يُمكن لبرنامج LibreOffice Writer تسجيل التعديلات وحفظ المستند كملف Microsoft Word DOCX مع إمكانية مراجعة التغييرات المُتعقبة. وأفضل طريقة عمل هي تفعيل التسجيل قبل التحرير، وإبقاء علامات التحرير ظاهرة، وحفظ نسخة عمل بصيغة DOCX، ثم إعادة فتح تلك النسخة للتحقق من التعديلات وتخطيط الصفحة. مع ذلك، فإن DOCX صيغة تبادل، لذا لا يُمكن لأي عملية تصدير ضمان ترقيم الصفحات نفسه على جميع أجهزة الكمبيوتر: فالخطوط، ومواصفات الطابعة، والميزات المُستخدمة في المستند قد تؤثر على كيفية عرضه في Word.
يستخدم هذا الدليل قوائم سطح المكتب الحالية لبرنامج LibreOffice Writer. قد تختلف بعض التسميات قليلاً بين القائمة الكلاسيكية والواجهة ذات علامات التبويب، لكن الخطوات الأساسية تبقى نفسها. الصور المعروضة هي أمثلة على واجهة المستخدم، وليست لقطات شاشة من اختبار تحويل مباشر.
ميزة "تتبع التغييرات" هي خاصية مراجعة تُعلّم التعديلات بدلاً من استبدال النص الأصلي تلقائيًا. تبقى الإضافات والحذوفات قابلة للتمييز، ويمكن للمراجعين قبول التغييرات أو رفضها بشكل فردي. في برنامج Writer، يُسمى الأمر "تسجيل" ؛ أما أمر العرض فهو "إظهار" . يُعدّ تسجيل وإظهار علامات التعديل عمليتين منفصلتين: قد يحتوي المستند على تعديلات مُتتبّعة حتى مع إخفاء العرض. يصف LibreOffice ميزة "التسجيل" بأنها تتبع كل تغيير حسب المؤلف والتاريخ في قسم " مساعدة تتبع التغييرات" في برنامج Writer .
DOCX هو تنسيق مستندات Office Open XML الخاص ببرنامج Microsoft Word. يستطيع برنامج Writer فتح وحفظ تنسيقات Microsoft Office، ولكن قد يتطلب تحويل التنسيقات إعادة تنسيق يدوية في بعض المستندات. الهدف العملي هو الحفاظ على ملف قابل للمراجعة وتقليل مفاجآت التنسيق، ثم التحقق من صحة النسخة المصدرة في التطبيق الذي سيستقبلها.
افتح نسخة العمل في برنامج Writer. من القائمة الكلاسيكية، اختر تحرير > تتبع التغييرات > تسجيل . في واجهة علامات التبويب، افتح مراجعة واختر تسجيل . يمكنك أيضًا استخدام شريط أدوات تتبع التغييرات: اختر عرض > أشرطة الأدوات > تتبع التغييرات ، ثم استخدم عنصر تحكم التسجيل. يوثّق LibreOffice مسارات القوائم وأشرطة الأدوات هذه في مرجع تسجيل التغييرات .
قم بإجراء تعديل تجريبي بسيط على النص، كتغيير كلمة واحدة مثلاً. إذا لم تظهر علامات التنسيق، فاستخدم "تحرير" > "تتبع التغييرات" > "إظهار"، أو فعّل خيار "إظهار " من علامة التبويب "مراجعة". يشير مرجع شريط أدوات "تتبع التغييرات" إلى أن خيار "إظهار" هو عنصر التحكم الذي يُظهر أو يُخفي التغييرات المسجلة.
عند تفعيل خيار "إظهار"، يظهر النص المُضاف والحذف كعلامات. يعتمد اللون والمظهر الدقيق على إعدادات عرض التغييرات في برنامج Writer وعلى المُحرر. تابع التحرير كالمعتاد؛ سيتم تسجيل الإضافات والحذوفات الآن. استخدم التعليقات للتوضيحات التي لا تنتمي إلى نص المستند. إذا كانت هناك تعديلات سابقة، فاستخدم أزرار "السابق/التالي" أو افتح "تحرير" > "تتبع التغييرات" > "إدارة " لمعاينة قائمة التغييرات.
