في برنامج وورد، اضغط على مفتاح Tab في بداية الفقرة لإضافة مسافة بادئة سريعة للسطر الأول. وللحصول على قياسات دقيقة أو لعدة فقرات، استخدم المسطرة أو إعدادات الفقرة. ولتحريك كتلة نصية كاملة إلى الداخل، حدد المسافة البادئة اليمنى واليسرى. تحافظ أدوات التنسيق هذه على محاذاة الأسطر الملتفة أثناء تغيير المستند.
| الهدف | الخيار الأفضل |
|---|---|
| حرك السطر الأول فقط | علامة تبويب، مسطرة، أو إعداد السطر الأول |
| انقل الأسطر اللاحقة، واترك السطر الأول على الهامش. | مسافة بادئة معلقة |
| حرك جميع الخطوط إلى الداخل | مسافة بادئة لليسار |
| قم بتضييق فقرة من كلا الجانبين | مسافات بادئة يسارية ويمينية |
ضع المؤشر مباشرةً قبل الحرف الأول من الفقرة واضغط على مفتاح Tab . سينقل برنامج Word السطر الأول إلى علامة الجدولة التالية. اضغط على مفتاح Enter في نهاية الفقرة لنقل المسافة البادئة إلى الفقرة التالية. لإزالتها، ضع المؤشر قبل الحرف الأول واضغط على مفتاح Backspace.
تعتمد المسافة على إعدادات علامات التبويب في المستند، لذا تُعد هذه الطريقة الأسرع للمستندات القصيرة أو الفقرات المكونة من فقرة واحدة. وللحصول على تباعد دقيق أو لتنسيق الفقرات الموجودة، استخدم إحدى أدوات التنسيق أدناه. وتغطي تعليمات مايكروسوفت الخاصة بمسافة السطر الأول هذه الطريقة.
في برنامج Word على سطح المكتب، اختر عرض > المسطرة . حدد الفقرة أو الفقرات، ثم استخدم العلامات الموجودة على الطرفين الأيسر والأيمن للمسطرة الأفقية:
يقع المثلثان الأيسران بالقرب من بعضهما، لذا انتبه إلى حركة الخطوط أثناء السحب. يشرح دليل المسطرة من مايكروسوفت العلامات وتأثيراتها.
تُعد هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى قياس دقيق أو ترغب في تنسيق عدة فقرات محددة بشكل متسق:
يُعدّ نصف بوصة نقطة بداية شائعة، ولكن استخدم القيمة المطلوبة في مهمتك أو دليل الأسلوب. تُبقي المسافة البادئة المعلقة السطر الأول عند الهامش وتُضيف مسافة بادئة للأسطر اللاحقة، وهي تُستخدم غالبًا في قوائم المراجع. تُقدّم مايكروسوفت خطوات لإنشاء مسافة بادئة معلقة ولضبط المسافات البادئة والتباعد .
لتضييق اقتباس أو ملاحظة أو أي فقرة أخرى، اضبط حافتي الفقرة للداخل. في برنامج Word على سطح المكتب، حدد الفقرة، وافتح إعدادات الفقرة ، وأدخل قيمتي "يسار" و " يمين" ضمن "المسافة البادئة". تؤثر هذه القيم على الفقرة نفسها، وليس على هوامش الصفحة.
في برنامج Word للويب، انتقل إلى وضع التحرير ، وحدد الفقرة، وأدخل المسافات في تخطيط > فقرة ضمن اليسار واليمين . إذا كنت تريد تحريك الأسطر اللاحقة فقط، فاستخدم مسافة بادئة معلقة بدلاً من ذلك.
لضمان اتساق مسافة بادئة السطر الأول في المستندات الجديدة، عدّل النمط العادي : انقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم اختر تعديل > تنسيق > فقرة ، ثم اضبط خاص على السطر الأول . حدد خيار المستندات الجديدة المستندة إلى القالب إذا كنت ترغب في تطبيق هذا الإعداد.
تجنّب محاذاة الفقرات التي تحتوي على مسافات متكررة؛ فقد تؤدي تغييرات الخط أو الهوامش إلى خلل في محاذاتها. يبدأ الضغط على مفتاح الإدخال فقرة جديدة، بينما يُدرج الضغط على مفتاحي Shift+Enter فاصل أسطر داخل الفقرة نفسها.
في نظام ويندوز، يزيد الضغط على Ctrl+M مسافة بادئة الفقرة، بينما يزيلها الضغط على Ctrl+Shift+M ، وينشئ الضغط على Ctrl+T مسافة بادئة معلقة، ويقللها أو يزيلها الضغط على Ctrl+Shift+T . تختلف اختصارات لوحة المفاتيح في نظام ماك؛ راجع قائمة اختصارات لوحة المفاتيح في برنامج مايكروسوفت وورد .
تعلم كيفية إضافة مسافات بادئة للسطر الأول، والمسافات المعلقة، والمسافات البادئة لليسار، والمسافات البادئة لليمين في برنامج Word باستخدام مفتاح Tab، والمسطرة، وإعدادات الفقرة، وعناصر التحكم في تخطيط الويب.
اطبع ظرفًا واحدًا في برنامج Word أو استخدم إضافة دمج المراسلات في مستندات Google. تأكد من مطابقة حجم الورق، وتحميل الظرف بشكل صحيح، واختبار المحاذاة قبل طباعة مجموعة من الأوراق.
استخدم خمسة فحوصات عملية لاتصال Outlook لمعرفة ما إذا كان Exchange أو شبكتك أو الوظائف الإضافية أو ملف تعريف Outlook هو سبب ظهور رسالة "محاولة الاتصال".
تعلم كيفية إضافة نقاط فارغة قابلة للطباعة أو مربعات اختيار تفاعلية في برنامج Word على نظامي التشغيل Windows و Mac والويب، بالإضافة إلى كيفية استبدال علامة X الافتراضية بعلامة صح.
قم بتغليف النص في برنامج Word من خلال خيارات التخطيط، أو تنسيق الصورة، أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، ثم اختر تخطيط الصورة وتحكم في كيفية تحركها مع النص.
تعلم ثلاث طرق VBA لإضافة صف واحد أو عدة صفوف في Excel، أو تكرار صف، أو إدراج صف فارغ بدون تنسيق موروث.
افتح محرر VBA في Excel باستخدام Alt+F11 أو من خلال Developer > Visual Basic. تعرّف على كيفية إظهار Developer، واستخدام Excel لنظام Mac، وحفظ وحدات الماكرو بتنسيق يحتفظ بشفرة VBA.
انسخ ورقة العمل للاحتفاظ بتنسيقها وتخطيطها وصيغها، ثم امسح البيانات فقط إذا كنت بحاجة إلى قالب فارغ. خطوات استخدام Excel على سطح المكتب، ونظام Mac، والويب.
استخدم خاصية الجمع التلقائي في Excel لجمع صف أو عمود، والتحقق من نطاقه المقترح، وملء المجاميع المجاورة، أو إدراج صيغة الجمع باستخدام اختصار لوحة المفاتيح.
أنشئ ماكرو VBA في Excel يقوم بتعبئة بريد إلكتروني في Outlook، وإرفاق مصنفك، وفتح مسودة للمراجعة قبل إرسالها.
