在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具
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有時,我們迫切需要在資料庫表中建立指向網頁、文件、資料夾、圖像等的連結。 Access 2010 提供了一種便捷的方法,可以將資料欄位值與任何內容連結起來,從而更好地補充資料庫。在本文中,我們將指導您建立具有「超連結」資料類型的表格欄位。
首先,啟動 Access 2010,導航至「建立」標籤並按一下「表格」。

它將建立一個名為 Table1 的新表。右鍵單擊新建立的表,然後選擇“設計視圖”以新增具有特定資料類型的欄位。

輸入合適的表名並開始新增欄位。我們將輸入一些通用的表格欄位及其資料類型,例如 ID、姓名、電話號碼、電子郵件和其他連結。

選擇電子郵件表格字段,然後在資料類型選項下選擇超連結。

重複此程序為其他欄位指派超連結資料欄位。

現在關閉“設計”視圖並儲存所做的變更。在「資料表」檢視中開啟資料庫表。開始用值填入表格欄位。在「超連結分配的資料欄位」中,您會注意到,輸入值後,它會自動將其變為藍色,表示已連結資料。

現在我們來編輯超連結。在「電子郵件」欄位中,選取電子郵件地址,然後右鍵按一下以選擇「編輯超連結」。

它將立即打開“編輯超連結”對話框。在「電子郵件地址」方塊中輸入電子郵件地址,並在「主旨」方塊中輸入郵件主旨。點選“確定”。

點擊超連結後,它將立即開啟 Outlook 郵件撰寫窗口,其中插入指定的電子郵件地址和主題。

重複相同步驟,將超連結指派給表格欄位中的其他電子郵件地址。對於連結網頁或網站,右鍵單擊要編輯的鏈接,然後從“超連結”子選單中選擇“編輯超連結”。
從基本 URL 中輸入網頁位址,然後按一下確定。

點擊超連結後,會立即在預設瀏覽器中開啟指定的網頁位址。
您也可以查看我們之前審查過的指南,以了解如何在 Access 2010 中將表格匯出為純文字以及如何使用 SQL 命令在 Access 2010 中建立表
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