كيفية تفعيل خاصية تتبع التغييرات افتراضيًا في برنامج ONLYOFFICE Docs

للحفاظ على تفعيل ميزة "تتبع التغييرات" بعد إعادة فتح المستند، افتح قائمة "تتبع التغييرات" واختر " تشغيل لي وللجميع" . سيؤدي هذا إلى حفظ حالة التتبع لهذا المستند وتطبيقها على المؤلفين المشاركين فيه. يؤثر اختيار "تشغيل لي" فقط على جلسة التحرير الحالية ولا يستمر بعد إعادة تحميل الملف. يوثق مركز مساعدة ONLYOFFICE هذه الخيارات كخيارات منفصلة؛ ولا تتضمن تعليماته الموجهة للمستخدمين وصفًا لإعداد واحد يُفعّل ميزة "تتبع التغييرات" لكل مستند في التثبيت.

يغطي هذا الدليل محرري المستندات على الويب وسطح المكتب. قد تختلف التسميات وموضعها قليلاً باختلاف الإصدار أو التطبيق المضيف، لكن الخيار الأساسي يبقى نفسه: حدد خيار المشاركة عندما يجب أن يحتفظ المستند نفسه بالتتبع.

اختر السلوك الذي تحتاجه

فعّل خاصية تتبع التغييرات للمستند الحالي

1. افتح المستند في محرر المستندات. تأكد من أن لديك صلاحية التحرير أو المراجعة. لا يمكن استخدام جلسة العرض فقط لتغيير إعدادات المستند.
2. افتح قائمة "تتبع التغييرات". في محرر الويب، استخدم إما عنصر تحكم "تتبع التغييرات" في علامة تبويب "التعاون" أو عنصر تحكم "تتبع التغييرات" في شريط الحالة أسفل اليمين. يفتح عنصر تحكم شريط الحالة قائمةً بخيارات التتبع.
3. اختر "تشغيل لي وللجميع". هذا هو الخيار الدائم والمشترك. قد يعرض المحرر إشعارًا بأن حالة التتبع تنطبق على جميع المستخدمين. إذا اخترت "تشغيل لي"، فإنك تُفعّل التتبع لنفسك فقط خلال هذه الجلسة.
4. قم بإجراء تعديل تجريبي بسيط وتأكد من تمييزه. أضف كلمة أو عدّل عبارة قصيرة. مع تفعيل خاصية التتبع، يجب أن يظهر النص المُضاف والتعديلات الأخرى بوضوح. تراجع عن التعديل التجريبي إذا لم يكن من المفترض أن يبقى في المستند.

للتأكد من استمرار التغييرات، احفظ الملف أو انتظر حتى يكتمل الحفظ، ثم أغلق المستند وأعد فتحه. تأكد من أن حالة "تتبع التغييرات" المشتركة لا تزال مُفعّلة قبل إجراء أي تعديلات جوهرية. إذا قام محرر آخر بتغيير حالة التتبع العامة، فقد يؤثر هذا التغيير على الجميع؛ ويوضح موقع ONLYOFFICE أن إيقاف تشغيل هذه الميزة للجميع سيؤدي إلى تغيير الإعداد المشترك لجميع المستخدمين.

ما معنى "الافتراضي" في ONLYOFFICE

قد تعني عبارة "افتراضيًا" إما تفضيلًا للمحرر أو إعدادًا محفوظًا مع كل ملف. الخيار الموثق " تشغيل لي وللجميع " هو من النوع الثاني: فهو يجعل التتبع مستمرًا لهذا المستند. وهو يختلف عن التفضيل الشخصي الذي يُفعّل التتبع تلقائيًا عند فتح أي مستند آخر غير ذي صلة.

يصف مركز مساعدة ONLYOFFICE الحالي عناصر التحكم الخاصة بكل جلسة والعناصر المشتركة، ويشير إلى أن الوصول للمراجعة فقط يُفعّل خاصية تتبع التغييرات تلقائيًا للمراجع. ولا يوثّق المركز خيارًا عامًا للمستخدم أو مفتاحًا إداريًا لتفعيل التتبع لجميع المستندات. إذا لم تجد القائمة، فتحقق من صلاحيات الوصول الخاصة بك وإصدار محرر التطبيق المضيف؛ إذ يُمكن أيضًا تخصيص واجهة النشر. استفسر من الشخص المسؤول عن منصة المستندات لديك عما إذا كان التكامل مع النظام يدعم آلية عمل لضبط تتبع المستندات عند إنشاء الملفات.

