كيفية تغيير القالب الافتراضي في Office 365

لا يحتوي Office 365، الذي يُسمى الآن Microsoft 365، على خيار قالب واحد يُغيّر جميع التطبيقات. في Word، تعتمد الطريقة الصحيحة على المقصود بـ "الافتراضي": استخدم "تصميم" > "تعيين كافتراضي" لألوان وخطوط وتأثيرات السمة، أو عدّل ملف Normal.dotm لتغيير تنسيق بدء تشغيل المستندات الفارغة الجديدة. كما يُمكن اختيار قالب Word مُنزّل، مثل ملف .dotx، من قائمة القوالب الشخصية.

قم بتعيين سمة Word كسمة افتراضية.

اختر هذا الخيار عندما تريد أن تستخدم مستندات Word الجديدة لوحة ألوان أو مجموعة خطوط أو تأثيرات بصرية محددة. يُغيّر المظهر العام للمستند، ولكنه لا يجعل القالب الكامل بنصوصه وعناوينه وتخطيط صفحاته ومحتوياته الأخرى المُعدّة مسبقًا هو القالب الافتراضي.

1. افتح مستند Word وحدد علامة التبويب "تصميم" .
2. اختر سمة، أو اضبط الألوان والخطوط لإنشاء المظهر الذي تريده .
3. للاحتفاظ بنمط مخصص متاح، حدد "الأنماط" > "حفظ النمط الحالي" وقم بتسميته.
4. حدد "تعيين كافتراضي" في علامة التبويب "تصميم". سيستخدم برنامج Word هذا النمط للمستندات الجديدة. توثق Microsoft هذا العنصر تحديدًا لأنماط Word؛ فهو ليس أداة عامة لاختيار قوالب Office. توضح تعليمات أنماط Microsoft هذا الفرق.

تغيير قالب المستند الفارغ الافتراضي في برنامج Word

في برنامج Word لنظام التشغيل Windows ضمن Microsoft 365، تُنشأ المستندات الفارغة الجديدة بناءً على ملف Normal.dotm . يؤدي تعديل هذا الملف إلى تغيير الأنماط والإعدادات الافتراضية التي ترثها المستندات الفارغة اللاحقة. تتبع الخطوات التالية تعليمات Microsoft الحالية بشأن ملف Normal.dotm .

1. قم بعمل نسخة احتياطية. في مستكشف الملفات، افتح %appdata%\Microsoft\Templatesالملف وانسخه Normal.dotmإلى مجلد آمن. احتفظ بالاسم والموقع الأصليين.
2. افتح القالب من برنامج وورد. في وورد، اختر ملف > فتح > استعراض ، ثم انتقل إلى الملف المطلوب %appdata%\Microsoft\Templates، وحدده Normal.dotm، وافتحه. إذا كنت تفضل ذلك، فعادةً ما يكون المجلد الكامل هو C:\Users\your username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. افتح الملف داخل وورد؛ أما تشغيله من مستكشف الملفات فيمكن أن يُنشئ مستندًا جديدًا بناءً عليه.
3. أجرِ التغييرات. استخدم أوامر Word العادية لتعديل نمط Normal، والخطوط، وتباعد الفقرات، والهوامش، وإعداد الصفحة، أو الإعدادات الافتراضية الأخرى. كن حذرًا: أي تغيير في ملف Normal.dotm يؤثر على المستندات الجديدة التي تستخدمه، بما في ذلك الأنماط المستندة إلى نمط Normal. لا تتم إعادة تنسيق المستندات الموجودة تلقائيًا.
4. احفظ التغييرات وتحقق منها. اختر ملف > حفظ ، ثم أغلق القالب، وأنشئ مستندًا فارغًا جديدًا. تأكد من ظهور الإعدادات المطلوبة. لا داعي لتطبيق التغيير مرتين؛ أعد فتح Normal.dotm فقط إذا لم يتم حفظ التعديل الأول أو إذا لم يعكسه المستند الجديد.

استخدم قالب .dotx مخصص كنقطة بداية مصممة

إذا كنت ترغب في بنية مستند متكررة، مثل تقرير يتضمن صفحة عنوان، أو رأسية تحمل علامتك التجارية، أو أقسامًا مُعدة مسبقًا، فاحفظه كقالب Word بدلاً من التعامل معه كنمط. اختر ملف > حفظ باسم ، ثم حدد قالب Word (*.dotx) ، واحفظه. استخدم تنسيق .dotm المُفعّل للماكرو فقط إذا كان القالب يحتاج إلى وحدات ماكرو. يشرح دليل قوالب Microsoft كيفية حفظ هذه الملفات وتعديلها وإعادة استخدامها.

لإنشاء مستند جديد، اختر ملف > جديد > شخصي ، ثم حدد القالب. قد يكون الزر مُسمى "مخصص" . إذا لم تظهر قوالبك المحفوظة، فحدد مجلدها في Word من خلال ملف > خيارات > حفظ > موقع القوالب الشخصية الافتراضي . توضح تعليمات Microsoft الخاصة بالقوالب المخصصة كيفية توجيه Microsoft 365 إلى مجلد القوالب. هذا يجعل القوالب مرئية في "شخصي"؛ ولا يستبدل ملف Normal.dotm.

كيفية تعامل برنامجي Excel و PowerPoint مع الإعدادات الافتراضية

تستخدم تطبيقات Microsoft 365 سير عمل افتراضي منفصل، لذا فإن تغيير ملف Normal.dotm الخاص ببرنامج Word لا يؤثر على البرامج الأخرى.

• في برنامج إكسل: طبّق القالب على مصنف فارغ، ثم احفظه Book.xltxفي مجلد Excel XLStart. المصنفات الجديدة التي تُنشأ باستخدام Ctrl+N تستخدم هذا القالب. عادةً ما يكون اسم المجلد هو C:\Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. راجع تعليمات مايكروسوفت إكسل للاطلاع على القوالب والمصنفات الافتراضية .
• في برنامج PowerPoint: لتعيين سمة افتراضية فقط، احفظ العرض التقديمي أولاً، ثم افتح "تصميم" > "سمات" ، وانقر بزر الماوس الأيمن على السمة، واختر " تعيين كسمة افتراضية" . أما لتعيين تخطيط شريحة كامل، فاحفظه كقالب .potx، ثم اختره من "ملف" > "جديد" > "شخصي" . تشرح Microsoft كلاً من كيفية تعيين سمة افتراضية لبرنامج PowerPoint وكيفية حفظ قالب PowerPoint .

تنطبق الخطوات المذكورة أعلاه في برنامج Word على سطح المكتب في نظام التشغيل Windows. أما برنامج Word لنظام التشغيل Mac، فيخزن قالب المستخدم الخاص به في موقع مختلف وله واجهة مختلفة؛ لذا استخدم إرشادات قالب Normal الخاصة بنظام Mac من Microsoft بدلاً من مسار Windows.

إذا لم يطرأ أي تغيير على المستند الجديد، فتأكد أولاً من إنشاء ملف فارغ جديد بدلاً من إعادة فتح ملف قديم. ثم أعد فتح ملف Normal.dotm من خلال برنامج Word، وتحقق من حفظ التغييرات، وتأكد من الإعدادات ذات الصلة: تؤثر السمات على الألوان والخطوط، بينما يتحكم ملف Normal.dotm في تنسيق البداية العام.