يُتيح لك برنامج LibreOffice Calc أكثر من طريقة للبحث عن قيمة في جدول واسترجاع البيانات ذات الصلة. لسنوات، كانت دالة VLOOKUP هي الخيار المُعتاد. أما اليوم، فيتضمن Calc أيضًا دالة XLOOKUP ، وهي دالة بحث أحدث تُزيل العديد من قيود VLOOKUP، وعادةً ما تكون أسهل في الصيانة.
يبدأ هذا الدليل بالنموذج الذهني الأساسي، ثم يشرح بالتفصيل الصيغ العملية التي يمكنك نسخها إلى جدول بيانات صغير. كما يوضح أيضًا استخدام دالتي INDEX/MATCH، وما قد يحدث من مشاكل، وأي دالة مناسبة لمصنف عمل جديد.
تبحث عملية البحث في نطاق معين عن مفتاح، مثل معرّف المنتج، ثم تُعيد قيمة ذات صلة، مثل سعر المنتج. قد يكون مفتاح البحث نصًا أو رقمًا أو تاريخًا أو مرجع خلية.
في دليل LibreOffice الحالي، يُوثَّق XLOOKUP كبديل حديث لـ VLOOKUP وHLOOKUP وLOOKUP. يتوفر XLOOKUP منذ إصدار LibreOffice 24.8. يوثِّق دليل LibreOffice 26.8 الحالي المطابقة التامة والتقريبية، والمطابقة باستخدام الأحرف البديلة والتعبيرات النمطية، والبحث العكسي، والبحث الثنائي. راجع توثيق LibreOffice الرسمي لـ XLOOKUP .
من التفاصيل التي قد تُفاجئ مستخدمي مايكروسوفت إكسل: أن أمثلة الصيغ في ليبر أوفيس تستخدم عادةً الفواصل المنقوطة بين الوسائط. على سبيل المثال، =XLOOKUP(F2;A2:A6;D2:D6)قد يُكيّف برنامج كالكَل الفواصل وفقًا للغة المستخدمة، لذا اتبع الفاصل الذي يدعمه برنامجك.
| القدرة | VLOOKUP | XLOOKUP |
|---|---|---|
| تطابق تام | نعم، ولكنك عادةً ما تحدد 0/خطأ | نعم؛ التطابق التام هو الوضع الافتراضي. |
| أعد قيمة إلى يسار عمود البحث | لا، ليس بشكل مباشر | نعم |
| نطاقات بحث وإرجاع منفصلة | لا؛ يستخدم مصفوفة جدول واحدة بالإضافة إلى فهرس عمود | نعم |
| نتيجة مدمجة عند عدم العثور على تطابق | لا يوجد نقاش مخصص | نعم |
| ابحث من آخر عنصر إلى أول عنصر | لا يوجد وسيط مباشر لوضع البحث | نعم |
| تطابق تقريبي | نعم | نعم، مع أوضاع مطابقة صريحة |
| متوفر في LibreOffice قبل 24 أغسطس | نعم | لا |
أنشئ الأعمدة من A إلى D مع العناوين التالية: معرّف المنتج ، اسم المنتج ، الفئة ، والسعر . أضف بعض المعرّفات مثل P001 إلى P005. ضع المعرّف الذي تريد البحث عنه في الخلية F2، وضع الصيغة في الخلية G2.
تبدأ الصيغ في برنامج Calc بعلامة يساوي. يمكنك كتابتها مباشرة في خلية أو في شريط الصيغة؛ ويشرح دليل إدخال الصيغ الرسمي لبرنامج LibreOffice كلا الطريقتين.
لنفترض أن P004 موجود في F2 وتريد السعر من العمود D. أدخل:
=VLOOKUP(F2;$A$2:$D$6;4;0)
تعني هذه الوسائط: ابحث عن القيمة في الخلية F2، ثم ابحث في العمود الأول من النطاق A2:D6، ثم ارجع القيمة من العمود الرابع في ذلك الجدول، مع اشتراط تطابق تام. تُنشئ علامات الدولار مراجع مطلقة ، مما يُبقي نطاق البحث ثابتًا عند نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى.
تُوثّق LibreOffice دالة VLOOKUP كبحث عمودي، حيث يجب أن تكون قيمة البحث في العمود الأول من مصفوفة الجدول، وتأتي القيمة المُعادة من العمود المجاور لها. كما تُحذّر من أنه في حال حذف الوسيط الأخير أو كان قيمته TRUE، فإن الدالة تفترض ترتيب البيانات، وقد تُعيد تطابقًا تقريبيًا. يُرجى مراجعة مرجع دوال جداول البيانات الرسمي في LibreOffice قبل الاعتماد على سلوك VLOOKUP التقريبي.
الآن أعد ترتيب الجدول بحيث يكون اسم المنتج في العمود A ومعرف المنتج في العمود C. مع VLOOKUP، يكون هذا الترتيب غير مريح لأن الدالة تبحث فقط في العمود الأول من مصفوفة الجدول الخاصة بها وتعيد القيم إلى اليمين.
