限制編輯以保護 Word 2010 文件
保護您的重要文件免受任何外部來源的侵害將非常有益。有時在撰寫文件時,迫切需要
關聯式資料庫可能包含格式不相容的查詢、表格等,這會對系統間透過網際網路交換資料帶來許多不利影響。將它們轉換為廣泛接受且相容的 XML 格式將大有裨益,因為它最終可以降低不相容問題的可能性。 Access 2010 提供了一種以 XML 格式匯出指定資料庫表的簡單方法。
首先,啟動 Access 2010 並開啟要匯出的資料庫表。

導覽至「外部資料」標籤,然後從「匯出」群組中按一下 XML 檔案。

它將打開“匯出”對話框窗口,單擊“瀏覽”選擇要匯出表的位置,輸入適當的 XML 文件名稱,單擊“儲存”,然後單擊“確定”。

您將進入「匯出 XML」對話框,其中包含多個選項:資料 (XML)、資料架構 (XSD) 和資料呈現。選擇所需選項,然後按一下「更多選項」以配置進階設定。

它將帶您進入“資料”選項卡,您可以在其中選擇要匯出的資料。在「要匯出的記錄」中,您可以選擇「所有記錄」或「目前記錄」。在「編碼」中,選擇格式:UTF-8 或 UTF-16。現在切換到「架構」標籤。

架構定義 XML 的類型,並以應用於 XML 內容結構的約束形式表示。在「匯出架構」中,您可以啟用/停用主鍵和欄位屬性包含選項。在「匯出位置」下,您可以將架構嵌入 XML 檔案中,也可以選擇單獨儲存的位置。點選“確定”繼續。

若要以相同方式匯出其他表,請啟用「儲存匯出步驟」選項。按一下“關閉”繼續。

現在在任何文字編輯器中開啟 XML 檔案以驗證資料完整性。

您也可以查看先前檢視過的指南,以了解如何在 Access 2010 中將表格匯出為純文字以及如何使用 SQL 指令在 Access 2010 中建立表格
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