如何在Excel中變更資料透視表的資料來源或範圍

若要變更 Excel 資料透視表的資料來源，請在資料透視表中選取一個儲存格，開啟「資料透視表分析」，然後選擇「變更資料來源」。如果新記錄已新增至相同工作表中，請擴充該範圍；或者，在取代工作表中輸入範圍。然後確認更改並刷新資料透視表，使其匯總反映來源資料。以下步驟適用於 Windows 桌面版 Excel；在 Mac 上，Microsoft 文件中提供了該命令，路徑為「選項」>「資料」>「更改資料來源」。

首先核對源資料。

保持來源資料為簡單的矩形結構：一行標題行，每列一個字段，且不合併標題或使用空白列名。包含所有需要分析的行和列，從標題行開始。如果替換資料包含不同的字段，則在來源資料變更後可能需要重新排列現有報表。

如果您經常需要新增行，請考慮將來源資料格式化為 Excel 表格，並基於該表格建立資料透視表。微軟表示，當刷新資料透視表時，新增至表格中的行也會包含在內，因此您通常無需手動擴充固定的儲存格區域。請參閱微軟關於如何從工作表資料建立資料透視表的指南。

擴展目前工作表的範圍

選擇資料透視表。開啟工作簿，然後按一下資料透視表中的任何儲存格。 Excel 將顯示其上下文相關的資料透視表標籤。

已選取 Excel 資料透視表，且功能區中已顯示「資料透視表分析」標籤。 — 選取的資料透視表會顯示上下文相關的「分析」標籤及其報表控制項。

開啟來源命令。選擇“資料透視表分析”>“更改資料來源”。如果彈出一個小選單，請在那裡選擇“更改資料來源”。

在 Excel 的「資料透視表分析」功能區中，「變更資料來源」指令已高亮顯示。 — 「變更資料來源」指令位於「資料透視表分析」功能區。

查看目前範圍。在「變更資料透視表資料來源」對話方塊中，保持勾選「工作表表或範圍」選項，並勾選「表格/範圍」複選框。

「變更資料透視表資料來源」對話方塊顯示目前的銷售資料範圍 — 對話方塊顯示資料透視表目前使用的工作表範圍。

擴展範圍。變更結束行或列，使位址覆蓋所有數據，包括標題行。例如，如果資料位於名為「SalesData」的工作表中，並且現在到第 107 行結束，請輸入SalesData!$A$1:$E$107。對於包含空格的工作表名稱，請使用單引號，例如'Sales Data'!$A$1:$E$107。您也可以使用方塊右側的範圍選擇器，選擇工作表中的儲存格，然後返回對話方塊。

已選擇從標題行到第 107 行的擴充工作表範圍 — 來源選擇包括標題、每一列資料以及新增的行。

接受新地址。檢查對話方塊是否顯示了您預期的完整範圍，然後按一下「確定」。

表格/範圍欄位已更新，包含工作表第 107 行到第 107 行的內容。 — 表格/範圍框現在結束於最後一個包含的來源行。

刷新並驗證。在資料透視表功能區中選擇「刷新」，或在資料透視表內按滑鼠右鍵並選擇「刷新」。確認新類別或記錄已顯示，並且總計已按預期變更。 Microsoft 的資料透視表刷新說明涵蓋了其他刷新選項。

刷新後，資料透視表顯示更新後的總計。 — 該報告顯示了在擴大資料來源範圍後更新後的總計資料。

如果僅在現有固定範圍下方新增了新行，則資料透視表不會包含這些新行，直到來源範圍擴展為止。如果來源已經是 Excel 表格，則應將新行追加到表格中並重新整理。

將資料透視表切換到另一個工作表

當替換資料位於同一工作簿的不同工作表中時，請依照下列步驟操作。如果您希望現有的行、列、篩選器和值佈局繼續有效，請保留相同的欄位名稱。

準備替換工作表。確保它包含一個標題行以及完整的列和記錄。在下面的範例中，資料來源位於名為SalesData2 的工作表中。

SalesData2 工作表，包含替換資料和一行標題行 — 替換後的工作表包含一個帶有標題行的矩形資料集。

返回報表。按一下報表工作表上現有的資料透視表，以顯示上下文功能區。

在報表工作表中選取資料透視表，並顯示「分析」標籤 — 在變更資料來源之前，請先勾選報表資料透視表。

開啟“更改資料來源”。選擇「資料透視表分析」>「變更資料來源」，如果 Excel 顯示選單，請再次選擇該指令。

選取的資料透視表的「變更資料來源」指令已高亮顯示。 — 從「資料透視表」功能區中選擇「變更資料來源」。

指向新工作表。在「表格/區域」中，輸入新工作表和儲存格區域，例如 `[表格/區域SalesData2!$A$1:$E$11]`。如果工作表名稱包含空格，請用單引號將其括起來。或者，使用區域選擇器，按一下新工作表標籤，然後選擇整個來源區域。

變更資料透視表資料來源對話方塊指向 SalesData2 工作表區域 — “表格/區域”欄位指定替換工作表及其來源儲存格。

包含所有來源單元格。檢查選取範圍是否從標題行開始，並延伸到替換工作表中最後一個已填入的行和列。

在 SalesData2 上選擇了完整的替換資料集，包括其標題行 — 新範圍包括標題行和所有已填入的來源記錄。

確認並刷新。選擇「確定」，然後重新整理資料透視表。檢查顯示的欄位和總計。如果替換資料的列差異很大，Microsoft 建議考慮建立一個新的資料透視表，而不是嘗試保留不相容的佈局。

資料透視表重定向到 SalesData2 並重新整理後的匯總訊息 — 資料透視表反映了其替換工作表中的值。

此程序會將資料來源變更為目前工作簿中的另一個工作表。從外部連接或 OLAP 資料來源建立的資料透視表使用連線設置，而不是普通的工作表範圍；請選擇「使用外部資料來源」並選擇相應的連線。有關完整的平台特定步驟，請參閱 Microsoft 的「變更資料透視表來源資料」指南。

如果資料透視表看起來仍然沒有變化

缺少新行：重新開啟「變更資料來源」並檢查結束行，或確認這些行已新增至來源 Excel 表格中。再次刷新。
Excel提示參考無效：請檢查工作表標籤名稱和儲存格區域標點符號。對於包含空格或標點符號的工作表名稱，請使用單引號將其括起來，並驗證引用的儲存格是否存在。
缺少新欄位：請確保所選範圍包含新列，然後重新整理。如果來源列發生重大更改，請使用取代資料建立新的資料透視表並重新建立報表版面配置。