使用 Excel 中的快速填充節省數據輸入時間

Microsoft Excel提供了許多功能，可幫助您在處理重複性工作時節省時間。Excel 中的快速填充就是此類工具之一。

本文將幫助您獲得Excel快速填充功能的基礎和高級知識，以便您可以在實際場景中高效地使用該工具。

Excel 中的快速填充是什麼？

只要 Excel 在數據輸入任務中發現任何模式，它就可以為您重現它。如果模式匹配良好，您無需手動輸入任何數據。

例如，如果您手動組合兩列中的名字和姓氏，並在另一列中寫入全名，Excel 將為您提供快速填充選項（前提是該功能處於活動狀態）。

因此，它是 Excel 的一個數據工具，當您讓 Excel 學習數據輸入模式時，可以幫助您轉換、提取或組合數據。僅適用於Excel 2013及更高版本。

在哪裡可以找到 Excel 中的快速填充？

默認情況下，該功能在每個工作表上均處於活動狀態。如果 Excel 檢測到某種模式，則當您執行以下操作時，它可以完成列或行中的其餘數據輸入：

• 延長填充手柄
• 使用“數據”菜單中的“快速填充”命令
• 按鍵盤快捷鍵

Excel中快速填充的多種使用方式

1. Excel 中的自發快速填充

每當您處理 Excel 可以快速完成的重複性工作時，您都會看到一個淺灰色建議框，橫跨您開始編寫的整個列。

您只需按 Enter 鍵即可接受自動填充建議。僅當該功能在 Excel 的“選項”菜單中處於活動狀態時，該功能才會起作用。另外，快速填充只能向下填充單元格，而不能向上填充單元格。

2.功能區菜單中的 Excel 命令中的快速填充

如果 Excel 沒有向您顯示自動快速填充建議，但您認為數據輸入工作存在某種模式，請嘗試以下步驟：

• 單擊Excel 功能區菜單的“數據”選項卡。
• 在數據工具部分，您將找到快速填充功能。
• 如果該功能處於活動狀態或可點擊，則表示您可以使用它。
• 點擊“快速填充”以自動填充該列。

3. 使用填充手柄應用快速填充

每當您單擊某個單元格並將光標移至該單元格的右下角時，您都會看到一個小加號圖標。這就是填充手柄。

如果您認為您的數據符合某種模式，您只需單擊填充手柄並向下拖動鼠標即可用所需的數據填充該列。

3. Excel 中的快速填充鍵盤快捷鍵

輸入一兩個示例供 Excel 在快速填充過程中遵循後，您可以按熱鍵Ctrl+E單擊以應用該功能。

結論

到目前為止，您已經閱讀了有關 Excel 中的快速填充功能的深入討論，該功能通過查找工作簿數據中的模式來工作。您現在已經具備在以下場景中應用它的技能：

• 提取姓氏和名字
• 根據名字和姓氏數據形成全名
• 從姓名中獲取姓名首字母
• 將文本大小寫轉換為大寫或小寫
• 從數據中提取名稱

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