在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

有時您需要透過電子郵件傳送 Excel 工作表,但您無需遵循傳統的將資料表作為電子郵件附件發送的方式。 Excel 提供了一個工具,讓您只需點擊即可傳送。本文將介紹如何在 Excel 2010 中顯示「電子郵件」選項以及如何使用它。

注意:此程序需要在您的電腦上安裝並設定 Outlook

啟動 Microsoft Excel 2010,進入“文件”選單,按一下“選項”,在左側窗格中按一下“自訂功能區”,在右側窗格中,“選擇指令”下拉選項中選擇“所有指令” ,然後尋找“電子郵件”、“以 PDF 附件傳送郵件”“以 XPS 附件形式傳送郵件”指令。現在,在左側窗格中,點擊“新建選項卡”,將其名稱變更為“Outlook”,然後按一下“新建群組”在新建立的標籤中建立群組,並為其指定適當的名稱。現在,按一下「新增 >>」按鈕,將與電子郵件相關的命令新增至新建立的群組。按一下「確定」關閉「Excel選項」對話方塊。

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

現在導航到新建立的Outlook選項卡,您將看到先前新增的命令。

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

現在開啟您想要附加到電子郵件的資料表。

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

如果您想要將資料表附加為預設 Excel 格式(.xlsx),請按一下Outlook標籤上的電子郵件

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

Outlook 郵件視窗將會打開,您可以看到附件中的 Excel 資料表。現在您只需將其發送給收件人即可。

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

若要將資料表以 PDF 格式傳送,請點選Outlook標籤上的「以 PDF 附件形式傳送郵件」。 Outlook 郵件視窗將會打開,並顯示 PDF 格式的附件。

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

雙擊附件後,您可以開啟 PDF 格式的資料表來驗證資料定位等。

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

您可以查看先前檢視過的有關Excel 2010 資料條Excel 2010 中的 COUNTIF 函數的指南。

Leave a Comment

Microsoft Office 2010 文件檢查器

Microsoft Office 2010 文件檢查器

Office 的文件檢查器功能可讓你檢查文件中是否有隱藏屬性和個人資訊。由於

PowerPoint 2010 技巧:變更預設投影片編號

PowerPoint 2010 技巧:變更預設投影片編號

每當您建立新的簡報時,PowerPoint 都會將其編號為預設編號。如果您正在製作較大的演示文稿,並且其他成員也參與其中,

Excel 2010 矩陣乘法(MMULT)

Excel 2010 矩陣乘法(MMULT)

之前我們講過如何求矩陣的逆。現在我們將使用 Excel 內建的 MMULT 函數來計算矩陣的乘法。

電子郵件提醒:Outlook 2010 的電子郵件通知

電子郵件提醒:Outlook 2010 的電子郵件通知

微軟出乎意料地在 Outlook 2010 中隱藏了通知功能。有許多第三方外掛程式將通知功能整合到 Outlook 2010 中。

如何在不使用 Outlook 2010 的情況下開啟 PST 和 OST 文件

如何在不使用 Outlook 2010 的情況下開啟 PST 和 OST 文件

PST 和 OST 是兩個最重要的文件,它們承載著 Outlook 的郵件項目、聯絡人、事件、任務等。考慮到其重要性,它可能

在 Excel 2010 中新增計算器

在 Excel 2010 中新增計算器

Excel 包含函數和公式列表,但要套用它們,您需要遵守某些語法,因此即使是簡單的計算,您也需要編寫

在 PowerPoint 2010 中比較兩個簡報

在 PowerPoint 2010 中比較兩個簡報

PowerPoint 2010 包含「比較」功能,可讓您比較簡報的兩個不同版本。透過「比較」功能,您可以查看

更改Word 2010文檔文件類型

更改Word 2010文檔文件類型

Word 2010 可讓您以多種格式變更文檔,您可以選擇 TXT、RTF、HTML 和 PDF/XPS,以及其他與 Word 相關的格式,例如

Word 2010:變更自動儲存時間間隔

Word 2010:變更自動儲存時間間隔

預設情況下,Word 2010 每 10 分鐘儲存一次文件。如果您在處理重要文件時遇到頻繁斷電,您

Word 2010:定義單級清單格式

Word 2010:定義單級清單格式

Word 2010 提供多種類型的列表,您可以根據需要選擇多層列表或單級列表。除了便捷的清單庫外,您還可以