Cách thêm danh bạ vào Outlook

Outlook là ứng dụng email của Microsoft. Phiên bản dành cho máy tính để bàn được đóng gói với Microsoft 365 nhưng nó cũng là một ứng dụng web độc lập. Phiên bản dành cho máy tính để bàn của Outlook đã khá cũ và có một danh sách các tính năng ấn tượng trong khi ứng dụng web khá cơ bản, miễn phí và nhạt màu so với phiên bản máy tính để bàn.

Outlook có thể gửi email, quản lý sự kiện và quản lý danh bạ. Khi bạn gửi email cho ai đó hoặc nhận email trong Outlook, địa chỉ email sẽ được lưu và cung cấp dưới dạng đề xuất khi bạn soạn email. Địa chỉ email này chỉ tồn tại như vậy; một email không có gì khác được liên kết với nó, ví dụ như tên hoặc số điện thoại.

Thêm địa chỉ liên hệ vào Outlook

Địa chỉ email là tất cả những gì bạn cần để gửi email nhưng Outlook có thể lưu thêm thông tin vào một liên hệ. Bạn càng thêm nhiều thông tin vào một địa chỉ liên hệ, thì bạn càng dễ dàng tìm thấy nó sau này, chẳng hạn như thêm nơi làm việc sẽ cho phép bạn tìm và gửi email cho tất cả những người làm việc cho một tổ chức cụ thể.

1. Thêm địa chỉ liên hệ vào Outlook - Web

Ứng dụng web Outlook là cơ bản nhưng bạn có thể thêm liên hệ vào ứng dụng đó và chúng sẽ lưu và đồng bộ hóa với tài khoản Outlook của bạn.

1. Truy cập web Outlook trong trình duyệt của bạn.
2. Nhấp vào biểu tượng Mọi người trong thanh bên.
3. Nhấp vào nút Liên hệ mới ở trên cùng bên trái.
4. Nhập tên, email, số điện thoại, ảnh, v.v. , cho liên hệ.
5. Nhấp vào Tạo để lưu liên hệ.

2. Thêm địa chỉ liên hệ vào Outlook - Máy tính để bàn

Thêm địa chỉ liên hệ vào Outlook từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn rất dễ dàng nhưng bạn nên biết rằng nó không được lưu trực tuyến trừ khi bạn đã định cấu hình tài khoản Outlook hoặc Live trong ứng dụng.

1. Mở Outlook trên màn hình của bạn.
2. Nhấp vào nút mọi người ở dưới cùng.
3. Nhấp vào nút Liên hệ mới ở trên cùng bên trái.
4. Nhập thông tin cho số liên lạc.
5. Nhấp vào Tạo.

3. Thêm danh bạ vào Outlook - ứng dụng dành cho thiết bị di động

Các ứng dụng di động của Outlook có thể thêm danh bạ nhưng từ những danh bạ đã được lưu vào ứng dụng danh bạ trên điện thoại của bạn. 

1. Mở Outlook trên điện thoại của bạn.
2. Chuyển đến tab tìm kiếm.
3. Nhấn vào Tạo ở trên cùng bên phải của phần Mọi người.
4. Cho phép Outlook truy cập vào danh bạ trên điện thoại của bạn.
5. Chọn một số liên lạc và thêm nó.

Sự kết luận

Thêm danh bạ vào Outlook rất dễ dàng nhưng điều quan trọng là phải hiểu khi nào ứng dụng sẽ đồng bộ hóa danh bạ và khi nào ứng dụng sẽ lưu trữ chúng. Trên điện thoại, danh bạ đến từ thiết bị của bạn, vì vậy tùy thuộc vào thiết bị để có giải pháp đồng bộ / sao lưu tích hợp. Trên máy tính để bàn, danh bạ được lưu trữ cục bộ có thể được xuất sang tài khoản email được định cấu hình trên ứng dụng.