كيفية إرفاق ملف بمستند في برنامج Word لـ Microsoft 365

لإرفاق ملف بمستند Word، استخدم تطبيق Word لسطح المكتب وأدرج الملف ككائن. في Word لـ Microsoft 365 على نظام Windows، ضع المؤشر في المكان الذي تريد ظهور المرفق فيه، ثم اختر إدراج > كائن ، وحدد إنشاء من ملف ، واستعرض الملف. يمكنك تضمين نسخة في المستند أو إنشاء رابط إلى الملف الأصلي. لا يُنشئ إصدار الويب هذا النوع من المرفقات.

قبل إرفاق ملف

افتح المستند في برنامج Word على نظام Windows، ثم احفظه كملف Word (.docx). انقر في المكان الذي ترغب في ظهور أيقونة الملف أو معاينته فيه. إذا كان الملف يحتوي على معلومات حساسة، فتأكد من أن جميع من سيستلمون المستند لديهم صلاحية رؤيته.

تُدرج هذه الميزة كائن OLE. وهي تعمل مع أنواع الملفات التي يدعمها برنامج Word والبرامج المثبتة على الكمبيوتر؛ ولكن هذا لا يعني أن جميع أنواع الملفات ستُفتح على جميع أجهزة المُستلمين. قد يحتاج الشخص الذي يفتح عنصرًا مُضمّنًا إلى تطبيق مُتوافق. توضح تعليمات Microsoft الخاصة بالكائنات في Word آلية عمل الكائنات المدعومة.

إرفاق ملف بصيغة Word لـ Microsoft 365

1. افتح أمر الكائن

بعد فتح المستند في برنامج Word على سطح المكتب، حدد علامة التبويب "إدراج ". في مجموعة "نص" ، اختر "كائن" . إذا ظهر شريط الأدوات بقائمة منسدلة "كائن"، فافتحها واختر "كائن" لفتح مربع الحوار. قد يختلف تخطيط شريط الأدوات باختلاف حجم النافذة والتحديثات.

2. اختر الملف

في مربع حوار "الكائن"، حدد "إنشاء من ملف" ، ثم اختر "استعراض" . ابحث عن الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده. أكد التحديد باستخدام "فتح" أو "إدراج" ، حسب مُحدد الملفات المعروض. سيظهر مسار الملف في مربع الحوار قبل المتابعة.

3. حدد ما إذا كنت تريد تضمين المحتوى أو ربطه

لإنشاء مستند Word مستقل، اترك خيار "الارتباط بالملف" غير مُحدد. يقوم Word بتخزين نسخة من الملف المُحدد داخل المستند. ولن تُحدِّث التغييرات التي تُجرى لاحقًا على الملف الأصلي هذه النسخة المُضمنة تلقائيًا.

حدد "عرض كأيقونة" إذا كنت ترغب في الحصول على أيقونة مرفق مُصغّرة بدلاً من معاينة محتويات العنصر. يُغيّر هذا الخيار مظهر العنصر في المستند، ولكنه لا يُحوّله إلى رابط تلقائيًا. لإنشاء رابط إلى الملف الأصلي بدلاً من تضمين نسخة منه، حدّد خيار "الربط بملف" . يجب أن يبقى الملف الأصلي متاحًا في موقعه المحفوظ، لذا فإن نقله أو إعادة تسميته قد يُؤدي إلى قطع الرابط. راجع شرح مايكروسوفت للعناصر المرتبطة والمُضمّنة قبل الاختيار.

4. أدخل واحفظ

انقر على "موافق" لإدراج العنصر، ثم احفظ مستند Word. سيظهر الرمز أو المعاينة في موضع المؤشر. لفتح العنصر المرفق، انقر عليه نقرًا مزدوجًا؛ سيفتحه Word في تطبيق متوافق مثبت على جهاز الكمبيوتر. أضف وصفًا موجزًا ​​أو جملة قصيرة بجواره إذا كان من المحتمل ألا يتعرف القراء على محتوى المرفق.

تضمين أم رابط: أي الخيارين يجب عليك استخدامه؟

يؤدي تضمين المحتوى إلى زيادة حجم ملف .docx بمقدار حجم المحتوى المُضمّن. أما الربط فيُبقي حجم ملف Word أصغر، ولكن يحتاج المُستلم أيضًا إلى الوصول إلى الملف الأصلي وموقعه. إذا احتاج المتعاونون إلى نسخة سحابية، فقم بتخزين الملف في OneDrive أو SharePoint واستخدم رابط مشاركة مع الأذونات المناسبة بدلاً من رابط إلى مسار ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ماذا لو كنت تستخدم برنامج Word للويب؟

لا يسمح لك برنامج Word للويب بإدراج عناصر مثل ملفات PDF المرفقة عبر هذا الحوار. افتح المستند في تطبيق سطح المكتب لإضافة عنصر مضمّن أو مرتبط. تُحفظ الملفات المضمّنة الموجودة في المستندات المفتوحة في المتصفح، ولكن تشير مايكروسوفت إلى أن بعض العناصر والملفات المضمّنة تظهر كعناصر نائبة هناك. راجع مقارنة مايكروسوفت بين Word للويب وWord لسطح المكتب .

إصلاحات سريعة

• لا يمكنك العثور على الكائن: تأكد من أنك تستخدم تطبيق سطح المكتب لنظام التشغيل Windows، وليس Word للويب. قم بتكبير النافذة أو توسيع مجموعة "نص" في علامة التبويب "إدراج" إذا كان الشريط مضغوطًا.
• لا يستطيع المستلم فتح الملف: تأكد من امتلاكه تطبيقًا يدعم هذا النوع من الملفات. إذا قمتَ بربط الملف بدلاً من تضمينه، فأرسل إليه أيضًا رابطًا إلى الملف الأصلي.
• أصبح حجم المستند كبيرًا جدًا: الملف مُضمّن. أعد إدراجه مع تحديد خيار "الربط بالملف" فقط إذا كان من الممكن الاحتفاظ بالمصدر في موقع ثابت ويمكن الوصول إليه.

بعد الحفظ، أغلق المستند ثم أعد فتحه للتأكد من بقاء العنصر في مكانه. بالنسبة للملفات التي تنوي مشاركتها، اختبر المستند على حساب أو جهاز آخر بمستوى الوصول المطلوب قبل إرساله على نطاق واسع.