如何在 ONLYOFFICE 中限制列印和下載

您可以與應該閱讀 ONLYOFFICE 文檔的人共享文檔，但隨後發現收件人仍然可以列印或下載副本。正確的權限限制取決於檔案的儲存位置：ONLYOFFICE Workspace 為唯讀使用者和評論使用者設定了共用權限，DocSpace 為共用連結設定了權限限制，而自訂的 ONLYOFFICE Docs 整合可以將列印和下載權限傳遞給編輯者。這些控制方式並不完全相同，因此請先確定您使用的產品和共用方式。

在變更存取權限之前，請先確定收件者需要執行的操作。如果他們只需要在螢幕上查看文檔，請將列印、下載和複製權限合併限制（如果提供此組合選項）。如果他們需要編輯，只讀限制可能過於嚴格；請使用文件整合權限控製或其他更合適的存取工作流程。在將此設定應用於敏感內容之前，請使用單獨的帳戶進行測試。

選擇與您的 ONLYOFFICE 設定相符的方法

如果您的選單名稱與這些名稱不符，請檢查您使用的是 Workspace、DocSpace 還是嵌入在其他平台中的編輯器。 Docs 編輯器本身不管理使用者帳戶或檔案共用策略；在自訂整合中，宿主應用程式必須決定要傳送哪些權限。

選項 1：限制 ONLYOFFICE 工作區內的列印和下載。

工作區提供了一項進階共享限制功能。此功能適用於對檔案擁有唯讀或評論權限的使用者。此設定也會阻止複製操作，因此非常適合需要查看或評論但不希望收件者使用常規編輯器控制項進行複製的使用者。

1. 開啟檔案的共享設定。在「文件」模組中，可以從文件的共用控製或編輯器的存取權限控制項中找到此設定。
2. 將相關人員或群組設定為唯讀或評論。檢查每個條目；不要假設資料夾的預設共用是唯一的存取途徑。
3. 在「共用設定」視窗中使用對應的控制項開啟「進階設定」 。
4. 啟用「無法列印、下載和複製檔案（唯讀和註釋）」功能。
5. 儲存更改。如果您不希望 Workspace 發送通知，請使用「儲存而不通知」選項；或者，如果您需要在告知收件者策略已變更時通知他們，請使用「儲存並通知」選項。

ONLYOFFICE 文件中說明此進階設定適用於內部和公共共用。它限制了唯讀和批註兩種存取類型；它並非單獨的列印開關。如果您希望收件者能夠閱讀文件但同時下載副本，則此捆綁控制項不符合您的要求。請將其關閉，並使用能夠授予您所需特定功能的流程。

請勿將「無法變更共享設定（針對完全存取權限）」與列印或下載限制混淆。此選項限制的是完全存取權限使用者是否可以更改共用設置，但不會剝奪他們列印或下載檔案的能力。對於必須編輯但無法匯出的用戶，請使用其他方法或自訂文件集成，而不要想當然地認為此複選框涵蓋了所有情況。

選項 2：限制 ONLYOFFICE DocSpace 中的共享鏈接

對於 DocSpace 鏈接，請直接編輯鏈接本身。這對於公共或自訂會議室連結非常有用，因為收件者無需以特定工作區使用者的身分登入。請在分發連結之前設定此限制，或更新現有連結並通知所有收件人。

1. 開啟檔案的共用面板或檔案的連結管理控制項。
2. 選擇現有共享連結並開啟其連結設定。如果要建立新鏈接，請先選擇其訪問角色和受眾。
3. 啟用限製文件內容複製、文件下載和列印功能。
4. 保存連結設置，並確認連結對目標受眾和角色仍然有效。

DocSpace 對共享連結（包括公共房間或自訂房間的連結）設定了此限制。它會阻止透過該鏈接進行複製、下載和列印，因此請測試實際鏈接，而不僅僅是文件所有者的視圖。如果一個文件可以透過多個連結訪問，請分別檢查每個連結。對一個連結的限制並不意味著其他所有共享路徑都適用相同的策略。

選項 3：在 ONLYOFFICE Docs 整合中設定列印和下載權限

如果 ONLYOFFICE Docs 嵌入到入口網站、學習平台或自訂應用程式中，整合商可以在初始化編輯器時設定文件權限欄位。官方文件 API 文件中提供了這些欄位的設定document.permissions.download；document.permissions.print它們的預設值均為true。將它們設定為false可以從編輯器介面中移除對應的“下載為”和“列印”控制項。

const config = {
  document: {
    permissions: {
      download: false,
      print: false
    }
  }
};

const editor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", config);

此範例僅展示了權限對象，而非完整的編輯器配置。宿主應用程式必須提供常規的文件、編輯器和安全性配置。權限應根據已認證使用者和文件策略在伺服器端設定。切勿允許瀏覽器使用者修改配置，從而授予自身更多存取權限。

如果該策略還需要阻止從編輯器複製文本，ONLYOFFICE Docs 提供了單獨的copy權限。這與列印或下載不同。停用列印和下載會隱藏這些編輯器操作；但它本身並不能保護直接儲存在可存取儲存 URL 上的來源檔案。整合應用程式必須保護文件 URL 並強制執行其自身的存取規則。

這些限制能做什麼、不能做什麼

這些選項控制 ONLYOFFICE 的正常共用或編輯操作。它們是存取控制，並不能保證無法取得可見資訊。查看者仍可截圖、拍照或手動轉錄資訊。如果在您變更存取權限之前有人已經下載或列印了副本，則新的限制無法復原該副本。對於高度敏感的內容，請限制可以打開它的人員，盡可能使用過期鏈接或密碼保護鏈接，並考慮接收者是否真的需要訪問權限。

訪問角色也很重要。工作區唯讀限制不會自動移除完全存取使用者的下載權限。文件空間連結限制僅適用於該鏈接，不應假定其也適用於其他連結。自訂整合中的 API 權限控制編輯器的可用操作，而宿主應用程式仍然保護底層檔案。應根據存取路徑匹配控制，而不是將所有 ONLYOFFICE 安裝視為一個共享系統。

使用測試帳戶驗證限制。

1. 使用與收件者角色相同的單獨帳戶，或在單獨的瀏覽器設定檔中開啟 DocSpace 連結。
2. 確認文件以預期的檢視、註釋或編輯功能開啟。
3. 檢查相關編輯器或連結流程中是否缺少或停用列印和下載操作。
4. 對於工作區，也要確認使用者是否具有唯讀或評論權限；其他角色可能不受捆綁限制的影響。
5. 對於自訂集成，請在宿主應用程式內測試文檔，並確認無法透過未受保護的直接 URL 取得支援文件。
6. 檢查每個活動連結以及任何可能提供存取相同文件的第二條路徑的群組或資料夾存取權限。

如果收件者仍然可以列印或下載，請先檢查他們是否開啟了不同的連結、擁有更高的存取權限，或使用的是先前儲存的本機副本。在自訂整合中，請應用程式管理員檢查編輯器配置中傳送的權限以及主機的儲存存取規則。成功的測試是指，目標使用者可以透過該特定共享路徑完成所需的工作，而受限操作則無法使用。

ONLYOFFICE 官方參考資料

• ONLYOFFICE 工作區：檔案和資料夾共用
• ONLYOFFICE DocSpace：檔案和資料夾共享
• ONLYOFFICE Docs API：文件權限
• ONLYOFFICE Docs API：共享和列印/下載權限