Cách tạo chỉ mục các từ viết tắt trong Word - Office 365

Word cho phép bạn tạo mục lục, bảng số liệu và chỉ mục. Nếu bạn đang viết một bài báo khá dài và sử dụng các từ viết tắt quá nhiều để nhớ, bạn cần tạo một chỉ mục cho tất cả chúng. Nó thực sự đơn giản. Đây là những gì bạn cần làm.

Tạo chỉ mục của các từ viết tắt

Bạn có thể tạo chỉ mục tại bất kỳ thời điểm nào; Tuy nhiên, khi bạn đang viết tài liệu hoặc khi bạn hoàn thành nó, tốt nhất là nên thêm các từ viết tắt khác nhau mà bạn sử dụng khi tiếp tục. Điều này làm cho nó để bạn không bỏ lỡ một.

Bí quyết duy nhất là biết cách thêm một mục vào chỉ mục. Mở tài liệu của bạn và chọn một từ viết tắt để thêm. Trước tiên, bạn nên sử dụng biểu mẫu đầy đủ, sau đó theo dõi nó với từ viết tắt trong ngoặc đơn. Sau khi được chọn, hãy chuyển đến tab Tham chiếu và nhấp vào nút Đánh dấu mục nhập.

Cách tạo chỉ mục các từ viết tắt trong Word - Office 365

Trong cửa sổ mở ra, hãy nhập dạng đầy đủ của từ viết tắt vào trường Mục nhập chính. Đừng xóa từ viết tắt. Lặp lại điều này cho từng từ viết tắt mà bạn muốn thêm. Khi bạn 'đánh dấu' một mục nhập, nó sẽ tự động thêm các dấu đoạn và chúng không phải là dấu hiệu tốt nhất để xem xét. Bạn có thể ẩn chúng khỏi tab Trang chủ. Nhấp vào nút P đảo ngược trên bộ công cụ đoạn văn để ẩn chúng.

Cách tạo chỉ mục các từ viết tắt trong Word - Office 365

Khi bạn đã hoàn tất, hãy chuyển đến cuối tài liệu để chèn chỉ mục. Chuyển đến tab Tham chiếu và nhấp vào nút Chèn Chỉ mục. Bạn có thể thêm nhiều mục hơn vào chỉ mục bất cứ khi nào bạn cần và sau đó làm mới / cập nhật chỉ mục bằng cách nhấp chuột phải vào chỉ mục hoặc bằng cách chuyển đến tab Tham chiếu và chọn nút cập nhật ở đó.

Cách tạo chỉ mục các từ viết tắt trong Word - Office 365

Nói chung, khi bạn thêm một mục nhập chỉ mục, tất cả sẽ chuyển đến một chỉ mục. Nếu bạn sẽ cần nhiều hơn một chỉ mục trong tài liệu của mình, bạn sẽ phải lên kế hoạch trước vì việc thêm nhiều hơn một chỉ mục là một chút khó khăn và việc giữ các mục nhập được sắp xếp giữa hai (hoặc ba) có thể là một chút một thách thức.

Chỉ mục là một phần tử được tạo tự động giống như văn bản thay thế và bạn không thể làm gì nhiều để định dạng nó. Khi bạn đang chèn chỉ mục, hãy xem các tùy chọn có sẵn. Nếu những gì bạn đã chọn không phù hợp với tài liệu của mình, bạn có thể xóa chỉ mục và chèn lại tất cả. Làm như vậy sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn tương tự như trước đây và bạn có thể thay đổi giao diện của nó.

Để lại bình luận

Cách thêm giới hạn ký tự vào ô trong Excel

Cách thêm giới hạn ký tự vào ô trong Excel

Một trang tính Excel không phải lúc nào cũng được sử dụng để xử lý dữ liệu. Bố cục hàng và cột là một cách hữu ích để trình bày và quản lý một lượng lớn thông tin và

Cách thêm nguồn cấp RSS vào Outlook 365

Cách thêm nguồn cấp RSS vào Outlook 365

Outlook có thể hoạt động như một trình đọc nguồn cấp RSS. Khi được thêm, nguồn cấp RSS xuất hiện trong ứng dụng máy tính để bàn dưới dạng hộp thư đến và nó sẽ làm mới giống như trong một nguồn cấp thông thường

Cách sửa lỗi tràn văn bản trong ô trong Excel Office 365

Cách sửa lỗi tràn văn bản trong ô trong Excel Office 365

Excel là một ứng dụng bảng tính và bảng tính không được phân phối rộng rãi như các tài liệu. Điều này có nghĩa là ứng dụng sẽ nhấn mạnh chức năng

Cách thêm danh bạ vào Outlook

Cách thêm danh bạ vào Outlook

Outlook là ứng dụng email của Microsofts. Phiên bản dành cho máy tính để bàn được đóng gói với Microsoft 365 nhưng nó cũng là một ứng dụng web độc lập. Phiên bản Outlook trên máy tính để bàn

Cách thay đổi mẫu mặc định trong Office 365

Cách thay đổi mẫu mặc định trong Office 365

Tất cả các ứng dụng Office đều có mẫu tệp hoặc tài liệu mặc định là mẫu trống. Bạn có thể tải xuống các mẫu khác nhau cho hầu hết các ứng dụng Office và bạn có thể

Cách tắt tính năng nén hình ảnh trong Office 365

Cách tắt tính năng nén hình ảnh trong Office 365

Office 365 có một ứng dụng xuất bản. Các ứng dụng khác trong bộ năng suất dùng để tạo tài liệu / bảng tính / bản trình bày / v.v., sẽ là

Cách tạo và gửi lời mời họp từ Outlook

Cách tạo và gửi lời mời họp từ Outlook

Lời mời họp đã được chuyển trực tuyến từ rất lâu trước khi cuộc họp diễn ra. Với sự phổ biến của các nhà lập kế hoạch kỹ thuật số, lịch trực tuyến và các sự kiện dựa trên web, nó chỉ tương ứng với

Cách xóa tên người dùng khỏi thanh tiêu đề trong Office 365

Cách xóa tên người dùng khỏi thanh tiêu đề trong Office 365

Office 365 hoạt động với Tài khoản Microsoft. Đây là tài khoản bạn đã sử dụng để mua đăng ký và tên bạn đã đặt cho tài khoản này

Cách truy cập một trang trong Word trong Microsoft 365

Cách truy cập một trang trong Word trong Microsoft 365

Một tài liệu Word có thể dài miễn là nó cần. Bạn có thể điều hướng dễ dàng hơn với mục lục phù hợp, được tạo tự động. Các phần hoặc

Cách khắc phục lỗi “chúng tôi không thể lên lịch cuộc họp” trong Outlook

Cách khắc phục lỗi “chúng tôi không thể lên lịch cuộc họp” trong Outlook

Microsoft Teams có một plugin cho Outlook. Plugin này cho phép người dùng trực tiếp tạo lời mời họp trong Microsoft Teams trong cuộc họp Outlooks