Cách thêm nguồn cấp RSS vào Outlook 365

Outlook có thể hoạt động như một trình đọc nguồn cấp RSS. Khi được thêm vào, nguồn cấp RSS sẽ xuất hiện trong ứng dụng máy tính để bàn dưới dạng hộp thư đến và nó sẽ làm mới giống như trong một trình đọc nguồn cấp dữ liệu thông thường hoặc dịch vụ đọc nguồn cấp dữ liệu. Không có giới hạn về số lượng nguồn cấp dữ liệu bạn có thể thêm và bạn có thể tự do sử dụng các tính năng tổ chức của Outlook để nhóm và quản lý nguồn cấp dữ liệu theo cách bạn muốn.

Outlook đã hỗ trợ nguồn cấp RSS trong nhiều năm nhưng nó không thay đổi cách thêm nguồn cấp. Không chỉ quá trình phức tạp không cần thiết mà bản thân tính năng này cũng khó tìm. Đây là cách bạn có thể thêm nguồn cấp RSS vào Outlook.

Nguồn cấp dữ liệu RSS của Outlook

Để thêm nguồn cấp RSS vào Outlook, trước tiên bạn cần có một liên kết đến nó.

Tìm nguồn cấp dữ liệu RSS

Các trang web và blog cập nhật thường xuyên, như TipsWebTech360, thường có nguồn cấp dữ liệu RSS mà bạn có thể đăng ký. Tìm biểu tượng sau trên trang web / blog yêu thích của bạn. Nhấp vào liên kết và bạn sẽ được đưa đến một trang mới.

Trang này có thể hiển thị cho bạn một tệp XML và tất cả những gì bạn cần là URL. Bạn có thể thấy các tùy chọn khác để thêm nguồn cấp dữ liệu vào các dịch vụ RSS, ví dụ như Feedly. Vì chúng tôi đang thêm một nguồn cấp dữ liệu vào Outlook, chúng tôi sẽ chỉ sử dụng phiên bản XML.

Thêm nguồn cấp RSS vào Outlook

Bây giờ bạn đã có liên kết đến nguồn cấp RSS, bạn có thể thêm nó vào Outlook. Làm theo các bước dưới đây.

1. Mở Outlook và đi tới Tệp > Cài đặt Tài khoản > Cài đặt Tài khoản .
2. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab Nguồn cấp RSS .
3. Nhấp vào nút Mới và một cửa sổ khác nhỏ hơn sẽ mở ra.
4. Trong cửa sổ mới, nhỏ hơn, hãy nhập liên kết đến nguồn cấp dữ liệu trong trường ' Nhập vị trí của nguồn cấp RSS bạn muốn thêm vào Outlook '. Nhấp vào Thêm.
5. Bạn sẽ thấy một cửa sổ nhỏ nơi Outlook sẽ cố gắng kết nối với máy chủ mà nguồn cấp dữ liệu đến.
6. Nếu tại thời điểm này, nó không thể kết nối với máy chủ, bạn nên kiểm tra liên kết (nó có thể bị hỏng hoặc không còn hoạt động) hoặc kết nối internet của chính bạn.
7. Khi kết nối đã được thiết lập, bạn sẽ thấy một cửa sổ khác cho phép bạn tùy chỉnh cách tìm nạp nguồn cấp dữ liệu nhưng bạn có thể để nguyên mọi thứ và nhấp vào Thêm một lần nữa để hoàn tất quá trình.
8. Lặp lại cho mỗi nguồn cấp dữ liệu bạn muốn thêm.

Truy cập nguồn cấp dữ liệu RSS trong Outlook

Bây giờ (các) nguồn cấp dữ liệu đã được thêm vào, bạn có thể quay lại cửa sổ Outlook chính. Nhìn vào cột bên trái và bạn sẽ thấy một hộp thư đến được gọi là Nguồn cấp RSS. Hộp thư đến có thể được lồng trong tài khoản mà bạn đã định cấu hình hoặc có thể là hộp thư đến cấp cao. Mở rộng nó và bạn sẽ thấy từng nguồn cấp dữ liệu riêng lẻ mà bạn đã thêm. Một số bên cạnh mỗi nguồn cấp dữ liệu sẽ cho biết các mục mới / chưa đọc.

Để xóa nguồn cấp dữ liệu, chỉ cần nhấp chuột phải vào nguồn cấp dữ liệu đó và chọn tùy chọn 'Xóa thư mục'.