كيفية إضافة حد الأحرف إلى الخلايا في Excel

لا تُستخدم ورقة Excel دائمًا لمعالجة البيانات. يُعد تخطيط الصف والعمود طريقة مفيدة لتقديم كمية كبيرة من المعلومات وإدارتها ، كما أن ميزات Excel تجعل من الممكن استخدام جدول بيانات كأداة لجمع البيانات .

يقدم Excel بعض الميزات التي تسمح لك باستخدامه كنموذج يمكن للمستخدمين الآخرين ملؤه ، ولكن إذا كان عليك إدخال تعليمات لملء النموذج في جدول البيانات ، فسيصبح الأمر فوضويًا. 

أسهل طريقة للتأكد من حصولك على البيانات الصحيحة هي إضافة حدود وقيود إلى خلية. سيتم رفض أي بيانات أو قيمة تقع خارج الحد.

حد الأحرف المسموح به للخلايا في Excel

يمكنك تعيين حد للأحرف للخلايا في Excel. يعمل هذا الحد بحيث تكون القيمة التي تم إدخالها هي الحد الأدنى لعدد الأحرف الطويلة ، أو أنها لا تزيد عن عدد معين من الأحرف.

إنه مفيد عندما يتعين على المستخدم إدخال رقم هاتف أو رمز بريدي أو ما شابه.

1. افتح ملف Excel الذي تريد إضافة حدود للأحرف إليه.
2. حدد الخلايا / الأعمدة / الصفوف التي ستتم إضافة الحد إليها.
3. انتقل إلى علامة التبويب البيانات.
4. انقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات" الموجود في مربع أدوات أدوات البيانات.
5. انتقل إلى علامة التبويب "الإعدادات".
6. فتح "السماح" القائمة المنسدلة و اختر 'طول النص.
7. فتح "بيانات" القائمة المنسدلة و اختيار معايير الحد. لقصرها على رقم معين ، حدد "أقل من أو يساوي".
8. لتعيين الحد الأقصى للقيمة ، أدخل قيمة في حقل الحد الأقصى.
9. انقر فوق موافق.

إضافة تلميح للأحرف الحد الأقصى

لن يتمكن المستخدم من معرفة ما إذا كانت الخلية بها عدد أحرف محدد ، لذا فإن إضافة تلميح أداة سيساعده.

1. حدد الخلايا / الأعمدة / الصفوف مع عدد الأحرف المسموح به.
2. انتقل إلى علامة التبويب البيانات.
3. انقر فوق التحقق من صحة البيانات.
4. حدد علامة التبويب "رسالة الإدخال".
5. قم بتمكين الخيار "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية".
6. في حقل العنوان ، أدخل موضوعًا لتلميح الأداة.
7. أدخل رسالة e في حقل "رسالة الإدخال" .
8. انقر فوق " موافق".

أضف رسالة خطأ

عندما يقوم المستخدم بإدخال قيمة لا تتوافق مع حدود الأحرف الخاصة بالخلية ، سيرى خطأ. لسوء الحظ ، تكون رسالة الخطأ عامة ولا تخبر المستخدم عن سبب عدم استثناء القيمة. يمكنك تعديله حتى يعرف المستخدم ما هو الخطأ.

1. حدد الخلية / العمود / الصفوف مع عدد الأحرف المسموح به.
2. انتقل إلى علامة التبويب البيانات على الشريط.
3. انقر فوق التحقق من صحة البيانات.
4. انتقل إلى مربع رسالة الخطأ.
5. قم بتمكين الخيار "إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة".
6. أدخل عنوانًا للتنبيه في حقل "العنوان".
7. أدخل رسالة تخبر المستخدم بنوع البيانات المطلوب إدخالها في حقل رسالة الخطأ.

استنتاج

يمكنك إضافة حد أعلى أو أدنى للأحرف إلى الخلايا ، أو إدخال عدد محدد من الأحرف التي يجب على المستخدم إدخالها حتى يتم قبول القيمة. انتقل من خلال الخيارات المختلفة وأضف نوع حد البيانات الذي تحتاجه لخلية أو عمود أو صف.