如何在 Access 2010 中建立超連結字段

若要在 Access 2010 中建立超連結字段，請在設計檢視中開啟一個表，新增一個欄位名稱（例如「網站」或「電子郵件」），並將其資料類型設為「超連結」。儲存表，然後在資料表檢視中輸入或編輯目標位址。超連結欄位儲存的是 Access 可以開啟的位址；它不會複製網頁或將檔案附加到資料庫。

何時使用超連結字段

當資料庫使用者需要透過記錄開啟相關的網站、電子郵件地址或文件位置時，請使用此資料類型。例如，公司公共網站、聯絡人電子郵件地址或儲存在共用網路磁碟機上的文件。目標位置必須存在，且每個使用者都必須擁有存取權限。

超連結與附件欄位不同：它儲存的是目標位置，而不是檔案本身。除了地址之外，它還可以包含可選的顯示文字、子地址和螢幕提示。微軟文件規定超連結欄位最多可包含 2048 個字元。如果報表、查詢或其他程式需要純文字 URL，請考慮使用短文字欄位是否更合適，並測試資料庫如何使用該值。

對於共用文檔，使用 UNC 路徑（例如 /usr/local/bin）\server\shareolder\guide.pdf通常比使用磁碟機號碼（因為磁碟機號碼在每台電腦上的映射可能不同）更容易被同事使用。指向您自己電腦上檔案的連結不會自動對其他使用者有效。

在 Access 2010 中建立字段

1. 在設計檢視中開啟表格。對於現有表格，請在導覽窗格中以滑鼠右鍵按一下它，然後選擇「設計檢視」。若要建立新表格，請選擇「建立」 > “表格”，儲存表格名稱，然後從其標籤的快速選單切換到設計檢視。
2. 新增欄位名稱。在「欄位名稱」下方的第一個空白行中，輸入一個清晰的名稱，例如Website「目的地」Email、「收件匣」或「收件匣DocumentLink」。為每種需要儲存的目的地類型使用單獨的欄位。
3. 設定其資料類型。在同一行中，開啟「資料類型」列表，然後選擇「超連結」。將不相關的欄位（例如人名或電話號碼）保留為相應的文字或數字類型。
4. 儲存表格設計。按 Enter 鍵Ctrl+S。如果 Access 提示您為新表格命名，請輸入一個有意義的表格名稱並確認。準備好新增記錄時，切換到資料表視圖。

輸入網站、文件或電子郵件鏈接

在資料表視圖中，輸入以 `<web>` 開頭的完整網址https://，例如 `<web> https://www.example.org`。請包含協議，以便 Access 能夠明確識別目標位置。對於共用文件，請輸入其可存取路徑。 Access 可能會以藍色帶下劃線的文字顯示超鏈接，但僅憑此外觀無法確認地址是否正確。

若要建立具有主題的電子郵件鏈接，請選擇儲存格，然後從快速選單中開啟「超連結」 > “編輯超連結」Ctrl+K ，或按 Enter 鍵。在對話方塊中，選擇「電子郵件地址」，輸入收件人，並可選擇填寫主題。按一下“確定”進行確認。點擊連結後，系統會要求電腦上設定的電子郵件應用程式撰寫郵件；除非 Outlook 是預設郵件處理程序，否則不保證會開啟 Outlook。

您也可以使用超連結對話框，使顯示的標籤比冗長的 URL 更易於閱讀。請確保目標位址準確無誤，並使用顯示文字告知使用者連結指向的位置。 Microsoft Access 文件的「超連結欄位指南」中詳細介紹了該欄位的位址、顯示文字、子位址和螢幕提示部分。

測試連結並修復常見問題

• 網址看起來可以點擊，但無法打開：請編輯超鏈接，檢查是否有拼字錯誤、缺少逗號https://或頁面地址已失效的情況。嘗試直接在瀏覽器中開啟該目標頁面。
• 文件連結僅在一台電腦上有效：請確認文件位於共用位置，且目前使用者擁有存取權限。如果適用，請將特定於電腦的路徑或磁碟機號碼替換為正確的共用路徑。
• 電子郵件連結無法開啟撰寫視窗：請檢查 Windows 是否已配置預設電子郵件應用程式。在 Access 中輸入位址和主題會向郵件程式發出請求，但不會實際發送郵件。
• 您需要變更已儲存的目標位置：請使用「編輯超連結」功能，而不要僅取代可見標籤。儲存記錄並測試新目標位置。

為了安全起見，請使用您信任的公開頁面、您可以存取的文件或您自己的電子郵件地址進行測試。避免開啟您不認識的記錄的意外連結。超連結值可能包含可見文字以外的信息，因此在依賴標籤之前，請務必檢查實際目標位置。

有關更多參考信息，請參閱 Microsoft 的Access 資料類型和欄位屬性及其HyperlinkPart 參考，其中解釋了 Access 如何分離和讀取超連結值的各個部分。