如何縮小包含大量圖片的LibreOffice簡報的檔案大小

較大的 Impress 檔案可能難以透過電子郵件發送、上傳或在舊電腦上開啟。對於包含大量照片的演示文稿，最有效的第一步通常是壓縮那些遠大於幻燈片顯示尺寸的圖片。 Impress 提供了一個單張圖片壓縮對話框，您可以在其中調整 JPEG 品質、更改像素尺寸並計算預估的新圖片大小。先在副本上進行操作，僅更改投影片可以容納的內容，然後儲存並檢查最終的簡報。

在 Impress 中，應該先壓縮圖片還是先替換它們？

如果簡報已經製作完成，而您只想在不重新建立整個簡報的情況下減少選定嵌入圖片的大小，可以使用 Impress 內建的「壓縮」命令。如果圖片仍在您的控制之下，其中許多圖片尺寸過大，那麼在插入圖片之前調整其大小並進行優化會更快，而且您可以更好地控制圖片格式和裁剪。無論採用哪種方法，請保留未修改的副本，直到您在簡報尺寸下檢查所有投影片。

壓縮並非適用於所有影像。照片通常可以承受適度的 JPEG 壓縮。標誌、圖表、螢幕截圖和文字密集的圖像在精細邊緣處可能會出現明顯的瑕疵，因此最好保留其原始質量，或在可行的情況下使用無損源。 LibreOffice 的說明文件區分了有損壓縮（以犧牲部分影像資訊為代價來減少檔案大小）和無損壓縮（保留原始資料）。文件大小的減少取決於每張圖像的格式和內容；沒有固定的百分比。

如何開啟影像壓縮對話框？

開啟簡報並先儲存工作副本。選擇投影片上的一張圖片，然後選擇「格式」>「影像」>「壓縮」。根據介面佈局和上下文，該命令也可能出現在所選圖像的上下文選單中或「圖像」標籤中。 LibreOffice 說明文件中記錄了所有這三種入口點。如果看不到該指令，請確認選取的是圖片本身，而不是圖片群組、佔位符或投影片背景。

「壓縮影像」對話方塊會顯示影像訊息，並提供 JPEG 品質和解析度的控制項。它會對選定的圖像進行操作；對其他重要的較大圖像重複此過程。先處理最大的照片或背景圖像，因為小圖示不太可能佔用簡報總大小的很大一部分。

應該選擇什麼樣的JPEG品質和解析度？

對於 JPEG 影像，質量滑桿的取值範圍為 0 到 100。 LibreOffice 幫助文件中將預設值描述為 90，並指出較低的值會減少影像數據，但同時也會降低視覺品質。請將此值作為參考，而非通用的最佳設定：實際效果取決於影像本身。建議先嘗試略微降低影像質量，計算新的影像尺寸，然後在全螢幕或投影尺寸下檢查幻燈片。如果人臉、精細紋理或文字邊緣出現模糊，請撤銷變更或提高影像品質。

對於一張寬度達數千像素但顯示區域較小的照片，請勾選「變更影像解析度」選項，並將尺寸設定得更接近幻燈片所需的大小。同時使用顯示的寬度和高度字段，保持影像的寬高比，並避免將影像放大到超出其原始像素尺寸。一張全出血照片所需的像素比一張小縮圖要多。每個幻燈片都沒有統一的像素目標：輸出尺寸、螢幕或投影機解析度、裁剪以及觀眾的觀看距離都會影響最終效果。

對話方塊的解析度控制以像素密度 (DPI) 表示，並提供內插選項。僅更改 DPI 元資料並不一定會縮小影像的像素尺寸。若要減少儲存的影像數據，請啟用解析度更改，並在適當情況下設定較小的寬度和高度值；然後使用「計算新尺寸」查看估算值。幫助頁面說明此估算值是基於對話方塊設定。它是對所選影像的估算值，並非對最終顯示尺寸的承諾。

降低 PNG 壓縮率能減小簡報的大小嗎？

通常情況下，這不是需要優先考慮的控制因素。 LibreOffice 文件中指出，PNG 壓縮是無損的，並提到在低配置電腦上儲存時，較低的壓縮率可能更合適；解壓縮後的影像品質與壓縮等級無關。對於大型簡報，首先要考慮 PNG 格式是否適合內容，以及其像素尺寸是否過大。如果壓縮造成的影像失真會影響清晰度，就不要為了縮小檔案大小而將清晰的螢幕截圖、圖表或透明圖形轉換為 JPEG 格式。

還有什麼因素會導致 Impress 檔案變大？

照片是常見的超大文件，但並非唯一因素。請尋找未使用的投影片、重複的圖片、過大的背景圖、嵌入的媒體以及不再需要的匯入物件。只有在確認內容未在隱藏的幻燈片、過渡效果或後續章節中使用後，才能刪除該內容。如果簡報包含音頻或視頻，請單獨檢查這些文件；圖像壓縮不會縮小媒體對象。不要想當然地認為在幻燈片上裁剪圖片會移除所有原始像素。如果裁剪後圖片仍然很大，請使用壓縮對話方塊或在圖像編輯器中準備一個較小的裁剪版本。

對於包含大量圖片的簡報，請先檢查一兩張代表性的幻燈片。如果選取圖片後，縮小圖片尺寸並保持清晰度，則可以繼續處理其他過大的圖片。如果對話方塊給出的估計值較小，或者圖片已經顯得模糊，請停止操作，嘗試使用其他圖片或減少冗餘內容。重複降低圖片品質可能會造成可見的損壞，而檔案大小（尤其是來自嵌入式影片或其他物件的內容）則不會發生實質變化。

如何在不靠猜測的情況下驗證結果？

1. 壓縮前請儲存一份單獨的工作副本。
2. 對選定的圖像進行更改，從最大的照片開始。
3. 使用“計算新尺寸”作為每張圖片的參考，然後選擇性地接受更改。
4. 儲存演示文稿，關閉它，然後使用文件管理器將保存的文件大小與未修改的副本大小進行比較。
5. 重新開啟已儲存的副本，並在投影片放映模式中查看每一張受影響的投影片，檢查銳利的邊緣、圖形中的小文字、臉部和全螢幕照片。
6. 如果任何重要細節不再清晰，請撤銷或從原始影像恢復該影像，然後重新儲存。

儲存後再比較檔案大小；對話方塊中顯示的預估大小並非最終檔案大小。容器格式、其他嵌入內容以及您所做的變更都會影響最終結果。如果您要交付 PDF 文件，請單獨匯出並檢查 PDF 文件的大小和視覺品質。較小的 Impress 原始檔並不能保證產生的 PDF 檔案也相應較小。

你該保留哪種格式？

保留一份可編輯的 Impress 文檔，格式需符合合作者的要求，並在他們使用的應用程式或檢視器中測試已儲存的文件。另存為其他簡報格式可能會改變相容性或佈局，因此不應將其視為單獨的影像壓縮方法。如果您需要一份可共享的檢視副本，請匯出為 PDF 檔案並單獨檢查。在接收者確認壓縮後的副本可以正常開啟且顯示正確之前，請保留未壓縮的原始檔案。

實際目標並非不惜一切代價追求文件最小。而是要確保文件易於儲存或發送，同時照片清晰，圖表和標籤也易於閱讀。選擇性地壓縮文件，對比實際保存的文件，並全螢幕預覽以判斷壓縮設定是否合適。

LibreOffice 官方參考資料

• LibreOffice 幫助：壓縮影像
• LibreOffice 幫助：Impress 中的圖像選單