如何更改數據透視表中的數據源和範圍

Excel 中的數據透視表是用於分析和匯總大型數據集的強大且多功能的工具。它們使用戶能夠快速輕鬆地組織和過濾數據，提供有價值的見解和有用的統計數據。您可以使用此工具將復雜的數據轉換為有意義的統計數據。但是，如果您想更改 Excel 數據透視表中的源和範圍該怎麼辦？繼續閱讀以找出答案。

在 Microsoft Excel 中更改數據透視表中的數據源和範圍非常簡單。由於電子表格通常會使用新數據進行更新，因此您需要更新數據透視表才能獲取正確的最新統計數據。

更新的數據集有兩種常見情況：要么將新的數據行（或列）添加到數據集中，要么將更新的數據集放在全新的電子表格中。為了更新數據透視表，您應該更改前一種情況中的數據范圍，並更改後一種情況中的數據源。

更改數據透視表中的數據范圍

讓我們考慮一下：您已將大量新條目添加到現有數據集中，現在需要更改數據透視表中的數據范圍。執行此操作的方法如下：

1. 打開更新後的 Excel 電子表格。

2. 選擇位於數據透視表中的任意單元格。

3.從頂部菜單中選擇數據透視表分析選項卡。

4. 選擇更改數據源選項。

5. 通過在“表/範圍”旁邊的框中鍵入或使用鼠標選擇單元格範圍來選擇要分析的範圍或表。

表/範圍的格式如下：

[工作表名稱]!$[起始列]$[起始行]:$[結束列]$[結束行]

例如，以下文本將從Sheet1 中選擇 A2 到 P34 範圍內的單元格中的數據：

表 1！$A$2：$P$34

6. 選擇確定。您的數據透視表的範圍現已更改。

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更改數據透視表的數據源

現在，如果您的新數據集位於新工作表中怎麼辦？這也很容易。您只需更改數據透視表數據源即可。按著這些次序：

1. 轉到更新後的 Excel 電子表格。

2. 單擊數據透視表上的任意位置。

3. 單擊頂部欄中的“數據透視表分析”選項卡。

4. 單擊此選項卡中的更改數據源選項。

5.打開“移動數據透視表”窗口後，通過單擊 Excel 窗口底部的工作表名稱轉到新數據集所在的工作表。

6. 通過使用鼠標選擇數據集單元格的範圍，或在表/範圍框中鍵入範圍，來選擇要分析的數據集。

這是輸入格式：

[工作表名稱]!$[起始列]$[起始行]:$[結束列]$[結束行]

例如，要從 Sheet3 中選擇單元格 A1 到 P29 中的數據，可在“表/範圍”框中鍵入以下內容：

表 3！$A$1：$P$29

7. 單擊“確定”。您的數據透視表現已更新。

快速提示：作為 Microsoft Office 的一部分，Excel 提供了許多不同功能的快捷方式。出於本文的目的，您還可以選擇數據透視表，然後使用此鍵盤快捷鍵直接跳轉到“移動數據透視表”窗口：

Alt → J → T → I → D