يُفضّل ضبط النسخ الاحتياطي التلقائي في ONLYOFFICE Workspace عبر لوحة التحكم المدمجة، لأن هذه الطريقة تُنشئ أرشيفًا قابلاً للاستعادة بدلاً من مجرد نسخ حاوية واحدة أو دليل بيانات واحد. لا تزال وثائق ONLYOFFICE الحالية تُوضّح نفس العملية الأساسية على جانب الخادم: اختيار وجهة تخزين دائمة، وتفعيل النسخ الاحتياطي التلقائي، وتحديد جدول زمني يومي أو أسبوعي أو شهري، وتحديد عدد النسخ المراد الاحتفاظ بها، وإضافة البريد الإلكتروني اختياريًا، ثم حفظ الإعدادات. يُركّز هذا الدليل على عمليات نشر خادم ONLYOFFICE Workspace المُستضاف ذاتيًا. في الإصدار السحابي، قد يعتمد توفّر النسخ الاحتياطي التلقائي على خطة التسعير؛ راجع وثائق النسخ الاحتياطي السحابي الرسمية من ONLYOFFICE لمعرفة سلوك كل خطة على حدة.
يجب أن تُمكّنك النسخة الاحتياطية الفعّالة من استعادة بيانات البوابة التي يعتمد عليها المستخدمون فعليًا، وليس مجرد إثبات تشغيل مهمة مجدولة. صُممت خاصية النسخ الاحتياطي في لوحة تحكم ONLYOFFICE لهذا الغرض. تشير وثائق الخادم إلى أن النسخ الاحتياطية المكتملة تُحفظ .tar.gzكملفات مضغوطة، وتوفر نفس الواجهة أيضًا آلية الاستعادة. يُعد دليل النسخ الاحتياطي والاستعادة الرسمي للوحة تحكم ONLYOFFICE المرجع الأساسي للإعدادات الموضحة أدناه.
قبل تحديد جدول زمني، حدد مكان حفظ الأرشيف. يوفر التخزين الاحتياطي على نفس الخادم حماية من بعض الأخطاء على مستوى التطبيق، ولكنه حماية ضعيفة ضد أعطال القرص، أو برامج الفدية، أو فقدان الخادم بالكامل. يُفضل استخدام وحدة تخزين منفصلة فعليًا أو منطقيًا عن خادم مساحة العمل. بناءً على التكاملات المتاحة في تثبيتك، يمكن للوحة التحكم استخدام وحدة المستندات ووحدات التخزين الخارجية المدعومة. التخزين المؤقت مخصص لتنزيل النسخ الاحتياطية يدويًا، ولا يُستخدم كوجهة للنسخ الاحتياطي التلقائي.
سجّل الدخول إلى مساحة عمل ONLYOFFICE باستخدام حساب مسؤول. من الصفحة الرئيسية للبوابة، افتح لوحة التحكم . تشير الوثائق أيضًا إلى إمكانية الوصول إلى لوحة التحكم من إعدادات البوابة. في لوحة التحكم، افتح صفحة النسخ الاحتياطي ضمن قسم الإعدادات العامة أو إدارة البيانات.
إذا اختلفت تسميات واجهة المستخدم لديك قليلاً، فلا تفترض أن الميزة مفقودة. لقد غيّر برنامج ONLYOFFICE صياغة التنقل بين الإصدارات، بينما تبقى وظائف النسخ الاحتياطي والاستعادة الموثقة جزءًا من سير عمل لوحة التحكم. تأكد من إصدار مساحة العمل المثبتة لديك، واستخدم إرشادات مركز المساعدة الحالية لهذا الإصدار إذا لم تتطابق تسميات التنقل.
في صفحة النسخ الاحتياطي، ابحث عن قسم النسخ الاحتياطي التلقائي وقم بتفعيله. هذا الخيار هو الذي يُحوّل البوابة من الأرشفة اليدوية العشوائية إلى النسخ الاحتياطي المُجدول. لا تحفظ التغييرات بعد إذا كنت لا تزال بحاجة إلى تحديد مساحة التخزين، أو التكرار، أو مدة الاحتفاظ، أو بيانات البريد الإلكتروني.
