كيفية طباعة ظرف: طريقتان سهلتان في برنامج وورد وجوجل دوكس

أسهل طريقة لطباعة ظرف هي باستخدام برنامج مايكروسوفت وورد على سطح المكتب: افتح "مراسلات" > "أظرف" ، أدخل العناوين، حدد حجم الظرف، واتبع مخطط تغذية الطابعة. يمكنك القيام بالأمر نفسه في مستندات جوجل باستخدام إضافة من متجر جوجل وورك سبيس. في كلتا الطريقتين، تأكد من مطابقة حجم المستند مع حجم الظرف، واطبع نسخة تجريبية على ورقة عادية قبل استخدام الظرف.

قبل الطباعة

تحقق من المقاس المطبوع على علبة الظرف وتأكد من أن طابعتك تدعمه. المقاس الشائع في الولايات المتحدة هو رقم 10؛ أما المقاسات الأخرى والتنسيقات الدولية فتختلف. أبقِ الغطاء مغلقًا واتبع تعليمات الشركة المصنعة للطابعة عند تحميل الورق، لأن الطابعات تختلف في تحديد الجهة التي يجب أن تكون لأعلى والحافة التي يتم إدخال الورق منها أولًا.

بالنسبة للبريد الأمريكي، توصي إرشادات خدمة البريد الأمريكية (USPS) بوضع عنوان المستلم بالقرب من أسفل المنتصف وعنوان المرسل في الزاوية العلوية اليسرى. استخدم إرشادات خدمة البريد للعنونة للوجهات الأخرى. اترك منطقة الطوابع البريدية خالية.

الطريقة الأولى: الطباعة مباشرة من برنامج مايكروسوفت وورد

1. افتح تطبيق Word على سطح المكتب وابدأ مستندًا فارغًا. حدد "المراسلات" > "الأظرف" .

2. في تبويب "المظاريف" ، اكتب عنوان التسليم وعنوان المرسل. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالتصميم مع الرسالة، فاختر "إضافة إلى المستند" ؛ وإلا، يمكنك الطباعة من هذا الحوار.
3. اختر "خيارات ". ضمن "خيارات الظرف" ، حدد الحجم المناسب. إذا لم يكن الحجم المطلوب مدرجًا، فاختر " حجم مخصص" وأدخل عرض الظرف وارتفاعه. اضبط خطوط العناوين أو مواضعها إذا لزم الأمر، ثم انقر على "موافق" .

4. افتح علامة تبويب خيارات الطباعة ولاحظ اتجاه التغذية، وإعدادات وضع الورقة لأعلى أو لأسفل، والتدوير الموضحة لطابعتك. ضع ظرفًا واحدًا تمامًا كما هو موضح في الرسم التوضيحي. هذه الإعدادات خاصة بكل طابعة؛ فلا تفترض أن جميع الطابعات تغذي الأظرف بنفس الطريقة.
5. اطبع ظرفًا تجريبيًا واحدًا. إذا كان العنوان مقلوبًا أو في غير موضعه، فأعد التحقق من مخطط تحميل الأظرف في الطابعة واضبط إعدادات التغذية. عندما يصبح المحاذاة صحيحة، اطبع باقي الأظرف. يمكن لبرنامج وورد إضافة الظرف إلى مستند، مما يتيح لك حفظ التصميم وإعادة استخدامه.

توضح تعليمات مايكروسوفت الخاصة بالمغلفات في برنامج وورد الإعدادات المتاحة للحجم والموضع والتغذية.

الطريقة الثانية: الطباعة من مستندات جوجل باستخدام إضافة

يحتوي Google Docs على أدوات للتحكم في حجم الصفحة والطباعة، ولكنه لا يتضمن أمر "المغلفات" المدمج . أحد الخيارات المتاحة حاليًا هو إضافة دمج البريد من Quicklution المتوفرة في سوق Google Workspace. توفر هذه الإضافة قوالب مغلفات لمستندات الناشر وإمكانية الطباعة من Docs.

1. افتح مستند Google. اختر الإضافات > الوظائف الإضافية > الحصول على الوظائف الإضافية ، وابحث عن دمج البريد ، وتأكد من أن Quicklution هو الناشر قبل التثبيت. راجع السعر الحالي والأذونات المطلوبة في القائمة: فهي تطلب وصولاً واسعاً إلى ملفات وخدمات Google. وافق عليها فقط إذا كانت هذه الشروط مناسبة لك.
2. بعد التثبيت، حدد الإضافات > دمج البريد > الأظرف . اختر إعدادًا مسبقًا مثل #10 أو حدد حجمًا مخصصًا ، وأدخل عرض الظرف وارتفاعه، ثم احفظ القالب.

3. بالنسبة لمظروف واحد، اكتب عنوان المرسل بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى وعنوان المستلم في منتصف أسفل صفحة المظروف. أما بالنسبة لمجموعة من المظاريف، فأنشئ جدول بيانات جوجل يحتوي على عنوان واحد في كل صف، ثم شغّل خاصية دمج المراسلات، وافتح جدول البيانات، وأدرج أسماء الأعمدة كحقول دمج، ثم ادمجها في رسائل/مظاريف وفقًا لتوجيهات الإضافة.
4. اختر ملف > طباعة . في إعدادات الطباعة بالمتصفح، افتح المزيد من الإعدادات واختر الظرف المناسب ضمن حجم الورق . تختلف القائمة حسب الطابعة المختارة. تحقق من المعاينة، ثم ضع ظرفًا تجريبيًا حسب متطلبات طابعتك، واطبع.

راجع خطوات إعداد المغلف الحالية للناشر وقائمة منتجاته في سوق Google Workspace . يُعلن الناشر حاليًا عن أول 20 عملية دمج مجانًا، بينما يُصنّف السوق الإضافة على أنها تجربة مجانية؛ لذا يُرجى مراجعة أحدث الشروط قبل الاعتماد على الاستخدام المجاني. يُغطي قسم المساعدة في Google إعداد الصفحة وطباعة المستند .

إصلاح مشاكل المحاذاة الشائعة

• الطباعة مقلوبة: قم بتغيير إعداد الوجه لأعلى/لأسفل أو الدوران وفقًا لمخطط تغذية الطابعة.
• تم تغيير موضع العناوين أو اقتطاعها: تأكد من أن الصفحة والطابعة تستخدمان نفس حجم الظرف، ثم اضبط الموضع في برنامج Word أو القالب. اختبر أولاً على ورقة عادية عن طريق وضع علامة على حافة التغذية ولصق الورقة على ظرف.
• إذا انحشر الظرف أو لم يتم إدخاله: تأكد من أن حجم ونوع الظرف مدعومان، ثم اتبع تعليمات الشركة المصنعة الخاصة بالدرج أو التغذية اليدوية. استخدم ظرفًا واحدًا في كل مرة إذا نص دليل الطابعة على ذلك.

بالنسبة لظرف واحد، عادةً ما تكون أداة Word المدمجة هي الأسرع. أما استخدام Google Docs فهو مفيد إذا كنت تعمل بالفعل على Docs أو تحتاج إلى دمج عناوين من جدول بيانات، ولكنه يعتمد على إضافة خارجية وشروطها الحالية.