كيفية إنشاء فهرس بالاختصارات في Word - Office 365

يتيح لك Word إنشاء جدول محتويات وجدول رسوم توضيحية وفهرس. إذا كنت تكتب ورقة طويلة نوعًا ما وتستخدم الاختصارات التي لا يمكن تذكرها كثيرًا ، فأنت بحاجة إلى إنشاء فهرس لهم جميعًا. انها حقا بسيطة. هذا ما عليك القيام به.

قم بإنشاء فهرس للمختصرات

يمكنك إنشاء فهرس في أي وقت ؛ عندما تكتب المستند أو عند الانتهاء منه ، فمن الأفضل إضافة الاختصارات المختلفة التي تستخدمها مع تقدمك. هذا يجعله حتى لا تفوتك واحدة.

الحيلة الوحيدة هي معرفة كيفية إضافة عنصر إلى فهرس. افتح المستند وحدد اختصارًا لإضافته. من الجيد استخدام النموذج الكامل أولاً ثم اتباعه بالاختصار بين قوسين. بمجرد التحديد ، انتقل إلى علامة التبويب "مرجع" وانقر فوق الزر "وضع علامة على الإدخال".

في النافذة المفتوحة ، أدخل الصيغة الكاملة للاختصار في حقل الإدخال الرئيسي. لا تقم بإزالة الاختصار. كرر هذا لكل اختصار تريد إضافته. عندما تقوم "بتمييز" إدخال ما ، فإنه يضيف تلقائيًا علامات فقرات وليست الأفضل من حيث النظر إليها. يمكنك إخفاؤها من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". انقر فوق الزر P عكسي في مجموعة أدوات الفقرة لإخفائها.

بمجرد الانتهاء ، انتقل إلى نهاية المستند لإدراج الفهرس. انتقل إلى علامة التبويب مرجع وانقر فوق الزر "إدراج فهرس". يمكنك إضافة المزيد من العناصر إلى الفهرس متى احتجت إلى ذلك ، ثم تحديث / تحديث الفهرس إما عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوقه أو بالانتقال إلى علامة التبويب "مرجع" واختيار زر التحديث هناك.

بشكل عام ، عند إضافة مُدخل فهرس ، ينتقل كل ذلك إلى فهرس واحد. إذا كنت ستحتاج إلى أكثر من فهرس واحد في وثيقتك ، فسيتعين عليك التخطيط مسبقًا لأن إضافة أكثر من فهرس واحد أمر صعب بعض الشيء والحفاظ على الإدخالات مرتبة بين الاثنين (أو الثلاثة) يمكن أن يكون قليلاً من تحدي.

الفهرس عنصر مُنشأ تلقائيًا يشبه إلى حد كبير النص البديل وليس هناك الكثير مما يمكنك القيام به لتنسيقه. عندما تقوم بإدراج الفهرس ، انظر إلى الخيارات المتاحة. إذا لم ينجح ما اخترته في المستند الخاص بك ، فيمكنك حذف الفهرس وإدراجه مرة أخرى. سيؤدي القيام بذلك إلى تقديم نفس الخيارات كما كان من قبل ويمكنك تغيير مظهرها.