قوالب مايكروسوفت وورد 2010: البحث عنها واستخدامها وإنشاؤها

توفر لك قوالب Word 2010 نقطة انطلاق جاهزة للرسائل والسير الذاتية والتقاويم وجداول الأعمال وغيرها من المستندات. لاستخدام قالب مُثبّت مسبقًا، افتح ملف > جديد ، ثم حدد القالب، واستعرض معاينته، ​​واختر إنشاء . أما بالنسبة للقوالب القابلة لإعادة الاستخدام التي تقوم بتنزيلها أو إنشائها بنفسك، فاستخدم .dotxالتنسيق؛ واحفظ كل مستند مُكتمل كملف منفصل .docx.

ابحث عن قالب مثبت مسبقًا في برنامج Word 2010

يفتح برنامج Word 2010 مُحدِّد القوالب من علامة تبويب "ملف". وتعتمد الخيارات المتاحة على ما تم تثبيته مع Office وما هو متوفر على جهاز الكمبيوتر.

شاشة جديدة تحتوي على مستند فارغ، وقوالب نموذجية، وقوالبي، وخيار "جديد من الخيارات الموجودة".

1. ابدأ تشغيل برنامج Word 2010 وانقر فوق ملف ، ثم جديد .
2. اختر "مستند فارغ" لصفحة جديدة، أو استعرض مجموعات القوالب المدرجة. تحتوي قوالب العينات على أمثلة مثبتة مع Office؛ أما "قوالبي" فهي المكان الذي قد تظهر فيه القوالب الشخصية. كما تعرض بعض عمليات التثبيت قسم Office.com .
3. اختر قالبًا لعرض معاينته. انقر فوق "إنشاء" لفتح مستند جديد بناءً عليه، ثم استبدل النص التجريبي وعدّل التخطيط.

تُعدّ القوالب مفيدة عندما تُقدّم أكثر من مجرد صفحة زخرفية. يمكن أن يتضمن قالب السيرة الذاتية أنماطًا للعناوين والتباعد؛ ويمكن أن يوفر التقويم شبكة مُعدّة مسبقًا؛ ويمكن أن تُحدّد رسالة العمل الهوامش، وخط التاريخ، والخاتمة. تأكد من أن التصميم يُناسب غرضك قبل ملئه، خاصةً إذا كان القالب يتضمن نصًا افتراضيًا، أو صورًا، أو جداول.

احصل على قالب Word إضافي

قد لا يتم تحميل كتالوج Office.com القديم المرتبط ببرنامج Word 2010 بشكل متسق اليوم. انتهى دعم Office 2010، لذا استخدم معرض قوالب Microsoft Word الحالي في متصفحك إذا كانت القائمة داخل التطبيق فارغة أو غير متاحة. كما تُقدم Microsoft وصفًا لقوالبها الجاهزة المجانية وفئاتها، مثل الرسائل والتقاويم والسير الذاتية والنشرات الإخبارية.

1. ابحث في معرض مايكروسوفت عن نوع المستند الذي تحتاجه وافتح معاينة القالب.
2. قم بتنزيل الملف وتحقق من امتداده. .dotxالملف عبارة عن قالب Word قابل لإعادة الاستخدام؛ أما .docxالملف فهو مستند عادي يمكنك استخدامه كنقطة انطلاق. يدعم Word 2010 كلا النوعين، ولكن قد تتضمن القوالب الأحدث ميزات تصميم قد تبدو مختلفة في الإصدارات الأقدم.
3. لإظهار قالب تم تنزيله .dotxفي برنامج Word 2010، ابحث عن مجلد القوالب الشخصية من خلال ملف > خيارات > خيارات متقدمة > عام > مواقع الملفات . حدد قوالب المستخدم ، ثم اختر تعديل لعرض هذا المجلد أو تغييره. احفظ القالب الذي تم تنزيله هناك.
4. ارجع إلى ملف > جديد > قوالبي ، وحدد القالب، ثم اختر إنشاء مستند منه. إذا فتح برنامج Word ملفًا تم تنزيله .docx، فاستخدم ملف > حفظ باسم قبل تعديل الملف الأصلي حتى تتمكن من العمل على نسخة منفصلة.

إذا كنت تحتاج إلى قالب مرة واحدة فقط، يمكنك تخطي إضافته إلى مجلد القوالب: افتح الملف الذي تم تنزيله، ثم احفظ نسخة عمل منه فورًا باسم جديد. تجنب الملفات التي تنتهي بـ .com .dotmإلا إذا كنت بحاجة ماسة إلى وحدات ماكرو وتثق في المصدر، لأن الملفات التي تدعم وحدات الماكرو قد تحتوي على تعليمات برمجية قابلة للتنفيذ.

أنشئ قالبًا خاصًا بك

أنشئ ملفًا قابلًا لإعادة الاستخدام يتضمن العناصر الثابتة في كل مرة: الهوامش والخطوط وأنماط العناوين ورأسية الرسائل والأقسام المتكررة أو جدولًا قياسيًا. اترك مساحات فارغة للمعلومات المتغيرة، مثل اسم العميل أو تاريخ الاجتماع. تجنب وضع تفاصيل خاصة أو بيانات تُستخدم لمرة واحدة في قالب تنوي إعادة استخدامه.

عندما يصبح التصميم جاهزًا، اختر ملف > حفظ باسم . أدخل اسمًا وصفيًا، ثم حدد قالب Word (*.dotx) من قائمة "حفظ كنوع" واحفظه. يتعرف Word 2010 .dotxعلى هذا التنسيق كقالب؛ استخدمه فقط عندما يحتاج القالب إلى وحدات ماكرو. يمكنك الاطلاع على قوائم تنسيقات ملفات Word المرجعية.dotm من Microsoft للقوالب والمستندات، بما في ذلك دعم Word 2010..dotx.docx

استخدم القالب دون استبداله

بعد حفظ القالب، ابدأ العمل من خلال ملف > جديد > قوالبي ، واختر القالب كأساس للمستند. أدخل المحتوى الجديد، ثم استخدم ملف > حفظ باسم ، وحدد مستند Word (*.docx) . أعطِ النسخة اسمًا جديدًا، واختر مجلد عمل. .dotxسيظل المجلد الأول نقطة البداية القابلة لإعادة الاستخدام، بينما .docxسيحتوي المجلد الثاني على الرسالة أو التقرير أو المذكرة التي أنشأتها للتو.

إذا لم يظهر قالب شخصي في قائمة القوالب، فتأكد من أن اسم الملف ينتهي بـ "اسم .dotxالقالب" وأن موقعه ضمن "مواقع القوالب" الموضحة في "مواقع الملفات". أغلق برنامج Word ثم أعد فتحه بعد نقل الملف. إذا فُتح قالب تم تنزيله بخطوط أو مسافات أو فواصل صفحات مختلفة، فاختر قالبًا أبسط أو عدّله في Word 2010 قبل حفظ المستند الجديد.

ملاحظة هامة حول برنامج وورد 2010

يمكن الاستمرار في تشغيل تطبيقات Office 2010، ولكن انتهى دعم مايكروسوفت لـ Office 2010 في 13 أكتوبر 2020. لم تعد مايكروسوفت تقدم الدعم الفني أو إصلاحات الأخطاء أو التحديثات الأمنية للثغرات الأمنية المُبلغ عنها حديثًا في هذه الحزمة. يُرجى مراجعة إشعار انتهاء دعم Office 2010 من مايكروسوفت قبل الاعتماد عليه في الأعمال الحساسة أو ذات الصلة.