如何在 Word 中縮排：4 種可靠的段落格式化方法

在 Word 中，按Tab 鍵即可在段落開頭快速設定首行縮排。如需精確設定縮排或處理多個段落，請使用標尺或段落設定。若要將整個文字區塊向內縮進，請設定左右縮排。這些格式設定工具可確保文件變更時，換行符號始終保持對齊。

選擇所需的縮排量

1. 使用 Tab 鍵可以快速縮排第一行

將遊標放在段落首字之前，然後按Tab 鍵。 Word 會將該行首行移至下一個製表位。在段落末尾按 Enter 鍵，縮排將延續到下一段。若要取消縮排，請將遊標放在首字之前，然後按 Backspace 鍵。

間距取決於文件​​的製表符設置，因此這種方法最適用於短文檔或單一段落。如需精確設定間距或調整現有段落的間距，請使用下列格式設定工具之一。微軟的首行縮排指南涵蓋了此方法。

2. 拖曳標尺上的縮排標記

在桌面版 Word 中，選擇「檢視」>「標尺」。選擇段落，然後使用水平標尺左右兩端的標記：

• 左上角三角形：只移動第一行。
• 左下角三角形：移動第二行及後續行，形成懸吊縮排。
• 三角形下方的小長方形：移動整個段落的左邊緣；兩個三角形也隨之移動。
• 右側三角形：將段落的右邊緣向內移動。

左側兩個三角形靠得很近，所以拖曳時要注意哪些線條在移動。微軟的標尺指南解釋了這些標記及其作用。

3. 在段落設定中設定首行縮排或懸掛縮排

當您需要精確測量或希望統一格式化多個選定段落時，此方法非常有用：

1. 選中段落。在 Windows 版 Word 中，前往「開始」功能表，然後選擇「段落」對話方塊啟動器。在 Mac 上，選擇“格式”>“段落”。
2. 打開縮排和間距。在「特殊」設定下，選擇「首行」或「懸掛」。
3. 在“深度”中輸入深度，然後選擇“確定”。

半英吋是常見的起始值，但請使用作業或格式指南要求的具體數值。懸掛縮排使首行保持在頁邊距，後續行縮排，這種縮排方式常用於參考文獻清單。微軟提供了懸掛縮排以及調整縮排和間距的步驟。

4. 段落兩側縮進

若要縮小引用、註釋或其他段落的寬度，請將段落兩端向內縮排。在桌面版 Word 中，選取段落，開啟“段落設定”，然後在“縮排”下輸入“左縮排”和“右縮排”的值。這些數值會影響段落，而不是頁面邊距。

在網頁版 Word 中，切換到編輯視圖，選擇段落，然後在「版面配置」>「段落」下的「左側」和「右側」輸入距離。如果僅需移動後面的行，請改用懸掛縮排。

後續段落使用縮排。

若要使新文件的首行縮排保持一致，請修改「正文」樣式：右鍵點選該樣式，選擇「修改」>「格式」>「段落」，然後將「特殊格式」設為「首行」。如果希望此設定套用到新文檔，請選擇「基於範本的新文檔」選項。

避免使用重複空格對齊段落；字體或邊距的變更可能會導致對齊錯位。按 Enter 鍵開始新段落，而 Shift+Enter 鍵在同一段落內插入換行符號。

修復常見的縮排問題

• 移動的段落錯誤：在調整縮排之前，請選擇要變更的整個段落或所有段落。
• 移動的線條錯誤：請確認您拖曳的是您想要使用的上三角形、下三角形或長方形。
• 項目符號清單已移位：請使用清單的縮排控件，而不是在文字前面新增空格。

在 Windows 系統中，Ctrl+M增加段落縮進，Ctrl+Shift+M減少段落縮進，Ctrl+T建立懸掛縮進，Ctrl+Shift+T減少或刪除段落縮排。 Mac 系統的快速鍵有所不同；請參閱 Microsoft Word 鍵盤快速鍵清單。