Cách gửi thư trả lời tự động tùy chỉnh từ Outlook

Cách gửi thư trả lời tự động tùy chỉnh từ Outlook

Outlook có thể thiết lập thư trả lời Vắng mặt được gửi cho mọi người trong phạm vi ngày và giờ. Trả lời Vắng mặt là giống nhau cho tất cả mọi người. Bạn có thể thiết lập một số quy tắc cho nó nhưng vào cuối ngày, câu trả lời giống nhau sẽ được gửi đến tất cả mọi người.

Nếu bạn muốn gửi thư trả lời tự động cho ai đó hoặc một nhóm người, bạn có thể tạo thư trả lời tự động tùy chỉnh thay vì điều chỉnh tính năng Vắng mặt.

Kiểm tra cách bạn có thể đặt thông báo Vắng mặt trong Microsoft Teams.

Trả lời tự động tùy chỉnh trong Outlook

Trước khi bắt đầu, bạn nên biết rằng giải pháp này đi kèm với các điều kiện / hạn chế sau.

  • Điều này chỉ có thể được thiết lập từ ứng dụng Outlook trên máy tính.
  • Bạn phải sử dụng tài khoản @outlook hoặc @microsoft để sử dụng tính năng này.
  • Trả lời tự động có thể được gửi cho một người, nhiều người hoặc toàn bộ nhóm.
  • Outlook phải đang chạy trên màn hình của bạn để gửi trả lời.

Tạo mẫu trả lời

Bước đầu tiên để tạo thư trả lời tự động tùy chỉnh là tạo một tin nhắn mẫu. Mẫu này sẽ là câu trả lời sẽ được gửi đi.

  1. Mở Outlook .
  2. Soạn một tin nhắn mới .
  3. Nhập chủ đề và nội dung . Bỏ qua việc thêm người nhận.
  4. Đi tới Tệp> Lưu dưới dạng .
  5. Mở menu thả xuống Lưu dưới dạng và chọn định dạng .oft Mẫu Outlook .
  6. Nhập tên cho mẫu và lưu nó.

Cách gửi thư trả lời tự động tùy chỉnh từ Outlook

Thiết lập trả lời tự động

Bây giờ mẫu đã sẵn sàng, chúng ta có thể tạo các quy tắc sẽ gửi nó.

  1. Mở Outlook.
  2. Đi tới Tệp.
  3. Nhấp vào Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.
  4. Trong cửa sổ mới mở ra, hãy nhấp vào Quy tắc mới.

Cách gửi thư trả lời tự động tùy chỉnh từ Outlook

  1. Trong cửa sổ Trình hướng dẫn Quy tắc, nhấp vào Áp dụng quy tắc trên thông báo | Nhận tùy chọn ở dưới cùng.
  2. Trong Bước 1: Chọn Điều kiện, chọn Từ mọi người hoặc nhóm công khai.
  3. Trong phần ở dưới cùng, hãy nhấp vào những người được liên kết hoặc nhóm công khai .
  4. Nhập email hoặc các email bạn muốn thiết lập trả lời tự động .

Cách gửi thư trả lời tự động tùy chỉnh từ Outlook

  1. Bấm OK , sau đó bấm Tiếp theo.
  2. Trên màn hình bạn muốn làm gì với màn hình tin nhắn , hãy chọn Trả lời bằng một mẫu cụ thể.
  3. Trong bảng điều khiển ở dưới cùng, hãy nhấp vào một mẫu cụ thể.
  4. Trên cửa sổ mới, nhấp vào Duyệt qua và chọn mục cũ hơn mà bạn đã lưu mẫu.
  5. Chọn mẫu từ bảng ở dưới cùng.
  6. Bấm OK , sau đó bấm Kết thúc.

Cách gửi thư trả lời tự động tùy chỉnh từ Outlook

  1. Bạn sẽ thấy một lời nhắc yêu cầu bạn giữ Outlook mở để gửi thư trả lời tự động. Nhấp vào OK và bạn đã hoàn tất.

Sự kết luận

Outlook hỗ trợ rất nhiều quy tắc khác nhau để tự động hóa. Bạn có thể chọn đánh dấu một tin nhắn là đã đọc, lưu trữ nó, v.v., tất cả đều từ các quy tắc. Xem qua chúng và tùy chỉnh thêm trả lời tự động của bạn.


