MS Access 2010:建立簡單的交叉表查詢

查詢是從表中提取、搜尋和獲取資料的重要工具。它對資料庫執行不同的操作,並根據需要得出結果。 Microsoft Access 交叉表查詢使用戶能夠以類似於電子表格的緊湊格式匯總資訊。本文將詳細闡述為什麼要使用交叉表查詢以及如何使用它。

例如:如果您想分析學生在不同課程中獲得的分數,那麼使用選擇查詢進行分析會很困難,因為您需要向下滾動才能找到特定學生的詳細資訊。

下表中共有三名學生,在各自的課程中取得了不同的分數。

MS Access 2010:建立簡單的交叉表查詢

現在,如果我們想顯示每個學生在不同課程中獲得的分數,我們需要將學生姓名更改為列標題或欄位標題,並將課程名稱更改為行標題,以獲得簡短但完整的記錄視圖。在交叉表查詢中,我們需要指派至少一個行標題、一個列標題和一個。因此,在本例中,我們將學生姓名欄位變更為行標題,將課程名稱變更為行列標題,並為分數分配值。

導航至「建立」標籤以建立查詢,按一下「查詢設計」以開啟設計檢視。新增表格以查看內容。

MS Access 2010:建立簡單的交叉表查詢

現在轉到“設計”選項卡並點擊“交叉表”。

MS Access 2010:建立簡單的交叉表查詢

您會注意到下方欄位窗格中新增了兩行,分別名為「交叉表」「總計」。現在,在“交叉表”行中,點擊選項的小下拉按鈕,選擇“行標題”,將“課程”欄位指定為行標題。在「名稱」 位下方的下一行中從下拉選項中選擇「列標題」 。選擇「分數字段並在其對應的行(如上圖所示)中從下拉選項中選擇「總計」

MS Access 2010:建立簡單的交叉表查詢

現在先前的列標題「課程」已轉換為行標題,先前的行標題「學生姓名」已更改為列標題,結果變得簡潔,現在我們不需要向下滾動即可查看任何學生的詳細資訊。

MS Access 2010:建立簡單的交叉表查詢

上面的演示包含少量數據,當您需要處理大量數據表時,可以看到交叉表查詢的實際用法。

Leave a Comment

在 Office OneNote 2010 中錄製音頻和視頻

在 Office OneNote 2010 中錄製音頻和視頻

Microsoft OneNote 2010 允許使用者錄製音訊或視訊文件,這對於捕捉增強或補充音訊/視訊內容非常有用

Access 2010:Windows Installer 套件解決方案精靈

Access 2010:Windows Installer 套件解決方案精靈

在 Access 2010 中建立應用程式後,您可能需要將相關資料庫捆綁到一個套件中。 Access 2010 有內建功能,允許

自訂 Outlook 2010 導覽窗格

自訂 Outlook 2010 導覽窗格

導覽窗格(位於 Outlook 主視窗左側)提供集中式導航,可輕鬆存取捆綁在不同資料夾中的 Outlook 項目

Microsoft Office Word 2010 快速鍵 [小技巧]

Microsoft Office Word 2010 快速鍵 [小技巧]

在本文中,我們快速整理了一些實用的 Word 2010 熱鍵。對於那些不了解這些熱鍵的用戶,我們也會介紹一些關於 Microsoft Office 2010 的技巧。

Outlook 2010 垃圾郵件過濾器

Outlook 2010 垃圾郵件過濾器

我們用 POP3 收發郵件的時代已經一去不復返了。如果您還在使用 Outlook 2000/2003/2007 或 Thunderbird 2,那麼您可以下載 SpamBayes 插件,它

Excel 2010:如何快速清除儲存格邊框 [橡皮擦工具]

Excel 2010:如何快速清除儲存格邊框 [橡皮擦工具]

在 Excel 2010 中,在「開始」標籤的「字型」群組中,您可以套用和刪除儲存格邊框。但是,如果您需要選擇不連續的儲存格,則

將圖表作為物件移動到任何工作表 [Excel 2010]

將圖表作為物件移動到任何工作表 [Excel 2010]

Excel 2010 提供了兩種將圖表移至工作表的方法。您可以讓其為圖表建立新的工作表,也可以將圖表作為物件移動

Excel 2010:誤差線

Excel 2010:誤差線

數據視覺化工具總是能幫助觀眾以互動的方式理解電子表格數據,但如果你能夠展示數據的變化

在Word 2010文件中壓縮圖片

在Word 2010文件中壓縮圖片

包含大量圖片的文件可能會影響捲動和導航。 Word 2010 透過提供圖片壓縮功能解決了這個問題,該功能允許

如何將影像裁切為形狀 [Word 2010]

如何將影像裁切為形狀 [Word 2010]

在眾多與影像相關的工具和功能中,「裁切影像至形狀」是最實用的。它允許你將圖像塑造成任何預先定義的形狀