كيفية الطباعة على مغلف بسهولة: أفضل طريقتين يجب معرفتهما

هل تحتاج إلى كتابة عناوين بريدية على الكثير من المظاريف كجزء من عمليات عملك؟ هل أنت على استعداد لأتمتة المهمة عن طريق طباعة المغلفات؟

يمكنك طباعة عناوين الإرجاع والتسليم بسهولة على المغلفات باستخدام تطبيقات معالجة الكلمات الشائعة مثل Microsoft Word و Google Docs. تابع القراءة لمعرفة كيفية الطباعة على مغلف.

كيفية الطباعة على مغلف: Microsoft Word

Word هو الأداة الرائدة لتقديم الطباعة التلقائية للمغلفات من أجهزة الكمبيوتر. حاليًا ، يدعم تطبيق سطح المكتب طباعة المغلفات فقط. فيما يلي خطوات المحاولة:

• افتح مستندًا فارغًا في تطبيق Word.
• سترى علامة التبويب المراسلات في قائمة الشريط. حدد علامة التبويب تلك.
• في قسم إنشاء في علامة التبويب المراسلات ، ستجد مغلفات وبطاقات عنونة .
• انقر فوق "مغلفات" لفتح مربع الحوار "مغلفات وملصقات" .
• داخل النافذة الجديدة ، تأكد من تحديد علامة التبويب مغلفات .
• الآن ، انقر فوق معاينة لفتح مربع الحوار Envelope Options .
• اختر حجم المغلف وخط عنوان التسليم وخط عنوان المرسل والمحاذاة إلى اليسار والمحاذاة العلوية.
• تتيح لك علامة التبويب خيارات الطباعة في نفس الشاشة ضبط طريقة التغذية وتدوير الصفحة ودرج التغذية.
• اضغط على موافق لتطبيق التغييرات.
• اكتب عناوين التسليم والإرجاع في الحقول المخصصة لها.
• انقر فوق إضافة إلى المستند .
• يمكنك أيضًا حفظ العناوين لاستخدامها في المستقبل.
• يمكنك الآن طباعة المغلف بالضغط على Ctrl + P.

كيفية الطباعة على مغلف: محرر مستندات Google

تطبيق Word هو برنامج مدفوع ، وبالتالي إذا لم يكن لديك اشتراك في Office 365 ، فلن تتمكن من الوصول إليه. في هذا السيناريو ، يبدو أن مُحرر مستندات Google هو الخيار المناسب لأنه تطبيق ويب مجاني تمامًا لـ Google Workspace.

على الرغم من ذلك ، لا توجد طريقة مباشرة لطباعة الأظرف في محرر مستندات Google. ستحتاج إلى الحصول على وظيفة Gmail الإضافية لهذه المهمة. لطباعة مظروف بريدي باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تجربة الخطوات التالية:

• افتح مُحرر مستندات Google وانقر على قائمة الإضافات في جزء التنقل العلوي.
• قم بتمرير المؤشر فوق الوظائف الإضافية ، ثم انقر فوق الحصول على الوظائف الإضافية .
• اكتب Envelope في مربع Search apps.
• حدد Mail Merge by Quicklution من نتيجة البحث.
• اتبع إرشادات Google التي تظهر على الشاشة لإضافة الامتداد إلى محرر المستندات.
• بمجرد التثبيت ، انتقل إلى قائمة الامتدادات مرة أخرى.
• في قسم الوظائف الإضافية ، ستجد دمج المراسلات .
• انقر فوق ذلك للعثور على خيار المغلفات .
• حدد مغلفات واضبط الحجم وفقًا لمغلفك.
• سيتم ضبط مساحة الكتابة في محرر مستندات Google وفقًا لذلك ويمكنك الآن إدخال العناوين.
• اطبع المغلف بالضغط على Ctrl + P.

الوظيفة الإضافية ستنجز المهمة. ومع ذلك ، فهي أداة متميزة ولا تأتي إلا مع فترة تجريبية وخدمات محدودة إذا كنت تستخدمها مجانًا. خلال فترة الإصدار التجريبي المجاني ، قد لا تتمكن من تثبيت الأداة من نفس حساب Google بمجرد إلغاء تثبيتها. لذلك ، يعد هذا تطبيقًا جيدًا لطباعة المغلفات لفترة قصيرة مجانًا.

الكلمات الأخيرة

سواء كنت تستخدم مستندات Google أو Microsoft Word ، فلا أحد يمنعك من طباعة المغلفات الاحترافية بسهولة وبتكلفة معقولة لتلبية احتياجات العمل أو المنزل. ما عليك سوى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه والبدء.

إذا كنت من مستخدمي Linux وترغب في معرفة كيفية الطباعة على مغلف ، فيمكنك تشغيل Microsoft Word على Linux واتباع نفس الخطوات المذكورة في هذا البرنامج التعليمي.