在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

有時您需要透過電子郵件傳送 Excel 工作表,但您無需遵循傳統的將資料表作為電子郵件附件發送的方式。 Excel 提供了一個工具,讓您只需點擊即可傳送。本文將介紹如何在 Excel 2010 中顯示「電子郵件」選項以及如何使用它。

注意:此程序需要在您的電腦上安裝並設定 Outlook

啟動 Microsoft Excel 2010,進入“文件”選單,按一下“選項”,在左側窗格中按一下“自訂功能區”,在右側窗格中,“選擇指令”下拉選項中選擇“所有指令” ,然後尋找“電子郵件”、“以 PDF 附件傳送郵件”“以 XPS 附件形式傳送郵件”指令。現在,在左側窗格中,點擊“新建選項卡”,將其名稱變更為“Outlook”,然後按一下“新建群組”在新建立的標籤中建立群組,並為其指定適當的名稱。現在,按一下「新增 >>」按鈕,將與電子郵件相關的命令新增至新建立的群組。按一下「確定」關閉「Excel選項」對話方塊。

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

現在導航到新建立的Outlook選項卡,您將看到先前新增的命令。

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

現在開啟您想要附加到電子郵件的資料表。

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

如果您想要將資料表附加為預設 Excel 格式(.xlsx),請按一下Outlook標籤上的電子郵件

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

Outlook 郵件視窗將會打開,您可以看到附件中的 Excel 資料表。現在您只需將其發送給收件人即可。

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

若要將資料表以 PDF 格式傳送,請點選Outlook標籤上的「以 PDF 附件形式傳送郵件」。 Outlook 郵件視窗將會打開,並顯示 PDF 格式的附件。

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

雙擊附件後,您可以開啟 PDF 格式的資料表來驗證資料定位等。

在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具

您可以查看先前檢視過的有關Excel 2010 資料條Excel 2010 中的 COUNTIF 函數的指南。

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