لكتاب طويل، أنشئ ملفًا رئيسيًا واحدًا في LibreOffice Writer (.odm) واحتفظ بكل فصل في ملف نصي مستقل (.odt). يربط الملف الرئيسي الفصول، ويتيح لك ترتيب الكتاب في Navigator، ويجمع المعلومات التمهيدية والمحتويات والمراجع وتدفق الصفحات المشتركة عند تحديثه. احتفظ بالملف الرئيسي وجميع ملفات الفصول في مجلد مشروع ثابت، واستخدم نفس القالب وأنماط العناوين، وقم بتحديث الملف الرئيسي بعد تعديل كل فصل.
يُعدّ هذا الإعداد مناسبًا عند كتابة كتاب متعدد الفصول، أو مراجعة أجزاء كبيرة منه بشكل مستقل، أو العمل مع مؤلفين مشاركين. أما بالنسبة للمخطوطات القصيرة التي نادرًا ما تتغير، فعادةً ما يكون ملف .odt واحدًا أبسط. يوثّق دليل LibreOffice Writer 26.2، الصادر في مارس 2026، سير العمل الموضح هنا؛ وقد تختلف صياغة القوائم باختلاف إصدارات LibreOffice وأنظمة التشغيل.
المستند الرئيسي عبارة عن حاوية للروابط، وليس ملفًا واحدًا يضم جميع الفصول أثناء الكتابة. يبقى كل مستند فرعي مرتبط ملفًا منفصلاً بامتداد .odt. قد يبدو مشروع عملي على النحو التالي:
| ملف أو قسم | ما يحتويه |
|---|---|
MyBook.odm | المستند الرئيسي، وبنية صفحات الكتاب، والروابط |
00-FrontMatter.odt | العنوان، حقوق النشر، الإهداء، المقدمة، أو صفحة المحتويات |
01-Introduction.odt | مقدمة |
02-Chapter-01.odt، إلخ. | ملف واحد لكل فصل أو جزء رئيسي |
99-BackMatter.odt | قائمة المراجع، والفهرس، والشكر والتقدير، أو الملحق |
لستَ مُلزماً باستخدام هذه الأسماء أو نقاط الفصل نفسها. حدّد العناصر المشتركة بين الكتاب بأكمله، واحتفظ بها في الملف الرئيسي أو في ملف مُخصّص للمقدمة والخاتمة. ضع نصوص الفصول، والرسومات، والجداول في ملفات خاصة بكل فصل. خزّن الملفات معاً، أو حافظ على مسارات المجلدات الخاصة بها، وتجنّب إعادة تسمية أو نقل أي فصل مرتبط بشكل عشوائي، فقد يظهر المسار المُغيّر كرابط معطّل. احتفظ بنسخة احتياطية من مجلد المشروع بأكمله.
في برنامج Writer، اختر ملف > جديد > مستند رئيسي . إذا كان لديك قالب مستند رئيسي جاهز، فافتحه من خلال ملف > جديد > قوالب . اضبط أنماط صفحات الكتاب وأي عنوان أو حقوق نشر ترغب في الاحتفاظ بها في المستند الرئيسي، ثم احفظ الملف في مجلد مشروعك باسم واضح مثل MyBook.odm.odm. يشير امتداد .odm إلى تنسيق المستند الرئيسي.
أنشئ كل فصل كملف نصي عادي في برنامج Writer (.odt)، ويفضل استخدام نفس القالب المستخدم للمستند الرئيسي. طبّق أنماط الفقرات بدلاً من تنسيق كل عنوان يدويًا: على سبيل المثال، استخدم " عنوان 1" لعناوين الفصول و"عنوان 2" أو "عنوان 3" لمستويات الأقسام. استخدم أيضًا نمطًا موحدًا لنص المتن. يمكنك مع ذلك فتح كل فصل وتعديله كمستند مستقل عادي.
يُعدّ توافق القوالب أمرًا بالغ الأهمية، لأنّ النمط الذي يحمل الاسم نفسه في القالب الرئيسي قد يُعتمد عند تجميع الكتاب في برنامج Writer. إذا عرّف ملفان للفصول النمط المخصص نفسه بشكل مختلف، فقد يصبح الإصدار الأول المرتبط هو المستخدم في القالب الرئيسي. لذا، يُنصح بتحديد الأنماط قبل إنشاء الفصول، وتحديث كلا القالبين عند تغيير نمط مشترك.
