كيفية تنظيم عرض تقديمي في برنامج PowerPoint 2010 باستخدام الأقسام

تُجمّع أقسام PowerPoint 2010 الشرائح ذات الصلة تحت عناوين مُسمّاة، مما يُسهّل التنقل بين العروض التقديمية الطويلة وإعادة ترتيبها. في العرض العادي، انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة المصغّرة للشريحة الأولى في المجموعة، واختر " إضافة قسم" ، ثمّ قم بتسمية المجموعة. كرّر هذه العملية عند كل حدّ جديد. تبقى الأقسام ضمن العرض التقديمي نفسه، ولا تُقسّم العرض إلى ملفات منفصلة.

القسم هو علامة تنظيمية في جزء الشرائح. يساعد اسمه الشخص الذي يُحرر العرض التقديمي، ولكنه لا يُضيف شريحة عنوان، ولا يُغير تصميم الشريحة، ولا يتحكم في صلاحيات وصول الزملاء. يُمكنك استخدام أسماء الأقسام لتحديد من يُعدّ المجموعة، ولكن هذا اصطلاحٌ مُتبعٌ بين أعضاء الفريق وليس إعدادًا للأذونات. يُدرج مرجع Open XML من Microsoft بنية الأقسام المتوفرة في Office 2010 والإصدارات الأحدث. يصف دليل الدعم الحالي نفس المهام الأساسية، مع العلم أن الإصدارات الأحدث قد تُظهر تسميات مختلفة للشريط: Microsoft Learn: فئة قسم PowerPoint و Microsoft Support: تنظيم شرائح PowerPoint في أقسام .

أضف قسمًا في برنامج PowerPoint 2010

ابدأ العمل من الصور المصغرة للشرائح على اليسار، وليس من عنصر على لوحة الشريحة الرئيسية. إذا كانت الصور المصغرة مخفية، فانتقل إلى عرض > عادي . حدد نقطة بداية المجموعة قبل إضافة علامة القسم.

1. حدد الشريحة الأولى في المجموعة. انقر على صورتها المصغرة في الجزء الأيسر. على سبيل المثال، اختر الشريحة الأولى من مجموعة جدول الأعمال، أو البحث، أو عرض المنتج، أو الملحق.
2. أضف القسم. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة المصغرة واختر " إضافة قسم" . سيُدرج برنامج PowerPoint عنوان قسم جديد في تلك المرحلة. بناءً على مربع الحوار المعروض، قد ترى اسمًا عامًا أولًا أو يُطلب منك تسمية القسم الجديد.

تبقى الشرائح من نقطة بداية القسم مُجمّعة معًا حتى بداية القسم التالي، أو حتى نهاية العرض التقديمي إذا لم يكن هناك قسم لاحق. لفصل مجموعة شرائح موجودة، أضف القسم الجديد عند أول شريحة يجب أن تنتمي إلى المجموعة التالية. لا تحتاج إلى نقل الشرائح أو إعادة إنشائها لمجرد تحديد الحدود.

أعد تسمية قسم ليسهل مسحه ضوئياً

يصعب استخدام التسميات العامة مثل "قسم بدون عنوان" في العروض التقديمية الكبيرة. انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان القسم في لوحة الصور المصغرة، ثم اختر " إعادة تسمية القسم" . أدخل اسمًا قصيرًا وواضحًا، مثل "أهداف المشروع" أو "أبحاث السوق" أو "الملحق"، ثم حدد "إعادة تسمية " . في الإصدارات التي تستخدم مربع حوار مختلفًا، اكتب اسم القسم الجديد وقم بتأكيده.

استخدم أسماءً متوازية للأقسام في نفس المستوى. على سبيل المثال، قد يستخدم العرض التقديمي عناوين مثل "المقدمة" و"النتائج" و"التوصيات" و"الملحق". في حال مشاركة العرض التقديمي، يمكن استخدام تسميات مثل "مسودة: المالية" لتوضيح ملكيته بشكل سريع، ولكنها لا تُقفل الشرائح أو تُحدد صلاحيات التحرير.

أنشئ مجموعات إضافية دون التأثير على سطح المكتب

كرر العملية نفسها عند كل انتقال مهم. قد يحتاج العرض التقديمي القصير إلى مقدمة، ومحتوى رئيسي، وخاتمة فقط. يمكن استخدام قسم واحد لكل وحدة في عرض تقديمي تدريبي. تجنب إنشاء قسم جديد لكل شريحة: تكون هذه الميزة أكثر فائدة عندما تجمع كل مجموعة عدة شرائح مترابطة وتعكس كيفية تنقل القراء أو مقدمي العروض بين المحتوى.

بعد إضافة حدّ، تفحّص أرقام الشرائح وعناوينها المحيطة به. تأكّد من أن الشريحة الأولى من الموضوع الجديد تقع تحت العنوان المقصود، وأن المجموعة السابقة لا تزال تحتوي على الشرائح الصحيحة. إذا وُضعت صورة مصغّرة في مجموعة خاطئة، فاسحبها إلى الموضع الصحيح، أو أضف حدّ القسم عند الشريحة الأولى الصحيحة.

أعد ترتيب الأقسام أو قم بطيها أو إزالتها

لإعادة ترتيب مجموعة كاملة، اسحب عنوان القسم إلى الموقع الجديد في لوحة الصور المصغرة. يمكنك أيضًا استخدام عرض > فرز الشرائح لعرض المزيد من الصور المصغرة في وقت واحد ومراجعة ترتيب المجموعات. يؤدي نقل قسم إلى تغيير مكان ظهور شرائحه في العرض التقديمي، لذا تحقق من تسلسل الشرائح بعد النقل.

استخدم السهم الصغير بجانب اسم القسم لطي أو تكبير الصور المصغرة عند الرغبة في قائمة أقصر أثناء التحرير. يؤدي الطي إلى إخفاء الشرائح فقط، ولا يحذفها. لحذف قسم، انقر بزر الماوس الأيمن على عنوانه واقرأ أمر الحذف المتاح بعناية. في بعض الإصدارات، يُفرّق بين حذف اسم القسم وحذف القسم وشرائحه. احفظ الملف أولًا إذا كنت غير متأكد، ثم تأكد من بقاء محتوى الشريحة سليمًا.

تحقق سريع من عدم وجود قسم الإضافة

• انقر بزر الماوس الأيمن على صورة مصغرة للشريحة في العرض العادي أو عرض فارز الشرائح، بدلاً من لوحة الشريحة أو مربع النص.
• تأكد من أنك تعمل في جزء الشرائح، وليس في علامة تبويب المخطط التفصيلي.
• انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان القسم - وليس على شريحة فردية - لإعادة تسمية قسم موجود أو إدارته.
• بعد تجميع الشرائح أو نقلها، راجع العرض التقديمي بأكمله في عرض فارز الشرائح واحفظه باستخدام Ctrl+S .

باستخدام هذه الطريقة، تُضفي الأقسام على عرض PowerPoint 2010 بنية عمل واضحة مع الحفاظ على جميع الشرائح في ملف واحد. ابدأ بأسماء مجموعات مفيدة، وحدد حدود كل قسم عند الشريحة الأولى من موضوعه، وراجع الترتيب قبل العرض.