كيفية استخدام محرر مايكروسوفت في برنامج وورد لحزمة مايكروسوفت 365

إجابة سريعة: في برنامج Word لـ Microsoft 365، افتح مستندًا، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، واختر "المحرر" . تُصنّف لوحة "المحرر" المشاكل المحتملة إلى تدقيق إملائي، ونحوي، وتحسينات كتابية، مما يُتيح لك مراجعة الاقتراحات واحدة تلو الأخرى. في نظام Windows، يُمكنك أيضًا بدء تدقيق إملائي ونحوي بالضغط على مفتاح F7 .

لستَ بحاجةٍ إلى إغلاق برنامج Word وإعادة فتحه مرارًا وتكرارًا، أو استخدام أي حيلة قديمة لتحويل ملفات Office 365 إلى Microsoft 365. هذه النصيحة قديمة. Microsoft 365 هو الاسم الحالي للمنتج، ومحرر Word مُدمج في الإصدارات المدعومة منه.

ما الذي يتحقق منه محرر مايكروسوفت في برنامج وورد؟

يُحلل محرر مايكروسوفت النصوص بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية، كما يُمكنه اقتراح تحسينات على الأسلوب، مثل الوضوح والإيجاز والرسمية والمفردات . وتختلف مجموعة التحسينات المُتاحة باختلاف إصدار برنامج وورد، والاشتراك، ولغة التدقيق. وتُشير مايكروسوفت إلى أن بعض اللغات لا تدعم جميعها نفس ميزات التدقيق النحوي والتحسين.

للاطلاع على نظرة عامة على الميزات الحالية، راجع صفحة دعم محرر Microsoft في Word .

كيفية استخدام محرر مايكروسوفت في برنامج وورد لحزمة مايكروسوفت 365

1. افتح جزء المحرر

1. افتح مستند Word موجودًا أو أنشئ مستندًا جديدًا.
2. حدد علامة التبويب الرئيسية في الشريط.
3. حدد "المحرر" . سيفتح برنامج Word جزء "المحرر" بجوار المستند الخاص بك.

يعمل المحرر أيضًا حتى عند إغلاق الجزء. يمكن لبرنامج Word وضع خط تحت الأخطاء الإملائية والنحوية والأسلوبية المحتملة أثناء الكتابة، لذا لا داعي للانتظار حتى الانتهاء من المستند قبل مراجعته.

2. اختر نوع المشكلة التي تريد مراجعتها

يُصنّف جزء المحرر النتائج إلى فئات. ضمن قسم التصحيحات ، قد تجد تصحيحات إملائية ونحوية. أما ضمن قسم التحسينات ، فيمكن لبرنامج Word عرض فئات مثل الوضوح أو الإيجاز عندما تكون هذه الفئات متاحة للغتك وحسابك.

اختر أي فئة للتنقل بين اقتراحاتها. يُفيد هذا الخيار عندما ترغب في معالجة الأخطاء الإملائية الواضحة أولاً، ثم مراجعة التغييرات الأسلوبية بشكل منفصل بدلاً من قبول كل شيء دفعة واحدة.

3. قبول كل اقتراح أو تجاهله أو فحصه

عندما يُشير المُحرر إلى نص، حدد الكلمة أو العبارة التي تحتها خط، أو افتح الفئة ذات الصلة في جزء المُحرر. يُمكن لبرنامج Word اقتراح بديل وإجراءات مثل "قبول" أو "تجاهل لمرة واحدة ". كما تُوفر بعض الاقتراحات خيارًا لإيقاف التحقق من هذا النوع من المشكلات.

تعامل مع اقتراحات الأسلوب كتوصيات وليست تصحيحات تلقائية. قد تُحسّن عبارة أقصر أو أكثر رسمية الكتابة التجارية، لكنها غير مناسبة للحوار أو المصطلحات التقنية أو أسلوب الكتابة المُتعمّد. إذا تجاهلتَ مشكلةً ما، وأردتَ لاحقًا أن يعثر عليها برنامج Word مجددًا، تُشير مايكروسوفت إلى أن إعادة فتح المستند والعودة إلى المُحرّر ستُتيح لك مراجعة المشكلة مرة أخرى.

4. تخصيص ما يتحقق منه برنامج Word

إذا كان المحرر يُشير إلى أخطاء كثيرة أو قليلة جدًا، فعدّل قواعد التدقيق. في جزء المحرر، تُقدّم مايكروسوفت شرحًا لكيفية الوصول إلى قسم "القواعد" ، وقائمة " المزيد من الخيارات" ، وقسم "تخصيص الاقتراحات" . في برنامج Word لنظام Windows، تتوفر أيضًا عناصر تحكم التدقيق التلقائي ضمن "ملف" > "خيارات" > "التدقيق" ، حيث يمكنك تفعيل أو تعطيل خيارات مثل "تدقيق الإملاء أثناء الكتابة" و "تمييز الأخطاء النحوية أثناء الكتابة" .

للحصول على مزيد من التفاصيل حول هذه الضوابط، راجع دليل إعدادات التدقيق الإملائي والنحوي من مايكروسوفت .

غيّر لغة التدقيق عندما يتحقق المحرر من اللغة الخاطئة

إذا كان المحرر يُعلّم الكلمات المكتوبة بشكل صحيح على أنها أخطاء، فقد يكون النص مُعيّنًا بلغة تدقيق خاطئة. حدّد النص المتأثر، ثم انتقل إلى مراجعة > اللغة > تعيين لغة التدقيق ، واختر اللغة الصحيحة. بالنسبة للمستندات متعددة اللغات، يمكن لبرنامج Word التحقق من أكثر من لغة، ولكن تختلف التحسينات المتاحة باختلاف اللغة.

تحتفظ مايكروسوفت بقائمة محدثة للغات المتاحة في المحرر، والتي تغطي التدقيق الإملائي والنحوي وتحسينات الكتابة.

إذا كان محرر مايكروسوفت مفقودًا أو لا يعرض الاقتراحات

• سجّل الدخول إلى برنامج Word. تعتمد بعض إمكانيات المحرر على حساب Microsoft الخاص بك واشتراك Microsoft 365.
• تأكد من اتصالك بالإنترنت. يستخدم المحرر خدمات مايكروسوفت عبر الإنترنت للحصول على مساعدة متقدمة في الكتابة.
• تحقق من لغة التدقيق اللغوي. قد تؤدي اللغات غير المدعومة أو المعينة بشكل غير صحيح إلى تقييد ما يعرضه المحرر.
• تحقق من إعدادات التدقيق التلقائي. في برنامج Word لنظام التشغيل Windows، افتح ملف > خيارات > تدقيق إذا لم تظهر علامات التدقيق الإملائي أو النحوي.
• توقع وجود اختلافات في الميزات. لا تكون التحسينات المتقدمة متطابقة في جميع اللغات أو المنصات أو أنواع الحسابات.

محرر مايكروسوفت في برنامج وورد للويب

تتشابه آلية العمل في برنامج Word للويب: افتح علامة التبويب " الصفحة الرئيسية" واختر "المحرر" . تُشير مايكروسوفت إلى أن حساب مايكروسوفت المجاني يتضمن تدقيقًا إملائيًا ونحويًا أساسيًا في Word للويب، بينما يُضيف حساب مايكروسوفت 365 مزيدًا من التحسينات المتقدمة. عند التبديل بين Word على سطح المكتب ونسخة الويب، قد يختلف التخطيط، لكن عملية المراجعة الأساسية تبقى كما هي.