الطريقة الموثوقة لإنشاء ملف PDF قابل للتعبئة في LibreOffice Writer هي إدراج عناصر تحكم النموذج الفعلية، ثم تصدير المستند مع تفعيل خيار "إنشاء نموذج PDF" . يُعد مربع النص حقل إدخال، بينما يتيح مربع الاختيار للقارئ تحديد خيار معين. أما الأسطر المطبوعة والخلايا الفارغة والشرطات السفلية، فتبدو كحقول فقط، ولا تتحول إلى عناصر تحكم تفاعلية في ملف PDF تلقائيًا.
يمكنك إنشاء نموذج طلب أو استمارة تسجيل أو استمارة معلومات أساسية دون ربطه بقاعدة بيانات. احتفظ بملف Writer القابل للتعديل كمصدر، واستخدم شريط أدوات عناصر التحكم في النماذج لإدراج الحقول، واختبر ملف PDF المُصدَّر في قارئ PDF قبل مشاركته. تستخدم الخطوات أدناه التسميات الإنجليزية في تعليمات LibreOffice 26.8؛ قد تختلف الصياغة وموضع شريط الأدوات قليلاً حسب الإصدار ونظام التشغيل. توضح تعليمات عناصر التحكم في النماذج في LibreOffice عناصر التحكم المتاحة وكيفية إدراجها.
ابدأ بإنشاء مستند جديد في برنامج Writer وحدد المعلومات التي يجب على المستلم إدخالها. بالنسبة لنموذج تسجيل بسيط لفعالية ما، قد تحتاج إلى خانات نصية للاسم والبريد الإلكتروني، ومربع اختيار "حضور"، ومجموعة أزرار اختيار لنوع التذكرة، وقائمة منسدلة للبلد. يُناسب مربع الاختيار عندما يكون بالإمكان تحديد عدة إجابات؛ بينما تُناسب مجموعة أزرار الاختيار عندما يتعين على المستلم اختيار إجابة واحدة. أما القائمة المنسدلة فهي مفيدة عندما تكون الخيارات معروفة مسبقًا.
ضع تسميات واضحة في المستند قبل إدراج عناصر التحكم. يمكن لجدول صغير أن يحافظ على محاذاة التسميات والحقول، بينما تفصل العناوين الأقسام. اترك مساحة كافية للعرض والارتفاع لاستيعاب الاستجابات النموذجية. استخدم عنوانًا قصيرًا ووصفيًا للنموذج، وأضف تعليمات في حال وجود حقل فارغ قد يُسبب التباسًا. يُقلل تخطيط الحقول مسبقًا من الحاجة إلى تغيير حجمها لاحقًا، ويضمن أن يكون لكل عنصر تحكم غرض محدد.
اختر عرض > أشرطة الأدوات > عناصر التحكم في النموذج . في شريط الأدوات، فعّل وضع التصميم لتتمكن من إضافة عناصر التحكم وتعديلها. انقر على عنصر تحكم مربع النص، ثم انقر واسحب على الصفحة لضبط حجمه بجوار تسمية مثل "الاسم الكامل". يوفر دليل LibreOffice الحالي نفس التسلسل الأساسي: اختر رمز عنصر التحكم، ثم انقر واسحب في المستند.
إذا كان شريط الأدوات مفقودًا، فأعد فتحه من عرض > أشرطة الأدوات. إذا كان النقر على الصفحة يُحدد نصًا بدلًا من وضع عنصر تحكم، فتأكد من تفعيل وضع التصميم وتحديد أداة مربع النص. عند الانتهاء من التحرير، قم بإيقاف وضع التصميم لاستخدام الحقول بشكل طبيعي.
كرر عملية الإدخال لكل حقل مُخطط له. استخدم مربعات نص للإجابات المفتوحة، ومربعات اختيار للإجابات بنعم/لا أو للاختيارات المتعددة، وأزرار خيارات لاختيار واحد من بين عدة خيارات، وقوائم منسدلة أو مربعات تحرير وسرد لعرض مجموعة مختصرة من الخيارات. تأكد من محاذاة كل عنصر تحكم مع اسمه المطبوع وأن يكون حجمه مناسبًا للاستخدام المريح.
انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر تحكم واختر " خصائص عنصر التحكم" لمراجعة إعداداته. امنح كل حقل اسمًا فريدًا وذا دلالة، مثل " ApplicantNameحقل" أو "حقل ContactEmail". عيّن تسمية مفيدة أو نصًا توضيحيًا عند توفره، وقم بضبط الخيارات أو الحد الأقصى لطول النص عند الحاجة. يُسهّل اسم الحقل الفريد التعرف على البيانات في حال جمع الاستجابات أو تصديرها لاحقًا.
بالنسبة لأزرار الخيارات التابعة لنفس السؤال، عيّن لها نفس خاصية الاسم بحيث لا يتم تحديد سوى إجابة واحدة من تلك المجموعة في كل مرة. أعطِ السؤال المنفصل اسمًا مختلفًا. يُشير LibreOffice إلى أن الاسم المشترك يُحدد المجموعة الوظيفية؛ أما مربع المجموعة المحيط فهو في الأساس وسيلة مساعدة بصرية. بالنسبة للسؤال الذي يسمح بأكثر من إجابة، استخدم مربعات اختيار منفصلة.
حدد ترتيبًا منطقيًا للتفعيل أو التنقل بين الحقول باستخدام مفتاح Tab، بحيث يتمكن المستخدم من الانتقال من الحقل الأول إلى الأخير بالضغط على مفتاح Tab. حدد عنصر تحكم "ترتيب التفعيل" في شريط أدوات "تصميم النموذج" لفتح مربع حوار "ترتيب التنقل بين الحقول"، ثم رتب الحقول بنفس ترتيب قراءة المستخدم للصفحة. هذا مهم لمستخدمي لوحة المفاتيح فقط، ويجعل إدخال البيانات السريع أقل إحباطًا.
أوقف وضع التصميم وجرّب النموذج في برنامج الكتابة. انقر داخل مربعات النص، واكتب إدخالات تجريبية، وفعّل كل مربع اختيار، واختر كل خيار من خيارات زر الاختيار، وافتح كل قائمة. اضغط على مفتاح Tab بشكل متكرر وتأكد من انتقال التركيز بين عناصر التحكم بتسلسل منطقي. إذا لم تتمكن من التفاعل مع عنصر تحكم، فارجع إلى وضع التصميم لتعديله فقط؛ وإلا فقد يختار المستخدمون عنصر التحكم أو ينقلونه بدلاً من ملئه.
احفظ المستند كملف ODT أولاً لتتمكن من العودة إلى المصدر القابل للتعديل. ثم اختر ملف > تصدير باسم > تصدير كملف PDF . في خيارات PDF، افتح علامة التبويب عام وحدد إنشاء نموذج PDF . يشرح دليل LibreOffice الحالي أن هذا الخيار يُنشئ نموذج PDF يمكن للمستخدمين تعبئته وطباعته. إذا لم يتم تحديد المربع، فقد تبدو الصفحة صحيحة بينما لا يحتوي الملف المُصدَّر على حقول تفاعلية.
تتيح لك قائمة "تنسيق الإرسال" اختيار تنسيق البيانات لإرسال النموذج، مثل FDF أو PDF أو HTML أو XML. ولا تحدد هذه القائمة تلقائيًا عنوان البريد الإلكتروني أو خدمة الويب أو وجهة استلام الردود. إذا كان ملف PDF الخاص بك يتضمن زر إرسال، فقم بضبط وظيفته وعنوان URL الخاص به كخطوة منفصلة، واختبره مع الخدمة التي ستستقبل البيانات. بالنسبة للنماذج التي سيقوم المستلمون بتعبئتها وحفظها محليًا، اترك مسار الإرسال غير مُحدد إلا إذا كان لديك متطلبات خاصة. تجنب طباعة المستند إلى ملف PDF جديد كبديل للتصدير؛ فالتصدير المباشر إلى PDF هو الخطوة التي تتضمن عناصر التحكم التفاعلية في النموذج.