تفصل دالة XLOOKUP مصفوفة البحث عن مصفوفة النتائج . للعثور على P003 في العمود C وإرجاع اسم المنتج من العمود A، استخدم:
=XLOOKUP(F2;$C$2:$C$6;$A$2:$A$6;"Not found")
الوسيط الرابع هو القيمة التي تُعاد عند عدم وجود تطابق. هذا يجعل الصيغة أسهل قراءةً من تضمين عملية البحث في دالة منفصلة لمعالجة الأخطاء في هذه الحالة الشائعة.
إذا أدخل المستخدم معرّفًا غير موجود، فإن البحث الدقيق العادي ينتج عنه عادةً خطأ #N/A. في دالة XLOOKUP، ضع نتيجةً مناسبةً في الوسيط الرابع.
=XLOOKUP(F2;$A$2:$A$6;$D$2:$D$6;"Not found";0)
يطلب وضع 0المطابقة صراحةً مطابقةً تامة، مع أن المطابقة التامة هي الإعداد الافتراضي لدالة XLOOKUP. ومع ذلك، قد يكون من المفيد كتابة هذا الوضع عندما تريد أن يكون الغرض من الصيغة واضحًا لمن يراجع ورقة العمل.
لا تُخفِ كل خطأ تلقائيًا. إذا كان من الضروري وجود مُعرّف دائمًا، #N/Aفقد يكون ذلك مفيدًا لأنه يكشف عن بيانات مصدرية تالفة أو غير مكتملة. استخدم آلية احتياطية مناسبة عند توقع وجود مفاتيح مفقودة، وليس عندما تُشير إلى مشكلة في جودة البيانات.
أحيانًا يظهر المفتاح أكثر من مرة. على سبيل المثال، قد يحتوي سجل المعاملات على عدة صفوف للعميل C001. تتضمن دالة XLOOKUP وسيطة "وضع البحث" . تُجري الدالة عمليات -1بحث من العنصر الأخير إلى العنصر الأول.
لإرجاع المبلغ من الصف الأخير الذي يحتوي على رقم تعريف العميل في الخلية F2، استخدم ما يلي:
=XLOOKUP(F2;$A$2:$A$8;$D$2:$D$8;"Not found";0;-1)
يُعرّف مرجع دالة XLOOKUP الرسمي وضع البحث 1بأنه من الأول إلى الأخير -1ومن الأخير إلى الأول. كما يُقدّم وضعَي البحث الثنائي 2، -2لكنهما يتطلبان بيانات مُرتّبة بشكل صحيح. استخدام البحث الثنائي على بيانات غير مُرتّبة قد يُعطي نتائج غير صالحة.
قبل ظهور دالة XLOOKUP في برنامج Calc 24.8، كان البديل المرن الشائع هو استخدام دالتي INDEX وMATCH . تُحدد دالة MATCH الموضع النسبي للمفتاح، بينما تُعيد دالة INDEX القيمة الموجودة في ذلك الموضع. على سبيل المثال:
=INDEX($D$2:$D$6;MATCH(F2;$A$2:$A$6;0))
يظل هذا مفيدًا عند الحاجة إلى التوافق مع إصدارات LibreOffice القديمة أو عندما يستخدم مصنف موجود بالفعل دالتي INDEX/MATCH بشكل متسق. وتوثق المراجع الرسمية لوظائف جداول البيانات كلاً من INDEX وMATCH .
يوفر برنامج Calc أيضًا وظيفة XMATCH بدءًا من LibreOffice 24.8. تُضيف XMATCH أوضاع مطابقة وبحث مشابهة لوظيفة XLOOKUP، بما في ذلك البحث العكسي. راجع وثائق LibreOffice الرسمية الخاصة بوظيفة XMATCH .
عند استخدام دالة VLOOKUP، يؤدي حذف الوسيط الأخير إلى تفعيل خاصية البحث عن نطاق مُرتب. بالنسبة لمعرفات المنتجات، وأرقام الموظفين، ورموز SKU، وغيرها من المعرفات المنفصلة، استخدم القيمة 00 أو FALSE للحصول على تطابق تام، إلا إذا كان التطابق التقريبي جزءًا مقصودًا من تصميمك.
يُحسب فهرس عمود VLOOKUP من العمود الأول في مصفوفة الجدول، وليس من أحرف أعمدة جدول البيانات. في النطاق A2:D6، يكون فهرس العمود D هو 4. إذا أضفت عمودًا داخل هذا الجدول لاحقًا، فقد لا يشير الفهرس المُضمّن في الكود إلى الحقل المقصود.
يجب أن تتطابق مصفوفة البحث ومصفوفة النتائج صفًا بصف أو عمودًا بعمود. يُعد نطاق البحث مثل A2:A100 المقترن بـ D2:D90 خطأً في التصميم لأن المواضع المتناظرة لا تغطي السجلات نفسها.
