كيفية تقييد الطباعة والتنزيل في برنامج ONLYOFFICE

يمكنك مشاركة مستند ONLYOFFICE مع شخصٍ مُصرَّح له بقراءته، ثم تكتشف أن المُستلِم لا يزال بإمكانه طباعة نسخة منه أو تنزيلها. يعتمد التقييد المناسب على مكان تخزين الملف: يوفر ONLYOFFICE Workspace إعدادات مشاركة للقراءة فقط والتعليق، بينما يفرض DocSpace قيودًا على الروابط المُشاركة، ويمكن لتكامل ONLYOFFICE Docs المُخصَّص منح أذونات الطباعة والتنزيل للمُحرِّر. لا تعمل هذه الضوابط بنفس الطريقة، لذا حدِّد منتجك وطريقة المشاركة أولًا.

قبل تغيير صلاحيات الوصول، حدد ما يحتاجه المستلم. إذا كان يحتاج فقط إلى مراجعة المستند على الشاشة، فقم بتقييد الطباعة والتنزيل والنسخ معًا حيثما كان ذلك متاحًا. أما إذا كان يحتاج إلى التحرير، فقد يكون تقييد القراءة فقط غير كافٍ؛ استخدم عناصر التحكم في صلاحيات التكامل مع مستندات Docs أو آلية وصول أكثر ملاءمة. اختبر ذلك باستخدام حساب منفصل قبل الاعتماد على هذا الإعداد للمواد الحساسة.

اختر الطريقة التي تناسب إعدادات ONLYOFFICE الخاصة بك

إذا لم تتطابق قوائمك مع هذه الأسماء، فتحقق مما إذا كنت تستخدم Workspace أو DocSpace أو محررًا مضمنًا في منصة أخرى. لا يدير محرر Docs نفسه حسابات المستخدمين أو سياسة مشاركة الملفات؛ في حالة التكامل المخصص، يجب على التطبيق المضيف تحديد الأذونات التي سيتم إرسالها.

الخيار الأول: تقييد الطباعة والتنزيل في مساحة عمل ONLYOFFICE

توفر مساحة العمل ميزة متقدمة لتقييد المشاركة. تُطبق هذه الميزة على المستخدمين الذين لديهم صلاحية القراءة فقط أو التعليق على الملف. كما تمنع هذه الميزة النسخ، مما يجعلها مناسبة عندما يحتاج المستلمون إلى عرض الملف أو التعليق عليه دون استخدام أدوات التحرير العادية لنسخه.

1. افتح إعدادات مشاركة الملف . في وحدة المستندات، يتوفر هذا الخيار من عناصر التحكم في مشاركة الملف أو من عناصر التحكم في حقوق الوصول الخاصة بالمحرر.
2. قم بتعيين الأشخاص أو المجموعات المعنية للقراءة فقط أو للتعليق . راجع كل إدخال؛ لا تفترض أن المشاركة الموروثة للمجلد هي مسار الوصول الوحيد.
3. افتح الإعدادات المتقدمة باستخدام عنصر التحكم المناسب في نافذة إعدادات المشاركة.
4. تفعيل خيار "لا يمكن طباعة الملف أو تنزيله أو نسخه (للقراءة فقط والتعليق)" .
5. احفظ التغيير. استخدم خيار الحفظ بدون إشعار إذا كنت لا تريد أن يرسل Workspace إشعارًا، أو احفظه وأرسل إشعارًا عندما يجب إبلاغ المستلمين بتغيير السياسة.

تُوثّق ONLYOFFICE هذا الإعداد المتقدم على أنه ينطبق على المشاركة الداخلية والعامة. وهو يُقيّد أنواع الوصول للقراءة فقط والتعليق؛ وليس مفتاحًا منفصلاً للطباعة فقط. إذا كنت ترغب في أن يقرأ المستلمون المستند مع إمكانية تنزيل نسخة منه، فإن عنصر التحكم المدمج هذا لا يُلبي هذا الشرط. لذا، يُنصح بإبقائه مُعطّلاً واستخدام سير عمل يُتيح الصلاحيات المُحددة التي ترغب بها.