لأتمتة سير العمل الخاص بالمستندات

يمكن للمؤسسات التي تُنشئ سير عمل ONLYOFFICE الخاص بها تفعيل خاصية التتبع عبر واجهة برمجة تطبيقات ONLYOFFICE Office API. ApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)تُحدد هذه الطريقة وضع تتبع التغييرات؛ ويستدعيها مثال واجهة برمجة التطبيقات الرسمي trueلتفعيل التتبع. هذه طريقة خاصة بواجهة برمجة تطبيقات المستندات، وتُستخدم لتشغيل التعليمات البرمجية ضمن سياق أتمتة المستندات المدعوم، مثل الماكرو أو الملحق. وهي ليست مفتاحًا يُلصق في ملف JSON الخاص بتكوين المحرر القياسي، ولا تُنشئ تلقائيًا إعدادًا افتراضيًا على مستوى المؤسسة لجميع الملفات المستقبلية.

const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);

استخدم هذه الطريقة فقط إذا كنت تُدير نظام التشغيل الآلي الذي يُشغّلها، واختبرها على نسخة تجريبية أولًا. قد يحتاج مُكامل النظام إلى تعديل وقت وكيفية تشغيل الكود ليتناسب مع إصدار ONLYOFFICE Docs المُحدد وسير عمل المستند. إذا كنت تحتاج إلى مستند واحد فقط أو جلسة تحرير قصيرة، فإن القائمة المُدمجة أبسط وتُغنيك عن كتابة أكواد مُخصصة.

المشكلات الشائعة والفحوصات

• يختفي الإعداد بعد إعادة فتح البرنامج: من المحتمل أنك اخترت "تشغيل لي". أعد فتح القائمة واختر "تشغيل لي وللجميع".
• لا يرى الآخرون خاصية التتبع: تأكد من تفعيل خيار المشاركة وتحديث جلسة التحرير الخاصة بهم. يمكن للمتعاون تغيير حالة التتبع المشترك، لذا تحقق من القائمة مرة أخرى.
• لا يمكنك إيقاف خاصية التتبع: هذا أمر طبيعي إذا كان لديك صلاحية مراجعة فقط. هذه الخاصية مُفعّلة للمراجعين؛ ويمكن لمالك المستند أو أي مستخدم مُصرّح له آخر مراجعة الاقتراحات وقبولها أو رفضها.
• يبدو أن التغييرات غير موجودة: تأكد من تفعيل خاصية التتبع، ثم قم بإجراء تعديل تجريبي. يتحكم وضع العرض في كيفية ظهور التعديلات؛ يعرض وضع "النهائي" المستند كما لو تم قبول التغييرات، ولكنه لا يقبلها فعليًا. انتقل إلى عرض الترميز لفحص التعديلات المسجلة.
• يجب تطبيق هذا الإجراء على كل ملف جديد: لا تُفعّل قائمة المستندات الموثقة إعدادًا افتراضيًا لجميع الملفات. استشر مسؤول النظام الأساسي أو مُكامل النظام لديك بشأن قالب مدعوم أو آلية إنشاء تلقائية لملفات النشر، وتحقق من السلوك باستخدام مستند اختبار تم إنشاؤه حديثًا.

قائمة التحقق السريع

• تقول القائمة أن خاصية التتبع مُفعّلة لي وللجميع.
• يظهر إدخال أو حذف الاختبار كمراجعة.
• تبقى حالة التتبع مفعلة بعد إغلاق المستند وإعادة فتحه.
• يرى المؤلفون المشاركون نفس الحالة المشتركة، مع مراعاة حقوق الوصول الخاصة بهم وأي تغيير مشترك لاحق.
• يتم ضبط وضع العرض النهائي على وضع العلامات عندما يحتاج المراجعون إلى فحص التعديلات.

يُعدّ دليل مستخدم ONLYOFFICE ووثائق واجهة برمجة التطبيقات (API) مرجعًا للخطوات المذكورة أعلاه: مراجعة المستندات وتتبع التغييرات ، وعلامة تبويب التعاون في محرر المستندات ، و ApiDocument.SetTrackRevisions . تمت المراجعة في 6 أكتوبر 2026. قد تختلف تفاصيل الواجهة باختلاف الإصدار والتطبيق الذي يتضمن ONLYOFFICE Docs.