لا تختر "قبول الكل" أو "رفض الكل" لمجرد تنظيف الشاشة. فهذه الإجراءات تُنهي التعديلات وتُغير حالة مراجعة المستند. إذا كان على المُستلم اتخاذ قرار بشأن التعديلات، فاتركها معلقة. تشرح تعليمات قبول التغييرات ورفضها في LibreOffice كيفية فحص التغييرات الفردية واتخاذ القرار بشأنها من خلال "إدارة".
اختر ملف > حفظ باسم . أدخل اسم ملف جديد مع الحفاظ على الملف الأصلي، ثم افتح قائمة أنواع الملفات وحدد Word 2010–365 (.docx) (قد يختلف الاسم الدقيق حسب الإصدار). احفظ الملف. إذا سألك برنامج Writer عما إذا كنت تريد استخدام تنسيق ODF أو تنسيق Word المحدد، فاختر تنسيق Word لإتمام تصدير ملف DOCX. تشرح تعليمات LibreOffice الرسمية لحفظ ملفات Microsoft Office كيفية استخدام "حفظ باسم" واختيار نوع ملف Microsoft Office؛ حيث يُعرّف جدول التصفية الخاص بها مستند Word 2010–365 على أنه DOCX.
احتفظ بالخيار الافتراضي في مربع حوار التأكيد لتنسيق Microsoft Word عندما يكون هذا هو التنسيق المطلوب. لا تُغيّر التنسيق الافتراضي لجميع المستندات المستقبلية إلا إذا كنت ترغب في أن يكون كل حفظ جديد بتنسيق DOCX؛ يكفي حفظ الملف مرة واحدة باستخدام "حفظ باسم".
أغلق مستند المصدر أو انتقل إلى مستند آخر، ثم افتح ملف DOCX المحفوظ حديثًا. تأكد من أن التعديلات المُتعقبة لا تزال ظاهرة، وأن معلومات المؤلف/التاريخ والتعليقات التي تحتاجها لا تزال متاحة، وأن المستند لم يقبل أو يرفض التعديلات تلقائيًا. تصفح المستند من البداية إلى النهاية، مع إيلاء اهتمام خاص للعناصر عالية الخطورة المذكورة أعلاه. إذا كان سيتم مراجعة الملف في برنامج Microsoft Word، فافتحه في Word أو اطلب من المُستلم التحقق من النسخة التي استلمها.
قارن أيضًا عدد الصفحات، وفواصل الصفحات، وعرض الجداول، ومواضع الصور، والرؤوس، والتذييلات، والحواشي السفلية مع الملف الأصلي. يُعدّ تغيير عدد الصفحات مؤشرًا مفيدًا، ولكنه ليس دليلًا قاطعًا على فقدان المحتوى. إذا تغير التنسيق، فافحص الخطوط وأنماط الفقرات أولًا، ثم راجع إعدادات الصفحة، وحجم الجداول، وتثبيت الصور. أجرِ التعديلات اللازمة في الملف الأصلي، ثم صدّره مرة أخرى باسم تجريبي جديد، وكرّر الفحص.
تشير صفحة قيود تحويل ملفات Microsoft Office في LibreOffice إلى أن بعض الملفات المحولة تحتاج إلى إعادة تنسيق يدوية. قد تؤثر خيارات توافق Writer على سلوك التنسيق المشابه لبرنامج Word، ولكن تغيير إعدادات التوافق ليس حلاً شاملاً. غيّر أي إعداد فقط عندما تفهم المستند المتأثر، واحفظ نسخة منفصلة، وقارن النتيجة.
تحقق أولاً مما إذا كان خيار "إظهار " مُعطّلاً؛ فقد تظل بعض التعديلات المخفية موجودة. أعد فتح ملف DOCX واستخدم "إدارة التغييرات" لفحص التعديلات المُعلقة. إذا كانت التعديلات مفقودة هناك أيضاً، فارجع إلى نسخة العمل قبل التصدير، وتأكد من تفعيل خيار "التسجيل"، ثم صدّر الملف مرة أخرى. لا تفترض أبداً أن التعديلات قد حُفظت لمجرد أن الصفحة تبدو نظيفة.