لا تخلط بين خيار "لا يمكن تغيير إعدادات المشاركة" (للوصول الكامل) وبين قيود الطباعة أو التنزيل. هذا الخيار يحدّ من إمكانية تغيير إعدادات المشاركة لمستخدمي الوصول الكامل، ولكنه لا يمنعهم من طباعة الملف أو تنزيله. بالنسبة لمن يحتاج إلى التعديل مع منعه من التصدير، استخدم طريقة أخرى أو تكاملًا مخصصًا مع مستندات جوجل بدلًا من افتراض أن هذا الخيار يغطي هذه الحالة.

الخيار الثاني: تقييد رابط مشترك في ONLYOFFICE DocSpace

لتعديل رابط DocSpace، عدّل الرابط نفسه. يُفيد هذا في حالة روابط الغرف العامة أو المخصصة، حيث لا يحتاج المُستلم إلى تسجيل الدخول كمستخدم Workspace مُحدد. قم بتطبيق هذا التقييد قبل توزيع الرابط، أو حدّث الرابط النشط وأبلغ المُستلمين الحاليين بالتغيير.

1. افتح لوحة المشاركة الخاصة بالملف أو عناصر التحكم في إدارة الروابط الخاصة بالملف.
2. حدد الرابط المشترك الموجود وافتح إعداداته . إذا كنت تنشئ رابطًا جديدًا، فاختر دور الوصول والجمهور أولاً.
3. تفعيل خيار تقييد نسخ محتوى الملفات وتنزيلها وطباعتها .
4. احفظ إعدادات الرابط وتأكد من أن الرابط يظل نشطًا مع الجمهور والدور المقصودين.

يُدرج DocSpace هذا القيد للروابط المشتركة، بما في ذلك روابط الغرف العامة أو المخصصة. فهو يمنع النسخ والتنزيل والطباعة عبر هذا الرابط، لذا اختبر الرابط الفعلي - وليس فقط عرض مالك الملف. إذا كان الملف متاحًا عبر أكثر من رابط، فافحص كل رابط على حدة. لا يعني وجود قيد على رابط واحد أن جميع طرق المشاركة الأخرى تخضع لنفس السياسة.

الخيار 3: تعيين أذونات الطباعة والتنزيل في تكامل ONLYOFFICE Docs

إذا تم تضمين ONLYOFFICE Docs في بوابة أو منصة تعليمية أو تطبيق مخصص، فيمكن للمُكامل ضبط حقول أذونات المستند عند تهيئة المحرر. تُضبط مستندات واجهة برمجة تطبيقات Docs الرسمية document.permissions.downloadافتراضيًا document.permissions.printعلى "صحيح" true. اضبطها على "صحيح" falseلإزالة عناصر التحكم المقابلة "تنزيل باسم" و"طباعة" من واجهة المحرر.

const config = {
  document: {
    permissions: {
      download: false,
      print: false
    }
  }
};

const editor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", config);

يوضح المثال كائن الأذونات، وليس إعدادات المحرر الكاملة. يجب على التطبيق المضيف توفير إعدادات المستند والمحرر والأمان المعتادة. اضبط الأذونات من جانب الخادم بناءً على المستخدم المُصادق عليه وسياسة المستند. لا تسمح لمستخدم المتصفح بتعديل الإعدادات وبالتالي منح نفسه صلاحيات إضافية.

إذا كانت السياسة تتطلب أيضًا منع نسخ النصوص من المحرر، فإن تطبيق ONLYOFFICE Docs يتطلب copyإذنًا منفصلاً. هذا الإذن يختلف عن إذن الطباعة أو التنزيل. تعطيل الطباعة والتنزيل يُخفي هذه الإجراءات في المحرر، ولكنه لا يحمي ملف المصدر الموجود على عنوان URL للتخزين يمكن الوصول إليه مباشرةً. يجب على التطبيق المُدمج تأمين عنوان URL للمستند وفرض قواعد الوصول الخاصة به.

