฏในตัวเลือกไฟล์:เปลี่ยนตัวกรองตัวเลือกไฟล์เป็นไฟล์ทั้งหมดหรือไฟล์ข้อความ หากต้องการดูนามสกุลไฟล์ใน File Explorer ของ Windows 10 ให้เปิด แท็บ มุมมองแล้วเปิดใช้งาน นามสกุลไฟล์หากตัวเลือกนั้นไม่พร้อมใช้งาน ให้ไปที่ มุมมอง > ตัวเลือก > มุมมอง แล้วยกเลิกการเลือก ซ่อนนามสกุลไฟล์สำหรับประเภทไฟล์ที่รู้จักคำแนะนำเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์ของ Microsoft สำหรับ Windowsครอบคลุมทั้งสองวิธีนี้
• เลขศูนย์นำหน้าจะหายไป:นำเข้าคอลัมน์ที่ได้รับผลกระทบเป็นข้อความก่อนโหลด แทนที่จะแก้ไขค่าหลังจากที่ Excel แปลงแล้ว

คุณควรใช้วิธีใด?

ใช้ Notepad เพื่อตรวจสอบข้อความดิบอย่างรวดเร็ว ใช้ Excel หากติดตั้งไว้แล้วและคุณต้องการเครื่องมือสเปรดชีต หรือใช้ Calc หากคุณต้องการสเปรดชีตบนเดสก์ท็อปฟรี เก็บไฟล์ TSV ต้นฉบับไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลงหากแอปพลิเคชันอื่นคาดหวังไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บ หากคุณต้องการสูตร การจัดรูปแบบ หรือเวิร์กชีตหลายแผ่นสำหรับงานที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้บันทึกสำเนาสเปรดชีตแยกต่างหาก เช่น สมุดงาน Excel เนื่องจาก TSV จัดเก็บข้อมูลข้อความธรรมดา ไม่ใช่การจัดรูปแบบสเปรดชีต