افتح ملف .odm، ثم افتح نافذة التنقل بالضغط على F5 أو من خلال عرض > نافذة التنقل . بدّل نافذة التنقل إلى عرض رئيسي لعرض الملفات المرتبطة بالمستند الرئيسي. حدد نصًا ، ثم استخدم إدراج > ملف في عناصر نافذة التنقل أو انقر بزر الماوس الأيمن على نص واختر إدراج > ملف . استعرض ملف .odt الخاص بالفصل وافتحه. كرر هذه العملية لكل فصل أو ملف.
عند إضافة ملفات، تحقق من موضع الإدراج في نافذة "المستكشف": سيتم إدراج مستند فرعي جديد قبل العنصر المحدد. إذا لم يكن ترتيب الملفات صحيحًا، فحدد اسم ملف مرتبط وحركه باستخدام أزرار الأسهم لأعلى/لأسفل أو اسحبه إلى الموضع المطلوب.
رتب المدخلات بنفس الترتيب الذي ينبغي أن يراها القارئ: المقدمة، ثم الفصول، ثم الخاتمة. مثال بسيط: Introduction، Chapter 1، Chapter 2. إذا كنت تحتفظ بالمقدمة والخاتمة في ملفين منفصلين بصيغة .odt، فضعهما في البداية والنهاية على التوالي. احفظ المستند الرئيسي بعد إدراج الملفات أو إعادة ترتيبها.
إذا كان لديك مخطوطة كاملة بعناوين فصول متناسقة، يُمكن لبرنامج Writer تقسيمها إلى ملف رئيسي وملفات فرعية. افتح الملف الأصلي، ثم اختر ملف > إرسال > إنشاء ملف رئيسي ، وحدد وجهة واسم ملف جديدين، واختر مستوى التخطيط الذي يُحدد بداية كل فصل. يُشير دليل Writer إلى أن المستوى الافتراضي هو مستوى التخطيط 1. استخدم اسم ملف جديد حتى لا تتعارض الملفات الرئيسية وملفات الفصول المُنشأة مع الملف الأصلي. افحص الملفات الناتجة وأنماط الصفحات؛ فالتقسيم هو نقطة بداية قد تحتاج إلى تعديل.
ضع المؤشر في المستند الرئيسي حيث توجد صفحة المحتويات. اختر إدراج > جدول المحتويات والفهرس > جدول المحتويات أو الفهرس أو قائمة المراجع ، ثم أكد نوع جدول المحتويات. يقوم برنامج Writer بإنشاء المدخلات من العناوين، لذا فإن غياب فصل ما يعني عادةً أن عنوانه لا يستخدم نمط العنوان أو مستوى التخطيط المتوقع. جدول المحتويات حقل مُنشأ تلقائيًا، ولا يتم تحديثه تلقائيًا بعد التعديلات.
لتحديث المحتوى المرتبط وتدفق الصفحة بعد تحرير الفصول، افتح المستند الرئيسي واختر أدوات > تحديث > تحديث الكل ، أو استخدم أداة التحديث في نافذة التنقل. ثم حدّث جدول المحتويات إذا لزم الأمر بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه واختيار تحديث جدول المحتويات . قد يستغرق التحديث وقتًا أطول للكتب المعقدة لأن برنامج Writer يتحقق من الملفات المرتبطة.
تصفح النسخة الأصلية كاملةً من صفحة العنوان إلى الصفحة الأخيرة. تأكد من أن الصفحة الأولى من كل فصل تبدأ من الموضع الصحيح، وأن أرقام الصفحات متتابعة بشكل صحيح، وأن المحتوى يطابق العناوين، وأن المراجع والفهارس محدّثة. راجع الصور والجداول والحواشي والمراجع المتبادلة أيضًا: فدمج ملفات منفصلة قد يُغيّر ترقيم الصفحات ويُغيّر مواقع العناصر المُثبّتة. استخدام أنماط وقوالب الصفحات نفسها يُقلّل من المفاجآت، ولكن يبقى من الضروري إجراء فحص بصري نهائي.
