كيفية استخدام محرر Microsoft في Word لـ Microsoft 365

أعادت Microsoft تسمية Office 365 إلى Microsoft 365. وكان التغيير في الغالب بالاسم وليس السعر على الإطلاق. تمت إضافة عدد قليل من الميزات الجديدة ، وتم تحسين الميزات الموجودة. يعد Microsoft Editor أحد الميزات الرئيسية في هذا الإصدار الجديد من تطبيقات Office. إليك كيفية استخدامه في Word وتطبيقات Microsoft 365 الأخرى.

محرر Microsoft في Microsoft 365

لاستخدام Microsoft Editor في Word أو أي من التطبيقات الأخرى في Microsoft 365 ، يجب أن تستخدم Microsoft 365. لقد ناقشنا سابقًا أن التغيير من Office 365 إلى Microsoft 365 سيكون تلقائيًا للمستخدمين . لن تضطر إلى تنزيل أي تطبيقات جديدة.

إذا لم تنتقل من Office 365 إلى Microsoft 365 حتى الآن ، فيمكنك فرض التغيير.

فرض تحويل Office 365 إلى Microsoft 365

1. افتح أي تطبيق Office 365 من اختيارك. استخدمنا Word.
2. ستقرأ شاشة البدء Office 365 تحت اسم التطبيق.
3. اسمح للتطبيق بفتح ملف جديد.
4. أغلق التطبيق وافتحه مرة أخرى.
5. تحقق مما تقوله شاشة البداية. إذا كان لا يزال يعرض Office 365 ، فأغلقه وكرر العملية.
6. في المحاولة الرابعة أو الخامسة ، سترى شاشة جديدة تخبرك أن Office 365 أصبح الآن Microsoft 365.
7. بمجرد رؤية الشاشة ، سيتم نقلك إلى Microsoft 365.

للتحقق مما إذا كنت قد انتقلت ، يمكنك فتح أي تطبيق من تطبيقات Office وسترى Microsoft 365 تحت اسمه.

باستخدام محرر مايكروسوفت

يمنحك Microsoft Editor اقتراحات حول كيفية تحسين المستند الخاص بك من حيث القواعد ، وسهولة القراءة ، والدقة ، والمزيد. لا يتم تشغيله تلقائيًا على جميع المستندات على الرغم من أنه متاح فقط في بعض التطبيقات حيث تكون وظائفه ذات صلة مثل Word أو Outlook.

1. افتح مستند Word.
2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
3. في النهاية ، انقر فوق الزر "محرر".
4. سيبدأ Microsoft Editor ، وسيقوم بفحص المستند الخاص بك لسهولة القراءة.

سيستغرق محرر Microsoft وقتًا للتحقق من المستند بأكمله. بالنسبة لملف 35000 كلمة ، استغرق الأمر أكثر من 20 دقيقة لمسح كل شيء. إذا كنت تخطط لتشغيل مستند من خلال المحرر في اللحظة الأخيرة أو عند الانتهاء من العمل عليه ، فقد لا تكون فكرة جيدة. حاول تشغيلها في نهاية كل جلسة عمل حتى لا تنتظرها ويمكنك إجراء تغييرات عليها عندما تجلس في المرة التالية للعمل عليها.

بالنسبة للاقتراحات ، يمكنك استعراضها واحدة تلو الأخرى ، وقبول الاقتراحات التي تعتقد أنها تجعل المستند أفضل.