كيفية إزالة فواصل المقاطع في برنامج وورد والحفاظ على تخطيطك سليماً

لإزالة فاصل مقطع في برنامج وورد، اعرض علامات التنسيق، ثم حدد السطر المسمى "فاصل مقطع"، واحذفه. لإزالة عدة فواصل في آنٍ واحد، استخدم خاصية البحث والاستبدال للبحث عن الرمز الخاص "فاصل مقطع" واستبدله بفراغ. تحقق من تخطيط الصفحة بعد ذلك: يدمج وورد المقطعين، ويأخذ المقطع المدمج تنسيق المقطع الذي يلي الفاصل المحذوف.

قبل حذف فاصل المقطع

تتيح فواصل المقاطع لأجزاء مختلفة من المستند استخدام اتجاهات صفحات وهوامش وأعمدة ورؤوس وتذييلات مختلفة، أو أنظمة ترقيم صفحات مختلفة. ينقل فاصل الصفحات المحتوى إلى الصفحة التالية فقط، ولا يُنشئ مقطعًا مُنسقًا بشكل منفصل. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى تنسيق منفصل، فاحتفظ بالفاصل وعدّل إعدادات المقطع. تشرح مايكروسوفت أنواع الفواصل المتاحة وغرضها من التخطيط في دليل فواصل المقاطع الخاص بها .

قبل إزالة فاصل في مستند مهم، احفظ نسخة منه أو تأكد من إمكانية التراجع عن التغيير. يؤدي حذف الفاصل إلى دمج النص المحيط به في قسم واحد، مع تطبيق تنسيق القسم التالي. قد يؤدي هذا إلى تغيير اتجاه الصفحات أو عناوينها في الصفحات السابقة. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالرأس أو التذييل السابقين، تنصح مايكروسوفت باستخدام "الارتباط بالسابق" بدلاً من حذف الفاصل.

قم بإزالة فاصل مقطع واحد يدويًا

1. أظهر علامات التنسيق. افتح علامة التبويب " الصفحة الرئيسية" وحدد "إظهار/إخفاء" (¶) . يعرض برنامج Word العلامات غير القابلة للطباعة، بما في ذلك تسميات فواصل المقاطع. يُفيد هذا الخيار نفسه في تحديد بداية ونهاية الفاصل؛ راجع إرشادات Microsoft لعرض فواصل المقاطع .

2. ابحث عن الفاصل الذي تريد إزالته. ابحث عن سطر مثل "فاصل مقطع (الصفحة التالية)"، أو "فاصل مقطع (مستمر)"، أو "فاصل مقطع (صفحة فردية)"، أو "فاصل مقطع (صفحة زوجية)". تختلف هذه الأنواع في طريقة عملها: "الصفحة التالية" تبدأ صفحة جديدة، و"مستمر" يبقى في نفس الصفحة، و"صفحة فردية/زوجية" تبدأ المقطع التالي في الصفحة المطلوبة.

3. حدد العلامة واحذفها. انقر أو اسحب عبر خط فاصل المقاطع، ثم اضغط على زر الحذف . إذا كنت تستخدم نقطة الإدراج، فضعها مباشرةً قبل الفاصل واضغط على زر الحذف. تجنب تحديد النص المحيط بها عن طريق الخطأ. قم بإيقاف تشغيل خيار إظهار/إخفاء علامات التنسيق عند الانتهاء إذا كانت تشتت انتباهك.

راجع الصفحات على جانبي الفاصل المحذوف. إذا انتقل عنوانٌ ما، أو أصبحت الصفحة أفقية، أو تغيّر رأس الصفحة، فاستخدم اختصار Ctrl+Z في نظام ويندوز أو Command+Z في نظام ماك للتراجع، وقرّر ما إذا كان فاصل المقطع ضروريًا. إذا كانت المشكلة هي صفحة فارغة غير مرغوب فيها، فقد يُحافظ تغيير فاصل الصفحة التالية أو الصفحة الفردية أو الصفحة الزوجية إلى متواصل على جزء أكبر من تخطيط المستند مقارنةً بحذفه.

قم بإزالة جميع فواصل المقاطع باستخدام البحث والاستبدال

استخدم هذه الطريقة بعد التأكد من أن المستند لم يعد بحاجة إلى تنسيق أقسام منفصلة. إنها الأسرع للعديد من فواصل الأقسام، ولكنها تؤثر على كل فاصل قسم في المستند، لذا احفظ نسخة أولاً.

1. افتح "استبدال". من علامة التبويب " الصفحة الرئيسية" ، اختر "استبدال" . يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl+H في برنامج Word لنظام Windows. إذا فُتح جزء مُصغّر، فاستخدم العدسة المُكبّرة وقائمة " الإعدادات " لفتح "بحث واستبدال متقدم" ؛ في مربع الحوار الكلاسيكي، اختر "المزيد" لعرض عناصر تحكم إضافية.

2. اختر رمز فاصل المقاطع. في علامة التبويب "استبدال"، انقر على "بحث عن" ، ثم افتح "خاص" ، واختر "فاصل مقاطع ". سيُدرج برنامج Word رمز البحث الخاص به، والذي يظهر عادةً على شكل ^b. إذا لم تظهر لك قائمة "خاص"، فقم بتوسيع الخيارات الإضافية في مربع الحوار.

3. اترك خانة الاستبدال فارغة. انقر على "استبدال بـ" وتأكد من عدم وجود أي نص أو حرف في المربع. سيتم إدراج أي محتوى بديل مكان كل فاصل تمت إزالته.
4. حدد عدد الفواصل التي تريد إزالتها. استخدم ميزتي "البحث عن التالي" و "الاستبدال" لمراجعة الفواصل وإزالتها واحدة تلو الأخرى. اختر "استبدال الكل" فقط عندما تريد إزالة جميع فواصل المقاطع في المستند.

عند انتهاء برنامج Word، افحص العناوين، وأرقام الصفحات، والأعمدة، والاتجاه، والهوامش، وتدفق الصفحة. قد يحتوي المستند الآن على قسم واحد فقط، لذا قد لا يتم الاحتفاظ بالإعدادات التي كانت مختلفة بين الأقسام.

ماذا لو كانت خاصية تتبع التغييرات مُفعّلة؟

ليس من الضروري تعطيل خاصية "تتبع التغييرات" لحذف فاصل مقطعي. إذا كانت هذه الخاصية مُفعّلة، فقد يسجل برنامج Word عملية الحذف كتغيير مُتتبَّع، والذي يمكن للمراجع قبوله أو رفضه. اتبع إجراءات مراجعة المستند، ولا تقبل أو ترفض تغييرات الآخرين لمجرد إزالة فاصل. إذا لم تتمكن من التحرير لأن المستند مُقيّد أو مُشارك في وضع المراجعة، فاطلب من مالكه نسخة قابلة للتحرير. راجع إرشادات Microsoft حول "تتبع التغييرات" .

للاطلاع على خطوات سطح المكتب والويب الحالية، راجع تعليمات مايكروسوفت لحذف فواصل المقاطع . أهم خطوة للتحقق هي نفسها في كلا مساري العمل: تأكد من أن المقطع المدمج لا يزال يحتفظ بالتنسيق المطلوب قبل حفظ المستند النهائي.