إذا كنت تدير ONLYOFFICE Workspace Cloud بدلاً من خادم مُستضاف ذاتيًا، فراجع وثائق الخدمة السحابية أولاً. تُشير ONLYOFFICE إلى أن النسخ الاحتياطي التلقائي في النسخة السحابية مُتاح فقط عند تضمين هذه الميزة في الخطة المُشترك بها. هذا التمييز مهم لأن عدم وجود خيار تفعيل/إيقاف النسخ الاحتياطي التلقائي في النسخة السحابية لا يُشير بالضرورة إلى وجود مشكلة في الخادم.
حدد وجهة التخزين للأرشيف. تعتمد الخيارات المحددة على ما تم ربطه ببوابتك الإلكترونية وما يُتيحه إصدارك. تشرح وثائق الخادم الرسمية تخزين النسخ الاحتياطية في وحدة المستندات أو في وحدات تخزين خارجية مدعومة متصلة بالبوابة، بينما تتناول إرشادات أمان ONLYOFFICE أيضًا الخدمات البعيدة مثل تخزين الكائنات وWebDAV. القاعدة العملية بسيطة: اختر وجهة تخزين تظل قابلة للوصول حتى في حال تعطل مضيف مساحة العمل نفسه.
بالنسبة للمنشآت الصغيرة، قد يكون مجلد سحابي متصل كافيًا إذا تم التحكم في الوصول إليه بإحكام. أما بالنسبة لعمليات النشر بالغة الأهمية، فيُنصح باستخدام تصميم تخزين يتضمن بيانات اعتماد مستقلة، وضوابط للاحتفاظ بالبيانات، ومراقبة مستمرة. يوصي دليل أمان ONLYOFFICE Workspace الرسمي صراحةً بالنسخ الاحتياطي التلقائي، كما يقترح الاحتفاظ بنسخ إضافية لدى خدمات خارجية من حين لآخر.
هناك تفصيل أمني هام قد يغفل عنه البعض: تشير وثائق ONLYOFFICE إلى أنه عند تفعيل تشفير البوابة، يحتوي أرشيف النسخ الاحتياطي المُنشأ حديثًا على ملفات غير مشفرة؛ وعند استعادتها، تُشفّر الملفات على القرص مرة أخرى. لذا، تعامل مع وجهة النسخ الاحتياطي كبيانات حساسة. قيّد من يمكنه قراءتها، وفعّل التشفير أثناء التخزين على الوجهة، وتجنّب وضع الأرشيفات في مجلدات مشتركة على نطاق واسع.
حدد عدد مرات تشغيل النسخ الاحتياطي. تدعم وثائق لوحة التحكم الحالية خيارات التشغيل اليومي ، والأسبوعي ، والشهري ، مع إمكانية اختيار الوقت أو اليوم المناسب. ثم حدد الحد الأقصى لعدد النسخ المخزنة. تشير وثائق ONLYOFFICE إلى نطاق احتفاظ يتراوح بين نسخة واحدة و30 نسخة احتياطية .
إذا كان المستخدمون يعتمدون على وحدة البريد المدمجة، فحدد خيار " تضمين البريد في النسخة الاحتياطية" . يُحذر برنامج ONLYOFFICE من أن حذف هذا الخيار يعني عدم استعادة بيانات البريد من النسخة الاحتياطية للبوابة، وقد يلزم إعادة ربط الحسابات. يؤدي تضمين البريد إلى زيادة وقت النسخ الاحتياطي وحجم الأرشيف، لذا تأكد من أن وجهة التخزين لديها سعة كافية.
انقر على "حفظ" . عند هذه النقطة، يكون الإعداد قد اكتمل، لكن استراتيجية النسخ الاحتياطي لم تكتمل بعد. لا يُعتدّ بالجدول الزمني إلا بعد التأكد من ظهور الأرشيفات الجديدة وفهم كيفية استعادتها.
لا توجد فترة زمنية موحدة. يجب أن يتناسب الجدول الزمني مع هدف نقطة الاستعادة المقبولة لديك: أي مقدار العمل الأخير الذي يمكنك تحمل فقدانه. قد يكون النسخ الاحتياطي الليلي مناسبًا لبوابة داخلية صغيرة ذات تعديلات يومية قليلة. أما الفريق الذي يُنشئ ويُحرر المستندات باستمرار، فقد يحتاج إلى حماية أكثر تكرارًا مما يوفره الجدول اليومي المدمج، وفي هذه الحالة، يجب دمج النسخ الاحتياطي للوحة التحكم مع لقطات على مستوى البنية التحتية أو نسخ التخزين المصممة خصيصًا للنشر.
