如何在 macOS 上向單一 PDF 檔案中新增多個影像

在 macOS 系統中,您可以透過在 Finder 中選擇多張圖片,然後選擇「快速操作」>「建立 PDF」將多張圖片新增至單一 PDF 檔案。如需更精確控制紙張大小、圖片縮放或每頁圖片數量,請在「預覽」中同時開啟這些圖片,並將列印版面配置儲存為 PDF 檔案。

兩種方法都使用 Mac 自備的工具。說明中使用的是英文選單標籤;控制項的外觀和位置在不同的 macOS 版本中可能有所不同。

最快捷的方法:在 Finder 中合併圖像

如果您想要一個包含所選圖片的簡單 PDF 文件,請使用 Finder。蘋果公司對這種內建的「建立 PDF」工作流程有詳細的文件說明。

1. 依序選擇圖片

打開包含圖片的資料夾。按住Command 鍵並點擊要新增的每個檔案。按照預期的閱讀順序選擇它們:蘋果公司表示,PDF 文件會按照您選擇文件的順序排列。例如,對於包含三張圖片的文檔,請先選擇第一張圖片,然後選擇第二張,最後選擇第三張。

Finder 顯示 Harbor.jpg、Mountain.jpg 和 Forest.jpg 已在「圖片」資料夾中選取。
在建立 PDF 之前,請選擇要包含的所有影像。

2. 選擇“建立 PDF”

按住 Control 鍵並點擊選取區域,然後選擇「快速操作」>「建立 PDF」。 Finder 會自動建立一個 PDF 文件,其名稱與第一個選取的文件名稱類似。將新建立的 PDF 檔案重新命名為易於識別的名稱。

Finder 上下文功能表已展開“快速操作”,並且選取影像的“建立 PDF”選項已高亮顯示。
建立 PDF 檔案時,無需開啟列印對話方塊即可合併所選內容。

3. 檢查結果頁面

在「預覽」中開啟 PDF 文件,然後選擇「檢視」>「縮圖」。檢查所有圖片是否都顯示出來,以及順序是否正確。如有必要,請將頁面縮圖拖曳到正確的位置。 「預覽」會自動儲存文件更改,因此如果您想要保留 PDF 的初始版本,請先複製一份。

Travel.pdf 在預覽中打開,顯示三個頁面縮圖,分別展示港口、山脈和森林的照片。
分享前,請先在縮圖側邊欄查看最終的PDF檔案。

使用預覽功能控制 PDF 佈局

當您需要統一的紙張尺寸或想要避免裁剪不同比例的圖像時,此方法非常有用。

1. 同時打開圖片

在 Finder 中選擇圖片,按住 Control 鍵並點擊,然後選擇「開啟方式」>「預覽」。如果圖片在單獨的視窗中打開,請前往「預覽」>「設定」>「影像」,選擇「在同一視窗中開啟檔案群組」 ,然後重新開啟該群組檔案。蘋果在其“同時顯示多個文件”指南中對此設定進行了解釋。

Finder 開啟方式子選單,預覽功能已高亮顯示,並選取了三個影像檔案。
在預覽中同時開啟選定的影像,以便更好地控制佈局。

2. 排列並選擇縮圖

選擇“視圖”>“縮圖”。將影像縮圖拖曳到所需順序。按一下縮圖,然後在側邊欄處於焦點狀態時按Command-A以選取整個縮圖群組。同時開啟多個影像本身並不會將它們儲存為一個 PDF 檔案。

在同一個預覽視窗中同時選取了三個影像縮圖,其中顯示了港口照片。
將圖片依所需順序排列後,選取所有縮圖。

3. 開啟「列印」對話框

選擇「檔案」>「列印」,或按Command-P。若要列印選定的縮圖,請在預覽選項中啟用「選擇」(如有)。繼續操作前,請檢查預覽的頁數:如果列印三張圖像,每張圖像一頁,則應顯示三頁。

在「預覽檔案」選單中,「列印」選項已高亮顯示,同時三個影像縮圖仍保持選取狀態。
列印命令會開啟用於 PDF 輸出的佈局控制項。

4. 選擇圖片的擺放方式

選擇所需的紙張尺寸和方向。在預覽部分,選擇「縮放以適應」>「列印整個影像」可保持圖片完整可見。「填滿整個紙張」則會裁切圖片。

在「版面配置」設定中,將「每頁頁數」設為1 ,以便每頁 PDF 檔案只顯示一張圖片。只有當您需要產生聯絡表時才選擇更高的值。這些設定選項在 Apple 的「預覽」列印說明中有詳細說明。

預覽列印設置,顯示「列印整個影像」、「每張紙列印一頁」和「三頁列印預覽」。
列印完整影像可保留完整影像;每張紙列印一頁可使照片彼此分開。

5. 將完整文件儲存為 PDF 文件

在「列印」對話方塊中開啟PDF彈出式選單,然後選擇「另存為 PDF」。輸入檔案名稱和儲存位置,然後按一下「儲存」。這樣會建立一個文件,而不是將文件傳送到實體印表機。 Apple 還提供了將文件另存為 PDF 的指南。

PDF 儲存對話框,文件名稱為 Travel.pdf,目標位置為“文件”,並附有“儲存”按鈕。
儲存前請選擇易於識別的檔案名稱和儲存位置。

重新開啟已儲存的文件,並在上傳或分享之前檢查每一頁,確認是否有圖片缺失、裁切錯誤或無法辨識的細節。

修復缺少頁面或過大的文件

  • 只顯示一張圖片:返回預覽,選擇所有需要的縮圖,並在儲存前再次檢查列印選擇和頁數。
  • 圖片被裁切:請使用「列印整幅圖像」而非「填滿整張紙」。當圖片和紙張比例不同時,出現白邊是正常的。
  • PDF 檔案過大:請在「預覽」中開啟已完成的 PDF 文件,選擇「文件」>「匯出」,然後從 Quartz 濾鏡選單中選擇「減少檔案大小」。另存為其他檔案名稱。蘋果的PDF 壓縮指南警告稱,壓縮可能會降低檔案質量,因此請將壓縮後的文字和圖像細節與原始檔案進行比較。

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