Cách thêm giờ trong Microsoft Excel

Cách thêm giờ trong Microsoft Excel

Microsoft Excel có thể làm việc với tất cả các loại dữ liệu; số, tỷ lệ phần trăm, phân số, đơn vị tiền tệ, ngày, giờ, v.v. Bạn cần cho Excel biết loại dữ liệu đó

Cách thay đổi Văn bản thay thế được tạo tự động cho hình ảnh trong Office 365

Cách thay đổi Văn bản thay thế được tạo tự động cho hình ảnh trong Office 365

Văn bản thay thế là một thuật ngữ chủ yếu được liên kết với hình ảnh mà bạn tìm thấy trực tuyến. Văn bản của nó thường đi kèm với một hình ảnh và ban đầu nó có ý nghĩa

Cách thêm giới hạn ký tự vào ô trong Excel

Cách thêm giới hạn ký tự vào ô trong Excel

Một trang tính Excel không phải lúc nào cũng được sử dụng để xử lý dữ liệu. Bố cục hàng và cột là một cách hữu ích để trình bày và quản lý một lượng lớn thông tin và

Cách đặt quy tắc ngữ pháp cho khoảng cách sau một dấu chấm trong Microsoft Word

Cách đặt quy tắc ngữ pháp cho khoảng cách sau một dấu chấm trong Microsoft Word

Ngữ pháp không phải là một môn khoa học chính xác. Bạn sẽ thấy rằng sự đồng thuận chung về hầu hết các quy tắc trong một ngôn ngữ nhưng vẫn có những ngoại lệ, chẳng hạn như việc sử dụng

Cách thêm nguồn cấp RSS vào Outlook 365

Cách thêm nguồn cấp RSS vào Outlook 365

Outlook có thể hoạt động như một trình đọc nguồn cấp RSS. Khi được thêm, nguồn cấp RSS xuất hiện trong ứng dụng máy tính để bàn dưới dạng hộp thư đến và nó sẽ làm mới giống như trong một nguồn cấp thông thường

Cách thêm hình dạng tùy chỉnh vào Microsoft Word 365

Cách thêm hình dạng tùy chỉnh vào Microsoft Word 365

Microsoft Word có một thư viện hình dạng nhỏ có thể được chèn vào tài liệu. Những hình dạng này hầu hết là đủ nếu bạn đang thực hiện quy trình

Cách đặt màu tùy chỉnh cho chủ đề biểu đồ trong PowerPoint for Office 365

Cách đặt màu tùy chỉnh cho chủ đề biểu đồ trong PowerPoint for Office 365

PowerPoint, giống như các ứng dụng Office 365 khác đi kèm với khá nhiều chủ đề màu sắc khác nhau. Với PowerPoint, các chủ đề này tác động đến các yếu tố khác nhau trong

Cách sửa lỗi tràn văn bản trong ô trong Excel Office 365

Cách sửa lỗi tràn văn bản trong ô trong Excel Office 365

Excel là một ứng dụng bảng tính và bảng tính không được phân phối rộng rãi như các tài liệu. Điều này có nghĩa là ứng dụng sẽ nhấn mạnh chức năng

Cách thêm danh bạ vào Outlook

Cách thêm danh bạ vào Outlook

Outlook là ứng dụng email của Microsofts. Phiên bản dành cho máy tính để bàn được đóng gói với Microsoft 365 nhưng nó cũng là một ứng dụng web độc lập. Phiên bản Outlook trên máy tính để bàn

Cách thay đổi mẫu mặc định trong Office 365

Cách thay đổi mẫu mặc định trong Office 365

Tất cả các ứng dụng Office đều có mẫu tệp hoặc tài liệu mặc định là mẫu trống. Bạn có thể tải xuống các mẫu khác nhau cho hầu hết các ứng dụng Office và bạn có thể