| نمط مساحة العمل | نقطة انطلاق عملية | ماذا تشاهد |
|---|---|---|
| للاستخدام الداخلي الخفيف | نسخ احتياطي يومي، من 7 إلى 14 نسخة | نمو التخزين وإنشاء الأرشيف بنجاح |
| التعاون الفعال بين أعضاء الفريق | نسخ احتياطي يومي، من 14 إلى 30 نسخة | هل يُعدّ فقدان التعديلات ليوم واحد أمراً مقبولاً؟ |
| بوابة بالغة الأهمية للأعمال | نسخ احتياطي مدمج يوميًا بالإضافة إلى حماية منفصلة للبنية التحتية | الاستعادة خارج الموقع، واتساق قاعدة البيانات، ووقت الاستعادة، والملكية الموثقة |
هذه أمثلة تخطيطية، وليست متطلبات منتج ONLYOFFICE. يجب أن تستند فترة الاحتفاظ بالبيانات إلى متطلبات الامتثال، والسعة المتاحة، والمدة التي قد تستغرقها مؤسستك لاكتشاف الحذف أو التلف العرضي.
بعد تشغيل النسخ الاحتياطي المُجدول لأول مرة، ارجع إلى قسم النسخ الاحتياطي أو الاستعادة وتأكد من وجود ملف أرشيف جديد في موقع التخزين المُتوقع. يُشير دليل الخادم إلى أن ملفات النسخ الاحتياطي تستخدم نمط تسمية يعتمد على البوابة والطابع الزمني، ويتم إنشاؤها كأرشيفات .tar.gz. تأكد من التاريخ، ونطاق الحجم المُتوقع، والوجهة. يجب التعامل مع أي ملف بحجم صفر بايت، أو أرشيف صغير بشكل غير متوقع، أو عملية نسخ احتياطي مفقودة، على أنها عملية فاشلة إلى حين التحقق منها.
تأكد أيضًا من أن عملية الاحتفاظ بالبيانات تعمل كما هو متوقع. على سبيل المثال، إذا قمتَ بتكوين سبع نسخ، فلا ينبغي أن يزداد حجم التخزين بشكل غير محدود. إذا كنتَ تستخدم وحدة تخزين خارجية، فتحقق من سجل النسخ الاحتياطي في ONLYOFFICE ومن الخدمة البعيدة نفسها للتأكد من عدم تسبب موصل قديم أو حدّ للحصة أو انتهاء صلاحية الرمز المميز أو تغيير في الأذونات في تعطيل الجدول الزمني دون علمك.
الهدف من النسخ الاحتياطي هو الاستعادة، لذا فإن اختبار الاستعادة أكثر أهمية من مجرد حصر الملفات المضغوطة. يوفر برنامج ONLYOFFICE صفحة استعادة في لوحة التحكم، حيث يمكن للمسؤول اختيار نسخة احتياطية من مصادر مدعومة أو اختيار ملف من جهاز الكمبيوتر. بالنسبة لأنظمة الإنتاج، يُنصح بإجراء اختبار الاستعادة في بيئة مُراقبة بدلاً من الكتابة فوق بوابة تشغيل سليمة.
هناك العديد من تفاصيل الاستعادة التي يُنصح بتوثيقها مسبقًا. تُشير ONLYOFFICE إلى أن بيانات الترخيص غير مُضمنة في النسخة الاحتياطية، لذا يجب إعادة تحميل ملف الترخيص بعد الاستعادة عند الاقتضاء. عند الاستعادة إلى خادم جديد، يعتمد استعادة كلمة المرور أيضًا على الاحتفاظ بمفتاح الجهاز الأصلي للخادم. يُوضح الدليل الرسمي أنه بالنسبة لتثبيتات Docker، يُمكن استبدال مفتاح الجهاز في [رابط غير مُحدد] /app/onlyoffice/CommunityServer/data/.private/machinekey، أو توفيره من خلال مُعامل machine-key في برنامج التثبيت. سجّل هذا المفتاح بشكل آمن كجزء من وثائق استعادة النظام في حالات الكوارث، بدلًا من اكتشاف الحاجة إليه أثناء انقطاع الخدمة.
