كيفية إضافة حد أقصى لعدد الأحرف في الخلايا في برنامج إكسل

استخدم خاصية التحقق من صحة البيانات لتقييد عدد الأحرف المسموح بإدخالها في خلية Excel. تتيح لك قاعدة طول النص تحديد حد أدنى، أو حد أقصى، أو فرض طول محدد، أو حصر الإدخالات ضمن نطاق معين. على سبيل المثال، لتقييد حقل الاسم بـ 25 حرفًا، طبّق القاعدة على خلايا الإدخال واختر "أقل من أو يساوي 25".

حدد قاعدة طول النص

تستخدم الخطوات التالية شريط أدوات Excel على سطح المكتب. حدد النطاق الكامل الذي سيكتب فيه المستخدمون، مثل B2:B100، قبل فتح القاعدة. تحديد العنوان أيضًا قد يمنع التحقق من صحة التسميات أو أي محتوى آخر.

1. اختر الخلايا أو العمود أو النطاق المستهدف. لتطبيق قاعدة على عمود كامل، حدد خلايا الإدخال فقط إذا كان الصف العلوي يحتوي على عنوان.
2. افتح البيانات > التحقق من صحة البيانات . في بعض تخطيطات Excel، يظهر الأمر في مجموعة أدوات البيانات.
3. في علامة التبويب "الإعدادات" ، اختر " طول النص" من "السماح" . اترك خيار "تجاهل" فارغًا محددًا إذا كانت الخلايا الفارغة مسموح بها.
4. اختر شرطًا من البيانات ، وأدخل عدد الأحرف أو الأعداد، ثم حدد موافق .

اختر الشرط الذي يطابق متطلبات الحقل:

لإدخال نطاق، أدخل الحد الأدنى والحد الأقصى. ولإدخال طول محدد، اختر "يساوي" واكتب رقمًا واحدًا. توضح الأمثلة أدناه نطاقًا من 5 إلى 15 حرفًا وقاعدة محددة من 10 أحرف.

لا يُلزم تطبيق قاعدة الحد الأقصى بإدخال البيانات في حقلٍ ما. إذا كان على المستخدم إدخال بيانات، فحدد حدًا أدنى لا يقل عن حرف واحد (أو حدًا أدنى أعلى يتناسب مع المهمة). بالنسبة لأرقام الهواتف والرموز البريدية والمعرفات التي قد تبدأ بصفر، قم بتنسيق الخلايا كنص قبل الإدخال؛ إذ تتحقق قاعدة الطول من عدد الأحرف، وليس من صحة رقم الهاتف أو الرمز المُدخل.

اعرض التعليمات عند تحديد خلية

لا يمكن فهم قاعدة التحقق من صحة البيانات بمجرد النظر إلى ورقة العمل. لتوضيحها، حدد الخلايا نفسها، ثم افتح " بيانات" > "التحقق من صحة البيانات" ، واستخدم علامة التبويب "رسالة الإدخال" . فعّل خيار "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية" ، وأضف عنوانًا مختصرًا، واكتب التعليمات. على سبيل المثال، "طول الاسم" و"أدخل ما يصل إلى 25 حرفًا". ثم انقر فوق " موافق " .

تخصيص تنبيه الخطأ

في علامة تبويب "تنبيه الخطأ" ، تأكد من تحديد خيار "إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة" . أدخل عنوانًا ورسالة واضحين، مثل "عدد الأحرف كبير جدًا" و"أدخل 25 حرفًا أو أقل". اختر " إيقاف " إذا أراد Excel حظر إدخال بيانات يخالف هذه القاعدة. يُعلم نمطا "التحذير" و"المعلومات" المستخدمين بالإدخال غير الصالح، لكنهما يسمحان لهم بالمتابعة.

اختبر القاعدة وتحقق من البيانات الموجودة

بعد النقر على "موافق" ، أدخل قيمة ضمن الحد المسموح به، ثم جرّب قيمة تتجاوزه. تأكد من ظهور رسالة التنبيه عند تحديد الخلية، وظهور تنبيه "إيقاف" للإدخال الطويل جدًا. في التنبيه، اختر "إعادة المحاولة " لتعديل القيمة، أو "إلغاء" لحذف الإدخال.

لا يقوم التحقق من صحة البيانات تلقائيًا بتحديد القيم الموجودة مسبقًا في الخلايا عند إضافة القاعدة. لتدقيق عمود، استخدم =LEN(B2)عمودًا فارغًا واملأ الصيغة لأسفل؛ حيث تحسب دالة LEN في Excel المسافات، بما في ذلك المسافات بعد آخر حرف مرئي. يمكنك أيضًا تحديد الخلايا واختيار بيانات > التحقق من صحة البيانات > وضع دائرة حول البيانات غير الصالحة لتمييز الإدخالات الموجودة التي لا تستوفي القاعدة.

يُعدّ التحقق من صحة البيانات إجراءً وقائيًا مفيدًا للكتابة العادية، ولكنه ليس فحصًا أمنيًا: إذ يُمكن تجاوز تنبيه الإدخال عن طريق النسخ أو اللصق أو ملء الخلايا. تحقق من البيانات المستوردة أو الملصقة بشكل منفصل إذا كان شرط الطول بالغ الأهمية. في حال عدم توفر التحقق من صحة البيانات ، أكمل تحرير الخلية الحالية أولًا؛ كما يُمكن أن تمنع ورقة العمل المحمية أو المصنف المشترك إجراء التغييرات. لمزيد من المعلومات حول الإعدادات المدعومة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، راجع إرشادات مايكروسوفت لتطبيق التحقق من صحة البيانات ودليلها الخاص بالتحقق من صحة البيانات .

إذا كنت ترغب فقط في فحص عدد الأحرف، فاستخدم دالة LEN =LEN(B2). تشرح مايكروسوفت دالة LEN لحساب الأحرف . يمكن لخلايا إكسل استيعاب ما يصل إلى 32,767 حرفًا، ولكن قاعدة التحقق من الصحة مفيدة لفرض حد أصغر بكثير خاص بكل حقل؛ راجع مواصفات وحدود إكسل من مايكروسوفت .