如何從 Outlook 發送自定義自動回复

Outlook 可以設置外出回复，發送給日期和時間範圍內的所有人。外出回復對每個人都是一樣的。你可以為它設置一些規則，但在一天結束時，同樣的回復會發送給每個人。

如果您想向某人或一群人發送自動回复，您可以創建自定義自動回复，而不是調整外出功能。

查看如何在 Microsoft Teams 中設置外出消息。

Outlook 中的自定義自動回复

在開始之前，您應該知道此解決方案具有以下條件/限制。

• 這只能從Outlook 桌面應用程序設置。
• 您必須使用@outlook 或@microsoft 帳戶才能使用該功能。
• 自動回复可以發送給一個人、多人或整個組。
• Outlook 必須在您的桌面上運行才能發送回复。

創建回复模板

創建自定義自動回复的第一步是創建模板消息。此模板將是將發送的回复。

1. 打開展望。
2. 撰寫新郵件。
3. 輸入主題和正文。跳過添加收件人。
4. 轉到文件>另存為。
5. 打開保存類型下拉菜單並選擇Outlook 模板 .oft格式。
6. 輸入模板的名稱並保存。

設置自動回复

現在模板已準備就緒，我們可以創建發送它的規則。

1. 打開展望。
2. 轉到文件。
3. 單擊管理規則和警報。
4. 在打開的新窗口中，單擊新建規則。

1. 在規則嚮導窗口中，單擊對郵件應用規則 | 收到底部選項。
2. 在第 1 步：選擇條件下，選擇來自個人或公共組。
3. 在底部的部分中，單擊鏈接的人員或公共群組。
4. 輸入要設置自動回复的電子郵件或電子郵件。

1. 單擊“確定”，然後單擊“下一步”。
2. 在您想對消息做什麼屏幕上，選擇使用特定模板回复。
3. 在底部的面板中，單擊特定模板。
4. 在新窗口中，單擊瀏覽並選擇您將模板保存到的文件夾。
5. 從底部的面板中選擇模板。
6. 單擊“確定”，然後單擊“完成”。

1. 您將看到一個提示，告訴您保持 Outlook 打開以發送自動回复。單擊“確定”，您就完成了。

結論

Outlook 支持許多不同的自動化規則。您可以選擇將消息標記為已讀、存檔等，所有這些都來自規則。仔細檢查它們並進一步自定義您的自動回复。