افتح الملف المُصدَّر في قارئ PDF يدعم نماذج PDF القابلة للتعبئة. انقر على كل حقل، واكتب معلومات نموذجية، وحدد المربعات وألغِ تحديدها، وعدِّل اختيارات أزرار الاختيار، وافتح القائمة المنسدلة، واحفظ نسخة. أغلق هذه النسخة وأعد فتحها للتأكد من بقاء البيانات. اختبر التنقل باستخدام لوحة المفاتيح (Tab) أيضًا. إذا كان المستلمون سيستخدمون معاينة عبر المتصفح أو تطبيق PDF على الهاتف، فاختبر هذه البيئات أيضًا لأن دعم الحقول ومظهرها قد يختلف بين برامج القراءة.
قارن ملف PDF بتصميم Writer الأصلي. ابحث عن الحقول المقطوعة، والتسميات غير المتراصفة، والإعدادات الافتراضية غير المتوقعة، وعناصر التحكم التي يصعب النقر عليها. جرّب نصًا طويلًا واقعيًا في حقل واحد على الأقل. إذا كان النموذج مُصممًا لجمهور واسع، فراجع أيضًا التباين، والتسميات المقروءة، وترتيب علامات التبويب، وسلوك قارئ الشاشة؛ فاختيار خيار تصدير PDF متعلق بإمكانية الوصول لا يُغني عن اختبار النموذج المُصدّر.
للحصول على نتيجة موثوقة، احتفظ بمصدر ODT، وقم بالتصدير مع تفعيل خيار "إنشاء نموذج PDF"، واختبر ملف PDF الفعلي بدلاً من الاعتماد على معاينة Writer. هذه المراجعة السريعة تكشف الأسباب الرئيسية لعدم إمكانية تعبئة النماذج أو وجود مشاكل في استخدامها قبل استلامها من قبل المستلمين.
أضف العطلات الرسمية الخاصة بكل دولة في Outlook الجديد، أو Outlook على الويب، أو Outlook الكلاسيكي. تعرّف على كيفية تجنب الأحداث المكررة والتحقق من وجود تواريخ مفقودة لعامي 2026-2027.
استخدم أداة فحص المستندات في برنامج Word لمراجعة تفاصيل المؤلف والتعليقات والتغييرات المتعقبة والنصوص المخفية وغيرها من البيانات قبل المشاركة، وتعرف على ما قد يفوته الفحص.
تعرف على كيفية إنشاء ملف تعريف Outlook 2010، واختيار الملف الذي يفتح عند بدء التشغيل، وحماية الوصول إلى ملفات PST والبيانات غير المتصلة بالإنترنت.
قم بتصدير جدول Access 2010 إلى Excel 2010، واختر ما إذا كنت تريد تضمين التنسيق، واحفظ خطوات التصدير القابلة لإعادة الاستخدام، وتحقق من مشكلات نقل البيانات الشائعة.
قم بتعيين خط وحجم وتأثيرات نص افتراضية في Word 2010، واحفظ الاختيار في Normal.dotm، وقم بتعديل نمط Normal للمستندات المستقبلية.
أضف أمر "إحاطة الأحرف" الخاص ببرنامج Word 2010 إلى شريط أدوات الوصول السريع، ثم قم بتغليف حرف أو نص قصير في شكل متاح.
قم بتعيين تطبيق قاعدة بيانات Access 2010 ليفتح مباشرة على نموذج إدخال البيانات، وإخفاء قوائم الكائنات، والحد من القوائم، والتحقق من الإعداد قبل المشاركة.
أنشئ رسمًا بيانيًا مقارنًا في برنامج Excel 2010 على شكل مخطط شريطي معكوس. حافظ على عدد المصادر، وقم بمحاذاة المجموعتين حول الصفر، وقم بتسمية المحور بوضوح.
انقل علامات التبويب المخصصة في الشريط وأوامر شريط أدوات الوصول السريع في Office 2010 باستخدام ملف .exportedUI، واحفظ الإعدادات الموجودة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الوجهة.
قم بإنشاء حقل ارتباط تشعبي في Access 2010 في عرض التصميم، ثم أضف واختبر روابط مواقع الويب أو البريد الإلكتروني أو الملفات المشتركة مع تفاصيل الوجهة الصحيحة.
