如何在 LibreOffice Writer 中變更預設文件模板

即使您在一個文件中修復了這些設置，新建的 Writer 文件仍然可能出現頁邊距、字體、頁面大小或標題樣式錯誤的情況。這通常是因為普通文件與 Writer 的預設範本並不相同。若要使格式自動重複，請將文件另存為範本並將其設定為文字文件的預設範本。

在目前 LibreOffice 幫助文件中，此工作流程近期並無重大變化。 LibreOffice 26.8 的文件仍然描述了範本管理器和「設定為預設值」命令。以下步驟適用於目前的選單佈局；標籤可能會因作業系統或介面模式而略有不同。

預設的 Writer 模板控制什麼？

模板是建立新文件的起點。它可以包含段落樣式、字元樣式和頁面樣式，以及頁首、頁尾、表格、圖形和其他預先準備好的內容。建立新文字文件時，Writer 會使用其預設模板，除非您選擇其他模板。

更改預設範本不會重新格式化您已建立的文件。它也不會自動更改 Calc、Impress 或其他 LibreOffice 應用程式的預設模板。 LibreOffice 會根據應用程式類型保留預設模板，因此在管理 Writer 模板時，請選擇「文字文件」篩選器。

如何在 Writer 中建立和設定新的預設範本？

1. 準備一份包含您所需設定的文檔

開啟一個新的 Writer 文檔，或開啟一個已經佈局正確的現有文檔。設定頁面大小和方向、頁邊距、預設段落樣式、字體、行距、頁首和頁腳，以及任何重複的元素，例如公司名稱或文件標題欄位。

對於可重複使用的模板，建議使用樣式而非手動設定單一段落的格式。例如，更新“預設段落樣式”和標題樣式，而不是直接選擇所有文字並變更字體。這樣可以使以後的文件更易於編輯，並有助於導覽窗格和目錄識別標題。

在儲存範本前，請刪除範例文字、一次備註或機密內容。僅保留應出現在每個新文件中的元素。

2. 將其儲存為模板並設為預設模板

1. 選擇“檔案”>“範本”>“另存為範本”。
2. 請輸入描述性名稱，例如「公司信函」或「學術論文」。
3. 選擇一個類別。「我的模板」是存放個人模板的實用位置。
4. 選擇“設定為預設模板”。
5. 選擇“儲存”。

下一個新建文字文件應該使用已儲存的範本。 LibreOffice 會自動將以這種方式儲存的範本新增至範本管理器。如果您的安裝介面顯示不同的選單佈局，請從「檔案」功能表開啟「範本」命令，或參閱目前的「另存為範本」說明頁面。

如何將現有範本設定為預設範本？

如果範本已存在於 LibreOffice 中，則無需另存為副本。開啟範本管理器，方法是：依序選擇“檔案”>“範本”>“管理範本”。您也可以在 Windows 和 Linux 系統中使用快速鍵 Ctrl+Shift+N，或在「開始」功能表中選擇「範本」按鈕。

1. 使用範本管理器頂部附近的篩選器，然後選擇“文字文件”。
2. 找到您需要的模板。如有需要，請使用搜尋框或「我的範本」類別。
3. 右鍵單擊模板，然後選擇“設定為預設值”。
4. 請查看模板旁邊的綠色對勾標記，該標記表示它是該應用程式類型的預設模板。

雙擊範本會根據該範本建立文檔，但這並不一定會將該範本設定為以後文檔的預設範本。如果您希望 Writer 自動選擇某個模板，請使用「設定為預設值」指令。

能否更改當前的預設值而不是替換它？

是的。在模板管理器中，篩選到「文字文件」，找到帶有綠色勾號的模板，右鍵單擊它，然後選擇「編輯」。在範本文件中進行更改，然後選擇“文件”>“儲存”並關閉它。以後的 Writer 文件將使用修改後的預設設定。現有文件將保持不變。

內建的 Writer 範本無法直接編輯、重新命名或刪除。如果您想要修改內建模板，請先基於該模板建立新文檔，進行修改，然後將修改後的文件儲存為新模板。最後，將新模板設定為預設模板。

如何恢復 Writer 的原始預設設定？

開啟「檔案」>「範本」>「管理範本」 ，在篩選器中選擇「文字文件」 ，然後開啟「管理」選單。選擇“重置預設值”。這將移除所選應用程式類型的自訂預設範本設置，並將 Writer 恢復到其標準預設行為。

重置前請檢查篩選器。如果篩選器設定為「所有應用程式」，則重置操作將應用於所有 LibreOffice 應用程序，而不僅僅是 Writer。重置預設設定並不意味著庫中的所有自訂模板都將被刪除。

為什麼新文件可能仍然使用舊的格式？

• 您開啟的是一個已存在的檔案。預設範本會影響新建的文檔，不會影響已儲存的文檔。請建立一個新的文本文檔進行測試。
• 您選擇了不同的模板。從特定模板開啟的文件將使用該模板，即使 Writer 的預設模板是另一個模板。
• 您更改了錯誤應用程式的預設設定。請返回範本管理器，選擇“文字文件”，然後再設定或重設範本。
• 模板已儲存，但未設定為預設模板。開啟“管理模板”，右鍵單擊該模板，然後選擇“設定為預設模板”。確認出現綠色對勾標記。
• 該檔案位於其他使用者設定檔中。 LibreOffice會將使用者設定和範本儲存在目前活動設定檔中。如果您使用多個作業系統帳戶或可攜式安裝，請確認您正在變更啟動 Writer 的設定檔。
• 模板儲存在已識別的模板資料夾之外。透過「檔案」>「範本」>「另存為範本」儲存可以避免此問題。如果您手動匯入或複製了模板，請檢查 LibreOffice 的「路徑」設定中的「模板位置」。

如何驗證新的預設值？

關閉或最小化目前文檔，然後從「文件」>「新建」>「文字文檔」建立一個新的文字文檔。確認一些能夠區分範本的可見細節，例如頁面方向、頁邊距、頁首或自訂標題樣式。如果需要，可以儲存一個臨時測試文件，然後將其關閉，不要取代實際的範本。

如果這些設定出現在新文件中，則預設範本已啟動。如果只有透過範本管理器建立的文件才具有預期的佈局，則可能是您手動開啟了該模板，但未將其設定為 Writer 的預設範本。請重新開啟“管理範本”，選取綠色標記，然後明確設定所需的範本。

LibreOffice 官方參考資料

• 建立和更改預設模板和自訂模板
• 模板管理器
• 另存為模板
• 寫作模板和样式