Cách truy cập một trang trong Word trong Microsoft 365

Một tài liệu Word có thể dài miễn là nó cần. Bạn có thể điều hướng dễ dàng hơn với mục lục phù hợp, được tạo tự động. Các phần hoặc tiêu đề trong mục lục được siêu liên kết với trang mà chúng xuất hiện, giúp bạn dễ dàng chuyển đến phần.

Mục lục có thể hiển thị bao nhiêu cấp độ tiêu đề mà bạn cần nhưng nó vẫn sẽ không đưa bạn đến một trang chính xác mà bạn chọn. Để chuyển đến một trang trong tài liệu, bạn phải sử dụng một công cụ khác.

Chuyển đến trang trong Word

Microsoft 365 Word có một công cụ tích hợp để nhảy trực tiếp đến một trang hoặc chuyển đến một trang liên quan đến trang bạn đang xem, tức là chuyển một hoặc hai trang về phía trước hoặc quay lại.

Chuyển đến trang trong Word

Để chuyển đến một trang cụ thể trong Microsoft 365 Word, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở tài liệu Word.
2. Trên ruy-băng Trang chủ , nhấp vào nút Thay thế hoặc nhấn phím F5.
3. Chuyển đến tab 'Đi tới'.
4. Chọn 'Trang' trong trường Đi tới cái gì.
5. Nhập số trang và nhấn phím Enter.
6. Tài liệu sẽ chuyển sang trang.

Chuyển đến trang trong Word - Số trang tương đối

Nếu bạn muốn chuyển đến một trang trong Word, liên quan đến trang hiện tại, tức là chuyển mười trang về phía trước hoặc bốn trang về phía sau, quá trình này gần giống như chuyển đến một số trang cụ thể.

1. Mở tài liệu Word.
2. Trên tab Trang đầu , nhấp vào nút Thay thế hoặc nhấn phím F5.
3. Chuyển đến tab 'Đi tới'.
4. Chọn 'Trang' trong cột 'Chuyển đến nội dung'.
5. Trong trường 'Nhập số trang' , hãy nhập +1 để chuyển tiếp một trang.
6. Trong trường 'Nhập số trang' , nhập -1 để chuyển lại một trang.
7. Bạn có thể thay thế số bằng số trang bạn muốn chuyển tới trước hoặc lùi lại.

Sự kết luận

Chuyển đến một trang là một công cụ tiện dụng trong bất kỳ trình xử lý văn bản nào. Ngay cả những ứng dụng chỉ có thể được sử dụng để đọc tài liệu, ví dụ như trình đọc PDF cũng có tính năng chuyển sang trang. Các tiêu đề thường không đủ để điều hướng một tài liệu lớn. Một tiêu đề không thể được thêm vào mỗi trang của tài liệu nhưng mỗi trang đều có một số. Quan trọng hơn, số trang là tự động. Bạn không cần phải thêm chúng giống như bạn phải làm với các tiêu đề. Chúng ít mô tả hơn một tiêu đề nhưng chúng luôn ở đó.