ليس بمفردها. يُظهر تعريف Docker Compose الرسمي لـ ONLYOFFICE أن Workspace يتكون من عدة مكونات ذات حالة، بما في ذلك MySQL، وبيانات خادم المجتمع، وبيانات خادم المستندات، وبيانات خادم البريد، وبيانات لوحة التحكم، ووحدة تخزين Elasticsearch. يمكنك مراجعة التخطيط الحالي في ملف Docker Compose الرسمي لـ ONLYOFFICE .
لذا، فإن نسخة خام من وحدة تخزين واحدة مُسماة لا تُمثل مساحة العمل بأكملها. قد تكون النسخ الاحتياطية على مستوى البنية التحتية مفيدة كطبقة ثانية، خاصةً لاستعادة النظام المضيف بالكامل بشكل أسرع، ولكن يجب تصميمها مع مراعاة اتساق قاعدة البيانات وجميع وحدات التخزين المطلوبة. بالنسبة لمعظم المسؤولين، فإن النمط الأكثر أمانًا هو الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بوابة لوحة التحكم المدعومة كطريقة استعادة منطقية، وإضافة حماية للمضيف أو وحدة التخزين وفقًا للمنصة التي يعمل عليها Docker.
بالنسبة لبيئة عمل ONLYOFFICE ذاتية الاستضافة، فإن أبسط نقطة بداية موثوقة هي إجراء نسخ احتياطي يومي للوحة التحكم إلى وحدة تخزين مستقلة، مع الاحتفاظ بنسخ كافية لتغطية عدة أيام على الأقل من المشاكل غير الملحوظة، بما في ذلك البريد الإلكتروني عند تضمينه في عملية النشر، وإجراء اختبار استعادة دوري. لا يستغرق الإعداد نفسه سوى بضع دقائق؛ أما جودة استراتيجية النسخ الاحتياطي فتعتمد على مكان تخزين الأرشيف، ومدة الاحتفاظ به، وما إذا كنت قد تأكدت مسبقًا من إمكانية استعادته.
مايكروسوفت أكسس هو تطبيق قواعد بيانات لنظام ويندوز يُستخدم لتخزين السجلات ذات الصلة، وإنشاء الاستعلامات، وتصميم نماذج إدخال البيانات، وإعداد التقارير. تعرّف على كيفية عمله ومتى يكون استخدامه مناسبًا.
تعرّف على كيفية استيراد ملف PST إلى Outlook 2010 أو تصدير البريد وجهات الاتصال والتقويم والمهام. اتبع الخطوات الصحيحة وتجنب فقدان المجلدات أو وجود ملفات مكررة.
تعلم كيفية ضبط ارتفاع وعرض خطوط الشبكة في برنامج Word 2010، وتغيير تردد الخطوط المرئية، وتعيين تباعد شبكة الرسم الأفقية والرأسية الأساسية.
استرجع كلمة مرور ملف Outlook PST المفقودة باتباع الخطوات الحالية لبرنامج Kernel، بما في ذلك كيفية تحديد الملف الصحيح، وإنشاء نسخة احتياطية، والتحقق من حدود الأداة.
استخدم وظيفة LiveWeb الإضافية لوضع موقع ويب على شريحة PowerPoint، وتعيين حجمه وسلوك التحديث، والتحقق من التوافق قبل العرض.
أضف العطلات الرسمية الخاصة بكل دولة في Outlook الجديد، أو Outlook على الويب، أو Outlook الكلاسيكي. تعرّف على كيفية تجنب الأحداث المكررة والتحقق من وجود تواريخ مفقودة لعامي 2026-2027.
استخدم أداة فحص المستندات في برنامج Word لمراجعة تفاصيل المؤلف والتعليقات والتغييرات المتعقبة والنصوص المخفية وغيرها من البيانات قبل المشاركة، وتعرف على ما قد يفوته الفحص.
تعرف على كيفية إنشاء ملف تعريف Outlook 2010، واختيار الملف الذي يفتح عند بدء التشغيل، وحماية الوصول إلى ملفات PST والبيانات غير المتصلة بالإنترنت.
قم بتصدير جدول Access 2010 إلى Excel 2010، واختر ما إذا كنت تريد تضمين التنسيق، واحفظ خطوات التصدير القابلة لإعادة الاستخدام، وتحقق من مشكلات نقل البيانات الشائعة.
قم بتعيين خط وحجم وتأثيرات نص افتراضية في Word 2010، واحفظ الاختيار في Normal.dotm، وقم بتعديل نمط Normal للمستندات المستقبلية.