يتوقع وضع البحث 2 في دالة XLOOKUP ترتيبًا تصاعديًا، بينما يتوقع الوضع -2 ترتيبًا تنازليًا. وتحذر وثائق LibreOffice صراحةً من أن البيانات غير المرتبة قد تُنتج نتائج غير صحيحة. إذا لم تتحكم في الترتيب، فاستخدم وضع البحث الأمامي أو العكسي العادي.
يدعم برنامج Calc مطابقة الأحرف البديلة والمطابقة باستخدام التعبيرات النمطية، لكنهما نمطان منفصلان للمطابقة في دالة XLOOKUP. يستخدم نمط الأحرف البديلة أحرفًا مثل *و ?؛ بينما يستخدم نمط التعبيرات النمطية محرك التعبيرات النمطية الخاص ببرنامج Calc. لذا، اختر النمط بعناية بدلاً من افتراض أن النمط سيتم تفسيره تلقائيًا.
لإنشاء جدول بيانات جديد يعمل على LibreOffice 24.8 أو إصدار أحدث، ابدأ باستخدام دالة XLOOKUP. فنطاقات البحث والنتائج المنفصلة فيها أسهل في القراءة، والمطابقة التامة هي الوضع الافتراضي، ونتائج البحث على الجانب الأيسر واضحة ومباشرة، كما أن خيارات البحث عن القيم غير الموجودة والبحث العكسي المدمجة تقلل من الحاجة إلى حلول بديلة باستخدام الصيغ.
استخدم دالة VLOOKUP عند صيانة مصنف موجود مبني عليها، أو عند مشاركته مع بيئات يكون فيها دعم دالة XLOOKUP غير مؤكد، أو عند العمل مع جدول بسيط وثابت حيث لا تهم قيوده. استخدم INDEX/MATCH عندما يكون التوافق مع إصدارات LibreOffice القديمة مهمًا أو عندما يتبع المصنف هذا النمط بالفعل.
أهم عادة هي عدم حفظ كل وسيط. بدلاً من ذلك، حدد أربعة أمور قبل كتابة الصيغة: ما القيمة التي أبحث عنها، وأين أبحث، وما النطاق الذي يجب أن يوفر الإجابة، وماذا يحدث إذا كان المفتاح مفقودًا؟ بمجرد توضيح هذه الأمور، يصبح الاختيار بين VLOOKUP وXLOOKUP وINDEX/MATCH أسهل بكثير.
قم بتوصيل محرري سطح المكتب ONLYOFFICE بخادم ownCloud الخاص بك، وقم بتسجيل الدخول، وافتح ملفات السحابة، وقم بإدارة الاتصال، وقم باستكشاف أخطاء الإعداد الشائعة وإصلاحها.
قم باستكشاف أخطاء استخدام وحدة المعالجة المركزية العالية في Collabora Online وإصلاحها من خلال تحديد عمليات مجموعة الأدوات المشغولة، والتحقق من المقاييس والسجلات، وضبط التزامن والتنظيف، والتحقق من الإصلاحات بأمان.
تعرف على كيفية تخصيص العلامة التجارية لـ ONLYOFFICE Docs بشعار رأس الصفحة وألوان الواجهة، بما في ذلك حدود الترخيص، وإعداد JSON الخاص بالسمات، ومسارات Docker، والاختبار.
قم بإصلاح النصوص التي يصعب قراءتها في LibreOffice Calc عن طريق التحقق من سمة التطبيق، وخط الخلية وألوان التعبئة، والأنماط، والتنسيق الشرطي - ثم تحقق من مخرجات الطباعة.
قم بإزالة تحذير قفل المستخدم غير المعروف من LibreOffice بأمان. تحقق من الجلسات النشطة، واحمِ نسخة، وأزل القفل القديم الذي تم التحقق منه فقط، واختبر المستند.
أصلح النصوص العربية أو العبرية التي تتدفق أو تتماشى أو تختلط مع الإنجليزية بشكل غير صحيح في برنامج LibreOffice Writer. فعّل تخطيط النص المعقد، وحدد اتجاه الفقرة، وتحقق من النتيجة.
تعلم VLOOKUP و XLOOKUP في LibreOffice Calc، بما في ذلك التطابقات التامة، والبحث الأيسر، ونتائج عدم العثور، والبحث العكسي، وبدائل INDEX/MATCH، والأخطاء الشائعة.
قم باستكشاف أخطاء التحقق من صحة إثبات WOPI في Collabora Online وإصلاحها عن طريق التحقق من مفاتيح الاكتشاف، وتدوير المفاتيح، وعناوين URL للوكيل، والطوابع الزمنية، وقوائم السماح للمضيف.
قم بتمكين ميزة تتبع التغييرات للجميع في مستند ONLYOFFICE، واحتفظ بها نشطة بعد إعادة فتحه، وافهم حدود الإعداد الافتراضي العام.
قارن بين إعدادات Collabora Online الخاصة بكل عرض، وعدم التركيز، وخمول المستند، والحفظ التلقائي، ومهلات الوكيل، ثم اختر الإعدادات المناسبة لعملية النشر الخاصة بك وتحقق منها.
