لإنشاء ورقة عمل جديدة في Excel بنفس التنسيق، انسخ ورقة عمل موجودة مسبقًا بالتنسيق المطلوب. في برنامج Excel على سطح المكتب، انقر بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب الخاصة بها، واختر " نقل أو نسخ" ، ثم حدد " إنشاء نسخة" ، واختر موضعًا، ثم انقر على "موافق" . ستحتفظ النسخة بمحتويات ورقة العمل وتنسيقها. إذا كنت بحاجة إلى قالب فارغ، فامسح خلايا الإدخال فقط بعد إنشاء النسخة.
تتبع هذه الخطوات تعليمات نسخ ورقة العمل الحالية من مايكروسوفت . قد تختلف قائمة السياق قليلاً باختلاف إصدار إكسل.
تأكد من تحديد خيار "إنشاء نسخة" . إذا لم يكن محددًا، سينقل برنامج Excel ورقة العمل الأصلية، مما يؤدي إلى إزالتها من موقعها السابق. تتضمن النسخة أكثر من مجرد ألوان الخلايا والخطوط: فهي تُكرر أيضًا بيانات ورقة العمل وصيغها، لذا راجع المحتويات قبل استخدامها كفترة إعداد تقارير جديدة.
لإنشاء نسخة سريعة في برنامج Excel لنظام Windows، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl واسحب علامة التبويب المصدر على طول صف علامات التبويب. استمر بالضغط على المفتاح أثناء تحرير زر الماوس. سيظهر مؤشر صغير على شكل علامة زائد أثناء السحب للإشارة إلى أن Excel سينسخ علامة التبويب بدلاً من نقلها.
أفلت علامة التبويب في المكان الذي تريد نسخ الملف إليه. هذه الطريقة المختصرة فعّالة عندما يكون كل من الملف الأصلي والنسخة في نفس المصنف. إذا كانت الورقة معقدة أو كان التحكم في السحب صعبًا، فاستخدم خيار "نقل" أو "نسخ" بدلاً من ذلك.
اضغط باستمرار على مفتاح Option ، ثم اسحب علامة تبويب ورقة العمل إلى موضعها الجديد، ثم حرر زر الماوس قبل تحرير مفتاح Option. سيؤدي هذا إلى إنشاء نسخة. إذا حررت مفتاح Option أولاً، فقد ينقل Excel علامة التبويب بدلاً من ذلك. يتوفر أمر النقل أو النسخ على سطح المكتب أيضًا من قائمة ورقة العمل.
انقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب الورقة وحدد "تكرار" لنسخها داخل المصنف الحالي.
إذا فشلت عملية النسخ في ورقة عمل تحتوي على مخطط أو صورة أو شكل، تنصح مايكروسوفت باستخدام تطبيق سطح المكتب أو نسخ محتويات الورقة يدويًا. قد يؤدي النسخ واللصق اليدوي في تطبيق الويب إلى فقدان التنسيق الشرطي، لذا فهو خيار غير مناسب عندما يكون التطابق البصري الدقيق مهمًا. يوفر تطبيق سطح المكتب أدوات تحكم أكثر شمولًا لنسخ الورقة.
تحتوي ورقة العمل المكررة أيضًا على البيانات الأصلية. لتحويلها إلى قالب فارغ قابل لإعادة الاستخدام، أنشئ نسخة أولًا، ثم حدد الخلايا التي سيدخل المستخدمون فيها معلومات جديدة. في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية" ، افتح "مسح" واختر "مسح المحتويات" . يؤدي هذا إلى إزالة القيم والصيغ مع الحفاظ على تنسيقات الخلايا؛ كما يؤدي الضغط على "حذف" إلى مسح محتويات الخلايا المحددة دون إزالة تنسيقاتها. تجنب اختيار "مسح الكل" أو "مسح التنسيقات" ، حيث يؤدي ذلك إلى إزالة المظهر الذي تحاول الحفاظ عليه.
احتفظ بأي عناوين أو تعليمات أو صيغ أو حسابات نموذجية يحتاجها القالب. قد يؤدي مسح خلية مُشار إليها بصيغة متبقية إلى تغيير نتيجة الصيغة، لذا تحقق من المجاميع التابعة قبل مشاركة الورقة الجديدة. يشرح دليل مايكروسوفت لمسح خلايا إكسل الفرق بين مسح المحتويات ومسح التنسيقات.
للحصول على ورقة عمل بتنسيق متناسق، يُعد نسخ علامة التبويب المصدر نقطة البداية الأكثر موثوقية. استخدم خيار "مسح المحتويات" فقط عندما تريد الاحتفاظ بالتخطيط مع البدء بخلايا إدخال فارغة.
تعلم كيفية إضافة مسافات بادئة للسطر الأول، والمسافات المعلقة، والمسافات البادئة لليسار، والمسافات البادئة لليمين في برنامج Word باستخدام مفتاح Tab، والمسطرة، وإعدادات الفقرة، وعناصر التحكم في تخطيط الويب.
اطبع ظرفًا واحدًا في برنامج Word أو استخدم إضافة دمج المراسلات في مستندات Google. تأكد من مطابقة حجم الورق، وتحميل الظرف بشكل صحيح، واختبار المحاذاة قبل طباعة مجموعة من الأوراق.
استخدم خمسة فحوصات عملية لاتصال Outlook لمعرفة ما إذا كان Exchange أو شبكتك أو الوظائف الإضافية أو ملف تعريف Outlook هو سبب ظهور رسالة "محاولة الاتصال".
تعلم كيفية إضافة نقاط فارغة قابلة للطباعة أو مربعات اختيار تفاعلية في برنامج Word على نظامي التشغيل Windows و Mac والويب، بالإضافة إلى كيفية استبدال علامة X الافتراضية بعلامة صح.
قم بتغليف النص في برنامج Word من خلال خيارات التخطيط، أو تنسيق الصورة، أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، ثم اختر تخطيط الصورة وتحكم في كيفية تحركها مع النص.
تعلم ثلاث طرق VBA لإضافة صف واحد أو عدة صفوف في Excel، أو تكرار صف، أو إدراج صف فارغ بدون تنسيق موروث.
افتح محرر VBA في Excel باستخدام Alt+F11 أو من خلال Developer > Visual Basic. تعرّف على كيفية إظهار Developer، واستخدام Excel لنظام Mac، وحفظ وحدات الماكرو بتنسيق يحتفظ بشفرة VBA.
انسخ ورقة العمل للاحتفاظ بتنسيقها وتخطيطها وصيغها، ثم امسح البيانات فقط إذا كنت بحاجة إلى قالب فارغ. خطوات استخدام Excel على سطح المكتب، ونظام Mac، والويب.
استخدم خاصية الجمع التلقائي في Excel لجمع صف أو عمود، والتحقق من نطاقه المقترح، وملء المجاميع المجاورة، أو إدراج صيغة الجمع باستخدام اختصار لوحة المفاتيح.
أنشئ ماكرو VBA في Excel يقوم بتعبئة بريد إلكتروني في Outlook، وإرفاق مصنفك، وفتح مسودة للمراجعة قبل إرسالها.