ما يمكن لهذه القيود فعله وما لا يمكنها فعله

تتحكم هذه الخيارات في إجراءات المشاركة أو التحرير العادية في ONLYOFFICE. وهي ضوابط وصول، وليست ضمانًا لعدم إمكانية التقاط المعلومات الظاهرة. قد يتمكن المشاهد من التقاط لقطة شاشة، أو تصوير الشاشة، أو نسخ المعلومات يدويًا. إذا قام شخص ما بتنزيل نسخة أو طباعتها قبل تغيير صلاحيات الوصول، فلن يتمكن التقييد الجديد من استعادة تلك النسخة. بالنسبة للمحتوى شديد الحساسية، حدد من يمكنه فتحه، واستخدم روابط مؤقتة أو محمية بكلمة مرور عند الإمكان، وفكّر مليًا فيما إذا كان المستلم بحاجة إلى الوصول إليه أصلًا.

تُعدّ أدوار الوصول مهمة أيضاً. فتقييد الوصول للقراءة فقط في مساحة العمل لا يُزيل تلقائياً حقوق التنزيل من مستخدم لديه حق الوصول الكامل. وينطبق تقييد رابط DocSpace على ذلك الرابط فقط، ولا ينبغي افتراض أنه يُطبّق على الروابط الأخرى. يتحكّم إذن واجهة برمجة التطبيقات (API) في التكامل المُخصّص في الإجراءات المُتاحة للمحرر، بينما يظل التطبيق المُضيف يحمي الملف الأساسي. لذا، يُنصح بمطابقة عنصر التحكّم مع مسار الوصول بدلاً من التعامل مع جميع تثبيتات ONLYOFFICE كنظام مشاركة واحد.

تحقق من القيد باستخدام حساب تجريبي

1. استخدم حسابًا منفصلاً بنفس دور المستلم المقصود، أو افتح رابط DocSpace في ملف تعريف متصفح منفصل.
2. تأكد من أن الملف يفتح بالقدرة المطلوبة للعرض أو التعليق أو التحرير.
3. تأكد من عدم وجود إجراءات الطباعة والتنزيل أو تعطيلها في المحرر ذي الصلة أو مسار الرابط.
4. بالنسبة لمساحة العمل، تأكد أيضًا من أن المستخدم لديه حق الوصول للقراءة فقط أو التعليق؛ قد يقع دور مختلف خارج نطاق القيود المضمنة.
5. لإجراء عملية تكامل مخصصة، اختبر المستند داخل التطبيق المضيف وتأكد من عدم إمكانية جلب الملف الأساسي من خلال عنوان URL مباشر غير محمي.
6. قم بمراجعة كل رابط نشط وأي وصول إلى مجموعة أو مجلد يمكن أن يوفر مسارًا ثانيًا لنفس الملف.

إذا كان بإمكان المستلم الطباعة أو التنزيل، فتحقق أولاً مما إذا كان قد فتح رابطًا مختلفًا، أو لديه صلاحيات وصول أعلى، أو يستخدم نسخة محلية محفوظة مسبقًا. في حالة التكامل المخصص، اطلب من مسؤول التطبيق فحص الأذونات المُرسلة في إعدادات المحرر وقواعد الوصول إلى وحدة التخزين الخاصة بالمضيف. يُعتبر الاختبار ناجحًا إذا تمكن المستخدم المقصود من إنجاز العمل المطلوب بينما تكون الإجراءات المقيدة غير متاحة عبر مسار المشاركة المحدد.

المراجع الرسمية لـ ONLYOFFICE

• مساحة عمل ONLYOFFICE: مشاركة الملفات والمجلدات
• مساحة المستندات ONLYOFFICE: مشاركة الملفات والمجلدات
• واجهة برمجة تطبيقات ONLYOFFICE Docs: أذونات المستندات
• واجهة برمجة تطبيقات ONLYOFFICE Docs: أذونات المشاركة والطباعة/التنزيل