كيفية إرفاق ملف بمستند في Word Office 365

عند كتابة مستند ، يجب أن تنتبه جيدًا للمعلومات التي تضعها فيه. قد تكون بعض المعلومات ذات صلة ولكن إضافتها كلها إلى نفس المستند قد لا تكون فكرة جيدة. هناك شيء مثل الكثير من المعلومات. قد يكون من الجيد إضافة المعلومات إلى مستند منفصل وإرفاقها بالمستند الأصلي. يمكنك القيام بذلك بسهولة في Word في Office 365. يسمح لك التطبيق بإرفاق أي نوع من الملفات بمستند. بمجرد إرفاق الملف ، يمكن فتحه من داخل المستند على أي نظام. إليك كيفية إرفاق ملف بمستند في Word Office 365.

إرفاق ملف بالمستند في Word

افتح مستند Word الذي تريد إرفاق ملف به. تأكد من وجود الملف الذي تريد إرفاقه على نظامك. بمجرد فتح المستند ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج على الشريط وفي مربع أدوات النص ، حدد زر الكائن. من القائمة التي تفتح ، حدد "كائن". نافذة جديدة ستفتح. انتقل إلى علامة التبويب "إنشاء من ملف". انقر فوق الزر "تصفح" وحدد الملف الذي تريد إرفاقه. هذا كل ما عليك القيام به. يمكنك ، اختياريًا ، تحديد خيار "العرض كرمز" إذا كنت تريد ذلك.

سيتم إدراج الملف ككائن ومثل أي كائن آخر ، يمكنك نقله إلى أي جزء من المستند. يمكن تغيير حجم الكائن ولكن لا يمكنك تغيير اسمه. هناك عدد قليل من خيارات التنسيق المتاحة لهذا الكائن من قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن.

فتح الملف

يمكن فتح الملف بالنقر المزدوج فوق الكائن الذي يمثله. الشرط الوحيد هو أن يكون لديك تطبيق على نظامك يمكنه فتح نوع الملف. إذا كان ملفًا شائعًا ، على سبيل المثال ، صورة أو ملف نصي ، فستتمكن من فتحه ولكن بالنسبة لتنسيقات مثل PSD ، ستحتاج إلى تطبيق يمكنه فتح أو عرض نوع الملف. بمجرد فتح الملف ، يمكنك حفظه كنسخة على سطح المكتب.

سيؤدي إرفاق الملفات إلى مستند إلى جعله أكبر بكثير. ستتم إضافة حجم الملف المرفق إلى المستند ، لذا فكلما زاد حجم الملف المرفق ، زاد حجم المستند النهائي. إذا كنت تقوم بإرفاق ملف بمستند ، فقد يكون من الجيد تضمين تعليق يرشد القارئ إلى كيفية فتحه.