للحصول على نسخة قراءة قابلة للمشاركة، صدّر النسخة الأصلية إلى PDF بعد تحديثها. إذا كان المحرر أو الناشر بحاجة إلى ملف Writer واحد قابل للتعديل، فاستخدم " ملف" > "تصدير" واختر "مستند نصي ODF (.odt)"، ثم اتبع خطوات دليل Writer لتحديث الملف المُصدّر وفصل روابط الأقسام قبل التعامل معه كمستند مستقل. احتفظ بملفي .odm و .odt الخاصين بالفصول كملف العمل.
يُعدّ المستند الرئيسي مفيدًا عندما تُسهّل ملفات الفصول المنفصلة عملية الصياغة والمراجعة والتعاون، وتحتاج إلى مُخرَج كتاب موحّد. إلا أنه يُضيف جهدًا في إدارة الملفات: فالروابط وتعريفات الأنماط وترقيم الصفحات النهائي جميعها تحتاج إلى عناية. إذا كانت مخطوطتك قصيرة، أو تحتوي على عدد قليل من المراجعات، أو سيتم تحريرها بواسطة أدوات لا تحافظ على بنية المستندات المرتبطة في LibreOffice، فقد يكون ملف .odt واحد أسهل في الصيانة. اختر البنية التي تُناسب طريقة مراجعتك وتسليمك للكتاب.
للحصول على تفاصيل خاصة بكل إصدار، راجع فصل المستندات الرئيسية في دليل LibreOffice Writer 26.2 وفصل جداول المحتويات والفهارس وقوائم المراجع فيه . يستند كلا الدليلين إلى LibreOffice 26.2، مع العلم أن الإصدارات الأخرى قد تختلف.
مايكروسوفت أكسس هو تطبيق قواعد بيانات لنظام ويندوز يُستخدم لتخزين السجلات ذات الصلة، وإنشاء الاستعلامات، وتصميم نماذج إدخال البيانات، وإعداد التقارير. تعرّف على كيفية عمله ومتى يكون استخدامه مناسبًا.
تعرّف على كيفية استيراد ملف PST إلى Outlook 2010 أو تصدير البريد وجهات الاتصال والتقويم والمهام. اتبع الخطوات الصحيحة وتجنب فقدان المجلدات أو وجود ملفات مكررة.
تعلم كيفية ضبط ارتفاع وعرض خطوط الشبكة في برنامج Word 2010، وتغيير تردد الخطوط المرئية، وتعيين تباعد شبكة الرسم الأفقية والرأسية الأساسية.
استرجع كلمة مرور ملف Outlook PST المفقودة باتباع الخطوات الحالية لبرنامج Kernel، بما في ذلك كيفية تحديد الملف الصحيح، وإنشاء نسخة احتياطية، والتحقق من حدود الأداة.
استخدم وظيفة LiveWeb الإضافية لوضع موقع ويب على شريحة PowerPoint، وتعيين حجمه وسلوك التحديث، والتحقق من التوافق قبل العرض.
أضف العطلات الرسمية الخاصة بكل دولة في Outlook الجديد، أو Outlook على الويب، أو Outlook الكلاسيكي. تعرّف على كيفية تجنب الأحداث المكررة والتحقق من وجود تواريخ مفقودة لعامي 2026-2027.
استخدم أداة فحص المستندات في برنامج Word لمراجعة تفاصيل المؤلف والتعليقات والتغييرات المتعقبة والنصوص المخفية وغيرها من البيانات قبل المشاركة، وتعرف على ما قد يفوته الفحص.
تعرف على كيفية إنشاء ملف تعريف Outlook 2010، واختيار الملف الذي يفتح عند بدء التشغيل، وحماية الوصول إلى ملفات PST والبيانات غير المتصلة بالإنترنت.
قم بتصدير جدول Access 2010 إلى Excel 2010، واختر ما إذا كنت تريد تضمين التنسيق، واحفظ خطوات التصدير القابلة لإعادة الاستخدام، وتحقق من مشكلات نقل البيانات الشائعة.
قم بتعيين خط وحجم وتأثيرات نص افتراضية في Word 2010، واحفظ الاختيار في Normal.dotm، وقم بتعديل نمط Normal للمستندات المستقبلية.