ابحث عن الخطوط المفقودة، أو اختلاف حجم الورق أو الهوامش، أو الجداول أو الصور القريبة من حدود الصفحة. قد يساعد استبدال الخط بخط مُثبّت ذي أبعاد مشابهة، ولكن تأكد من أن أي استبدال مقبول. تحقق من ملف DOCX المُصلح في تطبيق Word المُستهدف إن أمكن.
أنشئ نسخة نهائية منفصلة، ولا تقبل أو ترفض التعديلات إلا بعد اتخاذ القرارات. احفظ هذه النسخة النظيفة وأعد فتحها، وتأكد من عدم وجود أي تغييرات أو تعليقات معلقة لا ينبغي مشاركتها. احتفظ بنسخة المراجعة مع العلامات بشكل منفصل إذا كان سجل التدقيق مهمًا.
تُحسّن هذه الفحوصات موثوقية عملية التسليم، ولكن قد يختلف سلوك التحويل باختلاف إصدارات LibreOffice وWord، وكذلك باختلاف خصائص المستند. بالنسبة للمستندات التي يُعدّ فيها ترقيم الصفحات الدقيق شرطًا قانونيًا أو إنتاجيًا، يُنصح باعتبار مراجعة Word النهائية للمستلم جزءًا من سير العمل.
مايكروسوفت أكسس هو تطبيق قواعد بيانات لنظام ويندوز يُستخدم لتخزين السجلات ذات الصلة، وإنشاء الاستعلامات، وتصميم نماذج إدخال البيانات، وإعداد التقارير. تعرّف على كيفية عمله ومتى يكون استخدامه مناسبًا.
تعرّف على كيفية استيراد ملف PST إلى Outlook 2010 أو تصدير البريد وجهات الاتصال والتقويم والمهام. اتبع الخطوات الصحيحة وتجنب فقدان المجلدات أو وجود ملفات مكررة.
تعلم كيفية ضبط ارتفاع وعرض خطوط الشبكة في برنامج Word 2010، وتغيير تردد الخطوط المرئية، وتعيين تباعد شبكة الرسم الأفقية والرأسية الأساسية.
استرجع كلمة مرور ملف Outlook PST المفقودة باتباع الخطوات الحالية لبرنامج Kernel، بما في ذلك كيفية تحديد الملف الصحيح، وإنشاء نسخة احتياطية، والتحقق من حدود الأداة.
استخدم وظيفة LiveWeb الإضافية لوضع موقع ويب على شريحة PowerPoint، وتعيين حجمه وسلوك التحديث، والتحقق من التوافق قبل العرض.
أضف العطلات الرسمية الخاصة بكل دولة في Outlook الجديد، أو Outlook على الويب، أو Outlook الكلاسيكي. تعرّف على كيفية تجنب الأحداث المكررة والتحقق من وجود تواريخ مفقودة لعامي 2026-2027.
استخدم أداة فحص المستندات في برنامج Word لمراجعة تفاصيل المؤلف والتعليقات والتغييرات المتعقبة والنصوص المخفية وغيرها من البيانات قبل المشاركة، وتعرف على ما قد يفوته الفحص.
تعرف على كيفية إنشاء ملف تعريف Outlook 2010، واختيار الملف الذي يفتح عند بدء التشغيل، وحماية الوصول إلى ملفات PST والبيانات غير المتصلة بالإنترنت.
قم بتصدير جدول Access 2010 إلى Excel 2010، واختر ما إذا كنت تريد تضمين التنسيق، واحفظ خطوات التصدير القابلة لإعادة الاستخدام، وتحقق من مشكلات نقل البيانات الشائعة.
قم بتعيين خط وحجم وتأثيرات نص افتراضية في Word 2010، واحفظ الاختيار في Normal.dotm، وقم بتعديل نمط Normal للمستندات المستقبلية.
