كيفية إضافة جهات اتصال إلى Outlook على الويب، وويندوز، والجوال

لإضافة جهات اتصال إلى Outlook، افتح "الأشخاص" ، ثم اختر "جهة اتصال جديدة" ، وأدخل بيانات الشخص، واحفظ السجل. يمكنك أيضًا إنشاء جهة اتصال مباشرةً من بطاقة ملف تعريف مُرسِل البريد الإلكتروني. يختلف زر الحفظ باختلاف إصدار Outlook، لذا استخدم القسم أدناه الذي يتطابق مع ما تراه.

أضف جهة اتصال في Outlook على الويب أو Outlook جديد

في Outlook على الويب وOutlook الجديد لنظام Windows، تتم إدارة جهات الاتصال من قسم " الأشخاص ". يمكن أن تتضمن جهة الاتصال المحفوظة الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، وأرقام الهواتف، والشركة، والمسمى الوظيفي، والعنوان، وتاريخ الميلاد، والملاحظات، وغيرها من الحقول. تتوفر إرشادات Microsoft الحالية بشأن جهات الاتصال على صفحة دعم جهات اتصال Outlook .

1. افتح برنامج Outlook وحدد "الأشخاص" من جزء التنقل.
2. اختر جهة اتصال جديدة .
3. أدخل اسم الشخص وعنوان بريده الإلكتروني، ثم أضف أي رقم هاتف أو شركة أو عنوان أو تفاصيل أخرى مفيدة.
4. حدد " إضافة المزيد" إذا كنت بحاجة إلى حقول غير معروضة في البداية.
5. في Outlook على الويب أو Outlook.com، اختر "إنشاء" . في Outlook الجديد لنظام Windows، قد يكون الزر مُسمى " حفظ" .

سيظهر اسم جهة الاتصال في قائمة جهات الاتصال الخاصة بالحساب ومجلد جهات الاتصال اللذين اخترتهما. إذا كنت تستخدم أكثر من حساب، فتأكد من تحديد الحساب أو المجلد النشط قبل إنشاء جهة الاتصال.

أضف جهة اتصال مباشرة من البريد الإلكتروني

إذا سبق لأحدهم مراسلتك عبر البريد الإلكتروني، فلن تحتاج إلى كتابة عنوان بريده الإلكتروني مرة أخرى. افتح الرسالة، وحدد اسم المرسل أو صورته لفتح بطاقة ملفه الشخصي، ثم اختر " إضافة إلى جهات الاتصال" . أضف أي تفاصيل إضافية تريدها، ثم احفظ جهة الاتصال. يُفيد هذا أيضًا عندما يقترح Outlook عنوانًا أثناء كتابة البريد الإلكتروني، ولكنك تريد سجلًا كاملًا لجهة الاتصال ليسهل العثور عليه وتعديله.

إضافة جهة اتصال في برنامج Outlook الكلاسيكي لنظام التشغيل Windows

يستخدم برنامج Outlook الكلاسيكي نموذج اتصال مختلفًا عن برنامج Outlook الجديد. إذا كان تطبيق سطح المكتب لديك يحتوي على واجهة الشريط التقليدية، فاتبع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج Outlook وحدد الأشخاص .
2. اختر جهة اتصال جديدة .
3. أدخل معلومات الاتصال التي ترغب في الاحتفاظ بها.
4. اختر "حفظ وإغلاق" .

يمكنك أيضًا إضافة شخص ما من رسالة في Outlook الكلاسيكي عن طريق فتح بطاقة ملف تعريف الشخص أو استخدام الاسم في سطر "من" أو "إلى" أو "نسخة" أو "نسخة مخفية"، ثم اختيار خيار إضافة هذا الشخص إلى جهات اتصال Outlook.

أضف جهات الاتصال وقم بمزامنتها في Outlook على iPhone أو Android

يُمكن لتطبيق Outlook على الهاتف المحمول عرض بطاقات جهات الاتصال، ويتيح لك، بالنسبة للحسابات المدعومة، إضافة أو تعديل جهات الاتصال المرتبطة بحساب Microsoft الخاص بك. افتح بطاقة جهة اتصال من رسالة أو من قسم "الأشخاص"، واستخدم خيار " إضافة إلى جهات الاتصال" أو "جهة اتصال جديدة" عند توفره.

يُعدّ حفظ جهات الاتصال في Outlook عملية منفصلة عن إتاحة هذه الجهات في دفتر عناوين الهاتف المُدمج. تُوثّق مايكروسوفت إعدادات الحساب التالية:

• نظام أندرويد: إعدادات أوتلوك > اختر الحساب > قم بتشغيل مزامنة جهات الاتصال .
• iPhone/iPad: إعدادات Outlook > اختر الحساب > قم بتشغيل حفظ جهات الاتصال .

توضح مايكروسوفت أن آلية مزامنة جهات الاتصال تختلف باختلاف نوع الحساب. يتمتع كل من Microsoft 365 وOutlook.com وتكوينات Exchange الهجينة المدعومة بدعم أوسع للمزامنة، بينما قد يكون دعم Exchange القديم محدودًا. لا تدعم إعدادات Outlook هذه مزامنة جهات اتصال Gmail وiCloud. راجع إرشادات مايكروسوفت لمزامنة جهات اتصال Outlook على الأجهزة المحمولة للاطلاع على التفاصيل الحالية.

استورد العديد من جهات الاتصال في الخلف

إذا كان لديك عشرات أو مئات جهات الاتصال، فإن إنشاءها واحدة تلو الأخرى غير فعال. يُمكنك استيراد جهات الاتصال من ملف CSV في Outlook. في Outlook الجديد أو Outlook على الويب، انتقل إلى "الأشخاص" ، ثم اختر "إدارة جهات الاتصال" ، ثم "استيراد جهات الاتصال" . حدد ملف CSV وابدأ عملية الاستيراد. توصي Microsoft باستخدام ترميز UTF-8 لضمان استيراد الأسماء والأحرف من اللغات المختلفة بشكل صحيح. تجد الخطوات الكاملة في دليل Microsoft لاستيراد وتصدير جهات الاتصال من ملفات CSV .

ما الذي يجب التحقق منه إذا لم يظهر أحد جهات الاتصال؟

• تأكد من أنك تعرض نفس حساب Outlook ومجلد جهات الاتصال حيث قمت بحفظ الشخص.
• ابحث في قسم الأشخاص بالاسم أو عنوان البريد الإلكتروني بدلاً من الاعتماد فقط على اقتراحات الإكمال التلقائي.
• إذا قمت مؤخرًا بالانتقال من Outlook الكلاسيكي إلى Outlook الجديد، فقد تحتاج جهات اتصال Outlook الكلاسيكي المخزنة محليًا إلى تصديرها إلى ملف CSV واستيرادها إلى Outlook الجديد.
• على الهاتف المحمول، تحقق من إعداد "حفظ جهات الاتصال" أو "مزامنة جهات الاتصال" الخاص بالحساب إذا كنت تتوقع ظهور جهة الاتصال في تطبيق جهات الاتصال الأصلي للهاتف.

بالنسبة لمعظم المستخدمين، الطريقة الأسرع بسيطة: افتح تطبيق جهات الاتصال، أنشئ جهة الاتصال، واحفظها. وعندما يكون الشخص قد راسلك عبر البريد الإلكتروني بالفعل، فإن إضافته من بطاقة ملف تعريف المرسل عادةً ما تكون أسرع.